秘書專區

工作內容 1. 郵寄及收發信件公文作業，如信件包裹寄送公文收發及帳務處理 2. 公共區域及會議室管理，如用品補充&設備維護 3. 行政庶務工作，如行政作業及用品進出管理 4. 對內活動支援、餐飲訂購及接待 5. 主管交辦事項或臨時相關事項協助

股務企劃管理師 工作內容： -專案規劃領航員： 主導股東大會（常、臨時會）、除權息及增減資等年度核心專案，從日程規劃到執行，展現您的專案管理實力。 -合規申報守護者： 精準掌握主管機關規範，負責定期與不定期之公告申報，確保公司營運透明且符合法令要求。 -重訊發布第一線： 負責重大訊息的即時發布，維護資訊透明度，成為公司對外溝通的關鍵推手。 -聯辦服務顧問： 提供聯辦公司股務作業諮詢與協作，以專業的服務創造夥伴價值。 股務作業管理師 工作內容： -專業股東服務：負責股東基本資料管理、股權過戶轉讓、質設扣押等日常作業，展現製造服務業的專業溫度。 -精準稅務控管：處理股利扣繳、補充健保及僑外就源扣繳申報，確保每一筆資料均符合法規時效。 -關鍵專案參與：協力籌備股東大會、除權息專案，包含通知書寄發、現場報到、股權統計及議案表決等核心事務。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 收發樣品及文件、庫存管理。 8. SAP系統操作。

1. Team assistant for sample application, delivery management, travel arrangement 2. Logistic assistant, PR/PO issue, Asset tracking etc 3. Meeting arrangement and schedule coordination 4. Business report generation and formalized

1. 協助部門日常行政事務運作 2. 整理與維護部門文件、資料與檔案管理 3. 支援訪客接待、會議室安排及相關行政協助 4. 協助部門同仁差旅安排（交通、住宿與行程規劃） 5. 處理部門費用報支、請款與採購相關作業 6. 協助會議安排並負責會議紀錄 7. 支援部門活動或專案之行政作業 8. 依主管指派執行其他相關工作

1. 接聽、過濾轉接來電及留言服務 2. 負責訪客接待與通知 3. 收發、寄送信件及包裹 4. 會議室借用及茶水間物品管理 5. 行政工作(請款核銷作業、採買....等文書處理)及主管交辦事宜

期待加入一線半導體科技公司的人才 歡迎把握相關行政/助理工作機會!

公司為知名科技/金融領域, 若有興趣者可投遞履歷 獨立作業或管理人數視職位而定 (工作地: 北部) 歡迎各專業人才應徵 (需要幫忙留意機會也可投遞詢問)

1. Parts Sales Management • Monitor parts sales report from dealer and analyze the report/data for meetings. • Monitor and analyze the performance of the parts sales 2. Parts Sales Business Development • Assist and support with monthly sales reporting, forecasts, and updates for internal and external meetings. • Assist and support on Aftersales products & parts development, new parts implementation, and business model planning. • Assist and support on Aftersales Marketing activities & Bonus programs • Support on Parts related inquiry from dealers/customers / internal 3. Strategic Projects • Support on Company strategic projects. 4. Administrative & Communication • Support on Parts Engineering inquiry/information support • Support on internal parts/service marketing purchase requests. • Support and provide timely feedback to customers/dealers on parts and after-sales products inquiry/request

工作內容： • 執行數位行銷專案 ex. LINE, WhatsApp • 追蹤行銷成效並製作基本報表 • 與內部團隊及外部廠商協作，推動數位平台導入與維運 • 負責數位平台供應商管理及日常營運

處理報價／訂購／至客戶供應商系統(EDI)回覆業務 客戶需求委托／訂單異動等相關業務 接聽客戶詢問電話，了解需求並回覆問題

支援 Lenovo 銷售團隊日常營運作業與相關流程。 協助處理供應鏈問題與需求/供應預測。 管理銷售數據與營收達成狀況分析。 使用 CRM（Salesforce）、SAP 等系統進行資料管理。 協助訂單處理、出貨追蹤與履約流程。 透過 Excel 進行數據整理與分析報表。 與內外部團隊溝通協調，確保業務順利進行。

1. 日商【業務助理】#新竹東區 工作內容: -統整訂單交期追蹤與異常管理 -跨部門資訊同步與溝通協調 -零件請購與維修類案件進度追蹤 -協助主管審核業務提交預估，定期更新系統安庫設定資訊 -其他主管交辦事項 需求條件: ※ 具JLPT N5以上或TOEIC 500分以上證照 ※ 具SAP/ ERP操作系統經驗尤佳 2. 日商【業務助理】#新竹湖口 工作內容: -零件採購及交期跟催 -供應商訂單請/付款等業務處理 -統整案件相關資料，報價與客戶訂單跟催與結案處理 -部門庶務與行政支援 -其他主管交辦事項 需求條件 ※ 具JLPT N5以上或TOEIC 500分以上證照 ※ 具SAP/ ERP操作系統經驗尤佳 3. 日商【日文業務助理】 #近北車京站 工作內容: -輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 -保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 -提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 -定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 -協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 -協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 -收發樣品及文件、庫存管理。 -SAP系統操作。 條件:具日文能力(N3)、國貿/報關/進出口經驗or國貿大會考證照 4. 美商【Admin】 #台南南科 工作內容: -協助 CTP 講師準備教育訓練教材及課程相關資料。 -整理、優化及標準化 PowerPoint 簡報內容，提升教材品質與一致性。 -運用 AI 工具（如 ChatGPT、Copilot、Gemini）協助開發及優化教育訓練教材。 -支援教育訓練課程執行，包括課程安排、行政作業、現場協調、後勤支援及相關營運事項。 -負責教材、訓練文件及課程資料的整理、歸檔與維護，確保文件完整性與可用性。 條件需求: -大學（含）以上學歷。 -熟悉 Microsoft Office（PowerPoint、Excel、Word、Outlook）操作。 -熟悉 AI 生產力工具（如 ChatGPT、Copilot、Gemini）者佳。 -具備英文閱讀能力，可理解英文技術文件、簡報及教育訓練教材。 -具備良好的組織規劃、溝通協調能力，做事細心、有責任感。 -學習能力佳，具積極主動的工作態度。 5. 日本知名商社【業務助理】 #台北信義 工作內容： • 接單、下單與交期管理：處理接單與下單、交期調整、進度追蹤，確保交付穩定。 • 貿易物流事務處理：依交易需求製作與整理文件，並配合物流安排與通關相關對應。 • 合規文件管理：依貨物與運輸需求，追蹤並申請管理規制相關文件，避免出貨／交付風險。 • 新開發案件支援：支援新案導入期間的事務作業（資料整理、對口聯繫、流程協作等），協助新案順利上線並降低初期錯誤。 • 既有交易流程：既有光學薄膜相關交易之交付營運支援（需求彙整、交付安排、異常狀況協助處理等）。 職務需求： • 學歷：大學以上畢業 • 語言：英文 TOEIC 700+；日文 JLPT N1 • 特質：工作細節多、流程複雜，需細心、耐心、能持續追蹤並把事情推到結案 6. 日商產業科技公司【業務助理(電子零組件)】 #台北信義 工作內容: -出貨單、訂單之處理及整理 -協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 -顧客聯絡資料整理 -定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 -主管交辦事宜或部門後勤支援 需求條件: -大學以上畢業，商科，有資管方面經歷尤佳 -具備良好之英語或日語溝通能力（語言能力其一即可） -具備積極樂觀之個性。 -善溝通協調 7. 日商【日文業務助理】#台北中山 -與供應商, 工單位協調出貨 -確認, 調整，回覆交期、與出貨狀況 -國際貿易進出口出貨 -處理退貨或換貨流程 -結帳，協助對帳、開立發票 -資料輸入、歸檔與文件管理 8. 美商【Admin助理】#新竹東區 工作內容: -協助業務團隊內部溝通，負責會議報名、活動安排及相關行政與後勤支援。 -執行行政作業，包括物品發放、座位規劃及客戶層級活動（Account-level Events）的籌辦與執行。 -負責 PR／PO（採購申請／採購訂單）流程管理，確保申請、核准及請款流程正確且準時完成。 -協助日常營運及跨部門行政協調，確保業務團隊運作順暢。 條件需求: -大學（含）以上學歷，具 1 年以上行政或營運支援相關工作經驗。 -熟悉 Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Word）操作。 -具備良好的組織規劃能力，做事細心、重視細節與資料正確性。 -具備良好的溝通協調能力，能與跨部門團隊合作並提供行政支援。

【櫃台人員】 工作內容 • 電話接聽轉接、來客接待 • 快遞文件之收/送件、文件整理、收發文件 • 出入管制與安全確認 • 協助訂便當、以及其他總務業務支援

業務助理 (東區) 工作內容 1.統整訂單交期追蹤與異常管理 2.跨部門資訊同步與溝通協調 3.零件請購與維修類案件進度追蹤 4.協助主管審核業務提交預估，定期更新系統安庫設定資訊 5.其他主管交辦事項 需求條件 ※ 具JLPT N5以上或TOEIC 500分以上證照 ※ 具SAP/ ERP操作系統經驗尤佳 業務助理 (湖口) 工作內容 1.零件採購及交期跟催 2.供應商訂單請/付款等業務處理 3.統整案件相關資料，報價與客戶訂單跟催與結案處理 4.部門庶務與行政支援 5.其他主管交辦事項 需求條件 ※ 具JLPT N5以上或TOEIC 500分以上證照 ※ 具SAP/ ERP操作系統經驗尤佳

行政客服工讀生 *時間 (每月排班，每月至少可固定排班15天以上) 小夜班：17:30-01:00, 休0.5小時 大夜班：01:00-08:30, 休0.5小時 工作內容︰ 1. 接通電話並記錄業主需求。 2. 系統資料輸入、表單整理。 3. 處理叫修後續安排。 4. 資料掃描、歸檔等文書作業。

Workplace Coordinator 辦公室行政總務助理 工作地點: 新北市五股區五工路118號( 機捷/捷運環狀線 新北產業園區站) 1. 訪客接待、郵件及包裹的收發。 2. 辦公室行政庶務。 3. 協助訂購午餐 4. 公司聚餐及活動支援 。 5. 相關待辦事項追蹤及主管交辦事項。 需求條件: 1. 大學以上畢業，具有基本文書處理能力 1. 中等英文: 基本英文口說與商業英文書信溝通 2. 人格特質: 積極、反應靈敏、善溝通、彈性 福利: 特休:除依照台灣現有勞基法外，另給予額外的假(如美國國定假日) 每月一次免費的辦公室聚餐活動 無限量供應辦公室點心/咖啡/茶水 若遇到補班日無須不補班 更多工作機會:https://lnkd.in/gt_rSu89 歡迎加line了解更多資訊(https://lnkd.in/gnVZ4K7D) 履歷請寄至jasmine@recruitexpress.com.tw 致電(02)8780-6811 找Jasmine Yeh 了解更多細節

【早班/中班 倉儲物流人員】（大園區／中壢區皆開缺） 工作內容： 1. 根據訂單需求物料撿取、物料收取、物料上架、環境整理/整潔 上班時段： 日班:週一至週五08:00am -17:00pm，12:10-12:50休息用餐 (供餐) 每工作2小時，提供休息時間10分鐘 中班:周一至周五16:00pm-01:00am，20:10-20:50 休息用餐(供餐) 每工作2小時，提供休息時間10分鐘 週六將依照個人意願有加班的需求 *假日&國定假日無須上班* 工作地點: 桃園市大園區國際路一段66號(Lam Research warehouse) 薪資待遇: 日班:月薪34,000元起，3-6個月通過考核，依照考核即可調整薪資1-3千元不等 中班:月薪39,100元(本薪34,000元+5,100元中班津貼) *工作每滿3個月將享有激勵獎金，最每次約發放0.5個月! 工作環境： 5層樓電梯空調倉儲，環境乾淨明亮，友善工作環境 每工作2小時提供全體10分鐘休息時間 需求條件: 1. 高中/專科以上畢業並具有倉儲物流經驗 2. 工作中較需要走動&需可偶爾簡易搬10公斤以內貨物 3. 每6個月一聘，若工作態度&表現良好且出席正常會續約&加薪&轉為內部正式員工 相關福利: ▽ 6個月一聘，每工作滿3個月發放季激勵獎金0.5個月(只要正常出勤&工作態度良好皆可拿到最高額的獎金!*激勵獎金發放日需仍在職*) ▽ 免費供餐!公司附機車停車位，上班穿著乾淨輕便好行走的服裝即可 ▽ 工作任期滿一個月，補助健檢費用(實報實銷，上限1,200元) ▽ 可參與每季的慶生餐會,尾牙晚宴,以及部門的各項活動 ▽ 到職滿三個月提供個人防護設備 如：安全鞋

*工作內容 1.接收和核實發票、在SAP系統中輸入交易以及跟進差異（例如，資訊缺失或錯誤）。 2.成功應徵者需與供應商和內部利害關係人溝通，確保發票符合法定和內部要求，並根據內部控制流程及時處理發票。 Customer Service Center Specialist 工作內容 • 處理客戶合約到期相關作業，包括電話聯繫客戶、文件處理及寄送、現金流確認等 • 透過不同管道回應客戶需求，例如 LINE、Email 等 • 協助處理主管交辦事項

【公司簡介】 我們是全球知名的半導體設備製造商於 2016 年成立於桃園中壢工業區，自成立以來，已取得了驚人的成長，其快速的發展，除了為台灣的經濟做出了顯著的貢獻，同時貼近客戶的運營理念，成功奠定在台灣和亞洲半導體產業的重要地位。 【職稱】 總務行政助理(契約制，一年一簽) 工作內容： 1.負責日常廠務行政作業及文書處理 2.承攬商入廠管理(管理計畫排程並完成相關文件申請) 3.熟悉Word, Power point, Excel 操作（需具備函數及簡報資料整理能力） 4.管理並追蹤廠務系統維護,修繕,保養等進度 5.其他經主管交辦事項 【需求條件】 1.學士學歷，並具有一年以上行政工作經驗若具廠務相關經驗者尤佳 (理解基本廠務工作內容即可) 2.細心負責，具良好溝通協調能力 3.英文程度中等 【上班時間】 日班:週一至週五08:00am -17:00pm，(供餐公司享有員工餐廳) 【工作地點】 桃園市中壢區自強三路三號 公司附有機車停車位 【薪資待遇】 月薪3萬4- 4萬(依照工作經歷核薪) *工作每滿6個月將享有一個月月薪獎金 *整體年薪14個月 【工作環境】 空調環境，環境乾淨明亮，友善工作環境 【注意事項】 1. 每月7號發薪，薪轉戶為中國信託或第一銀行 ***此為長期需求，最少須配合一年以上，若工作態度良好，將續聘&或任期內轉為正式員工*** 【相關福利】 *一年一聘，每工作滿6個月發放一個月月薪獎金 *免費供餐!公司附汽/機車停車位 *工作任期滿一個月，補助健檢費用(實報實銷，上限1,200元) *可參與每季的慶生餐會,尾牙晚宴,以及部門的各項活動 歡迎直接按”我要應徵”或加line (請搜尋:0988598087進一步了解) 應徵時，請同步告知應徵中壢外商_總務行政助理 新加坡商立可人事為亞太區人事招募顧問領導品牌，主要為【台灣區企業客戶】找尋合適的人才，同時也為求職者找到合適的工作機會，我們不與求職者收取任何費用，若您正積極求職中，歡迎直接投遞履歷或以下方式與我聯繫: Email: jasmine@recruitexpress.com.tw Line:請搜尋手機號碼0988598087 Jasmine Yeh‘s Linkedin : https://www.linkedin.com/in/jasmine-yeh-5968477b/