秘書專區

協助特殊個案處理、陳情意見管理、與他機關連繫窗口、紙本案件系統收件、申請資料點收分派等

一、工作內容: 1.盤整轄區資源，建立廠商及青年名冊以利控管及推動計畫相關業務事項。 2.辦理青年轉介機制，依青年工作地，轉介青年至所屬分署，以利青年後續就業服務。 3.辦理工作協調會。 4.辦理計畫推動作業。 5.廠商及青年端溝通作業。 6.實地訪視資料之複審，並於每月15日前繳交雇主實地查核/輔導紀錄表及青年查核/輔導紀錄表。 7.撰寫年度執行成果報告。 8.針對青年就業領航計畫-每月執行進度及異常狀況，於每月15日前繳交工作月報。 9..其他臨時交辦事項。 二、資格條件: 學歷(需具備下列資格之一)： (1)經教育部承認之國內外公私立大專校院學士學位以上。 (2)經教育部承認之國內外公私立大專校院專科畢業且具備相關工作經驗2年以上。 (3)經教育部承認之國內外公私立高中職畢業且具備用人單位職缺業務相關工作經驗4年以上。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書通閱服務。 13. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 14. 書庫整理（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）、附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 15.受理公共服務申請及督導。 16.影印機等設備查驗。 17.館舍管理及協助館舍清潔工作。 18.閱讀推廣活動相關事宜。 19.配合辦理圖書館行政業務。 20.其他交辦事項。

1.協助掃描紙本作業(要保文件/契變書/理賠等文件) 2.協助檔案的整理、分類、歸檔

1.辦理本署單位預算歲出類、歲入類及代收經費類憑證、傳票、付款憑單之分類、號碼登錄、裝訂、整理、建檔及保管。 2.辦理特別預算憑證、傳票、付款憑單之分類、號碼登錄、裝訂、整理、建檔及保管。 3.辦理原始憑證、傳票、付款憑單調卷申請及事後歸檔事宜。 4.一般行政(業務費10萬元以下)審核、傳票及付款憑單編製、停車場補助計畫懸帳清理、賸餘款及結案等相關事宜。 5.撥還零用金及臺灣銀行電子支付款事項。 6.臨時交辦事項。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15. 書庫整理（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 16.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 17.受理公共服務申請及督導。 18.影印機等設備查驗。 19.館舍管理及協助館舍清潔工作。 20.閱讀推廣活動相關事宜。 21.圖書巡迴巴士各項業務含辦證、書籍整理、借閱及歸還、推廣等服務。 22.圖書巡迴車所屬相關器材保養事宜。 23.智慧圖書館各項業務含辦證、整架、讀者問題解決等服務事宜。 24.配合所在館及智慧圖書館業務需求移動執勤。 25.配合辦理圖書館行政業務。 26.其他交辦事項。

1. 書庫規劃管理（含書籍展示、主題製作）。 2. 輕食區管理及維護（咖啡機清理及每月收費繳納）。 3. 場地接洽及管理（含團體導覽參訪、場地租借）。 4. 館舍及歷史展間維護管理。 5. 閱覽書庫管理及館外環境巡邏（含停車場管理）。 6. 志工管理及排班作業。 7. 設備管理及協助報修處理。 8. 官網及社群資訊發布及及時回覆處理。 9. 活動報名接洽及維護管理。 10.填報文化資產相關日常管理維護計畫表。 11.館舍出入口管理及館舍違規處理。 12.服務檯基本業務（開、閉館工作）。 13.借閱證申請及補換發作業。 14.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器等）。 15.書庫整理（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點等）。 16.清潔管理及協助館舍清潔工作。 17.配合所在館圖書館業務需求移動執勤。 18.配合館務排班(含活動輪調支援)。 19.配合辦理圖書館閱讀推廣及守讓堂活動相關事宜。 20.其他交辦事項。

1.館舍出入口管理及館舍違規處理。 2.流通服務檯基本業務（開、閉館工作、借/還書、通閱/預約取書服務）。 3.還書箱整理業務。 4.借閱證申請及補發收費、圖書賠償處理及收費。 5.回答並處理讀者相關問題（電洽/櫃檯/調閱監視器）。 6.參考服務等相關工作。 7.圖書資料編目及加工工作。 8.期刊資料等登收及查驗。 9.預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10.閱覽書庫管理及巡邏。 11.座位管理。 12.圖書巡迴服務。 13.圖書通閱服務。 14.書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15.書庫整理1（上架、讀架、整架、移架、撤架、盤點及報廢等）。 16.書庫整理2（責任區劃分等）。 17.附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 18.受理公共服務申請及督導。 19.影印機等設備查驗。 20.館舍管理及協助館舍清潔工作。 21.閱讀推廣活動相關事宜。 22.配合辦理圖書館行政業務。 23.其他交辦事項。

公文登録及傳遞、接聽電話、茶水服務、設備借調、環境整理及臨時交辦事項

本部綜合規劃司公文收發、公文傳遞、資料繕打、會議之庶務工作、影印室及公共空間之環境整理及設備維護、機動支援及長官臨時交辦事項等工作。

(一 )公文收發作業及遞送事宜。 (二 )會議會場協助及準備工作。 (三 )業務資料、稿件彙整等行政庶務工作。 (四 )其他臨時交辦事項。

(1)協助辦理簡易、無爭議性之例行公文函復。 (2)協助更新社區運動組官網公告或對外網站訊息。 (3)協助辦理其他臨時綜合業務彙整、彙辦。 (4)協助相關文具保管、領用、整理、財產盤點等庶務性業務。 (5)協助社區運動組會議室準備、維護事宜。

協助法律諮詢、審計案件、異常查核、追繳溢領、強制執行、訴願、訴訟、國賠等業務

1.協辦主管辦公室公文收送作業。 2.協助主管辦公室、主管會議室清潔維護工作。 3.接聽電話、主管行程安排及訊息傳送。 4.協助派駐單位與人員間之協調工作。 5.協助彙整派駐人員加班申請等相關作業。 6.其他業務相關之交辦事項。 (派駐時間115年3月~116年12月31日止)

1協助科內公文收送或分文作業。 2協助案件分類及審案資料列印、核對、輸入、查找、調閱與回覆等作業。 3協助文書處理程序之資料影印、掃描及歸卷前資料頁碼編列等作業。 4其他派駐單位業務有關之交辦事項。 5協辦來臺投資案件資料彙編作業。 6.協助文書處理作業及季（年）報追蹤事項。 7.辦理統計報表產製、會議室管理等工作 (派駐時間115年3月~116年12月31日止)

(1)政府住宅補貼訴願案業務。 (2)一般公文及行政業務處理。 (3)其他臨時交辦事項。

(一) 協助辦理法令疑義諮詢、法規案件內容審查及意見研擬。 (二) 訴願、訴訟、國家賠償及仲裁、調解之協辦。 (三) 協助辦理本署立法計畫彙整、期程控管及法制作業流程精進等法制行政及管考相關業務。 (四) 主管臨時交辦事項。

1. 館舍出入口管理及館舍違規處理。 2. 流通服務臺基本業務（開、閉館工作、借 還書、通閱 預約取書服務）。 3. 還書箱整理業務。 4. 借閱證申請及補發收費、圖 書賠償處理及收費。 5. 回答並處理讀者相關問題（電洽 櫃檯 調閱監視器）。 6. 參考服務等相關工作。 7. 圖書資料編目及加工工作。 8. 期刊資料等登收及查驗。 9. 預約圖書處理（撤架及協尋圖書）。 10. 閱覽書庫管理及巡邏。 11. 座位管理。 12. 圖書巡迴服務。 13. 圖書通閱服務。 14. 書庫規劃管理（含側封版製作、裁切等）。 15. 書庫整理 1 （上架、讀架、整架、移架、撤架、盤典及報廢等）。 16. 書庫整理 2 （責任區劃分等）。 17. 附件（含玩具、桌遊等）及光碟整理及維護。 18. 受理公共服務申請及督導。 19. 影印機等設備查驗。 20. 館舍管理及協助館舍清潔工作。 21. 閱讀推廣活動相關事宜 。 22. 圖書巡迴巴士各項業務含辦證、書籍整理、借閱及歸還、推廣等服務。 23. 圖書巡迴車所屬相關器材保養事宜。 24. 智慧圖書館各項業務含辦證、整架、讀者問題解決等服務事宜。 25. 配合所在館及智慧圖書館業務需求移動執勤。 26. 其他交辦事項。 (職代時間4/15~11/14) (分館位於三芝區淡金路一段37號，因新建工程期間，工作地點在三芝區民生街31號4樓(埔坪市民活動中心)；5/18工程結束後，實際工作地點會依館方需求兩地輪調。) (工作地點需依館方實際需求調整)

1.專案計畫人事行政支援 2.專案計畫總務支援 3.專案計畫財產支援作業 4.專案計畫會議支援協助 5.資料彙整 6.其他主管交辦事項

1.專案計畫人事行政支援 2.專案計畫總務支援 3.專案計畫財產支援作業 4.專案計畫會議支援協助 5.資料彙整 6.其他主管交辦事項