秘書專區

協助公司業務人員處理報價,訂單,接單.......等 聯絡出貨現場事宜，基本電腦操作,文書處理 文件歸檔整理 協助廠務文書處理跟交辦事項

1.系統入帳作業 2.出貨庫存配置管理、系統扣帳及盤點表列印作業 3.宅配單控單作業 4.電話客服：客戶異常查詢及回覆作業 5.帳務作業：運費核算,出納,收支及支出核算 6.主管交辦事務

1.協助業務文書處理 2.客戶聯繫與開發 3.熟電腦文書處理

全球智力人力開發有限公司致力於成為跨文化人力資源服務的領導者！我們專注於引進專業的外籍藍領與白領人才，促進和諧的職場氛圍與多元友善工作環境 🌍🤝。我們不僅協助客戶解決人才需求，也投注心力於每位員工的成長與幸福——讓這份職位，變得不僅是個機會，更是與我們共同創造改變的舞台。 主要職責： 1. 協助文件檔案的整理與管理。 2. 支援會議準備，包括報告、簡報資料及書面文件處理。 3. 辦公室用品採購、零用金管理，及日常行政支援。 4. 負責資料整理、顧客資料處理以及內部檔案建檔。 5. 協助業務人員處理公司內部行政文件及銷售業務。 6. 處理主管交辦事項，提供部門內後勤支援。 加入我們，你將享受到： - 彈性工時與家庭友善假，公司深刻理解工作與生活的必要平衡！ - 全面性的福利保障，包括勞健保、三節獎金、年節獎金、員工團保等。 - 員工進修補助，職涯成長機會多多。 - 定期聚餐、國內外旅遊，自強活動，增加團隊凝聚力。 - 長期打造ESG友善職場環境！ 讓我們用專業與熱忱，一起書寫職場的美好章節，全球智力人力開發期待你的加入 🙌！

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如:會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 學生事務管理 4. 教器材庫存與帳務收支管理 5. 支援美語班、全科班學生輔導 6. 節慶環境布置 7. 櫃台洽課、接待家長、環境清潔、準備點心、依規公司規定。

1. 完成主任交辦事務 2. 補習班櫃枱家長接洽與學生事務處理 3. 節慶活動佈置、設計

1.補習班櫃台，家長接洽、點名、學生事務處理 2.環境清潔維護 3.整理書籍 4.主任交辦事項 5.節慶布置

1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責費用預估、控管及報表製作。 6.櫃檯洽課。

1.電話接聽 2.接待廠商、客戶、一般櫃檯事務處理 3.工作場所清潔維護 4.現場票劵販賣、商品販賣 5.辦理泳訓課程 6.主管交辦事項

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.處理其他一般行政帳務 4.負責一般文書資料處理及歸檔工作 5.一般行政事務處理工作 6.無需招攬客戶.無業績壓力.純行政工作內容 休假制度 週日公休(另4天排休.共8天) 元旦休、春節休、三節休、颱風假 公司福利 尾牙、年終獎金、開工紅包、生日禮金、旅遊假、不定時聚餐

1.一般文書資料處理工作(key in 系統)、公司文件檔案的建立及整理 2.協助辦公室用品採購發放 3.協助維護辦公室環境與設備之整潔 4.會簡易製圖操作者佳 5.行政相關事務 6.手寫開發涵 7.FB經營與網路廣告上下架 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– ※ 此職缺為行政職缺＜以假日可以上班為主＞ ※ 此職缺率取後，目前會先以學習作業為主

【工作內容】 1. 負責業務行政支援，包含訂單處理、報價單製作及合約管理。 2. 學習國內外產業媒體廣告銷售模式，參與專案的溝通接洽。 3. 協助專案進度追蹤，確保廣告及出版品準時交付。 4. 參與展覽活動規劃與執行，協助現場客戶服務。 【學習方向】 1. 透過行政作業深入了解產業，培養商務談判實力。 2. 除了固定薪資，參與專案執行另有抽成。 3. 未來可依意願與表現轉任正式業務，開啟職涯新高度。 【其他條件】 1. 擅長文書處理與行政流程編排，能獨立完成交辦事項。 2. 做事細心有效率、具責任感、善於歸納整理。 3. 具備良好溝通能力，能適時變通處理客戶需求。 3. 需配合展覽期間出差（台北或高雄），公司提供完善食宿安排。

- 彙整旅客意見/評論資料，協助分類、追蹤改善與回覆。 - 跨部門窗口協調。 - 例行報表與資料維護、風險提醒與優化建議

1.負責飯店電話、客人各項諮詢服務 2.報表製作 3.需配合輪班 (夜班另有大夜津貼150元/天) 4.完成主管交辦事項

國內設備租賃業務等相關助理工作。 登打資料，跟廠商聯絡溝通，整理文件等等。

1. 追蹤/查核各部門文件。 2. ERP系統操作。 3. 主管交辦事項。 4. 正式任用月薪33,000以上。

1、公務接送和私人家務採購協助，及其他上司交辦事項。 2、工作認真，謹慎，配合度高，健康狀況佳。 3、熟悉道路，具三年以上高級主管座車司機駕駛經驗。 4、有照料貓狗經驗者尤佳。 5、無任何駕駛不良紀錄或私人複雜事項。 工作地點：高雄。

1. 協助總經理進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 2. 協助高階主管經營策略分析、整合規劃、推動與執行專案。 3. 協助制定公司年度營運策略與發展計劃 4. 協助經營團隊執行公司之決議專案並進行追蹤管理。 5. 具數位行銷、簡報提案、專案管理專業 6. 負責主管行程之規劃、安排、與溝通

1、負責處理進出貨、理貨及撿貨等相關倉管工作 2、處理訂單之出貨包裝等相關作業 3、執行庫存之盤點作業 4、作業區環境整理、清潔維護作業 5、系統作業

1.文書報表擅打 2. 估價 月薪32000（含全勤2000元） 請直接撥打電話:0911798118聯繫 或搜尋LINE ID:0911798118加入好友