HR好朋友專區

*本職缺有社區或物業管理經驗、 或有總幹事經驗者佳* 1.處理案場突發狀況 2.處理業主客訴問題 3.案場勤務督勤 4.人員遴選、調動、排班 5.協助案場各項會議及活動 6.督導並教育下屬工作情形 7.處理案場年度續約 **福利佳，享勞健保、勞退金、特休假、團保、年終獎金及各項職工福利金等。歡迎各界菁英，成為我們公司的一員**

熟悉HR事務 💼【人事行政專員】等你加入我們！ 🌟 工作職責一覽： 1.處理員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 2.管理公司人員異動或資料異動 3.人員出勤管理，處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 4.辦公室耗材、零用金管理及其他主管交待事項 5.熟練操作Microsoft Office等文書作業(WORD、EXCEL、POWERPOINT)，及中英文打字 🚀✨加入我們，體驗高效、共融的工作氛圍！別錯過這份機會，快投遞履歷吧！ ~期待你的加入，一起共創卓越！~

*月領32000-35000元起 ★另有專案獎金★(依經驗核薪，全勤獎金+油資補貼...等) ※須有汽車駕照 ，會開車。 1. 協助處理客戶緊急案例，維護客戶使用滿意度及定期拜訪經營客戶。 2. 管理及協助進行公司內部稽核及跨部門會議召集、溝通協調。 3. 公司各分部之案件管理、工作事項溝通與追蹤落實狀況。 4. 員工教育訓練。 5. 需配合公司外派出差。 6. 總經理交辦事項。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.安排公司賓客招待等事宜 5.一般文書,合約資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.請款作業,會計帳務,零用金管理 7.公司日常用品採買,郵局寄信,郵件收發 8.協助公司各部門人力招募作業 9.公司報到離職手續人事事項 10.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 11.主管交辦事項 12.公司年節活動支援

1.依循集團願景、法規要求與國際品牌客戶期待，管理人資與環安衛各項作業，包含相關專案執行、數據分析與改善作為。 2.人力資源管理作業規劃及管理。 3.員工關係、申訴作業處理及管理。 4.環安衛、永續、人資類相關專案規劃、推動及執行 。 5.各項環安衛、人資標準及規範制定、推動及執行。 6.推導環安衛改善措施及降低潛在風險。 7.內外部稽核作業管理。

1.制定符合組織及人才發展需求及符合法定、客戶規定的訓練計劃並執行以追蹤訓練及人才發展專案之成效性。 2.制定、執行員工關係活動計劃及追蹤執行狀況並透過各項執行工作打造友善職場之工作環境。 3.制定人員招募之計劃及開發多元招募管道，追蹤招募作業執行狀況，並確保招募進度能滿足組織及各部門的人力需求。 4.定期彙報工作及任務執行狀況給予直屬主管並配合執行企業社會責任處策略目標的各項業務。 5.透過座談會、員工問卷、離職訪談、意見箱及申訴案件並提出改善勞資溝通及工作之建議方案。 6.承接執行品牌人資導入廠區之相關人資業務與專案並向品牌人資彙報執行進度與成果。 7.確保人事考勤、社會保險、紀律處分、離職結算等作業的合規性並及異常狀況處理。 8. 執行ISO體系、CTPAT、各項客戶標準與人資相關之業務及專案並確保執行結果完善性。 9. 參與提升工作能力、專業之訓練課程及活動並擔任內部講師以達培育部屬及經驗傳承之任務。

1.規劃與執行員工教育訓練以及相關資料維護。 2.執行招募、遴選、任用等相關作業，開發招募管道以解決人力需求。 3. 績效考核與員工發展：設計並執行績效管理流程，建立輪調與升遷制度，協助主管進行績效回饋與員工成長規劃。 4. 制度文化推動：建構與優化HR管理制度、員工手冊與相關流程，推動企業文化落實與組織氛圍改善。 5. 專案管理與HR轉型：主導員工滿意度專案，協助公司推動永續與數據化人資管理。 6. 人才盤點與整合策略：人力資源分析、執行關鍵職位盤點。 7. 員工關係：春酒籌辦、早餐會籌辦、夥伴體檢籌辦、維護員工關係。 8.維護與管理勞資雙方溝通管道，因應外部法令進行勞資相關管理制度之建置、更新與執行。 9.政府專案及其他HR相關專案申請及管理。

１．協助外籍移工翻譯 ２．外籍移工客服 ３．移工款項收款

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 會計帳務處理，辦理核銷事宜。需要會excel.word文書處理。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 協助會議行程安排。 5. 負責外出送件、物件寄送及銀行業務處理。 6.公司行政制度的建立與維持 7 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8.勞工加退保、投保級距調整維護 預排班表、出缺勤紀錄。 9.主管交辦事務。 10.協助專案臨時性交辦任務

1. 門禁管控及住宿人員管理 2. 宿舍設施&環境維護 3. 其他主管交辦事項 4. 管理外籍勞工 5. 需要住宿舍 歡迎所有求職者

1賣場巡點人員管理 2百貨與公司 的窗口業務接洽 3主管業務協助達成 4班表管理及補缺班 6協助現場人員教育訓練及目標達成 7進撤場安排 8.每月統計銷售情形、盤點貨品存量及撰寫當月業務報表

1.薪資管理、招募管理、教育訓練、績效管理，解雇管理等相關規劃與執行。 2.建立與優化行政作業流程。 3.部門相關事項。 4.熟悉勞資管理法規及人事相關法令。 5.調解勞資爭議，處理員工資遣解雇等特殊資源相關議題。 6.處理行銷相關之業務 7.主管交辦事項。

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 4.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 5.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 6.將各類文件歸檔以供日後查詢 7.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 8.規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。

★分公司案件管理、督導及規劃工作事項溝通與追蹤落實回報狀況給總經理。 ★督導及規劃行政同仁辦理引進外勞申辦各項作業順暢不延遲。 ★督導外勞入境後之入國通報、移民署居留證、安排體檢等相關文件 。 ★督導外勞離境之離境驗證備查，逃跑之報備函等文件工作。 ★督導負責年度評鑑及規劃執行。 ★督導維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約書）和監管人力系統資料庫。 ★負責外務行程安排管控及稽核。 ★負責客戶關係維繫、經營延伸拓展新客戶及定期拜訪。 ★員工教育訓練、各分司內部管理協調。 ★總經理交辦事項。 ※需具備組織、規劃、稽核、執行、報表製作能力 ※需具備孰悉人力仲介行政流程作業及獨立作業能力 ※具人力仲介工作經驗佳 ※須具駕照 會開車

需具抗壓性與溝通能力。 【工作內容】 1、電話接聽、訪客接待。 2、每日信件收發、郵局寄信。 3、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4、辦公事務機器維護管理。 5、會議、下午茶餐點訂購。 6、用品請購、採購、各費用請款。 7、三節禮品採購。 8、人員招募、報到、人資相關作業。 9、其它主管交辦事項。 【優勢】 彈性時間：8:10~17:30、8:40~18:00 午休時間：11:50~13:10 (1H20分)

1. 依循集團與事業單位人力資源策略，強化人力資源體系並持續改善。 2. 規劃並進行招募任用、人才發展、制度優化與員工關係管理等。 3. 人才發展規劃及培訓機制建立，並配合集團人才發展之相關專案。 4. 持續推動與建置內部講師團隊，並擔任內部講師。

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**通過督導考核可獨立作業，調薪2,000元** 【工作內容】 1.負責轄區門店遵循公司政策、法律規範進行門店營運管理。 2.總公司政策傳達與執行、轄區門店與總公司之間的溝通聯繫。 3.督導轄區門店業績跟蹤與配合公司檔期活動，達成公司營運目標。 4.日常工作之監督與審核，專案工作執行監督。 5.巡視轄區門店，督導門店營運遵循總公司制定之QSC(品質、服務、清潔)。 6.輔導轄區門店客訴及營運相關問題排除 7.加盟店教育訓練、開幕營運輔導進駐、公司重要展覽/活動支援。 8.配合主管培訓、工作之協調、整合、人員配置運用及調度 9.需在門市基礎訓練2~3個月，學習各項技能並通過考核。 10.其他主管交辦事項。 ※此職務須在門店基礎訓練(依個人狀況延長或縮短訓練期)，學習各項技能並通過考核※ 【福利、獎金】 1. 三節獎金(開工、端午、中秋) 、全勤獎金、推薦獎金 2. 年終獎金(依公司制度及考核) 3. 年度考核/調薪 4. 團體保險(由公司全額支付) 5. 聚餐、尾牙、生日禮金、零食櫃吃到飽 (更多福利往下看)

1.公司整體教育訓練規劃及執行 2.徵才管道開發及管理 3.內勤人員及校園招募規畫及執行 4.公司考勤制度管理 5.主管交辦事項

1 員工差勤及異常追蹤管理 2 人力招募及徵才管道維護 3 員工到離職及人事資料維護 4 即時維護各類人事資料，如:工作說明書/員工訓練追蹤紀錄 5 獎金申請資料彙整、檢核及追蹤 6 教育訓練相關事務安排及資料彙整記錄 7 各項專案計畫之建立、申請及追蹤及協助政府機關稽核作業 8 其他部門行政事務及主管交辦事項