秘書專區

我們是致力於國際貿易服務的專業公司，專注於進出口業務與貿易解決方案。我們的主要服務對象涵蓋國際客戶及國內供應商，針對他們的需求制定完善的貿易流程，並確保業務無縫對接。我們的使命是為客戶提供高效且值得信賴的貿易服務。 1. 負責國際客戶的聯繫與關係維護，包括回覆客戶的詢問並提供協助。 2. 開發新市場及潛在客戶，拓展國際業務範圍。 歡迎具備中英文溝通能力和組織管理能力的你加入我們，共同拓展國際市場！只要你對國際貿易有熱忱，熱愛學習且能在細節中展現專業，立即投遞履歷，期待你的加入！

負責一般文書資料處理及歸檔工作及其他工作事宜。 居服員請假協助搬物調整及代班事宜

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責郵件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。

1.提供專業芳香療法服務，依需求進行全身按摩與經絡淋巴舒壓 2.操作美容儀器進行肌膚檢測、分析與美容保養療程 3.維護美容工作區域環境整潔，管理顧客使用物品與衛生 4.安排顧客預約行程，提供個人化美容諮詢與推薦療程 5.銷售美容相關產品，解答顧客問題並維繫良好客戶關係 6.熟練基本皮膚學知識，進行專業衛教與美容知識傳達 7.協助行政處理及資料維護，準備日常工作的營運支援

1.提供專業芳香療法服務，依需求進行全身按摩與經絡淋巴舒壓 2.操作美容儀器進行肌膚檢測、分析與美容保養療程 3.維護美容工作區域環境整潔，管理顧客使用物品與衛生 4.安排顧客預約行程，提供個人化美容諮詢與推薦療程 5.銷售美容相關產品，解答顧客問題並維繫良好客戶關係 6.熟練基本皮膚學知識，進行專業衛教與美容知識傳達 7.協助行政處理及資料維護，準備日常工作的營運支援

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

【人格特質】 ▸良好的溝通能力。 ▸堅韌的毅力與抗壓能力。 ▸快速學習與適應能力。 ▸需具備：積極主動的態度、臨場應變能力、細心與耐心。 ▸配合度高，有強烈的責任心者尤佳。 【主要工作】 1、撥打及接聽電話。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、建立並維護客戶資料庫。 5、監控與分析銷售數據。 6、培訓與發展銷售團隊。 7、流程優化與標準化。 8、處理高層客戶與重要合作。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，可進一步了解管理系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1.協助處理股東基本資料之變更作業，如地址異動、印鑑掛失與補發等事項。 2.協助辦理股票之過戶、質權設定、質權消滅、掛失及稅務通報作業。 3.依據法令作業流程，處理股票交易異動相關行政手續。 4.配合團隊準備股東會相關文件及股利發放相關事宜（全程有前輩協助，不需獨自負責）。

1.訂單處理及撿貨出庫 2.協助核對產品規格及入庫 3.產品庫存系統維護 4.一般行政事務 (例：郵局寄信、寄貨) 5.其他業務交辦事項 歡迎認真、細心的你/妳一起加入!!

1.處理客戶結帳事宜 2.每日帳務處理 3.現場客戶服務協助 4.預約車輛準備相關工作單 5.進廠車輛接待、問診、促銷、估價、解說、結帳及維持高標準的客戶滿意度 6.車主資料更新確認 7.電訪保養到期客戶 8.主管交辦事項

1. 工程範圍：AC鋪面、人行道、側溝、雨水下水道、道路附屬設施、橋樑維護、公園廣場、樹木植栽、景觀設計及3D建模等市政工程。 2. 協助技師處理行政文書，整理、歸納各類文件資料，提高文件檔案使用效率。 3. 建立及追蹤契約履約進度報表，並定期檢視契約執行狀況，確保符合業主要求。 4. 負責會議安排，記錄會議內容，整理並分發相關紀錄文件，確保溝通透明。 5. 協助管理與更新內部行政流程，確保辦公室管理運作順暢。

Excel 報表製作運用 報表審核 1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.處理總務行政庶務，辦公設備修護及公司資源的維護管理，作好各項後勤支援 3.從事會計交易的紀錄與維持，以及處理現金票據的收支與交易登記 4.協助部門主管辦理會計及財務處理的行政事務

1.負責樹木巡查記錄. 文書整理 2.工程管理 3.公司交辦事項 4.需丙級園藝或造園技術士證照佳 5.協助處理文書資料事項等

1. 負責公司文書處理與管理，包括文件分類、資料建檔及文件歸檔 2. 更新課程預約系統及維護客戶資料庫，確保數據的準確性與完整性 3. 協助客戶電話接聽與社群平台客服，提供專業高效的客戶服務 4. 負責辦公室採購與物資管理，包括辦公用品採購及日常物資清點 5. 處理財務事務：費用繳納、零用金管理、發票處理與費用報告製作 6. 協助安排清潔人員排班及基本人力資源管理事項 7. 協助更新公司官網信息及發布相關社群平台消息，增強品牌曝光 歡迎加入我們，成為我們高效行政團隊的一員！期待看到您的履歷及能力展現！

1. 一般總務行政工作且會涉及部分會計帳務。 2. 平日電話接聽、接待訪客。 3. 行政相關交辦事項 4.各類文件維護、更新、管理、歸檔。 5.協助每月帳款作業並核對與彙整。 6.需外出郵寄。 7.負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 8.其他主管交辦事項或部門業務支援。 9.人才招募及維護 10.公務車輛及人員出勤管控。 11.採購並維護公司庶務用品等。 12.協助採購部門詢價、報價、小額採購等。

電腦操作，資料輸入排版為主 需簡單外出送件 上班時間:8:00~18:00(午1小時//上午跟下午各休息0.5小時)

1. 接聽電話、回覆客人訊息及e-mail等 2. 使用電腦系統打訂單、退貨單 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業(報價、報表製作等) 4. 月底結帳作業 5.電話開發、行銷 6. 完成主管交辦事項。

1、書信、公文撰寫及文件收發。 2、零用金管理，出納總務之相關工作。 3、一般行政事務、文書處理、財務報表等建立及管理。 4、數位化資料處理、影像掃描及目錄建檔。 5、維護辦公室環境與設備之整潔。 6、處理居家服務相關線上打卡、表單填寫、書寫報表等作業管理、監測。 7、其他主管交辦事項等

文華苑社區是由文華東方酒店管理的飯店式豪宅(The Residences at Mandarin Oriental, Taipei) ，櫃台接待專員負責提供文華東方酒店傳奇式卓越優質的服務給所有的業主、住戶、賓客及訪客。 •豪宅客製化櫃台服務、訪客接待。 •信件及包裹收發管理。 •協助社區活動安排。 •整理社區簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 •負責會議安排與通知，並追蹤處理決議事項。 •公設接待服務，基本咖啡、飲品調製。