秘書專區

工作內容 1.掛號、櫃檯服務、協助減重個案及訪客接待 2.減重中心網路行銷企劃及執行，影片編輯及社群經營 3.檔案及文件管理 4.院內相關行政與文書作業 5.臨時交辦事項 6.可配合星期六上午門診時間 條件 1.態度親切有耐心，笑容可掬 2.具自媒體能力，網路行銷企劃能力，管理經營中心之社群網站，且定期發布訊息 3.學歷要求：大學以上

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.執行環境部資源循環署之政府專案計畫稽核作業 (1)依據廢棄物清理法列管之責任業者公司，執行責任物(容器、免洗餐具等常見應回收物)之購入量、銷售量或進口量等與其自行申報量稽核其正確性。 (2)專案執行前將安排教育課程，令同仁充分瞭解專案目標、廢棄物清理法相關法規及查核技巧等工作項目。 (3)工作以外勤為主，並由具經驗同仁帶隊至責任業者公司或工廠場所進行稽核工作。 (每月會有一週以上外縣市出差需求，由所內支付交通費及住宿費，並依規定給予膳雜費) (4)主要稽核工作內容與目標： a.檢查與比對責任業者帳冊、憑證及相關單據是否與其申報之營業量相符。 b.輔導責任業者正確申報方式及營業量申報相關規定。 c.撰寫查核工作執行報告書。 2.非專案執行期間，可支援其他審計作業，並依人力需求及評估人員適任性以調整工作內容。 3.除前述工作內容外，將依查核年資、專業能力及個人意願，安排ESG相關業務及碳資源服務等工作內容，讓同仁有更多元的發展並提升個人競爭力。

宴會服務部_行政專員，熱情招募中！🎉 喜歡行政工作，也能在宴會現場靈活應對嗎？歡迎加入我們，一起讓每場宴會順利進行！ 🎯 你將會 1. 協助主管處理計時人員到勤、核薪及發薪作業 2. 協助主管完成宴會廳現場現金結算 3. 以細心態度處理行政工作並展現良好抗壓能力 4. 行政專員兩名須配合輪班及輪休 5. 忙季期間偶爾支援宴會現場服務 6. 完成主管交辦事項並確實執行 🌟 如果你細心負責、喜歡團隊合作，也能在忙碌環境中保持穩定，這份工作很適合你！期待你的加入，和我們一起讓每場宴會都順利又精彩！

1. 義式咖啡與飲品調製 2. 輕食點心製作 3. 食材盤點及叫貨 4. 吧檯區的清潔與維護 5.基本文書能力（WORD、EXCEL）

1.氣體系統巡查各設備使用是否異常。 2.液氧槽、真空泵、空壓機、定期保養及維護。 3.消防、建物申報及演練。 4.空調系統巡查各設備使用是否異常。 5.空調主機、幫浦、中央監控、定期保養及維護。 6.各式冷凍冷藏、定期保養及維護。 7.臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 8.材料作業處理定期保養用料、故障用料，外出購買材料。 9.每日報表處理巡查記錄表及修繕單查核是否異常。 10.臨時交辦、單位、廠商、協調依使用單位需求提出方案並尋覓廠商協調事宜。 11.變更、汰舊換新工程、工程請購或監工、驗收等協調事宜。 12.其他經主管交辦事項。 ※如具相關資歷經驗者，薪資可另議 ※薪資內容 1. 專科畢，月薪36,000元/月起，下列視個人資歷不同核給。 2. 學歷津貼：具相關科系大學(含)以上，依學歷核給1,000~5,000元/月。 3. 年資加給：每年依工作評核結果核給。 ※福利措施： 1. 在職進修訓練：符合資格者，每年補助經費15,000元/人。 2. 學位進修：符合資格者，補助學位進修學費(大學5萬/年、碩士6萬/年、博士8萬/年)。 3. 身心健康關懷： (1) 提供工作表現優良資深員工高階健檢，每人每五年二名額(15,000元/名)。 (2) 員工健康促進活動辦理、與鄰近運動中心特約優惠合作。 (3) 員工協助方案(EAP)、心靈關懷與紓壓課程辦理、與專業心理諮商機構合作提供員工及眷屬免費心理諮商服務6次/年。 4. 員工宿舍優惠(800元/月，含水電費)、院外特約停車場(汽車半價、機車免費)。 5. 其他：三節獎金、生日禮金、托育津貼、公/學會補助、福委會活動、家庭日活動、員工旅遊、社團補助、單位內員工活動補助。

1.出納作業處理及銀行往來相關事務 2.審核與彙整各項支出憑證 3.負責銷售相關報表之統計與整理分析 4.辦理診所內部行政庶務，維持日常運作順暢 5.其他主管交辦事項

1.定期記錄並核對公司總分類帳 2.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 3.盤點公司存貨、貨款折讓及利息等 4.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 5.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 6.將各類文件歸檔以供日後查詢

派駐於台北地區政府機構，擔任資安暨個資保護行政助理，協助專案資料整理、文書處理及溝通協調作業。

1.專案支援：根據部門專案需求，協助部門主管進行專案規劃、執行與監控，確保專案按時完成並達成目標。 2.跨部門協調：協助部門與其他部門之間的溝通與協調，促進部門間的合作，提升整體工作效率。 3.會議安排與管理：負責部門主管的會議安排、通知及相關行政事宜，確保會議流程順暢並達到預期效果。 4.系統資料管理：負責系統資料的維護及整理，確保資料的準確性與完整性。 5.行政管理與文書處理：處理部門的日常行政事務，整理及發送簽核文件，並進行追蹤，確保文件流程的準確性與時效性。

1. 熟悉並運用部門品質與風險管理（QRM）規範，確保各項業務符合法令及內部政策要求。 2. 負責日常風控案件處理與系統維運，協助提升流程效率與管理品質。 3. 進行資料處理、檢核與系統建置，確保資訊正確性與作業一致性。 4. 因應部門運作需求，彈性支援各項行政與專案性工作，提升團隊整體運作效能。

1. 負責文書處理、資料整理與檔案建置 2. 協助部門日常行政作業（會議安排、設備借用、信件收發等） 3. 協助文件製作、報表彙整及基本資料更新 4. 支援工時、費用填報及簡易行政流程作業 5. 其他主管交辦事項

我們正在尋找具有熱忱、善於表達、樂於溝通、具團隊精神 的成員，一起打造外資在台最信賴的稅務服務團隊！ 我們期待你是這樣的夥伴： - 對生活充滿好奇與觀察力，願意把生活體驗帶進工作 - 擅長換位思考，用有溫度的方式與人互動與溝通 - 以專業與同理心為基礎，與團隊一起提供外資企業在台首選的服務品質! 你會參與的工作內容： - 協助建立與更新資料與系統，讓團隊能隨時掌握最新、最準確的資訊 - 整理並確認各式文件與資料，讓工作流程更加順暢、順手 - 協助日常行政支援，成為團隊重要的後盾，讓整個團隊運作更有效率

1. 負責文書處理、資料整理與檔案建置 2. 協助部門日常行政作業（設備借用、信件收發等） 3. 協助文件製作、報資料彙整等行政作業 4. 其他主管交辦事項

引進移工行政事務、文件製作、控管、追蹤、建檔、維護、歸檔、主管交辦事項…等作

1.協助行政工作,文件建檔,管理 2.整理憑證 3.協助同仁整理處理稅務工作(憑證資料輸入,核對,營業稅申報) 4.享勞健保退休金提撥 5.週一至週五上班,無須加班.正常時間上下班

文件收發與檔案管理 文書處理╱排版能力 行政事務處理 報表彙整與管理 文件或資料輸入建檔處理 文件檔案資料處理、轉換及整合工作

1. 一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 帳務處理，包括記帳、對帳及憑證整理。 3. 接聽客人電話及退換貨處理。 4. 操作進銷存軟體入帳與檔案資料歸檔。 5. 主管交辦事務處理,熟悉產品及作業流程。

1.文書處理、管理報表製作與彙整 2.協助社群管理、行銷小編及其他行銷專案執行 3.協助部門團隊事務相關之執行事項

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.協助簡單的辦公業務 7.文件資料檢查與更新 8.完成業務主管其他交辦事項 9.如有超時加班費另計