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秘書小幫手

  • 秘書做久了很倦怠,找不回剛入職場的初心?

    秘書小珍在這家公司待了六年,從行政助理、行政秘書一路做到秘書主管,工作職涯看似很順遂,但最近這幾個月,小珍卻覺得很疲倦,每天早起出門時都不斷問自己:「我要如何度過這漫長的八小時?」 明明工作內容沒有出現重大缺失,老闆交代的任務也都能順利完成,但小珍不知道為什麼失去了工作的熱情,每天只想著事情做完就回家,雖然也曾想過要休假一段時間再回來上班,但又覺得無法改變現況,若選擇轉換工作,又不知
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  • 年終,會是你留下來的理由嗎?

      每年到了歲末年終,大概也是天氣冷的關係吧,很多上班族的心也跟著冷卻降溫,紛紛在心中暗暗計畫著跳槽、轉職的打算。最近,公司的秘書們,哀嚎的頻率也日漸增加,手裡有處理不完的報表、督導不完的專案、參與不完的檢討會議……阿雜、厭世指數破表,幾乎就跟〈哈利波特〉中的「催狂魔」一樣,讓人喪失意志和戰鬥力,只想過了一天算一天,還管他什麼熱情、行動力,能吃嗎
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  • 菜鳥秘書職場求生記─會議安排篇

    星期一早晨 8 點半的辦公室,看到可茹急急忙忙的跑了過來,她是剛來不久的菜鳥秘書,對我投以求救眼神說:「熙妍姊,剛剛總經理要我在下禮拜找一天,利用大家中午吃飯時間開個會,與會成員是協理級以上的高階主管,每位都要通知到場。結果,我挑了周三的中午時間,然後發了會議通知,結果陳協理說他那天與客戶有約,楊副理請假,詹副總問我要準備什麼資料好勵他報告,但是總經理都沒說啊~我現在要怎麼處理這狀況呀..
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職場小筆記

  • 【秘書小幫手】善用Warppup App做會議筆記,幫你記住更多重點!

    秘書每天要開大大小小的會議,更要在會後發送紀錄給每位出席者,因此得花不少時間整理會議重點,若能善用手機App Warppup一邊錄音一邊開會,將能節省事後回想記錄的功夫,提高工作效能。 步驟一:開啟App Warppup,並用Google帳號登入。   步驟二:當會議開始時,按下畫面上的麥克風錄音鍵,便能開始錄音。   步驟
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  • 想離職!你是「心委屈了」還是「錢沒給到位」

      昨天與前同事們聚會,看著小A滿臉惆悵,她充滿困惑的要我們大家給她一點工作上的建議。之前與小A共事的時候,我知道她是個很喜歡挑戰新事物不怕困難的女性,她目前 26 歲,在台北一間通訊電子公司當業務助理,裡頭加老闆員工人數不到 10 人,雖是小公司一間,但人員流動率卻很高,三天兩頭就會因為哪個同事離職,讓她得接下更多不同工作,扣掉主管不說,小職員的平均經歷不超過一年,她的薪
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  • 【吳娟瑜專欄】絕不放棄「女力」!

      茜如,當初為了baby,妳回到家庭,專心照顧她。總經理曾經允諾兩年後回來,職位還是妳的。 兩年後,妳回來了,總經理的承諾沒有變,妳心存感激他。不過也因為這兩年來的市場變化快速,公司在歐洲、美洲都擴點,因此,和妳同職位的人也變多了。   格格不入? 大家的職稱都是業務秘書,但是五個人之內,每個人的行事風格不一樣,有的以外語能力強而受重視,
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心情分享趣

  • 同事專挑最忙的時候休假,秘書想哭哭...

     年底將近,部門內一些資深同事因為累積很多的年假,通常會利用這個時候出國把假休完,且一次就休個7到10天,偏偏年底是很多專案、報表結算的日子,留下來接手的菜鳥秘書每天忙得天翻地覆,加班到八、九點成了家常便飯!  通常公司裡的秘書不會編制太多人,在部門人手不足加上行政事務繁雜的情況下,若有1個人請長假出國,留下來的人就得頂下所有工作,每天得忙到十點多才能好好吃上一頓
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  • 秘書根本是老闆的出氣包!

    在職場上,大家應該都有聽過這段話:「老闆絕對不會有錯,如果發現老闆有錯,一定是我看錯;如果我沒有看錯,一定是因為我的錯,才讓老闆犯錯…」身為老闆助手的秘書,一定對上述描述有深刻的體會。 在工作中,老闆通常認為自己就是權威,絕不可能出錯,若真的做出錯誤的決策,導致不可收拾的後果,就會由秘書承擔大部分的責任,並處於「不斷挨罵」、「被指責」的狀態,若說秘書是老闆的出氣包,真的
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  • 職場上,你遇過很瞎的主管或老闆嗎?

    「你這份企劃,KPI多少?」 「全盤性規劃在哪裡?」 「你有何建議及改善做法?」 曾任職過一間公司,老闆總是以KPI導向,不尊重專業,以自己的喜好為標準,總是提出不合理的要求,要同仁提出建議,卻又在提供建議後反駁你的創意,而你的主管只會人前在會議上,贊成老闆的話語,私下又推給你要你想辦法達成,搞得同仁怨聲載道,你更是覺得不受尊重,當你的老闆、主管,踐踏你的專業,你會怎麼辦?當
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進修新資訊

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周純如專欄

  • 2017丁酉季春秘書之夜

    每年的四月,中國行政職能發展園地會舉辦秘書節的活動。透過秘書節的舉行,可以讓秘書們學習如何辦一場優質的活動,老師也讓舉行的秘書們自由發揮,盡情展現創意與想法。例如今年的秘書之夜走的是中國古典風。 每個人穿著旗袍古著,透過搭裝練習襯託氣質。場地布置得古色古香,伴隨著梁祝小提琴音樂,讓每個進到這裡的人彷佛來到宮殿,搭配各式美味的中式美食,成功營造出指定主題的活動情境。 廣結善緣,是秘書社交
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  • 純如老師對我的影響

           第一次參加純如老師的課,是在中華人事主管協會的高階秘書認證班,那時的我進到這個班級,有種「我好像是外來者」的感覺,觀察了一陣子,才知道原來有很大部分的同學都是上過初階秘書認證班的。這讓我感到十分好奇,是什麼樣的老師,讓大家這麼死心塌地的一路跟隨?        當老師進來時,我看到了老師朝氣蓬勃的
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  • 純如老師對我的影響

    純如老師對我的影響        第一點:經濟獨立 現今是一個資訊爆炸的時代,男女平等,老師告訴我們經濟一定要獨立,才能夠人格獨立,給我很大的提醒。放眼望去周遭的同學多在待業中,給我很大的警惕與感想,但如果在家等著別人選你,或是走出自己要創造的價值,你的命運是要操縱在別人手裡,還是自己掌握,給了我正確的觀念。     &n
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菜逼巴來提問

  • 【菜逼巴來抱怨】週五,還要...

    各位秘書的前輩們... 星期五明明就要事情快快做,輕鬆等放假的日子嗎? 但是...前輩們有遇到週五在下班前都要開會的況嗎!?  
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  • 【求解】什麼禮物適合送主管呢?

    各位前輩,大家午安 最近我們有一個主管因為個人因素要離職,同事們要送一個禮品,但是想來想去,不知道到底該送什麼樣的禮品才合適呢? 在網路上查了一下,鐘錶、鞋子、手帕、圍巾這些不能送,想問問前輩們,要送主管禮品,應該要注意什麼?
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  • 【求解】面試怎麼穿才得體?

    各位前輩好,我最近收到了一個面試通知,上網查了一下感覺是做外商的大公司, 剛畢業的我,沒有幾次的面試機會,想問問大家我要面試的是秘書工作, 服裝應該要怎麼穿才得體呢?((上網找了太多資料,已經頭昏眼花了!  
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健康好生活

  • 運動健身,精神第一!

                     葉子:同事給妳取的綽號真可愛,妳姓「葉」,名字叫「子麗」,後來,有些親近的同事乾脆幫妳取了綽號,「葉子」、「葉子」,就這樣叫起來了。 沒精打采,why? 妳問我,「為何我進辦公室,竟然心有餘而力不足?」,沒錯!打從妳進公司一向積極認真,總經理對妳讚不絕口
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  • 吃零食有礙健康?小編來介紹「隱藏版10大健康小零食」

    一項進食頻率的研究,發現進食次數較多的人,攝取的熱量總和反而更低,也比較不容易胖。所以營養價值高的點心可以補足營養,過度節食使身體營養不足,可能導致女性暫時停經,甚至增加骨質疏鬆風險喔!! 讓小編就來介紹給大家,以下10種小零食,解決怕胖的你跟嘴饞的渴望,辦公室必備!! 1.杏仁奶 將杏仁果(Almond)泡水數小時軟化後壓成粉末,加水以果汁機打成果漿。含有豐富的礦物質,可輕
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  • 解你的阿雜!秘書的舒壓小物你有嗎?

    台灣上班族每天至少八小時都待在公司裡,時間一久,當壓力累積逼近臨界點,身體就會發出警訊。尤其是跟在老闆身邊,更容易煩躁、情緒不穩,往往為了小事抓狂,或者注意力很難集中,也會因為老闆的情緒而影響到工作心情。 當心裡存放太多壓力導致大腦負荷加重,連帶工作能力也會受到影響。因此,上班族都喜歡在辦公桌放一兩樣擺飾,除了平常瞧它幾眼開心之外,在工作壓力鍋瀕臨爆發邊緣,還能轉換心情,是最舒壓的辦
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職場甘苦談

  • 害怕和人交流?

                      菲菲:妳問起「害怕和人交流,不知如何克服?」,妳特別舉上週五的例子,當時,午餐時間,一群同事進到電梯,她們說說笑笑,讓妳很羨慕。後來有位陌生同事問起妳在那一個部門?做幾年了?   妳都是在10個字內講完,對方似乎也沒興趣問下去,針對這點,妳懊惱極
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  • 妳是家庭的支柱?

                     平雲:那天妳來請教:「我需要背負整個家的擔子嗎?」   起先,我以為妳已婚,老公不工作,孩子歸妳養,所以有著不堪負荷的感覺。   深談之後,才明瞭妳根本不敢結婚,多年來一直背負家中的房貸壓力,還有家庭開銷,以及弟弟妹妹的大學學費,
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  • 你有「決定障礙」的同事嗎?

                      「花秘書,妳覺得我這件衣服比較好看還是昨天的?」、 「花秘書,妳認為我要穿這雙鞋跟客戶開會還是另一雙好?」、「花秘書,我不知道中午要吃什麼ㄟ…」   你身邊也有每件事都需要別人提供建議的同事嗎?從決定午餐、選擇衣服到指甲顏色等小
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