秘書專區

工作內容： 1. 負責一般文書處理，包括文件製作、資料登入、整理與統計，確保資料準確性與即時性。 2. 維護與管理文件檔案，定期進行資料檢視與更新，保障系統數據完整。 3. 負責工作單的追蹤與執行，在場區內完成相關工作對接，確保流程順暢無誤。 4. 協助環境整潔維護，負責辦公區域的工具耗材整理與申請補充，維持工作場域的高效運作。 5. 清點庫存物料，進行叫貨與詢價作業，確保材料供應充足。 6. 管理與安排公司的行政事務，協助會議召開及文件準備。 7. 支援專案性工作需求，進行數據整理以及跨部門協調等事項。 ※上班日供中餐一餐。 ※公司位於中港加工出口區-台灣肥料場地駐廠包商。 歡迎你加入我們的團隊！在這裡，你將能夠參與多樣化的行政與支持性工作，充分體現與發揮能力，協助我們共同努力提升公司的服務品質。我們期待你的加入，一起創造佳績！立即投遞履歷吧！

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單 2.協助成本分析及存貨控管 3.安排工廠進貨和出口作業 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係

1.溝通、整合行政事務處理的流程 2.協助會議進行、製作財務報表、追蹤處理決議事項 3.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 4.規劃公關事務、執行主管交辦事務 5.海報、財報製作 6.庫存清點

1.帳務整理 2.行政事務

協助工務所文書內業工作，影印、文書處理、統計雜項支出、工地交辦事項整理

1.倉儲管理 (貨品進/出/棧板移位作業) 2.單據/表單文書處理 3.其他廠務庶務工作及主管交辦事項 *中午有供應午餐 *工作場所:環境乾淨/提供空調設備/良好的職場環境(禁菸場所) *歡迎所有求職者.應屆畢業生 .有堆高機執照尤佳

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.客戶異常處理/樣品處理/設計變更追蹤/會議參與

接待客戶 DM製作 文書處理 外出採購 主管交辦事務

我們是一家專注於空調及水機電工程的專業公司，服務對象廣泛涵蓋住宅、商用建築及公共設施。憑藉多年專業經驗，我們致力於提供優質的工程服務與解決方案，以滿足客戶多元化的需求。 工作內容： 1. 協助處理日常文書工作，包括文件編輯、校對及排版。 2. 負責公司內部資料歸檔及管理，確保文件有序存放。 3. 協助專案團隊準備相關報表、簡報內容及其他文書資料。 4. 協助預約會議、製作會議記錄，並追蹤會議中的相關事項。 5. 負責接聽電話、處理內外部基本聯繫工作。 6. 支援行政團隊的日常運作，如文件影印、掃描及郵寄處理。 7. 核對數據及協助進行基本資料分析，確保數據的準確性。 8. 協助部門準備相關工程文件及其更新，確保工程資料準確完整。 歡迎具備細心、責任感並對文書處理有興趣的您加入我們，成為團隊的一部分，共同為客戶提供高效、高品質的工程服務。立即投遞履歷吧，我們期待看到你的表現！

【職務說明】 1. 行政接待工作 2. 協助客戶進廠報價、派工及進度說明 3. 工作支援與代理協助（零件、會計） 4. 其他主管交辦事項

1、住院病人帳務處理(批價、記帳)。 2、帳單核發、費用說明與收費 。 3、其他主管交辦事項 。 4、定期庫房盤點、請領等及其他諮詢等 。 其他條件： Ø須配合週末、國定假日、小夜輪班，態度熱心積極，溝通能力佳，抗壓性高，具相關工作經驗者尤佳。

1. 辦公室耗材管理及其他主管交待事項 2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3. 協助主管維維繫客戶關係 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 5. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7. 出貨單、訂單之處理及整理 8. 顧客連絡資料整理 9. 完成業務主管其他交辦事項 10. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 12. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.執行主管所交辦事項,接待連絡必要時帶看案件. 2.協助主管客戶處理相關作業,追蹤案件掌握進度 3.會駕駛小型汽車 4. 無經驗可

職務使命 協助校園庶務及其他行政支援相關工作，確保教學與學習環境安全、整潔、完善運作，為師生打造高品質的校園空間。 主要職責  負責學校水電設備、財產與設施之日常維護與管理。  協助校園場地 開放租借、使用管理及場地佈置、假日輪值。  協助辦理小額採購、報價、請購及經費核銷等作業。  支援校內集會與活動等場地的佈置與後勤支援。  協助推動校園綠化與美化工作，營造良好學習與工作環境。  協助校園災害預防與突發事件應變處理。  支援公共安全檢查、消防與電梯安全、飲水衛生、公共安全保險等相關業務。  協助學生交通車相關事宜。  協助學生制服購買與發放事宜。  協助校園販賣機服務與管理事宜。  其他由主管交辦與處理學生相關事務之事宜。 教育背景與資歷條件  大專以上畢業  具二年以上國際學校或雙語學校行政總務相關經驗者佳  具消防管理證照或機電類技術士證照尤佳 核心職能  能力與特質 - 主動積極： 能即時回應校內需求，積極完成交辦任務 - 服務熱忱： 以支持教學運作為導向，提供高品質行政支援 - 團隊合作： 樂於跨單位溝通協調，建立良好工作關係 - 持續學習： 願意學習校務系統與新作業流程，精進專業技能  知識與技能 - 具備良好的文書處理能力（Word、Excel、PowerPoint） - 具基本設備維護與採購作業流程之認識 - 熟悉校園安全與環境維護相關法規者佳

1.補習班課程介紹、諮詢 2.處理學生繳費、上課、補課、點名事宜 3.基本電腦資料建檔 4.處理其他班主任交代工作 5.環境基本清潔

協助業務人員之行政後勤工作、進出貨事宜及客戶端之溝通事宜 Word、Excel基本操作 1.有無經驗可 2.應屆畢業生可 3.具備以下條件尤佳：主動.積極.認真.負責 **新辦公室：台中市潭子區大富路一段48之9號**

1.收發Mail,協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客 3.出貨單、訂單之處理及歸檔整理 4.進度追蹤回報給相管部門 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.細心.有責任感.負責 8.環境清潔維護

公司需要一位熱情好學的行政夥伴加入我們的團隊！準備好用你的細心與組織能力，讓每一天的工作都井井有條嗎？💼 📌 工作內容一覽 1. 校對並登記核准文件的發出紀錄，包括日期與文號等細節。 2. 將各類文件依序歸檔，確保未來能快速查詢。 3. 負責公司檔案的分類、編號、登記、入檔、保管以及上架等處理事宜。 4. 進行文件整理，包含貼標、裝套、排序、歸檔與上架等動作。 5. 準備日常報告、信件內容，以及郵寄標籤或相關文書資料。 6. 精準將檔案歸入公司資料庫，保持數據完整性。 7. 協助辦公室業務，並完成主管指派的其他事項。 🌟 細心的你、條理明確的你，這正是我們需要的優秀人才！ 快來加入我們，在高效愉快的環境中共同成長！

1.文書資料建檔、分類管理。 2.協助老師或學生行政事務 3.電話接聽、家長接待、課程講解 4.環境維護，小朋友秩序管理 5.個性主動積極，有責任感，具備親和力者