秘書專區

1.從事行政相關工作。 2.協助主管交辦事項。 3.訪客來訪時協助引導並接待。 4.處理公司信件的收發與分類。 5.接應電話。

1.接待客戶、接聽電話 2.資料查詢調閱 3.將公司各類文件建立、整理歸檔及管理 4.一般文書資料處理 5.簡單的店內整潔維護 6.物品採購 7.偶爾需外出辦事 需穿著白襯衫、黑裙或黑褲 公司福利 ◆獎金 / 禮品類 1.三節禮金/禮品 2.獎金分紅 ◆ 保險類 1.員工團保 2.意外險 3.職災保險 ◆ 休閒類 1.國內、國外旅遊 3.尾牙、春酒聚餐 4.免費零食、咖啡、茶

1.品牌招商洽談與條件協商之作業 2.協助合作廠商拜訪及異業合作洽談之行政作業 3.協助專案管理和跨部門溝通與合作 4.協助營運管理事宜 5.具招商或業務經驗為佳

我們是一家專業的營造公司， 專注於土木工程領域的建設與管理， 為客戶提供高品質的工程規劃、施工與專案管理服務。 我們的主要客群涵蓋公共建設、鋼構廠房以及太陽能開發，致力於打造高標準的品質和卓越的施工成果。 主要工作內容： 1. 負責日常行政事務，包括文書處理、公文管理及Office軟體操作，確保辦公室運作順暢。 2. 協助處理公司零用金、人事文件及相關財務支持工作，確保各項流程運作無誤。 3. 支援工地現場人員的行政需求，協調內外部工程事務與資源配置。 4. 負責工程專案勘驗的相關資料整理與督導執行，確保工程進度如期完成。 5. 定期更新和維護公司文件、資料庫，並準備工程所需報告與文件。 6. 處理會議安排及日程管理，確保各部門間順暢溝通。 7. 若具備基本繪圖技能，支援簡易建築圖繪製或修訂，提升工作效率。 8. 協助主管交辦任務，包括但不限於行政支援、專案處理及臨時事項。 歡迎對營造產業充滿熱情的您，加入我們的團隊！ 這是一個發展潛力無限的平台， 不僅能夠學習各項專業技能，還能參與多樣化的專案挑戰。 工作穩定，時間準時自在，讓你的私人生活和工作有完美平衡。 辦公環境自由開放，氣氛輕鬆絕對加分！ 期待您的加入，與我們一同推動建設領域的卓越成果！

1.規劃生產排程進度、品質管控及進度跟催 2.管控廠內之生產排程、交期及產量 3.負責協助處理廠務、倉庫業務相關事宜 4.需有生管或廠務相關經驗 5.有工廠經驗者佳 6.有使用ERP系統經驗者佳

1.房務員整房工作分配。 2.掌握VIP和行政客人抵離情況，並按客房佈置要求通知樓層做好各類禮品和物品的配備工作。 3.負責接聽服務電話及與櫃枱互動房間放房狀況及房內特殊擺設。 4.客遺留物登記、保留、整理及發放。 5.做好辦公室的日常清潔工作，保持乾淨整潔。 6.負責組內所有行政文書工作，並建立電子資料檔。 7.負責房務組內各項報表與備品領貨單據之彙整。 8.執行日常訂貨下單庫存管理及定期盤點作業。 9.樓層消耗備品請領及發放。 10.客房備品及客房資產之報廢/遺失整理申報。 11.機動支援房務打掃或查房事項。 12.處理主管交辦其他的事項。

工作內容： 1. 熟悉 Microsoft Office 應用軟體，負責製作業務報表、簡報及相關行政文件。 2. 辦理部門文書作業、公文撰寫、文件編號、分類及歸檔管理。 3. 負責日常行政表單填寫、資料彙整及檔案維護，確保內容正確與完整。 4. 負責同整及建檔 5. 依業務需求辦理文件遞送及外出送件。 6. 執行部門行政、後勤及會議支援工作，協助各項事務順利推動。 7. 相關行政資料彙整作業。 8. 協助跨部門溝通、工作進度追蹤及臨時交辦事項，具備良好的組織能力、時間管理與團隊合作能力。 9. 如具照顧服務員證照或護理師證照，另提供相關津貼。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入本會，與團隊共同推動協會服務及公益事務。誠摯期待您的加入，歡迎立即投遞履歷。

1. 協助客戶訂單處理，確認訂單細節並追蹤執行進度。 2. 處理客戶投訴問題，進行事宜協調及後續跟進反饋。 3. 協同業務人員，支援銷售相關資料整理及內部溝通。 4. 負責出貨盤點，確保數量準確及文件完整性。 5. 整理並更新客戶資料，維護良好客戶關係管理。 ※屬內勤工作，無業績壓力

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔

條件說明： ・英美語相關科系佳 ・或具 TOEIC 600+／英檢中級以上 工作內容： ・協助班內學生學習與個別輔導 ・支援課堂教學（具英語授課能力者另有津貼） ・班級經營與學生關懷 ・櫃檯接待、家長應對與日常行政事務 ・協助教務、招生及各部門行政工作 ・粉專管理、活動協助與執行 ・完成主管交辦事項 我們希望你： ✔ 喜歡孩子、有耐心 ✔ 具備溝通能力與責任感 ✔ 積極、願意投入教育現場

【工作內容】 1.協助安排講座場次與場地。 2.協助講座資料準備，並確保講座順利進行。 3.執行講座後續作業，包括名單Key in、報帳、資料整理等。 4.協助處理學生報名、教材領取與寄送等事務。 5.完成其他主管交辦事項。 【加分條件】 1.具備基本電腦文書處理能力(Word、Excel、PowerPoint)。 2.認真積極，細心負責，能獨立作業者佳。 3.無經驗可，曾有行銷規劃經驗者佳。 【薪資水平】 1.固定月薪 2.年終獎金(依當年度表現) 3.三節禮金 4.生日禮金 5.年度調薪檢視 【福利制度】 1.優於勞基法的休假制度 2.員工旅遊補助 3.員工聚餐 4.散步假 若您對行銷工作有興趣， 期待穩定發展、累積實戰經驗， 這會是您的最佳選擇！誠摯邀請您加入我們！

1.接待學生，並回答課程內容及相關諮詢服務。 2.電話接聽與溝通協調，並提供課程資訊服務。 3.協助文書處理及收發信件。 4.線上(如：facebook及line@)回覆並處理學生問題。 5.具親和力佳，有高度服務熱忱，有志從事補教業向高獎金業務挑戰者!!!

1.工程請修單作業。 2.工程材料請購作業。 3.部門各類文件資料維護及管理。 4.出缺勤維護/異常處裡。 5.部門文書處理作業。 6.其他主管交辦事項。

工作內容： 1. 協助日常行政管理工作，包括整理文件、處理郵件及電話接聽等文書工作。 2. 負責跨部門的溝通協調，確保內部信息傳遞及日常協作的高效性。 3. 處理與辦公室相關的日常行政事務，例如辦公場地維護及用品採購。 4. 負責公司文件的歸檔與管理，維護各類文件的整潔及易於檢索。 5. 協助主管處理會議安排、會議紀錄以及相關報表製作。 6. 處理基礎事務，包括零用金管理、相關單據整理及資料管理工作。 7. 協助與客戶的日常聯繫與後續支持服務，例如處理客戶來電諮詢及售後需求。 8. 主管交辦事項。 9. 管理和追踪辦公室設備維護狀況，確保辦公設施保持良好運作。

海格斯文教事業有限公司致力於學前教育的推廣與發展，旗下擁有多所獲得家長高度好評的幼教及課後照顧機構。我們相信每一位孩子都有無限可能，並深信教育是改變未來的力量！✨ 🎯【行政/特助】職缺熱情招募中！ 想發揮你的組織力與細心嗎？希望在溫暖又充滿愛的團隊中一起努力成長？快來加入我們吧！ 🌟 加入我們，你將會： 1. 安排課程與會議並協助活動籌備與執行 2. 整理和準備數據報表、簡報及其他書面報告資料 3. 負責處理日常行政庶務及相關事務 4. 協助主管指派的專案與各項工作 5. 處理簡單的會計、出納和記帳事務 6. 作為機構儲備幹部，學習並成長為組織管理高手 🎁 福利滿滿，等你體驗： - 子女教育補助，教育不只是工作，更是生活關愛的一部分 - 附設托兒中心，讓您安心工作，孩子也能在好環境中成長 - 升遷制度透明，讓努力不白費，每年調薪為努力加分 - 穩妥健勞保及提撥勞退金，基礎保障一樣不缺 - 節慶禮品、員工聚餐，滿滿人情味與溫馨！ - 享有每週雙休，提升工作與生活的平衡 - 持續性在職教育訓練，協助您不斷成長、學習 💬 喜愛挑戰新事物、有愛心且細心的你，這裡正是你的理想舞台！❤️ 我們熱烈歡迎你的加入，一起攜手創造溫暖而充滿力量的學習環境！

完成主管交辦事項 接聽電話;收發MAIL;文書處理(報價、打工作流程單)

1. 簡單行政報表(專人教學) 2.櫃檯接待，電話接聽 3.支援協助美容師整理房間環境，物品歸位 4.主管交辦事宜 5.店內商品庫存管理 6.上班時間9小時(包含休息跟吃飯時間) 7.周休2日(排休)(含國定假日休假天數大約9-10天)

1. 紙本病歷掃瞄。 2. 申報、抽審、申覆及爭議等事宜。 3. 行政業務及主管臨時交辦事項

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7.完成業務主管其他交辦事項 ※.具使用鼎新ERP經驗 ※具PCB產業經驗佳

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.完成主管交辦事務。 6.良好的溝通協調能力，能與團隊成員有效合作