秘書專區
1.出貨單和訂單處理及整理。 2.部門相關文件整理、建檔、追蹤。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 4. 主管交辦事項。 *本職缺需配合排休(一周休二天,也會休星期六及星期日,但不是固定每周都是休星期六或星期日),無法配合者,請不要應徵*。
1、負責處理出貨訂單相關事宜 2、協助業務人員處理銷售業務相關作業 3、協助顧客解決問題,以及處理客訴相關事務 4、具有文書處理能力、積極主動且細心 5、處理主管交辦事項
1.協助進出貨處理 2.協助應收帳款管理及應付款項處理 3.支援業務人員處理訂單與出貨單 4.協助整理客戶資料 5.操作會計及辦公軟體,執行文書處理 6.具細心、認真及負責的工作態度
機台清機保養
1. 藥局藥品拆箱、分裝、預數等工作。 2. 協助藥局相關作業。 3. 其他臨時交辦事項。 福利簡介連結網址 https://www.hosp.nycu.edu.tw/index/recruitment/welfare.html 【一、資格條件】 (面試時攜帶(1)學歷、(2)相關專業證書、(3)相關工作經歷等資料正本核驗,email履歷時同時附上以上資料掃瞄檔至1360p@hosp.nycu.edu.tw) 學歷: (1)高中職以上畢業,需具一年工作經驗證明(如未提供,視同缺件) (2)專科以上畢業(如未提供,視同缺件) 薪資: (1)高中職畢業:⽉薪36000元(含績效,視個⼈表現調整),年所得平均約46萬元以上(含年終考核獎⾦) (2)專科畢業:⽉薪37000元(含績效,視個⼈表現調整),年所得平均約47萬元以上(含年終考核獎⾦) 【二、注意事項】 (本職缺收到履歷後會隨即時安排面試,故職缺數會隨錄取數異動,職缺補滿即截止公告履歷收件) (一)應徵方式: 1.登入存檔成功,系統自動發送履歷應徵(請於自傳內註明-「約用行政助理(藥劑部)」 2.登入步驟:https://www.hosp.nycu.edu.tw/index/recruitment/recruit.html->我要應徵(畫面右方)->填寫線上履歷(應徵)->招募職缺應徵(畫面上方)->點選職缺->我要應徵(畫面右方)->存檔成功->履歷送件。 3.如遇系統無法使用,請使用本院約用人員資績簡述表word檔(下載路徑:上述連結網址->資料下載->約用人員簡述表),檔名為「OOO(姓名)應徵-約用行政助理(藥劑部)」。 4.無法登入系統履歷或email者,亦可掛號郵寄書面資料至國立陽明交通大學附設醫院人事室林小姐收。 (二)列入候選名單者,由本院擇優通知面試,錄取人員以電話通知。 (三)應徵所報資料與事實不符者,應予撤銷錄用資格,並由本院依規定圈定其他候選人員。本院得自甄選結果確定之次日起三個月內,商洽備取人員遞補本職缺或職務列等相同、性質相近之職缺。 (四)錄取人員接獲本院人事室通知報到當日,應向本院職業安全衛生室繳交體檢表,未繳交者視為放棄錄用資格。但經本院事先同意者,得延長之。體檢報告經本院審查不合格者,不予錄取。審查合格者,應依本院人事室通知日期準時報到,無故逾期未報到者,視為放棄錄用資格。 1.體格檢查及任用規定 一般體格檢查:依職業安全衛生法第20、21條及勞工健康保護規則規定, 本院新進人員於錄取通知後,應至指定之醫療機構辦理體格檢查並報到時繳送體格檢查表, 體格檢查不合格或未於規定時間內繳送體格檢查表者,不得辦理報到,必要時得經指定之醫療機構辦理體格複檢,不合格者則廢止錄取資格。 2.本院新進人員,有下列情形之一者,為體格檢查不合格: a.具勞工健康保護規則附表十一考量不適合從事作業之疾病,經本院職業醫學專科醫師診斷確實不適合從事所應徵之工作。 b.其他疾病,無法治癒,經本院職業醫學專科醫師診斷不堪勝任職務,得由本院決定任用或其調換工作。 c.如為身心障礙進用者,不受上述限制之規定。 【本院簡介】 1.為宜蘭地區唯一國立大學附設醫院,與國立陽明交通大學共享教育研究資源,目前為區域教學醫院,配合新建二期工程,朝(準)醫學中心邁進。 2.本院位於宜蘭市中心,生活機能便利及交通發達: (1)食: 蘭陽院區:院內設有全家便利商店,正門旁設有萊爾富便利商店、清心福全飲料、85°C咖啡蛋糕店、全聯超市、喜互惠超市 新民院區:正門旁設有全家、7-11便利商店,遴近中山路(美食商店林立)、南館傳統市場、喜互惠超市 (2)衣:醫護人員依本院規定提供制服 (3)住:醫護人員、未設籍宜蘭縣者,依本院規定申請宿舍 (4)行: ●本院設有汽車、機車停車場,員工享有優惠 ●二院區備有接駁車(每小時一班),免費搭乘 ●宜蘭轉運站(蘭陽院區正門對面步行2分鍾) ●台鐵車站-宜蘭站(蘭陽院區正門對面步行5分鍾) ●宜蘭勁好行公車(正門即可搭陳-751/752/753/755/772/772A/791/793/795) (5)育: ●新民院區:本院圖書館,與陽明交通大學附設醫院共享圖書資源 ●蘭陽院區:鄰近宜蘭市立圖書館(位於側門出口) ●本院全新托嬰中心,另鄰近黎明國小、宜蘭國小、中山國小、中華國中、復興國中 (6)樂:宜蘭夜市、新月百貨廣場、家樂福賣場、爾本購物廣場
1.協助推動國際產學教育合作聯盟-泰國海外基地計畫事宜及招生事務: (1)針對所負責之區域,推展華語課程事宜 (2)協助招收境外學生,赴海外辦理招生活動 (3)辦理境外學生申請、審查相關事宜 (4)協助所負責之區域學生之申請辦理簽證相關事宜 2. 國際產學教育合作聯盟-泰國海外基地計畫推展等工作 3.其他交辦事宜
1.協助主管制定採購流程及相關作業表單 2.根據需求人員提出之需求做採購 3.文書作業細心 4.整理應付帳款等作業 5.有無經驗可,肯學習
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帶檢及相關行政工作
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行政類: 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔,確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類: 1、負責接聽顧客服務專線,並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係,並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明: 1、具備電腦文書基本能力。 2、可固定班,不需輪班。 3、另有夜班津貼。
1.第一線服務家長及學生相關事務 2.負責櫃檯相關的行政工作(點名,收費,報表製作等),須具備電腦文書處理及簡單美工技能 3.維護學生安全 4.簡單清潔等總務雜事 5.招生相關業務 個性外向大方且不怕與陌生人溝通 對教育服務業有心且樂觀
1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.電話接聽。 3.協助處理訂單輸入電腦等相關事宜。
1.學生學籍相關事務辦理。 2.家長資料庫管理、建檔、銷售分析及報表製作。 3.招生推廣活動暨相關行政作業執行。 4.熟office作業系統。 5.具影音剪輯及美編軟體操作者。 6.需具備英語溝通能力。
1、各項教學與活動配合。 2、配合學生活動,擔任行政支援工作。 3、擔任文書處理工作。 4、熟WORD、EXCEL、POWER POINT操作。 5、做事積極主動、工作細心、有親和力、具良好溝通能力。 6、對學生有愛心、耐心、熱誠且開朗,性格正向。 7、具兩年以上辦公室行政事務管理經驗。 8、具英文溝通能力佳。
1.進料檢驗及成品出貨資料登打 2.ISO規範 3.事務文書作業整理及歸檔 4.每月報表執行
1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送,並負責追蹤執行狀況 3.熟悉社區各項公設及環境 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據,以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理
1.接待貴賓,櫃台服務與諮詢 2.待辦事項交辦
1.公司行政文書 2.待辦事項交辦
值勤需梳理整齊著正裝 1.人員訪客進出登錄聯繫確認管制、 2.迎賓、接待訪客 3.發布社區公告、零用金管理 4.住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱。 5.交辦事項處理。