秘書專區

進出貨管理 商品包裝 物流配送 訂單整理 備貨、打單、盤點 協助產品處理貨單、訂單 需要修改商品圖，美美的上架 具責任感,細心,可獨立作業者 完成正主管所交辦的事項

我們需要細心且抗壓力足夠的朋友 主動積極 / 學習創新 /責任感 / 細心 / 團隊合作協助溝通 1.協助門市進出貨與盤點、庫存管理與相關門市作業。 3.協助業務報價，出貨，裝電腦 維修電腦 4.協助主管所交辦的其他事項。 5.工作場所環境清潔整理。 6.每個月有一天的週六需配合公司盤點，其餘六日時間休假

櫃台接待，行政事務處理，協助班務拓展。

1.熟悉行政櫃檯相關職務，了解行政流程，並且兼管財務，採購 2.相關課程及組合產品的介紹 3.於各定點發送招生傳單

一般行政工作，工作單純，詳面談 大學在校生可

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.審查公司財務收支文件及憑證 5.定期記錄並核對公司總分類帳 6.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 7.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 8.協助會計處理或完成會計事項 9.發票(進項發票)管理及支援財會業務

1.電腦文書處理 2.接聽電話及調派車輛 3.協助會計事務處理

1.總務組1人 2.工作內容：停車場業務管理、會議室管理、宿舍管理四機管理及其他臨時交辦事項

【工作內容】 1. 配合現場主管職務安排 2. 熟悉電腦辦公室軟體操作(能製作文件及表單).每季訓練會議資料準備(需製作ppt) 3. 應對進退得宜 4. 熟悉文書整理及教育訓練資料歸檔 5. 協助人員招募 6.每月請款資料製作 ※ 需自行準備交通工具 7.上班時間08:00-17:00 (週一-週五) 地點:南亞科技總部 需自行準備交通工具

1. 接聽、轉接、過濾電話及留言 2. 行政文書資料處理及報表製作 3. 具基本文書處理能力、工作細心負責、配合度高 4. 協助招募 5. 主管交辦事項 6. 外勤駐點支援 7. 辦公環境清潔維護

飛士蘭美食事業有限公司致力於用心製作每一道料理，自1988年成立以來，我們從一家小小的烘焙坊，成長為專業外燴服務的好夥伴 🍴✨。我們的場域橫跨各式歐式、中式餐會，點心茶會，甚至宴會酒會！加入我們，你不僅會感受到美食的魅力，更能參與打造眾多重要場合的精彩瞬間！ 工作內容： 1. 協助公司日常行政事務、文件整理、資料建檔與歸檔。 2. 協助整理客戶訂單資料、報價單、合約、送貨資訊與活動紀錄。 3. 列印內部系統表單分類及歸檔 4. 協助處理辦公室庶務、耗材管理、文件掃描及主管交辦事項。 5. 協助整理發票、收據、請款單、付款單及基礎帳務資料。 6. 協助核對客戶付款紀錄、訂單金額及電子發票開立資料。 7. 協助客服、業務、物流、廚房等部門進行資料傳遞與行政支援。 歡迎熱情、有責任感並喜愛協作的你加入我們，讓我們一起在飛士蘭創造更多美味時刻！

✨ 行政助理與電商幫手熱情招募中！ 你喜歡挑戰多工處理、享受讓事務變得井井有條的成就感嗎？ 我們正在尋找充滿活力且細心的你，一起讓辦公室運作更高效！ 🚀 你的任務 **工作內容：** - 電商訂單處理、出貨包裝、庫存盤點 - 回覆客人私訊、處理退換貨 - 商品上架、文案更新 、資料整理 - 一般行政庶務、主管交辦事項 **條件：** - 細心、主動、有責任 - 會 Excel / Word，有電商經驗加分 - 無經驗可，新鮮人可 加入我們，你就是團隊運轉的關鍵神隊友！ 準備好展現你的組織天賦，與我們一同創造電商營運的高峰了嗎？ 期待你的加入！🌈

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.檢查整理檔案 5.系統資料處理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助處理主管所交辦的其他事項 8.負責平日零用金管理

1.開立材証、輸入訂貨單。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

【我們正在尋找】 行政夥伴，需細心、負責且具備良好溝通協調能力。 如果您對此工作充滿熱忱，樂於與人互動，歡迎您加入我們！ 1. 包裝與出貨作業：進行成品包裝，確保產品按時準備出貨。 2. 依訂單進行理貨、數量清點簽收，若有問題及時回報主管。 3. 檢查材料與成品品質： (1) 若有髒污依SOP程序進行清潔，若有問題請及時回報主管。 (2) 物料若有刮傷撞傷等，依挑撿SOP程序執行請及時回報主管。 (3) 出貨產品若有顆粒、刮傷等問題，請依清除SOP程序執行請及時回報主管。 4. 協助出貨前核對出貨單據、貨品檢驗及封箱。 5. 機動配合公司安排處理日常事務。 6. 其他主管交辦事項。

1.環境清潔、維護 2.協助主管交辦之工作事務 3.協助幼兒學習自理生活。 4.提供幼兒日常生活（如：飲食、大小便等）的照顧。 5.維護幼兒在園所之安全。 6.協助班級主教帶班相關事務

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.進出貨單、訂單之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.需協助倉管作業

協助文件列印與歸檔管理 撥打聯繫電話與更新通訊錄 統籌會議記錄與安排事項 協助行政事務並支援其他部門 處理基本帳務與報表製作 監督辦公室用品的庫存與補充

1. 協助業務人員：提供日常業務支援，包括資料整理、文件準備及報表撰寫等。 2. 客戶聯繫與回應：與客戶保持良好的溝通，回覆詢問並提供必要的協助。 3. 訂單處理與追踪：負責接收、記錄和追踪客戶訂單，確保訂單的準確和及時處理。 4. 資料與文件管理：維護和更新客戶資料庫，管理業務相關文件，如合同和協議。 5. 報表製作與分析：準備和分析銷售報表，支持業務決策。 6. 市場調查與分析：協助進行市場調查和競爭對手分析，提供相關資料。 7. 活動與會議安排：協助安排和執行市場推廣活動、客戶活動及內部會議。 8. 客戶需求分析與回饋：了解並記錄客戶需求，收集客戶回饋並協助解決問題。 9. 物流與發票處理：跟進產品物流進度，處理相關發票和付款事宜。 10. 跨部門協調：在需要時，與其他部門（如物流、財務、技術支援部門）進行溝通協調。 11. 行銷材料準備：協助準備和更新產品行銷材料、宣傳手冊等。 12. 其他主管交辦事項：完成主管交辦的其他相關工作，以支持部門運作。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援