秘書專區

1.在會計師指揮監督下，對審計案件進行實地查核並編製工作底稿等工作 2.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 3.協助會計處理或完成會計事項 4.應收/付帳款作業與營業稅申報 5.發票(進項發票)管理及支援財會業務 6.辦公室雜項事務處理

1.住民月費單據、使用耗材開立及補助款申請事宜 2.協助處理主管所交辦事項 3.廠商訂貨及請款帳款整理 4.計算安排薪資發放事宜 5. 各類公文收發業務、一般行政業務事項及文件檔案資料處理及整合 6.住民家屬問題處理

1.主管交辦事項執行 2.一般文書處理(word.excel)

1.負責文書資料處理及歸檔工作 2.主管交辦事項 3.具有主動、積極、認真、學習態度 4.精通國台語 5.陳情電話接聽 6.上早班，上4天休2天

1.負責文書抄寫工作和主管交代事項

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臺灣特殊金屬網股份有限公司創立於1970年，以精密的金屬網製造技術立足全球！我們的產品廣泛應用於塑膠、化纖、汽車、食品等各大工業領域，是供應鏈中不可或缺的一環。作為世界金網製造業前五大設備產能的公司，我們持續以卓越品質與創新技術為目標，為全世界客戶提供最佳解決方案。不論是尖端電子還是傳統工業，都能見到我們的身影，讓我們的產品成為生活不可或缺的一部分！ 1. 處理日常文書與資料建檔，維護和整理文件資料 2. 製作基本報表或圖表以提供部門使用 3. 協助內部行政需求與主管交辦事項 在臺灣特殊金屬網股份有限公司，我們關注每個員工的成長與福利！加入我們，您將享受到以下專屬福利： - 享有完善的健保、勞保以及退休金提繳制度 - 特別休假、週休二日，全力支持工作與生活平衡 - 三節獎金、年終獎金、全勤獎勵，您的努力將獲得實質回饋 - 生理假、產假、育嬰假，照顧您與家人的每個重要時刻 準備一起加入我們充滿活力的行政團隊嗎？快來與我們攜手，共創精彩未來！

1. 協助處理教室行政事宜 2. 文宣品、DM整理與包裝 3. 教室宣傳活動，至鄰近學校或定點發放文宣品、DM 4. 無經驗、在學就讀中、國考準備、二度就業皆可 歡迎加入明光義塾台北海山教室

1. 協助業務人員處理內部行政作業，包括訂單處理、出貨流程確認。 2. 負責部門內外溝通協調，包括回覆客戶信件與問題解答，提供客戶服務支援。 3. 使用辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint等），處理日常文書工作，包括文件準備、報告撰寫與文件歸檔。 4. 管理辦公室物品與設備，確保運行順暢，並協助籌辦和處理內部會議或活動相關安排。 5. 負責維護客戶聯絡資訊，並整理和更新相關的資料庫與檔案資料。 6. 支援財務與會計相關作業，考慮具備金屬製造業的基礎知識者佳。 7. 執行主管交付的其他臨時性指派工作，提供行政支援。 歡迎加入我們的團隊，期待您成為公司的一員！立即投遞履歷！

1. 協助登打客戶訂單、出貨單(ERP系統作業)。 2. 協助接聽電話，了解客戶下單需求。 3. 協助採購, 依客戶需求對供應商進行詢、比、議價, 採買料件，並跟廠商交期跟催。 4. 協助每個月會計做帳。 5. 其他行政/主管交辦事務處理。 6. 可獨立作業，細心熱忱、抗壓性佳者，優先考慮。

1. 完成主管交辦事項。 2. 辦理核銷事宜。 3. 管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 協助訂購餐點、協助辦理公司團聚及員工福利。 9. 協助部門同事專案文書資料處理、彙整及報表製作、歸檔分類工作

1. 負責公司倉儲管理，包括物料接收、檢驗、分類、登記進貨記錄，以及定期盤點、確保庫存資料準確性 2. 維持倉庫環境整潔，確保符合安全規範，熟悉土木工程常用材料特性與存儲需求 3. 協助物料進出的管理，包括核對請購單、發票及相關憑證，並負責申請物品補充 4. 管理相關資料統計與文件歸檔 5. 處理日常行政事務，如協助主管記錄移工、車輛之派遣及材料登記處理等 6. 負責主管交辦事項執行，並支援跨部門溝通與協調，確保良好的工作進度管理與資源調配 歡迎您的加入！期待一起成就更多，立即投遞履歷吧！

1. 訪客接待 2. 接聽電話及篩選來電 3. 協助訂購公司員工午餐 4. 每日零用金發放及工作行程登記（車輛、人員、工地記錄） 5. 發票、報價單、工作單等文件key in建檔、歸檔、管理 6. 郵件收發 7. 負責機器、材料、辦公用品的叫修或採買 8. 協助處理主管交辦事項

1.薪資計算 2.勞健保作業 3.主管交辦事項 4.行政工作 5.桃竹苗區 6.要有駕照 7.獨立作業 8.政府機關文件作業 9.須有法務相關知識

1. 管理公司文件，包括文件分類、掃描、歸檔及定期更新，確保資料保存完整並易於查閱。 2. 協助日常行政事務，如數據整理、基本分析及報表製作，為公司運營提供支援。 3. 負責辦公用品的採購及庫存管理，確保工作環境物資供應充足和良好有序。 4. 協助規劃和執行會議及內部活動，包括場地安排、資料準備和會後記錄整理。 5. 支援財務相關事項，包括辦理款項核銷與簡單的採購事務。 6. 接聽電話及接待訪客，並妥善安排和處理訪客需求，保持專業形象和友好的態度。 7. 協助部門內外的溝通與協作，提高團隊工作效率。 8. 完成主管指派的行政支援事項，靈活應對多變的工作需求。 我們期待熱衷於行政工作的您，帶著專業度與熱情加入金御園食品，協助我們一同提供更高品質的食品與服務，成就更多人的美好生活！期待您的加入，立即投遞履歷，我們誠摯歡迎您成為我們的夥伴！

*公司文件檔案的建立及管理 *協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 *負責辦公室用品採購發放 *維護辦公室環境與設備之整潔 *資料處理、影像掃描及目錄建檔 *接聽電話 *檢查整理檔案 *依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 *將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 *將各類文件歸檔以供日後查詢 *部分公文處理 *接待客人 *招生工作 *主管交辦事項 員工福利： 週休二日/特休假(依勞基法規定)/ 員工聚餐/尾牙/公司勞健保/6％勞退基金/ 年中獎金/年終獎金/ 福利委員會制度之五節獎金(生日禮金.端午節.中秋節.五一勞動節.教師節) 員工旅遊(每年一至二次) 專業成長 .園內特別安排之外語課程 .園內內部訓練課程

1.生產相關報表彙整、登打及匯入電腦 2.工務相關報表彙整、登打及匯入電腦 3.設備定/保/歲修進度表單建立 4.每月教育訓練資料 5.上級主管交辦事項

1. 文件管理：負責文件歸檔、編目，確保檔案系統整齊清晰便於查詢。 2. 檔案維護：建立、更新公司檔案，定期整理並檢查完整性與準確性。 3. 會議支援：協助籌備會議和活動，準備統計報表、簡報材料及其他所需文件。 4. 辦公用品管理：採購和發放辦公室用品，確保運作物資充足以支持業務需求。 5. 環境維護：負責辦公室設備稽核，環境整潔與日常運營保持良好狀態。 6. 資料處理：進行資料數據輸入、影像掃描及系統化目錄建檔等文書工作。 7. 檔案檢查：定期審核並整理重要檔案，保證存儲系統的安全性與實用性。 8. 跨部門協助：執行主管交辦事項，處理其它行政人員無法及時完成的事務性工作。

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