秘書專區

新錡塑膠有限公司自1994年成立以來，始終致力於環保包裝袋的製造與銷售。我們以「品質信用的保證」為核心理念，服務對象涵蓋各類工業及生活用品需求的客戶。從原料到品檢的高標準製程，結合專業研發創新，只為帶來更環保、更高品質的塑膠製品🌿📦，成就生活的每一刻，服務對象涵蓋各類工業及生活用品需求的客戶。我們追求不僅是製造袋子，更是創造責任與信任的橋樑。 作為新錡大家庭的一員，行政助理的工作內容將涵蓋： 1. 協助應收應付帳款的資料整理與管理，確保財務作業精準流暢。 2. 處理營業稅申報及核對發票等行政財會作業，助力公司運營。 3. 使用辦公軟體完成資料彙整、文件編輯，維持行政文書的條理性。 4. 管理會議安排並進行記錄追蹤，為內部協作提供支援。 5. 維護辦公環境及整理辦公用品，營造舒適的工作氛圍。 6.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 7.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 8.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 9.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 我們提供多項完善的福利來支持你的努力與成長： - 三節獎金及全勤獎金，表現即享肯定 - 年終獎金、年節獎金，為你辛勤付出加倍回饋 - 健保、勞保等完善保障，讓工作無後顧之憂 - 伙食津貼，讓你每天精力滿滿 - 提供學習成長的機會，助你累積專業技能並獲得晉升可能 準備好迎接新的挑戰嗎？💼💡加入新錡，用專業與熱誠攜手成長，一起為塑膠製品產業注入無限可能性！

協助主管: 1.營運管理 2.教育訓練 3.展店規劃 4不是純內勤,須到各店處理相關事務,其他依主管規定。

1.登記公司新進人員各項相關資料 2.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 3.保存公司員工的人力資源紀錄 4.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 6.貨品進銷存管理

1.業務報表發送 2.公文遞送 3.業務支援 4.行政庶務 5.主管交辦事項

1. 居家服務行政業務。 2. 收發文及簽呈登錄歸檔管理。 3. 會記帳務、零用金管理及出納總務之相關工作。 4. 長照人員認證、登錄及註銷作業。 5. 建立人員個人資料並彙整。 6. 配合評鑑作業，依文書工作分配，專案專夾製作。 7. 其他主管交辦事項。

專營3C商品分期購物服務、簡單不複雜 1.協助客戶填寫申請資料(電腦KEY件or手寫申請書)→交貨 2.回覆網路分期訂單、文字客服 月休4~6天、固定休六or日、排休、例假日優先排休 勞保、健保、勞退 (免費!員工免扣自付額)公司全額負擔 固定 國外(商務艙)旅遊福利 無業績壓力、公司擁有專門廣告行銷團隊操刀 上班免打卡、生日禮金禮品、年終獎金 部分門市備有健身房、停車位、員工宿舍、寵物安置 歡迎: 中文打字高手、外向熱情E人、學習能力達人、應變能力王者 發展/遠景： 百萬年薪不是夢想、輕而易舉，只留給懂得付出時間的人。

1.負責文書資料處理及歸檔工作。 2.輸入、處理並追蹤負責案件。 3.案件詢價。 追蹤 4.辦理案件請款事宜。 5.辦理核銷事宜。 6.主管交辦事項。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.執行主管所交代的命令及專案 4.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 5.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 6.行程安排 7.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 8.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 9.顧客連絡資料整理 10.完成業務主管其他交辦事項

1.協助主管開發物件 2.案件歸檔KEY資料 3.電話拜訪新舊客戶 底薪加獎金制度、另有業績達成獎勵

1、負責工地現場監工、主管交辦工作事項與協助處理庶務性行政工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 2、負責計畫書撰寫、文書資料處理、繪圖，核對圖面資料工作，維護管理、更新各類文件檔案。 3、對內外溝通聯繫事宜、控管及報表製作。 4、需細心、負責、有耐心、邏輯力強 需能獨立作業。

打電腦，核對資料 ，※必須細心 固定休息日:禮拜天。 週休二日(六、日)，每月需參與一週調休(週一至週五休息一日，六上班) ※薪資部份依照能力表現調整 詳細面洽 意者請主動來電或親洽面試

1. 綜合辦理公司內之設備維護以及辦公用品修護 2. 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 3. 提供公司人員電信郵務之服務 4. 員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優)－－-可進來後做培訓 5. 薪資結算、人事管理與訓練－－-可進來後做培訓 6. 其他交辦事項

1.訂單檔案建立及管理/出口 2.信件回覆 3.協助業務人員處理銷售業務相關之行政作業 4.主管交辦事項 5.有紡織經驗者佳

1.協助宿舍主管各宿舍行政作業(如消防檢查文件等) 2.處理行政文書業務 3.宿舍各項物品採購比價 4.公務車里程日報表整理登打 5.主管交辦事項 (可年後上班)

1.協助退、換貨／客服電話接聽應對。 2.熟網路平台作業系統／社群經營：FB粉絲團和Instagram。 3.網站後台商品上架／修改庫存資料。 4.商品簡單拍攝／照片後製作業美編／去背修圖／ 影像合成／商品文案撰寫及後製。 5.商品訂單客服回覆。 6具積極、細心能確實掌握進度者優先錄用。 7.可簡單繪圖軟體ＡＩ／photoshop，熟照片修圖、去背等網拍美編。 8.執行主管交辦的事項。 9.有操作過以下平台系統將優先錄取： (1)蝦皮購物 (2)IG 享員購福利、獎金福利

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.辦理工程相關行政事宜。 3.收發公文並處理會簽文件 。 4.電腦WORD EXCEL 操作 文書資料整理。 5.公司內部行政作業、主管交辦事項處理。 6.個性積極主動，有AutoCAD 2D操作經驗、土木營造業經驗尤佳。

1.協助訂團作業(訂交通工具、旅館、餐廳、保險等有關旅行事宜) 2.協助與客戶聯繫及接洽相關合作內容。 3.協助相關文書作業及文件整理(合約書..等)。 4.協助執行領團人員交團接班事宜。 5.協助業務處理帳務事宜 6.主管交辦事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.將各類文件歸檔以供日後查詢 6.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 7.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 8.協助進貨與退貨商品聯繫

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 4. 協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 5. 幫忙出貨以及倉庫管理 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)