秘書專區

負責文件 協助會計資料KEYIN, 接待等

1.行政資料處理及電話接聽 2.需字跡工整，細心 3.其他行政庶務

1.負責公司文件、合約及各類檔案之建立、整理與管理。 2.協助會議、教育訓練及各項活動籌備，製作會議紀錄、統計報表、書面報告及簡報資料。 3.維護辦公室環境、行政設備及公共區域整潔，確保辦公環境良好運作。 4.負責資料建檔、文件處理、影像掃描及電子檔案管理。 5.整理、檢查及歸檔各項文件，確保資料完整性與正確性。 6.協助處理訂單、出貨單及相關文件製作與管理。 7.維護客戶聯絡資料及相關業務資訊，確保資料即時更新。 8.定期彙整業務銷售、訂單及行政相關報表，提供主管及業務團隊作為管理與決策參考。 9.協助部門日常行政庶務、跨部門溝通協調及後勤支援作業。 10.完成主管交辦事項，並配合部門專案及公司營運需求。

1. 接待來訪顧客，提供熱情、專業的服務，協助解答客戶的商品疑問或需求。 2. 處理日常行政事務，包括文件歸檔、資料輸入及管理顧客情報資料等。 3. 協助庫存管理，包含商品進貨、出貨記錄及庫存盤點工作。 4. 熟練操作基本電腦軟體，處理文書作業及製作銷售報表。 5. 確保門市環境整潔，商品陳列符合公司規範，提升顧客購物體驗。 6. 為顧客提供基本的汽機車相關商品資訊，並協助銷售與挑選。 7. 處理來電查詢，並安排諮詢與預約服務。 8. 配合主管交辦的其他工作事項，靈活應對臨時任務。

1.GMP設備確效/驗證作業(支援系統確效、設備確效、製程確效等)、檢驗量具內外校驗之執行，校驗紀錄更新與維護，校驗報告撰寫與審閱。 2.量測儀器設備之請購、管理、停用與報廢。 3.校驗/確效計劃、允收標準或相關規範品質文件制定修訂。 4.儀器校驗/設備確效異常調查、原因分析、結果報告、進度追蹤回報。 5.協助廠內相關確效活動，負責審閱/修訂/撰寫確效報告。 6.支援工作任務輪調，及其他主管交辦事項。

處理主管交辦事項 公司文件檔案的建立及管理 維護辦公室環境與設備之整潔 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 文件送打、校對、並登記等紀錄 電腦操作／資料輸入 文書資料處理及歸檔 協助簡單的辦公業務 支援客戶相關諮詢回覆

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 4.出貨單、訂單之處理及整理 5.顧客連絡資料整理 6.完成業務主管其他交辦事項 7.門市客戶接洽

1.處理客戶訂單，並追蹤訂單、交期及出貨進度。 2.製作出貨及進出口相關文件，協助出貨作業。 3.協調業務、倉庫、物流及相關部門，確保出貨順利。 4.協助業務處理客戶需求、行政作業及文件管理。 5.整理銷售、出貨及相關報表，提供主管及業務參考。 6.協助採購下單、交期追蹤及帳款相關作業。 7.完成主管交辦事項及部門支援工作。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 3.資料處理、資料key-in等電腦文書處理 4.主管交辦事項 5.會需要輪值小夜班及大夜班。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.書信撰寫 12.檢查整理檔案 13.熟悉公司規章及客服作業流程 14.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 15.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 16.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 17.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.負責接聽客戶服務專線，並協助客戶訴怨解決問題。 6.接聽客戶查詢、異動、申請電話、客戶諮詢服務、處理客訴問題、客戶售後服務 7.電話詢問顧客意見，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 8.現存資料及話術之調整，更新、維護及少量之修正 9.客源規畫分流、分析管理及後續追蹤。

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具第二外語能力佳。 ※有相關經驗者另議。

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1.文件、資料整理與建檔(Excel/Google Sheets) 2.系統資料輸入、核對與更新 3.協助製作行政報表與統計資料 4.接聽電話、回覆Line/Email訊息 5.對內部同事、對外門市之聯繫與協調 6.協助主管交辦之行政相關事項 目前面試採線上視訊面試即可！

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