秘書專區

儲備幹部 協助公司主管處理工作上交辦的事務 協助主管計劃和指揮人員相關的訓練，績效的評估

熟悉電腦word、excel、文書處理等 處理主管交辦事項

1.依照企業或組織既定之政策或目標，研訂稽核工作計畫，並付之實施。 2.決定稽核業務所需之資料，進行蒐集、保管、處理與流通使用。 3.秉承經營者或上級決策者之指示，或發佈通知，或審核各部門之業務、財務預算及規章、法律遵辦情形並呈報建議。 4.查知、協調及解決各部門間之流程或作業問題。 5.指導稽核工作進行並培育所屬專精稽核相關技能。 6. 主管指派交辦事項。

1. 建立與更新公司文件檔案，精準歸檔，並定期進行資料整理與維護，確保準確性。 2. 負責物料採購、供應狀況追蹤，統整需求，優化總務資源分配效率。 3. 協助製作客戶訂單、報價單及出貨單，確認資料準確且按時完成交付。 4. 協助業務與客戶聯繫，統整需求回饋，並維護更新客戶資料庫內容。 5. 定期整理辦公室環境，確保工作區域整潔有序，營造良好工作氛圍。 6. 協調內部行政跨部門資源，為業務團隊提供即時支援與後勤保障。

1. 協助產線、廠商外發加工備料。 2. 廠商生產物料補料追蹤及聯繫。 3. 協助收貨物料定位。 4. 協助主管基本文書處理及ERP系統操作。 ※熟悉word、excel等文書軟體操作佳 ※無經驗可 ※可搬重約10~15公斤

請詳讀以下工作內容說明，請符合條件再行應徵： 【工作時間】 診所看診時間為星期一~五08:30~12:00、13:30~18:00、17:30~22:00，星期六08:30~12:00、13:30~18:00。須配合診所排班。 配合政府規定實施「周休二日」變形工時（幾天紅字就休幾天，給完整的休假）。 「加班費」每一分鐘數皆如實計算。 【工作內容】 臨床工作：患者接待、治療時跟診、準備器械、器械消毒、清潔工作。 行政工作：櫃台行政、健保申報。 【職前訓練】 職前訓練期間至長為一個月，考核通過後加發任職獎金。 【薪資】 「初階牙醫助理」起薪34,000元，視工作能力及表現向上調整。 此工作極富成長機會，歡迎能力優秀、願意學習、喜愛挑戰高薪者。 【福利】 依法享有「勞保」、「健保」、「勞退」及「特休」，另有「年終獎金」。 【個人特質要求】 此工作具醫療專業，需要細心、耐心、肯學習、有責任感。 「初階牙醫助理」更需要心地善良、認真積極、熱情活潑、愛好服務的你！ 【學經歷要求】 學歷不拘，無經驗可。 具有醫療相關科系學歷(護理系、口衛系、牙技系)或牙醫助理經驗者尤佳。 【工作環境】我們的工作環境整潔乾淨，工作氣氛有活力，醫師親切好溝通，同事熱情好相處。歡迎有學習熱忱，負責熱心，好相處的工作夥伴！ 【升遷及未來發展】 具備完善的薪資結構及升遷管道，加薪制度、獎金制度及各項員工福利完善，是適合長期生涯規劃的職場。 ☆重要提醒：每人僅一次面試機會，面試時間約定後恕無法更改，並請自備履歷☆ ☆重要提醒：因職業場所為醫療院所，謝拒吸菸者及會暈血暈針者☆

請詳讀以下工作內容說明，請符合條件再行應徵： 【請注意！】 本職缺為中高階助理，同時擔任「臨床」及「行政」工作，須符合下列條件： 1.曾有牙醫助理相關工作經驗至少一年以上，或者在本院訓練滿一年以上。 2.須通過院內相關考核，以確認具備相關牙科知識及工作能力。 【工作時間】 診所看診時間為星期一~五08:30~12:00、13:30~18:00、17:30~22:00，星期六08:30~12:00、13:30~18:00。須配合診所排班。 配合政府規定實施「周休二日」變形工時（幾天紅字就休幾天，給完整的休假）。 「加班費」每一分鐘數皆如實計算。 【工作內容】 臨床工作：患者接待、治療時跟診、準備器械、器械消毒、清潔工作。 行政工作：櫃台行政、健保申報、牙材進貨、庫存管理、自費項目、治療計畫書。 【職前訓練】 職前訓練期間至長為一個月，考核通過後加發任職獎金。 【薪資】 「中高階牙醫助理」起薪38,000元，視工作能力及表現向上調整。 此工作極富成長機會，歡迎能力優秀、願意學習、喜愛挑戰高薪者。 【福利】 依法享有「勞保」、「健保」、「勞退」及「特休」，另有「年終獎金」。 【個人特質要求】 此工作具醫療專業，需要細心、耐心、肯學習、有責任感。 「中高階牙醫助理」更需要認真積極、熱情活潑、聰明有智慧的你！ 【學經歷要求】 學歷不拘，無經驗可。 具有醫療相關科系學歷(護理系、口衛系、牙技系)或牙醫助理經驗者尤佳。 【工作環境】我們的工作環境整潔乾淨，工作氣氛有活力，醫師親切好溝通，同事熱情好相處。歡迎有學習熱忱，負責熱心，好相處的工作夥伴！ 【升遷及未來發展】 具備完善的薪資結構及升遷管道，加薪制度、獎金制度及各項員工福利完善，是適合長期生涯規劃的職場。 ☆重要提醒：每人僅一次面試機會，面試時間約定後恕無法更改，並請自備履歷☆ ☆重要提醒：因職業場所為醫療院所，謝拒吸菸者及會暈血暈針者☆

1.公司資料庫的管理維護 2.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 3.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 4.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 5.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 6.近日繁忙，有時收不到通知，可以直接來電預約面試，下午14：00~17：00打 ☎055264905

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，負責一般文書資料處理工作 2.處理訂單保持與客戶間之聯繫，處理客訴，回覆e-mail，並確認交貨期 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.完成業務主管其他交辦事項

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1.案件進度管理。 2.檔案資料管理。 3.對外溝通聯繫:廠商、業主。 4.資料文件完成及收送。 5.SOP建立。 6.主管交辦事項。

1.日常業務往來回應 2.客戶請款/應收帳款作業/開立發票 3.廠商付款/應付帳款作業。 4.檔案及報表管理維護 5.協助庫存盤點及五金出貨 6.主管交辦事項 7.熟悉ERP軟體者佳

1.維護辦公室環境與展間之整潔 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.公司網站維護及拍賣網站維護 5.公司文件檔案的建立及管理 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.協助接待客人 8.庫存管理

1.會員服務。 2.提供顧客之接待與需求服務。 3.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 4.負責商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。 5.維持環境週遭之整潔。 6.具備基礎英語能力。 希望是EQ高，好相處、喜愛運動的朋友

1.會員服務。 2.提供顧客之接待與需求服務。 3.負責商品進貨入庫、銷售管理及庫存管理。 4.負責商品包裝、陳列及促銷品換檔工作。 5.維持環境週遭之整潔。 6.具備基礎英語能力。 希望是EQ高，好相處、喜愛運動的朋友

1. 首要完成主管交辦事項，具備積極主動追蹤回報處理進度。 2. 設備及硬體維修保養。 3. 運動器材維修保養。 4. 主管交付之行政事務處理。 5. 現場突發狀況排除。 6. 負責廠商溝通，詢價、比價、議價，關於採購一切庶務。 7. 到貨進貨入庫、盤點驗收、配貨、庫存進出盤點管理。 8. 零售、品牌商品資產管理。 9. 維持場館硬體設備及整潔衛生。 10. 夜間保養修繕監工(符合勞基法加班制度) 職務必要具備條件：(欠缺職能條件者請勿投遞履歷) 1. 出勤正常，不遲到、早退、臨時請假。 2. 工作自律、不怠惰、主動積極表現。 3. 樂於接受挑戰、喜愛運動、理性判斷。 4. 中文溝通邏輯清晰、反應靈敏、能夠清楚表達想法。 5. 相關工作經驗一年以上，並考取國家合格證照尤佳。 6. 電機、電子、空調、科系畢業尤佳。 7. 健身房相關工作經驗尤佳。 工作技能: 1. 文件收發與檔案管理。 2. 文件或資料輸入建檔處理。 3. 管理行事曆與會議協調安排。 4. 廠商尋找及評選比價執行。 5. 採購並維護所有設備及庶務用品。 6. 設備維護與營繕工程規劃。

1. 協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 2.做出口報關資料總表

1、評鑑計畫書編寫 2、辦理職業教育訓練開課、督導與結訓資料彙整 3、招生業務 4、社群網頁管理 5、場地整理、清潔維持 6、主管交辦事項

1.協助部門例行事務處理，包含會議記錄整理與報表製作。 2.負責文件歸檔及維護，確保檔案完整性與易於檢索。 3.安排部門相關會議行程，協調內部及外部會議時間。 4.協助處理部門作業，包含回信詢價、下單及進貨驗收。 5.追蹤部門專案進度，更新專案進程報告與文件管理。 6.管理及核對部門費用報銷，確保資金運用報表正確。 7.負責跨部門信息溝通與協調，維持業務流程順暢進行。

1. 庫存與訂單確認 ，需手寫訂單並將訂單提供給理貨人員(庫存使用 google form ，須熟悉google form操作) 2. 理貨明細確認 - 需比對 訂單與理貨明細是否正確 3. 退貨、卸貨櫃明細確認 4. 如有需要，需協助理貨(頻率低) (請評估自身能力，SPC卡扣地板一箱最重為27公斤) 5. 環境清潔 6. 車輛調度 7.其他主管交辦事項