秘書專區

行政助理 公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1. 每日訂單登打出單，協助每日出貨流程 2.業務司機日報表核銷單據（電腦作業） 3.每月客戶月結帳/廠商帳目整理 4.收貨流程處理 5.門市客戶訂單處理 6.其他主管交代事項

1. 每日訂單登打出單，協助每日出貨流程 2.業務司機日報表核銷單據（電腦作業） 3.每月客戶月結帳/廠商帳目整理 4.收貨流程處理 5.門市客戶訂單處理 6.其他主管交代事項

1.長照接送預約資料登錄 2.基本趟次安排 3.接聽客服專線

協助業務帳務處理，商品進退貨

這裡是IHouse，平價家具品牌。 客服部門需要招募新血，因為我們是電商。 工作內容： 1. 與客人確認訂單內容並協助更新客戶資料。 2. 處理各商務平台的客訴案件並解決問題。 3. 操作商務平台後台進行訂單及資料管理。 4. 接聽客服專線，提供諮詢服務並協助處理顧客需求。 5. 協助訂單相關問題的追蹤及處理物流查詢。 6. 修改和維護公司資料庫，確保數據準確性。 7. 參與客戶滿意度調查，蒐集反饋並建議改善方案。 8. 配合部門需求支持其他行政及內務處理。 在您決定前來面試時 請記得準備您豐富的履歷，並在周一至周五早上９點至下午４點之間前來。

1.來電接聽、過濾、轉接，並提供資訊及留言服務。 2.訪客通知及接待，確定其拜訪性質及目的並引導。 3. 庶務用品申請採買及整頓、收發信件包裹及遞送公文。 4.外出採買餐點及雜項採購、初二、十六土地公及地基主拜拜。 5. 會議室環境維護、公共空間環境維護、事務機區整理及機器叫修。 6.協助資料處理及庶務工作。

1.負責各項服務之預約、報價、登錄及活動細項確定。 2.與顧客確定房間、會場、餐飲及代辦事項內容並通知各部門接待服務。 3.協助網路訂房業務及收發工作。 4.提供客人中心服務項目及相關資訊。 5.負責接待來訪之顧客/貴賓，提供相關資料並導引參觀各項設施。 6.具文書處理能力(Excel, Word)。 7.執行其他主管交辦事項。 5.具耐心、責任感、細心及應變能力 福利: 一、提供勞健保、及勞退6％、團保。 二、年休假日110天起 三、依工作狀況不定期發給工作獎金(視公司營運狀況)。 四、三節禮品及年終獎金(視公司營運狀況)、生日禮券、健康檢查、教育訓練、同仁聯誼活動。 五、提供用餐補助、視工作需求可免費提供宿舍床位。

1. 總務支援(文檔建立、庶務採買作業.會議邀約.部門聚餐主責、櫃台接待、郵局 信件收發、總機、門禁檢查、新進同仁文具發放、識別證製作、協助冰箱清 理、台灣大車隊(Ex追蹤使用紀錄簽核跟請款等) 2. 台北市跨辦公室支援(走路約10分鐘) 3. 職安衛支援 4. 採購支援(驗收跟催、採購請款) 5. 主管交辦事項

1.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2.檢查整理檔案 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.紙箱訂購、製造條碼

1.執行主管所交代的命令及專案 3.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 4.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 5.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 10.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 11.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 12.出貨單、訂單之處理及整理 13.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 14.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 15.支援編輯工作

1.協助招生分發資料及處理學生問題。 2.負責平日收支及零用金管理。 .負責接聽電話與家長電訪、處理客訴問題。

♦需有基本英文應對能力(英文聽說讀寫) ♦處理主管交辦事項

♦處理主管交辦事項 ♦需操作辦公室電腦軟體(熟Excel/Word)

1.協助業務人員完成接單業務及出貨管理 **意者請先投遞履歷，合格者通知面試。面試請準時，不克前來者請務必電話告知**

招生業務行政管理各項業務報表

協助行政人員 及完成主管交辦事項

1.預習複習課程進度，課程規劃與執行。 2.有耐心、細心、愛心，做事嚴謹有效率認真負責，有熱誠、有耐心、抗壓性高、不可隨意請假、具有道德心及配合度高。 3.與家長溝通讓家長充分了解孩童學習狀況以及狀態。 4.主管交辦事項，行政事務協助，寒暑假課程活動規劃。 5.打掃教室、倒垃圾、掃廁所與公共環境清潔。 6.需配合補習班時間。 兼職時段，實際會按當天工作需求而有所異動： 1. 星期一二三四五 12:30-16:00 2. 星期一二四五 16:00-19:00 星期三12:30-18:00 備註： 1.無經驗可，會有資深同仁協助、訓練。 2.寒、暑假上班時間不同會略調整。

1.健檢報告組-專責行政人員 2.其他行政事務 3.淡季需協助部份流程工作

1.行政處理 2.資料蒐集及整理 3.西班牙留遊學與規劃、流程、生活與輔導諮詢 4.學校聯繫與開發 5.規劃與行銷