秘書專區

每日資料輸入與統整 - 部門資料與報表彙整 - 協助文書與行政事務 -

本職務負責執行環保局噪音科技執法文書作業，主要工作內容如下： 一、每周檢測數量統計 二、公文收送及文件整理 三、工作月報、線上資料登打、檢測數據統整 四、其他臨時交辦事項 五、須熟悉電腦基本文書操作，工作態度認真、負責且可與工作同仁及民眾溝通，錄取者經評估後可由公司送訓取得相關檢測證照。

1.須具備汽車、機車駕照及行駛能力。 2.公司電腦文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.負責平日零用金管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.書信撰寫 10. 檢查整理檔案

1.電腦操作及招呼協助民眾填寫資料 2.協助放射師key in資料 3.配合進駐衛生所服務 4.備駕照、機車

1. 政府標案之各項文件製作及撰寫企畫書 2. 協助專案之行政作業，追蹤專案進度及回報 3. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3. 公司文件檔案的建立及管理 4. 完成主管其他交辦事項 ※無經驗可、無車輛相關知識可，公司具有完善的教育訓練及輔導教學 ※無業績壓力、不需推銷產品 ※電腦文書處理需具備圖文編輯能力

1.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、安衛計畫書、施工計畫書 2.協助估算師依據工程的要求估算工程的數量，並合理估算其價錢 3.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 4.協助處理發包估價等工程相關行政事務

1.協助公司每日文件之建檔、管理。 2.操作鼎新ERP系統登打訂單、出貨單。 3.負責公司內部文件傳遞。 4.協助處理庶務性行政工作。 5.負責出貨單據派發、排序。 6.業務或其他主管交辦事項。

1. 負責行政工作、文書資料處理、報表製作等。 2. 完成工作時程表，管理行事曆，負責與單位協調與安排。 3. 與服務之院區溝通協調。 4. 協助遞送公文及收發信件。 5. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言。 6. 負責訪客接待及通知。 7. 主管交辦事項。 此職位是公司運作中重要的一環，負責協助管理各項行政事務，具有良好的發展前景。 歡迎符合條件的人士應徵此職位，並表達您的興趣和申請。

✨ 職位亮點 【頂級品牌鏈，擺脫低價五金買賣】 經手日本 BIG DAISHOWA、德國 LANG 等世界頂尖 CNC 精密夾持與切削系統品牌。你將學習高科技 B2B 工業貿易流程，接觸航太與半導體高階供應鏈客戶。 【核心技能養成，起薪從優面議】 公司提供完善進銷存流程與 ERP 系統實務培訓。具備熟練 ERP 操作或製造業業助經驗者，底薪依資歷從優核給，培養具高度市場競爭力的商務幕僚實力。 📋 工作內容 精密商務對接與報價： 負責日本 BIG DAISHOWA、德國 LANG 等頂級品牌之商品規格查詢、精準系統報價，並細心維護與管理 B2B 客戶資料。 進銷存與訂單交期管理： 透過 ERP 系統追蹤國內外訂單、報價單及出貨單，協調內部倉儲與物流，確保產品精準交付，保障客戶現場的加工節奏。 銷售數據可視化支援： 協助業務團隊進行基礎銷售數據彙整，協助製作商務報表，提供主管進行客戶 **ROI（投資報酬率）**與市場營運分析。 團隊行政互助（彈性代理）： 協助部門內基礎行政協力（如：同仁報銷單據初步收件歸檔），並於跨部門夥伴請假時，進行辦公室內基礎行政事務之職務代理。 🎯 工作特點與要求條件 軟體技能： 熟悉基本 Office 辦公軟體（特別是 Excel 樞紐/公式數據彙整）。具備鼎新或其他 ERP 系統操作經驗者優先錄取。 核心軟實力： 具備良好的跨部門溝通協調能力與時間管理技能，對繁瑣的工業產品料號具備高度細心度。 產業加分項： 具備精密機械、金屬加工、工具機或精密五金產業之後勤助理經驗者尤佳。 🎁 福利制度 100％ 舒適辦公： 專注於專業商務能力的培訓與發揮。 完善教育訓練： 提供世界頂級品牌知識、進出口貿易流程與 ERP 系統操作之完整帶領制度，無經驗亦可快速上手。 💰 工作待遇 月薪 30,000 至 35,000 元（依個人資歷核薪，具備熟練 ERP 系統操作或 B2B 製造業貿易業助經驗者，起薪從優面議）

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 ★持中華人事主管協會 專業秘書暨行政管理師認証 相關證照 優先面試★

1. 處理文書報表、行政庶務、房務備品庫存管理 2. 協助客房清潔整理及住客服務 3. 處理主管交辦事宜 4. 報表製作，需具備電腦文書作業能力 5. 需具有房務實務經驗

1. 一般文書類、總務行政事務處理。 2. 需擅長電腦WORD、Excel、ppt。 3. 建立檔案彙整報告書 4.具有協助主管能力 5.庫存物品管理與發放材料

從事財務報表處理記錄、會計交易紀錄及代理營業場所帳籍登錄與計算、收付款與開立 扣繳或免扣繳憑單工作，以及從事現金出納，並登記現金交易事項以及主管交辦事項。

1. 負責全館同仁勞健保加退、薪資計算、出勤核對 2. 新進人員報到手續安排 3. 檢視各部門需職缺履歷 4. 行政表單資料歸檔及統整 5. 其他主管交辦事項

我們是一家專注於金屬表面彩繪及雷射設備產品的專業公司，致力於為客戶提供高品質的材料加工解決方案。我們的主要客群為金屬製造業、建築產業及相關行業的企業，為他們提供創新高效的加工及產品服務。 工作內容： 1. 客戶接洽：負責接待參觀客戶，進行產品介紹、安排參觀流程，提供基本茶水服務，保持專業形象。 2. 環境維護：確保辦公室及展示區域的清潔整齊，包括整理辦公設備和設施。 3. 行政事務：處理日常文書作業，包括文件整理、數據輸入及資料管理，確保行政工作的準確性和效率。 4. 客戶服務：負責電話預約參觀、回覆線上諮詢與跟進客戶需求，提供專業且迅速的服務。 5. 圖文設計：執行基本圖文設計及簡易影音剪輯，維護公司的社群媒體和形象，提升品牌流量曝光率。 6. 資料管理：更新與管理公司內部文件和檔案，確保機密文件安全與資訊的保密。 7. 總務支援：協助內部採購、物品配置及固定資產管理工作。 8. 專案協助：協助主管完成臨時性專案需求及跨部門的行政配合事項。 9. 產品影音視頻拍攝介紹，線上行銷輔助開發管理客群受眾。 我們誠摯邀請有熱忱、有責任感的您加入我們的團隊，共同為金屬表面處理和雷射工作機台行業創造價值！立即投遞履歷，期待您的加入。 保障底薪+業績獎金

1. 歡迎個性活潑大方的求職者。 2. 保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期。 3. 協助業務人員接洽及訂單處理。 4. 負責產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 提供售後服務，處理客戶端之問題，給予完善的處理。 8. 察覺客戶交易之異常狀況，並負責客訴問題之處理。 9. 提供分紅獎金

1.協助泳池營運之各項服務，維護環境清潔、補充/管理耗材。 2.水上活動場所之秩序與安全檢查，預防水上意外事件的發生。 3.泳客/學員接待及引領，活動說明及問題回答。 4.將各類文件歸檔以供日後查詢。 5.依現場工作需求彈性配合。

一.內容: 1.約訪國高中學生與家長. 2.爭取到府面訪的機會. 3.電話開發潛在客戶 4.電話聯絡國、高中生， 提供升學方向，與讀書方法 5.負責電話開發、約訪新客戶。

【分店帳務作業】 (有需要需外出收帳並與門市溝通) 1.分店營收確認及入帳或收帳、應收確認、發票開立 2.分店各項費用計算、支出請款、沖帳、單據、帳務作業 3.分店製作財務報表、分析營運數據、協助庫存盤點 【管理部會計行政工作】 1.跨部門帳務及預算構通(材料部、行銷部) 2.營業稅進銷項申報作業處理(有外部記帳士合作) 3.維護、更新、管理各類文件檔案 4.總公司會計帳務處理及編制各項營收分析報表 5.其他主管交辦事項 【以下特質加分】 1.細心、負責、有耐心、邏輯力強、善於溝通 2.能獨立作業 3.具備會計概念(會計系或有丙級會計者) 4.有連鎖店財務管理經驗(不限產業) 5.喜歡汽車相關產業 建良鍍膜汽車美容成立於2008年，目前在雙北地區擁有８間直營分店、馬來西亞一間旗艦店，是大台北地區最大的直營連鎖品牌 分店地區：中和、永和、板橋、土城、新店、三重、士林 建良鍍膜汽車美容-雙北最大直營連鎖品牌 https://glauto.pixnet.net/blog *******建良鍍膜集團誠摯邀請您的加入，成為最受歡迎的汽車美容*******

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