秘書專區

協助主管: 1.營運管理 2.教育訓練 3.展店規劃 4不是純內勤,須到各店處理相關事務,其他依主管規定。

1.處理並追蹤客戶報價、訂單、專案。 2.保持與客戶間之聯繫，並確認交期。 3.定期提供業務銷售報表，以供業務人員與主管參考。 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5.主管交辦事項

負責社區相關業務，含社區服務推動，遠距照顧計畫撰寫，行政管理專案

1.設計及安排說話、唱遊、舞蹈、繪畫及手工等學習活動，以促進幼童身心的成長 2.安排戶外學習活動，增進幼童對大自然及社會環境的認識，引發其對周遭事物的關注與興趣 3.鼓舞幼童自我表現及參與團體生活，以促進其社會行為之正常發展 4.校內生活環境管理(包含校內環境佈置…)、活動執行及機動支援

1.單位文件資料收送及耗材請領。 2.協助體檢及預防保健相關業務的執行。 3.執行護理長交辦事項。

新錡塑膠有限公司自1994年成立以來，始終致力於環保包裝袋的製造與銷售。我們以「品質信用的保證」為核心理念，服務對象涵蓋各類工業及生活用品需求的客戶。從原料到品檢的高標準製程，結合專業研發創新，只為帶來更環保、更高品質的塑膠製品🌿📦，成就生活的每一刻，服務對象涵蓋各類工業及生活用品需求的客戶。我們追求不僅是製造袋子，更是創造責任與信任的橋樑。 作為新錡大家庭的一員，行政助理的工作內容將涵蓋： 1. 協助應收應付帳款的資料整理與管理，確保財務作業精準流暢。 2. 處理營業稅申報及核對發票等行政財會作業，助力公司運營。 3. 使用辦公軟體完成資料彙整、文件編輯，維持行政文書的條理性。 4. 管理會議安排並進行記錄追蹤，為內部協作提供支援。 5. 維護辦公環境及整理辦公用品，營造舒適的工作氛圍。 6.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 7.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 8.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 9.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 我們提供多項完善的福利來支持你的努力與成長： - 三節獎金及全勤獎金，表現即享肯定 - 年終獎金、年節獎金，為你辛勤付出加倍回饋 - 健保、勞保等完善保障，讓工作無後顧之憂 - 伙食津貼，讓你每天精力滿滿 - 提供學習成長的機會，助你累積專業技能並獲得晉升可能 準備好迎接新的挑戰嗎？💼💡加入新錡，用專業與熱誠攜手成長，一起為塑膠製品產業注入無限可能性！

1.資料建檔及製作。 2.文件提送。 3.公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 4.定期記錄並核對公司總分類帳 5.處理主管交辦之業務。

1.業務報表發送 2.公文遞送 3.業務支援 4.行政庶務 5.主管交辦事項

- 處理文書資料，訂單處理 - 貼心接聽電話、主管交辦事項 - 進出貨盤點/紀錄 -支援部門行政後勤事務

1. 需跑政府單位能力佳 ※公司提供代步車 ※內外勤工作人員 勞保實報 健保實算 每月10日發薪資轉帳 特休6個月以上1年未滿者，3日。 特休1年以上2年未滿者，7日。 特休2年以上3年未滿者，10日。 年終獎金個人工作能力發放在職滿1年以上3.5萬~20萬 全勤獎金上班工作22天無請假發放2000元 三大節獎金 做滿一年公司招待出國旅遊 業務助理有經驗者.底薪30000加火食費午餐100元(有上班才有發) 三個月後各人做事能力調薪資 公司規定下午17點前需回到公司簽到簿簽名 要跑各縣市政府單位，台電，自來水，工地。 ※工作3個月以上，離職須於10日前告知。離職前10日文書交接清楚 ※新進人員到職人員須簽勞工局.勞動契約未足薪資採用時薪200元計算(含伙食費) ※到職未滿月，薪資以時薪算200元計算(含伙食費)

1. 辦理求才文件，外籍移工入境前手續 2. 評鑑資料如服務紀錄等文件整理 3. 主管交辦事項 **積極進取

1.一般行政等內勤工作 2. 基本文書軟體(WORD、EXCEL、POWERPOINT等，熟練者佳) 3.主管交辦事項 4.外出採購、寄信 5.週六及平日必要可能會加班 6.需有環保業經歷(環保申報等....經驗)

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理 ※有人力仲介經驗者優！

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工作內容：文書處理 休假制度：週休二日 上班日期：立即上班 上班時段：08:30~17:30 工作性質：全職 工作地點：基隆市中正區義一路59號6樓 職務類別：行政人員 需求人數：3 管理人數：無

1.專案管理 2.行政工作 3.人事管理 4.人力調度

1.協助部門行政作業執行，文件彙整及管理。 2.協助部門工作流程建立與實施。 3.其他主管交辦事宜。

1. 記錄當日 收/支 並記錄於帳卡上。(會需面對接應駕駛) 2. 資料登打及文件核對。(協助駕駛續保強制險) 3. 驗車、職業駕照審驗及執業登記證審驗 通知提醒。(官方Line、簡訊或電話通知) 4. 電話接聽與人員接待。 5. 催帳(官方Line、簡訊或電話通知) 6. 其他主管交辦事項。

１.協助設計.製作及聯繫各式宣傳及表單。 ２.相關課程及組合產品的介紹˙報名流程的處理。 ３.學生的飲食管理(點心，餐點，夏冬令營餐點準備)。 接待家長、詢問班接待、協助接送學生。 ４.透過部門主管及其他員工的交辦紀錄本，來規畫各自的工作職掌及責任。 ５.一般行政事務。補習班行政文件檔案的建立及管理。 ６.配合主管進行資料編寫與剪輯。 ７.配合各班點名、聯絡未到班人員，並協助各班老師處理考卷、影印、掃描。 ８.協助課輔及美語老師，輔導需加強的學生。 ９.安親老師請假時為安親老師職務代理人。。

一、採購作業、專案送審、倉存管理、零用金管理等辦理。 二、庶務性行政及其他臨時交辦事項。 ––-專人輔導培訓––-