秘書專區

1.整理工作單、施工照片及相關資料 2.協助製作竣工及計價文件 3.工程資料建檔、歸檔及進度追蹤 4.聯繫現場人員、承辦單位及供應商 5.辦理文件送件、收件及一般行政事務 6.完成主管交辦事項 職務條件: ￭熟悉基本電腦及office軟體操作 ￭具機車駕照 ￭有工程行政經驗者佳，無經驗亦可培訓

1.處理國內客戶和國外原廠的信函，確保迅速且有效回覆。 2.負責產品報價、下訂、出貨及帳款回收等相關事務。 3.處理客訴案件，提供解決方案以確保客戶滿意度。 4.負責國外原廠的聯絡工作，並維護穩固與原廠關係。 5.處理業務相關報告和檔案的製作。 6.處理上級主管交辦的其他相關事項。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。（熟OFFICE軟體) 2. 維護、更新、管理各類文件檔案。 3. 公司相關庶務。 4. 主管交辦事項。 5 .懂基本會計，協助財務。

產品報價、電話接聽聯繫、客戶產品諮詢、商品網路上架、完成主管交辦工作事項。

1、機場貨物接貨 2、將貨物條碼 掃描入系統

1.接聽電話及接待客人 2.追蹤現場工作進度 3.進貨管理 4.完成主管交辦事項

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 2.訂單之處理及整理.開立發票 3.處理主管交辦事項.收退貨及材料歸位 4.協助簡易會計帳務整理及相關工作 5.依照工作能力去調整薪資

1. 協助主管交辦事項，確保各項任務的執行效率與準確性。 2. 支援校園疫苗施打行政作業，負責資料登錄及現場協調工作。 3. 協助社區健康篩檢活動執行。 4. 協助診所活動。 5. 配合主管機關事務執行，包含文件準備、彙整及後續追蹤。

💥出貨訂單之處理 及顧客聯絡資料整理 💥完成主管其他交辦事項及部內後勤支援 💥 協助業務處理銷售業務相關內部行政作業

熟悉電腦文書作業軟體，能獨立作業者佳 1.協助開發新市場通路及客戶與維繫舊有通路 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.協助客戶對產品的查詢及報價相關的問題 4.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.機構環境安全衛生管理、院舍維修與工程之招標 2.機構、院民需求品之採買 3.防火管理、院民突發狀況、送醫處理 4.接待來賓、配合主任執行董事會決議案 5.文書、公文、行政事務處裡 6.上級臨時交辦事項等.... 7.會開車者優先

1.負責倉庫之收發貨物、出貨及帳務處理、貨品盤點、倉庫清潔維持，倉庫紀錄保存等工作 2.熟悉WMS系統，及操作線上盤點 3.操作電腦進行資料的審核、輸入、建檔及校正工作 4.負責保護存貨之安全 5.執行倉庫6S工作 6.其它主管交辦與一般行政庶務支援處理 備註：持堆高機證照者，每月含全勤獎金、伙食津貼可領四萬（不含加班費）。

1.安排主管行程及交辦事項、協助公司內部行政業務 2.電話接聽、維繫客戶關係和資料管理 3.安排會議、案件排程和聯繫工作人員 4.具有團隊觀念及工作熱忱，處事圓融高EQ，對談應對能力佳 每日作業 : 1. 擬定及確認工作進度及完成時間排程表 2. 與公司同仁一起打掃辦公室維持環境整潔 3. 向總監匯報工作內容 4. 紀錄及整理所有設計部門的相關訊息,記錄在通訊表裡,並且完成前每日追蹤(LINE客戶訊息.設計助理回復訊息.公務助理回復訊息) 您的付出，肯努力，公司絕對不會虧待你 期待細心，有美感，高EQ，具有團隊觀念及工作熱忱的您加入我們。

❗工作內容❗ 1.採購相關表單作業 2.根據物品的庫存量訂購 3.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 4.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 5.處理貨品遺失及延遲等問題 6.行政文書處理&主管交辦事項 ■ 保險 / 補助類 1.勞保 2.健保 3.勞退職金提撥 公司距離鶯歌車站約5-10分鐘距離，交通便利。 **有提供員工住宿** **全勤獎金1000元**

1.公司文件檔案的建立及管理(會文書處理) 2.簡易帳目登記紀錄 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助理貨.檢查產品..

1.ERP系統操作 2.需機動支援各部門工作 3.中文打字需30字(分鐘)以上

1. 協助行政班務事項及電訪招生相關事項(有高額招生獎金) 2. 協助補習班活動及主管交辦事項 3. 有國中科目輔導能力者薪可談 4. 在校生可，可依課表排班，寒暑假仍需上班 ※本職缺需配合公司排班上班，面試談 ※會開車者尤佳 「行政工作」需要的是耐心、體力以及旺盛的學習力 如果您具有以上之特質,並且願意挑戰高薪收入 竭誠歡迎您加入我們冠捷升學中心

1.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維維繫客戶關係

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6. 負責辦公室用品採購發放 7. 負責平日零用金管理 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 10. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 11. 檢查整理檔案

1.進出貨之紀錄及管理。 2.定期清點物料，將物料標示並放於正確位置。 3.定期追蹤複查庫存與紀錄是否相符。 4.庫存、工具、設備的整潔，以確保符合安全規章及存貨安全。 5.進貨之物料，與請購單、發票及其他憑證是否相符。有會計經驗尤佳。