秘書專區

1.接待顧客、服務項目說明。 2.接聽電話、轉接來電、回覆訊息及處理顧客的預約需求。 （如：跟進顧客的美容療程進度，提醒下次療程時間或活動訊息。） 3.協助遞送公文及收發信件。 4.簡單會計事務處理。 5.協助主管交辦事項。 ※ 本職務必備職能：細心精確、數字敏感、抗壓性。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 6.出貨單、訂單之處理及整理 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.認識、學習操作及維修牙醫器材設備 2.協助牙醫師看診與檢驗 3.指導患者做好口腔衛生及保健 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.診療室、辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.簡單診所行政和臨時性之物品採購 7.器械消毒、Ｘ光攝影之清潔及準備

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司資料庫的管理維護 5. 按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 6. 文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 7. 各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 8. 外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.處理應收帳款及應付帳款的帳務

會計／出納／記帳人員 審查公司財務收支文件及憑證 定期記錄並核對公司總分類帳 定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提 行政助理 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1. 協助業務主管處理客戶的詢價計算與報價資料整理。 2. 會看圖面計算，配合報價與專案製作相關文件。 3. 有英文基礎能力者為佳 4. 有工程相關經驗者優先錄取

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.審查公司財務收支文件 9.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 10.盤點公司存貨、貨款

〖工作內容〗 一、業務內勤／行政協調（主要工作） 協助業務報價、處理訂單，提供庫存與交期資訊 建立並維護客戶資料，整理銷售與庫存報表（Excel／Google 試算表） 協助追蹤詢價、出貨進度，回報異常狀況並協助跨部門溝通 整理進出貨單據、請款文件等行政作業 依單據資料協助核對出入庫資訊（以對單、貼標示、回報為主；不搬重物、不操作機具） 主管交辦事項（以文件與流程協作為主） 二、社群與簡易行銷（協作項目） 協助管理公司 Facebook 粉專：排程貼文、回覆訊息 撰寫簡單文案，搭配現有照片或圖文素材 對拍照、影片有興趣者，可學習簡單短影片拍攝與剪輯 〖需求條件（必備）〗 細心負責、主動積極，能同時處理多項任務並做好時間管理 良好溝通與協調能力，能在業務、行政、廠務之間精準傳遞資訊 可配合每週固定時間下廠，適應工廠環境 具基本 Excel 能力（如：篩選、排序，願意學習樞紐分析／vlookup 等） 願意學習鋼管基本規格與流程，與團隊共同成長 〖加分條件〗 有社群經營、文案撰寫、拍照或影片剪輯經驗 有 B2B 或工業產品相關工作經驗 喜歡整理數據、優化流程

我們正在尋找一位具備熱情服務精神、細心企劃能力與品牌意識的夥伴 加入我們企業專屬禮品體系的籌備團隊，成為公司第一線的形象代表。 如果你喜歡與人互動、重視細節、對品牌經營與客戶體驗有熱忱，這將是一份極具發展潛力的職涯機會。 【工作內容】 1. 企業客戶接待與服務 • 負責來訪客戶接待、引導與服務 • 展現公司專業形象與高品質接待水準 • 協助建立企業專屬接待流程與服務標準 2. 企業專屬禮品規劃與執行 • 協助規劃企業送禮制度（依客戶等級與預算分級） • 禮品內容企劃、設計發想與提案 • 禮品採購、組合與出貨管理 3. 官方平台經營與客戶互動 • 官方 Line 訊息回覆與客戶關係維繫 • 官網內容更新與維護 • 客戶資料建檔與接待紀錄管理 4. 品牌內容紀錄與短影音製作 • 每週工作紀錄短影音企劃與製作 • 協助公司品牌形象與文化紀錄 5. 協助籌備未來禮品部門發展 ⸻ 【我們希望你具備】 • 形象親切大方，具良好應對進退能力 • 喜歡接待服務，重視細節與品質 • 具溝通能力與服務熱忱 • 具基本企劃能力與美感概念 • 熟悉 Line、社群、網站操作尤佳 • 具短影音製作經驗加分（手機拍攝即可） ⸻ 【適合這份工作的你】 ✔ 喜歡與人互動 ✔ 對服務品質有高標準 ✔ 對品牌經營有興趣 ✔ 想要一份有成就感與成長性的工作 ✔ 願意與公司一起打造長期事業體系 如果你願意投入一份有溫度、有質感、有未來的工作，我們誠摯邀請你加入。

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 檢查整理檔案 6. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 7. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.文件處理 2.客戶接待 3.資料key in 4.協助公司處理瑣碎事務

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

1.主管交辦事項執行 2.一般文書處理(word.excel)

我們是一家專注於寵物進口洗劑的公司，致力於提供高品質的產品與貼心的服務，讓每一位毛孩都能享受幸福與健康的生活。我們的主要客群為寵物店、一般飼主。 工作內容： 1. 負責商品的進出貨管理，包括訂單處理、包裝及安排出貨，紀錄庫存並偶爾協助搬運貨物。 2. 網路平台的商品上架與更新作業，確保產品資訊完整與準確。 3. 一般文書處理，例如記錄每日交易流水帳，製作報表、請款單等文件，保持數據準確性。 4. 協助公司庶務行政事宜，包括資料整理、檔案歸檔及辦公室環境的基礎清潔維護。 5. 能熟練操作Word及Excel進行日常辦公事務；若具備操作Illustrator或Photoshop的能力尤佳，用於簡單的美工和設計需求。 6. 配合公司門市活動、課程活動或產品推廣活動，提供現場支援及協助。 7. 需具機車駕照，能根據工作需求進行物流或商品運送支援。 8. 保持良好的工作態度，確保所有事務均能以細心、準確的方式完成。 上班時間: 每週一至週四上午10:30至下午5:00。 薪資: 時薪210元起。 我們期待您的加入，一同為廣大的寵物家庭提供最優質的服務。如果您熱愛寵物，並對行政助理領域充滿熱情，歡迎立即投遞履歷，成為我們充滿活力的團隊一員！

￭￭Office文書作業系統。(基本要會word、excel、powerpoint)。 ￭￭行政文書擅打作業，公司文件檔案的建立及管理資料彙整整理。 ￭￭電話聯繫方面作業，聯繫廠商及報名學員。 ￭￭簡易財務報表之編製，會計登帳事項。 ￭￭因業務需要部分假日需配合加班，加班費依照勞基法給付。 ￭￭行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主) ￭￭進行訓練發展需求分析，規劃、執行公司訓練發展計畫，執行內外訓練需求及派訓, 追蹤評估訓練成效。 ￭￭產學、實習、建教合作計畫申請、執行與核銷、 政府相關訓練計畫申請、執行與核銷 ￭￭完成單位職掌範疇之主管交辦事項。 行政相關事務，包含課程辦理、報名資料彙整、輔導廠商聯絡等。 ￭￭協助辦理教育訓練之規劃等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)

1.維護辦公室環境與設備之整潔。 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 4.檢查整理檔案。 5.發票(進/銷項發票)管理及支援財會業務。 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題。 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追踨，於有交時間內回覆顧客信件。 8.出貨單、訂單之處理及整理。 9.顧客連絡資料整理。 10.完成業務主管其他交辦事項。 11.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 12.主管交辦事宜或部門後勤支援。

1.訂單處理 2.廠務處理

1.協助執行業務相關任務的行政、後勤等工作 2.主管交辦事項執行

1.接聽電話 2.協助客戶詢價及報價相關的問題 3.負責文件之整理，建檔 4. LINE文字訊息回覆 5.完成業務主管其他交辦事項 薪$30000-$45000(含獎金績效)