秘書專區

信用、集保、開戶

開戶，集保，輸單，信用，出納等後線作業

上班時間:09:00~18:00 1.每月保障底薪(底薪面試時告知) 2.協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作 3.協助業務及工程人員清點進撤場所需設備 4.協助業務人員報價與確定簽回 5.協助業務人員與客戶聯絡細節 6.負責公司文件檔案的建立及歸檔工作 7.負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄 8.有資訊、外文背景優先考慮入取

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案 7.協助管管整理報價資料 8.協助調查採購成本製表

1.一般行政作業管理，出缺勤管理，人事工作協助等 2.財務業務處理，協助單位開立發票，管理帳款，庶務會計作業 3.倉庫管理，協助同仁訂定商品、耗材，管理分公司庫存 4.協助總公司策略專案活動的推動與紀錄 5.其餘主管交辦事項協助 6.需具細心、耐心、能獨當一面且溝通能力佳，並配合公司月初、週進度及月底結帳加班作業

1.公司文書資料處理及庶務性行政工作 2.其它主管交辦事項 3.略懂word、Excel, AutoCAD者尤佳

1.消防圖說彙整及修改 2.相關行政庶務處理 3.需具電腦能力熟AutoCAD

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1. 業務支援與客戶管理**：處理訂單、客戶資料建檔，製作銷售報表，並解答客戶諮詢。 2. 庫存與物流調度**：監控庫存，協調補貨與出貨，調度配送車次以提升效率。 3. 工廠行政支援：處理庶務採購、設備維護及文件歸檔，並跨部門協調會議記錄與進度追蹤。 必要條件：具行政或倉管經驗，熟悉Excel與文書處理，細心謹慎。 加分條件：ERP系統操作經驗、農業或生技背景、物流管理知識。

01. 接聽電話、訪客接待。 02. 公司資料、員工通訊錄管理。 03. 制服及工作服訂製、領用、管理。 04. 合約管理(審核、續約)。 05. 資訊及通訊設備管理(叫修、維護、採購等)。 06. 年度活動相關工作及禮品相關資訊查詢、訂購、驗收、發放。 07. 編制並管理財產清單。 08. 辦公室庶務、相關用品(名片、辦公設備、3C設備)管理及採購。 09. 人員差勤、保險及工作資料管理。 10. 保險管理(公務車險、員工團險、雇主意外責任險等)及相關出險作業。 11. 擔任保全緊急聯絡人。 12. 其他主管交辦事項。 ※具備資訊設備管理或聯絡窗口經驗者尤佳。

1.協助部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內跟催。 2.協助處理廠內之生管、採購、倉庫等行政事務 3.熟進銷存管理(ERP)操作佳 4.協助主管及公司交辦事務

1.櫃檯行政事務執行 2.處理家長的投訴或者要求，與家長協調解決 3.學校科目教學

1.配合公司活動 2.每日協助櫃台,招呼家長,協助老師及學生 3.每月製作收費單 4.檢閱美語 5.訂貨及庫存管理 6.依收費系統做收費單 7.每2個月給會計師收費帳務 8.協助公司交辦事物 9.老師請假,互相支援,進班代課

負責協助主任處理事務....

工作內容包含總機,接待家長說明及簡易會計整理,招生,文書檔案,海報設計,協助美語行政,作業批抽改等..

1.補習班事務協助. 招生活動配合. 2.公司文件檔案的建立及管理 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助主管所交辦的其他事項 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7.接應電話並篩選來電

工作時間：5月～12月 配合醫院行程到桃園區的學校進行學生健康檢查 1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.審度交通情況，遵守交通規則，駕駛小客/貨車

1. 處理補習班會計採購相關工作。 2. 班務行政支援及總機工作。 3. 其它。

1.接電話登打銷貨及每日進貨單。 2.每月月底結帳。 3.協助業務處理客戶問題。

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.資料處理