秘書專區

1. 場館營運督導與管理：協助場館現場營運、服務品質及各項工作執行，並協調處理日常營 運事項。 2. 營運數據整理與分析：協助整理場館營收及課程等營運數據，追蹤與製作相關報表及簡單 分析，掌握營運狀況。 3. 場館行政事務：協助公文撰寫與資料整理、協助擬定年度營運計劃及追蹤、指導、督導與 改善及相關出缺勤排班行政資料處理。 4. 課程及業務開發：協助開發並管理場館運動課程及活動，拓展場館營運與業務機會。 5. 其他營運相關事項：配合主管執行各項營運專案及交辦事項。

1.熟悉公司規章及客服作業流程 2.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 3.課程介紹 4.球館及停車場租借管理 5.櫃台清潔 6.主管交辦事項

1. 現場器材簡易保養及清潔、維護。 2. 現場場地巡視、管理與環境清潔維護。 3. 櫃台接待與服務(包含現場顧客接待與電話諮詢)。 4. 熟悉公司規章制度與行政作業流程。 5. 顧客關係維護及初步客訴處理。 6. 相關行政事務、文書處理及其他主管交辦事項。

1.負責全館同仁勞健保加退,薪資計算,出勤核對 2.新進人員報到手續安排 3.檢視各部門需求職缺履歷 4.行政表單資料歸檔及統整。 5.其他主管交辦事項。

1.現場固定資產管理、盤點、登記、轉移及報廢等作業。 2.場館事務詢比價、採購、發包及驗收。 3.場館設備故障報修、派工、廠商找尋、發包、監工及驗收。 4.場館外包清潔廠商管理。 5.場館採購相關事務。 6.場館申報作業及履約事項管理及追蹤。 7.行政表單資料歸檔及統整。 8.其他主管交辦事項。

1.中心課程介紹及銷售。 2.客服業務。 3.諮詢服務及解說。 4.主管交辦事項。

1. 人員管理及招募 2. 泳池營運管理及規劃執行(包含課程、活動等) 3. 機房設備、水質管理 4. 其它行政作業 5. 主管交辦事項執行

1. 場地、教具管理 2. 課程相關行政業務 3. 課程系統作業 4. 主管交辦事項執行 **萬華運動中心重新開館前，將於台北市大同運動中心或中正運動中心上班**

協助櫃枱行政及國中部事務

具有挑戰性工作內容，需背負管理責任 一、主管行程與事務管理 行程規劃與提醒 安排會議、拜訪、出差、外部活動等日程 協調時間與場地，預留應變方案 日常事務支援 處理主管電話、郵件、訊息，篩選並優先排序 提醒主管重要時程與任務進度 二、會議與簡報支援 會議安排與執行 安排會議時間、通知與會人員、準備會議資料與設備 協助主持會議流程，確保討論聚焦與決議落地 簡報與會議紀錄 製作決策簡報、提案文件、數據報表 撰寫會議紀錄並追蹤決議事項執行情況 三、專案與策略推進 專案規劃與時程控管 依主管指示制定專案計畫、設定里程碑與KPI 協調跨部門資源，確保專案準時完成 策略落實與成效追蹤 將年度/季度策略目標轉化為可執行的部門行動計畫 定期檢視目標達成情況並回報主管 四、資料蒐集與決策支援 市場與內部資料整理 收集市場動態、競爭對手資訊、營運數據等 將資料轉化為簡報與分析報告，供主管決策參考 文件審核與彙整 協助審閱內外部重要文件、合約、報表，提出重點摘要 五、跨部門與外部溝通協調 內部溝通橋樑 傳達主管指令給相關部門並追蹤執行進度 協助處理跨部門協作中的問題與衝突 外部對接與接待 安排高層與客戶、合作夥伴、政府單位的會議與拜訪 接待重要來賓、安排食宿交通與參觀流程 六、活動與差旅安排 差旅規劃 預訂機票、住宿、交通，準備出差資料與簡報 活動支援 籌劃公司內外部活動（展覽、簽約儀式、員工活動等） 現場執行與流程監控 七、行政與資源管理 行政作業支援 協助處理報銷、付款申請、採購需求等行政事務 檔案與資訊管理 建立並維護電子與紙本檔案系統 管理機密文件與資訊安全 八、風險控管與危機應變 營運與專案風險監控 協助監測市場、法規與營運風險並提前提出因應方案 突發狀況處理 第一時間協調資源，降低突發事件對公司與主管的影響 九、主管交辦與特別任務 臨時專案與機密任務 處理突發性與機密性高的事務或專案 年度目標推進 持續追蹤目標進度並定期回報主管

1.粉專訊息回覆 2.訂單處理 3.需協助新車銷售及接待客人 4.主管交辦事項 意者請直接電洽(07)2222-319 ! 上班時間彈性調整，可於面試 詳談

1.客戶接待 2.接聽電話及提醒預約 3.簽收貨品 4.新客戶系統建檔 5.盤點保養品及針劑 6.機動完成主管交辦事項

協助業務、主管交辦事宜。

1. 社區照顧關懷據點暨巷弄長照站補助計畫撰寫、核銷、執行、成果展現。 2. 課程活動規劃與執行：課程擬訂與開發、課程監督與檢討、課程紀錄、課程相關器材準備。 3. 主動發掘社區服務對象及定期關懷：社區宣導、招生，定期關懷獨居長輩或弱勢家庭等。 4. 社區資源連結與運用、創新服務方案辦理(社區健身房及老大人的灶咖社區食堂)。 5. 人力資源管理及其相關行政庶務：如志願服務人力招募、照服員協力合作、外聘師資招募及社區關係經營等。

1.Facebook、IG、youtube各平台經營與規劃、版面維護與更新，具備話題創造能力，提升公司曝光率及點閱率等行銷操作。 2.推廣、經營與管理公司品牌、形象。 3.粉專貼文推廣、版面維護、編輯設定、客群廣告投放等經營工作。 4.每週討論貼文主題與方向，以時事流行梗創造話題、安排議題貼文，回覆訊息、與粉絲互動。 5.文章發布與編輯管理/美編執行製作。 6.主管交辦行政事項EX: 拍照.排版.撰寫貼文文案。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.包裹收發。 2.接聽電話、臨櫃事項服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.製作簡易餐點及飲料。 5.在社區實地進行前線人員的機動代班。 6.現場主管交辦事項。

■工作項目 1. 社區行政事務與櫃台服務 2.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。 3.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5. 製作簡易餐點，飲料。

■工作項目 1. 操作咖啡機，提供飲品 製作鬆餅。 2. 社區櫃台服務 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 7. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。

■工作項目 1. 迎賓飲品調製 2. 社區行政事務 3. 社區櫃台服務 4. 將各類文件歸檔以供日後查詢 5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 8. 態度親切、微笑接待、積極主動。 9.主任秘書需負責財務報表製作。