秘書專區

1.一般事務性工作及文件管理 2.製作作業標準書 3.製作品質相關文件 4.主管交辦專案任務

1. 熟悉電腦文書軟體 2. 協助業務相關訂單 3. 其他主管交辦事項

1. 協助業務人員內部作業(訂單處理) 2. 產品送樣 &追蹤送樣進度交期 3. 月底結帳作業 (ERP系統結帳) 4. 有基本視圖能力 5. 主管交辦之業務

※有專任人員教育、培訓※ 1.電線圖面作成及確認。 2.可配合加班。 3.其他主管交辦事項

1.公司mail及信件的收發 2.進貨key in及應付帳款整理 3.協助處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及建檔歸檔 5.準備出貨報告及標籤等及文書資料處理歸檔 6.訪客來訪時協助引導並招待 7.接應電話並篩選來電 8.維護辦公室環境與設備之整潔

倉管兼行政助理 需熟word.excel 文書處理 行政相關工作(含郵局寄信) 主管交辦工作

1. 廠内進出貨過磅。 2. 每日車輛進出日報表統計與零用金管理 3. 負責出貨資料、廠商請款及客戶訂單的整理與管理。 4. 廠内庫存帳務管理。 5. 負責報價單的輸入與整理 6. 地磅室基本設備維護。 7. 需配合週末及連續假期輪班。

1.資料KEY IN、檔案整理 2.協助主管交辦事項 3.跟客戶或相關窗口聯繫 4.需會基礎電腦操作(WORD、EXCEL) 5.會使用AUTOCAD者優先錄取 6.環境工程或污染防治相關科系優先

1.接應電話 2.訪客來訪引導並招待 3.盤點公司存貨 4.公司文件檔案的建立及管理 5.負責平日零用金管理 6.負責辦公室用品採購發放 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.執行衛生管理人員之廠房現場GHP表單管理及檢測 2.發票(進項發票)管理及支援財會業務及行政 3.協助現場打便當 4.物料冷凍冷藏管理 5.主管交辦事項

1.負責業務之訂單處理及出貨文件處理。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3.有業務助理實務經驗者佳。

協助文書資料/電腦美工等...處理、(須具備基本文書處理能力) 協助正職人員處理工作上的事務,善於溝通與人接觸 協助 櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 上班時間:可選日班或中班或晚班

1.公司文書處理及檔案管理 ,文件傳送 2.協助處理主管所交辦的其他事婧 3. 辦公室環境整理

新加坡商德安中華有限公司台灣分公司，深耕金融物流與保密快遞超過四十年，在全台超過千家金融據點奔走，每一趟配送都關乎銀行營運的時效與安全。加入我們的外務執行團隊，你跑的不是一般包裹，而是支撐金融系統穩定運作的重要「生命線」🚚💳📦 工作內容 1. 依照排定路線，至大台北地區各金融客戶據點，進行有價證券、支票、信用卡及重要文件與郵件的遞送 2. 依作業流程完成簽收、點交與文件核對，確保物流過程安全無誤 3. 與內勤同仁、銀行窗口保持良好溝通，回報配送狀況，協助排除臨時狀況 4. 依公司安全規範執行作業，確保遞送時效與保密要求 福利與發展機會 • 週休二日，穩定工時，重視工作與生活平衡 • 完整教育訓練，熟悉金融物流流程與專業配送標準 • 內部晉升與轉調機會，表現優良者可朝主管或其他職務發展 • 外商體系管理制度，重視員工穩定與長期發展 如果你喜歡在城市中穿梭、享受有節奏的工作步調，歡迎加入我們一起跑出金融物流的關鍵速度！

1.行政作業 2.完成主管交辦事項

1.電話接聽 2.業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 3.維護客戶關係、FB粉絲專頁、LINE官方平台於有效時間內回覆客戶問題 4.收單、出貨、訂單之處理及整理、庫存管理 6.帳務催收、管理 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 8.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 9.依公司規定指派及其他交辦事項 10.部門後勤支援

商品銷售.進貨補貨.顧客服務.經營管理等－-

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理

1.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 2.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維維繫客戶關係

目前，我們正在尋找一位具備責任感與邏輯思維的「工務行政助理」。將負責統籌工廠物料清點、工程出勤稽核以及相關行政作業的數位化建檔。期盼您的加入，能為工務團隊建立更完善的後勤防線。 - 核心職責 1. 物料與庫存控管： 負責工廠內部物料進貨的清點與核對，確保實體物料與帳面數據一致。 2. 帳務與單據稽核： 執行進項發票的整理、核對與歸檔等作業。 3. 工程人事資料管理： 彙整並管理工程人員的進場資料及出工紀錄。 4. 行政資訊數位化： 將各項紙本表單與文件資料系統化建檔。 - 職位優勢與企業承諾 1. 核心職責專注於物料控管與應付帳款處理，無須兼任前台接待或承擔第一線業主交涉的壓力，讓您能專注發揮行政管理的專長。 2. 相較於工程現場的變動性，後勤管理提供相對穩定且規律的工作環境，保障您的工作與生活品質平衡。 - 招募條件與期待特質 1. 嚴謹細心，對數據具備敏銳度： 能夠在單據與物料清單中維持準確性，對報表與數字負責。 2. 具備良好的邏輯與組織能力： 善於將資訊系統化、歸類建檔，提升在崗位的運作效率。 3. 務實且具備現場適應力： 本職務需定期於工廠進行物料盤點，期待您具備務實的態度，能靈活應對廠區與辦公室的跨場域工作。 電腦技能要求： 熟悉基礎的文書處理軟體（如 Excel、Word），具備良好的中打速度與資料輸入正確率。