秘書專區

【工作內容】 1.長照人員小卡申請.辦理職登職退作業。 2. 每月計算居服薪資及獎金、製作薪水明細表、薪資條。 3.執⾏居家服務、喘息服務核銷完成送印流程及送件，上傳衛福部居家服務報表。 4.居服個案自費及部分負擔收費明細製作，服務費收費、收據製作。 5.每月內部零⽤⾦支付及憑證相關作業。 6.各類報表整理。 7.其餘主管交辦事項。 8.熟悉EXCEL使用。 工作性質變動性高，須具細心.抗壓性高.適應力高.態度積極學習之人格特質。 具備護理/長照相關科系 或 具照顧服務員證照 者佳

1.負責與客戶及廠商聯繫。 2.熟悉公司各項新產品及服務項目(會有專人指導與教育訓練)。 3.行政文書作業處理。 4.完成主管交辦工作。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

我們是一家專注於提供自動控制相關產品與解決方案的公司，致力於為客戶提供高效率、高品質的服務。我們的主要服務對象包括製造業、自動化技術公司以及各類需要自動控制技術支援的行業。 工作內容： 1. 協助客戶處理商品價格的查詢、準確提供報價資訊，並保持良好的對接。 2. 處理並管理出貨單及訂單相關事宜，包括內容核對、整理及歸檔。 3. 協助業務人員進行銷售業務的內部行政作業，確保內部流程的順暢運行。 4. 日常管理貨物的進貨、入庫及出庫，確保倉儲信息準確，並負責貨物包裝及郵寄業務。 5. 定期執行倉庫存貨的整理和盤點工作，確保庫存數據的真實性及準確性。 6. 負責部門內相關文件的整理、歸檔與追蹤，確保文件管理規範且完整。 7. 整理顧客的聯絡資料，並在規定時間內有效回覆顧客信件或其它相關需求。 8. 協助業務主管處理其他交辦事項，例如數據彙整、會議安排或其他臨時協作需求。 9. 使用ERP系統及辦公室軟體（如Microsoft Office），完成數據記錄及業務分析，提升工作效率。 歡迎具備良好溝通能力、細心負責及對內部支援工作有熱忱的你加入我們！我們期待你的投入與貢獻，一起成為我們成就客戶成功的堅實後盾！立即投遞履歷，成為我們的一份子！

協助業務、生管、採購等各項事務

公司連結：https://1111.com.tw 📌【內勤行政人員】火熱招募中！ 對細節吹毛求疵，覺得整理東西是種享受？ 或是愛動手搞定雜事的效率控？快來加入我們吧！ 🌟 你的任務 1. 將各類文件歸檔，確保隨時能輕易查找 2. 建立及管理公司文件檔案，讓資料井井有條 3. 處理辦公室用品採購、發放，做個細心的辦公室守護者 4. 維護辦公室環境與設備的整潔，營造舒適工作室 (依公司需求🧹) 5. 接手主管交辦的各式行政事項，成為得力助手 6. 各類資料處理、影像掃描及目錄建檔，讓檔案動線更順暢 7. 檢查與整理文件檔案，確保每份資料整整齊齊 8. 為客戶解答商品價格與報價相關問題 9. 處理與整理出貨單、訂單，把每筆交易掌握清楚 10. 整理顧客聯絡資料，保持資料的即時與完整 11. 追蹤並處理部門文件，確保顧客信件按時回覆 🖇️ 用心整理資料、貼心回應需求，你將在這裡找到滿滿的成就感！ 如果你覺得這個角色正好補足你的性格，趕快加入我們的團隊吧！

工作內容： 1.行政文書資料處理。 2.檔案整理彙整出報表。 3.執行主管或公司交辦事項。 工作條件： 1、熟悉電腦文書處理。 2、要會開車(工作有外出、送件繳交資料需求) 3、能配合工作需求加班。

1.校務行政-倉管、人事、課務、出納等 2.家長聯繫與電訪 3.課程諮詢與招生 4.專案活動策劃與執行

1.記錄顧客所點菜餚，並通知廚房或內場做餐送餐 2.安排所有客戶訂餐流程,並確保客戶收到所訂餐點 3.會使用電腦系統,細心度佳 4.與月子中心互動協助處理媽媽用餐問題 5.適時協助配膳人員打餐、洗碗、送餐 6.部門支援 **懂電腦操作**

1. 熟悉辦公軟體製作報表與簡報，處理日常文書資料並檢核其準確性。 2. 負責業務跟進,訂單下單收貨及出貨及出口貨物文件等事宜, 出貨後需追蹤確認貨物狀況。 3. 具英語流利能力，負責國內外聯繫；會日文者佳。 4. 處理國際貿易相關文件，包括合約、發票、提單等必要文書。 5. 處理客戶查詢與售後服務。 6. 配合團隊完成其他專案或行政協助。

行政助理 公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.資料整理、keyin、需熟悉office軟體 2.會會計尤佳，會視能力調薪

1.顧客連絡資料整理 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.主管交辦計劃推動、執行，進度追蹤及安排主管行程規劃。 3.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.協助行政事務及業務單位之溝通、整合及規劃。 5.收發國內外email ，配合公司策略運作。 6.協助市場分析，報表及費用相關報告製作。

伊美為國內知名專業「美業技術教學」機構，是目前國內將紋繡、微刺青、美容、彩妝、美甲、美睫、醫美等專業技術發展為「系統化教學」之先驅。 本班專業導向之經營模式已重新樹立「美業技術教學」產業的標竿。 請參考本班官網：www.em-edu.com.tw 「行政櫃檯人員」負責之業務如下： 1.課程介紹說明 2.學員學習管理 3.學員相關資料建檔 4.班級活動管理 我們期許的基本條件為大專學歷畢業生，科系不居，但美容化妝品相關科系者佳。 我們要求的核心條件為「責任感」、「主動學習」、「喜歡與人互動」等三項。 只要您符合上述條件，經面談錄取後，所有您執行之業務我們都會施予完整之教育訓練。

綜理庇護工場業務及產品行銷等。

工作內容： 1. 負責日常辦公室文書處理與資料歸檔，確保行政文件的準確性與完整性。 2. 協助處理簽核文件的整理與分發，維持文件流程的流暢。 3. 處理郵件的收發與歸類，及其他一般性行政業務。 4. 管理辦公室的日常環境及維護用品的庫存，確保行政資源充足。 5. 其他上級主管交辦事項，及協助工程相關文件與報告的整理。

1. 客戶服務與報價處理 • 回覆客戶商品價格查詢，提供準確報價，並協助維護客戶資料。 2. 文件管理與回覆追蹤 • 整理並建檔部門文件，追蹤訂單、報價單及出貨單，及時回覆客戶需求。 3. 訂單與出貨支援 • 處理訂單及出貨相關事宜，協調內部部門，確保流程順暢。 4. 銷售數據與報表製作 • 定期匯整銷售數據，提供簡明報表供主管參考。 5. 主管交辦事項與行政支援 • 協助業務人員完成內部行政作業，支援主管及部門需求。 6. 基礎會計協助 • 處理簡單帳務與報銷事宜，協助會計工作。 7. 郵務寄件工作 需協助處理郵務包裏寄件工作，需自備交通工具。 工作特點 • 強調文件與數據處理能力。 • 需具備溝通協調與時間管理技能。 • 熟悉基本辦公軟體，若有ERP經驗更佳。

1.行政公文收發建檔 2.協助請款作業 3.管理考勤打卡資訊查核 4.財產管理盤點清冊 5.協助會計出納事項 6.廠商詢價採購 7.櫃檯繁忙時人力支援 8.主管交辦事項