秘書專區

※有專任人員教育、培訓※ 1.實驗室儀器校正與物料管理，並執行品質系統稽核及證照維護 2.其他主管交辦事項

工作內容 1. 具一年以上教學或行政相關工作經驗者佳 　（若無相關經驗，亦歡迎應徵，將提供培訓） 2. 能認同並配合學校之教學理念與課程目標 3. 具積極主動的工作態度，善於團隊合作與溝通 4. 富有耐心與愛心，熱愛教育工作並關心學生發展 職務類別 語文補習班老師、補習班導師／管理人員 工作性質 全職 上班地點 新竹市金山六街3號 管理責任 不需負擔管理責任 出差外派 無需出差外派 上班時段 日班 10:00~19:00 休假制度 依公司規定 可上班日 不限 需求人數 1~2人

職務: 外派東南亞廠務主管，無經驗請勿申請  薪資: 面議，依個人學職本能與專業技術度進一步調整。  福利: 依照越南法定假日休假。額外一年4次返台假，每次11天。返台休假需配合工作時間。免費公司住宿與三餐供應(中式/越式/西式餐點)。正式勞動後享有台灣勞健保與越南醫療保險。  屬性: 全職  職缺: 【副理】/【課長】/ 培訓幹部  需求人數: 1 名  培訓時間: 30 - 90天，必須通過公司內部專業技能考核。  管理人數: 0 - 20人  工作地點: 【越南】西寧省福東工業區  越南鼎特力科技有限公司ALEX GLOBAL TECHNOLOGY VIETNAM  公司網址: http://www.alexrimsvn.com(網站更新中)  公司電話: 如網站標示  公司地址: 如網站標示  工作時間: 周一至周六，0730-1930  工作語言: 繁體中文 聽說讀寫 精通  學歷要求: 高中職或更高，工作經驗5年以上。低於高中職學歷，需工作經驗5年以上。 面試流程: 申請者履歷審查→通知面試者→電話/視訊面試→通知 合格/不合格 面試需知: a. 面談中，詳細說明個人需求【工作薪資】與【公司福利】或其他，也請直接說明個人專業本職學能可符合工作要求與內容。 b. 如面試者現狀為【在職中】，建議自行確認是否需要轉換跑道? c. 工作地點或其他相關條件需與家人溝通者，請務必優先自行溝通。 d. 未曾擔任過相關本職缺職務，請務必審慎考慮 〝申請〝 職缺。 e. 面試官與面試者雙方面試時間也有限。溝通時，請詳細描述。 f. 公司面試官判斷薪資高低，基於面試者過往學歷，工作經驗，即時反應，社交方式，推薦函是否符合工作內容與需求。 工作經歷與要求: a. 廠務主要負責廠區內設備〝叫修〝，採購與保養安排。總務負責建築物，綠化帶，一般水電相關事宜。(各廠:熔煉，擠型，陽極，車圈) b. 對於廠區內機械，油壓，水電設備運作與操作需基本了解(廠內培訓30天以上)。有能力與供應商/原廠解決生產設備故障/優化/IOT問題。 c. 廠區內設備主要由台灣，或其他國家製造，須具備一定貿易知識與英文語言與表達能力來進行保養維護，採購備品或近一步工作/維修/改進相關事宜。 d. 工作期間，遵守文件紙本與數位化紀錄與追蹤。 e. 服從公司主管命令與要求，與遵守自我工作內容不影響現場訂單交期要求。

1. 生產排程追蹤 2. 生產相關文件與記錄製作 3. 現場SPC資料輸入 4. 其他現場主管交辦事項 5. 配合現場需求，支援其他臨時性行政工作

1.文件收發管理(合約、公司內部文件資料、簽呈、商場函文、公家機關收發文等等)。 2.電子公文系統管理。 3.郵件&包裹寄送處理。 4.廠商名片登記管理、收送禮名單管理。 5.櫃台電話接聽&訪客接待。 6.辦公室位置圖分機&門市通訊資料維護。 7.協助一般行政事務及主管交辦事項。

1.操作解GERBER 提供報價 2. 生產工單製作，工單發行 3.出貨排版及發料尺寸計算 4.熟悉電腦操作 【無經驗可培訓】 【居住於桃園、南崁、蘆竹、中壢、大園等鄰近地區尤佳】

1. 完成主管交辦事項 2. 廠區工作協助完成 3. 電腦作業KEY-IN

1.夾單作業(印PO單) 2.運輸系統登錄作業 3.須配合加班 ※須會電腦文書軟體操作、使用Excel

1.日常文書作業(簽單、棧板、退貨) 2.各文件維護 3.追蹤進度 4.協助主管交辦事項

-異常項目提報與追蹤 -補料訊息彙整 -彙整分析異常報告 -各式報表文件製作 -倉庫進出貨文件與訂單管理 -盤點及系統庫存儲位更新 -連絡廠商、客戶貨運安排 -與客戶每週聯繫會報 -其他主管交辦事項 【獎金福利】 ★年終獎金/每季績效獎金 ★年度調薪 ★優於勞基法加班費 ★語言學習補助 ★專業證照補助 ★三節節金/生日禮金/生育、結婚、喪葬津貼 ★年度健康檢查 ★免費制服、安全鞋

•倉庫進出貨文件與訂單管理 •帳單與報表文件製作 •盤點及系統庫存儲位更新 •廠商及客戶聯繫窗口與異常狀況處理 •基礎英文書信及Excel能力 •有需求時協助現場處理進、出貨作業 •主管交辦事項

1. 使用SAP撈取每日進料退資訊 2. 確認每筆出貨資訊的正確性 3. 建立ZOMR data base 4. 放行單、宣告單處理 5. 收發信件 6. 協助客戶其他文書或系統作業 7. 協助新人進行製證以及開卡 【獎金與福利】 ★ 中班、大夜班、做二休二等班制津貼 ★ 年終獎金、每月績效獎金、年度調薪制度、員工推薦獎金、長期服務獎金 ★ 生日及三節獎金/禮品(公司及福委會皆有提供) ★ 季度/年度最佳員工獎金 ★ 免費的年度健康檢查 ★ 優於勞基法的加班費計算 ★ 婚喪喜慶等福利金 ★ 提供跨站點支援之公假 ★ 免費全套制服及安全鞋 ★ 團體保險 【環境設施與活動】 ★ 各項主題活動(如端午節、中秋節等) ★ 站點內設有飲品販賣機 ★ 不定期員工活動(如春酒、慶生活動) 【職涯發展】 ★ 儲備幹部培訓計畫 ★ 在職訓練、客戶端工作技巧訓練 ★ 講師培訓課程 ★ 主管培訓課程

職務內容： 1. 管理公司日常支出憑證，包括零用金結算及代墊費用的整理與核對。 2. 接聽來電，記錄並分析客戶的基礎需求，適時轉交業務人員後續處理。 3. 協助整理、製作並遞交投標相關文件，確保時間及內容的準確性。 4. 更新客戶資料於ERP系統中，定期確認並維護數據完整性。 5. 初步審查合約文件，並進行後續關鍵事項的追蹤落實。 6. 正確建立客戶訂單資料於ERP系統，並進行相關文書的歸檔及管理。 7. 協助業務人員後續與客戶接洽，安排進場程序及申辦文件的處理，確保專案執行順利。 8. 整理並歸檔消防相關審核及勘查證明文件，保障其完整性與可追溯性。 9. 處理應收帳款，包括開立發票、核對客戶請款數據，追蹤款項回收進度。 10. 負責公司官方LINE、網站後台與臉書平台內容更新及管理。 11. 整理及寄送各類報告書與申報相關文件，並進行系統登錄和追蹤案件受理進度。 12. 辦理行政相關業務，包括訪客接待、環境整理、支援電話接聽等庶務工作。 13. 負責日常文書作業，撈名單、寄送DM、電訪客戶。 14. 需要跑郵局及銀行。 15. 每月整理老闆的出差費用報表並提交最終版本。 16. 協助完成主管交辦的其他專案與臨時事項，快速反應並有效執行。 【公司理念】–-用專業，為社會創造更為安全的環境，保護您的家人和建築物資產 【公司願景】–-建築物型態越趨多元，消防法規亦日趨嚴謹，消防市場需求日趨龐大， 平安消防致力於成為全台灣最專業，同時善盡企業社會責任的消防公司 本公司客戶遍及各大公家機關及學校、醫院、工廠、購物中心、銀行等等

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.顧客連絡資料整理 4.完成業務主管其他交辦事項 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.可申請調整為正式業務

如經錄取需先至台中總公司受訓上班，總公司備有員工宿舍供同仁住宿！ 1.處理外勞入境前申請流程及規劃..等相關行政之作業 2.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 3.公文收發及主管機關送件登記..等作業 4.主管交辦事項 《有人力仲介相關經驗者，薪資依照專業程度論薪加給～》 *需會開車 *需會開車 *需會開車 歡迎接受挑戰性工作、學習能力強、細心負責及可配合公司調度的好伙伴來加入我們。

細心,反應快, 負責手工相本製作/出件管理/攝影跟拍 人像修片/熟悉繪圖軟體操作(有人像修片經驗佳) 上班時間: PM13:00~PM21:00 月休8天

1.熟word、powerpoint、中文輸入、文件處理 2.配合完成主管交代事項。 3.學習意願高，勇於接受挑戰。 4.整理團體資料

1.備料、進出貨打單 2.夜間部就讀可/兼職可/長期可 3.能配合公司上班時間

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.書信撰寫 7. 檢查整理檔案 8.管理公司內部粉絲團

1. 公司文件檔案的建立及管理🗄️ 2. 協助會議🤝、活動籌備🎉、準備統計報表📊、書面報告📝、簡報等資料💼 3. 負責辦公室用品採購發放🛍️ 4. 負責平日零用金管理💰 5. 維護辦公室環境與設備之整潔🧹 (視各公司規定) 6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項📋 7. 資料處理🖥️、影像掃描📸及目錄建檔📚 8. 書信撰寫🖊️ 9. 檢查整理檔案📂 10.記帳、帳務統計、收費統計