秘書專區

1，協助調度 2，工作聯繫 3，報表彙整 4，資料填寫及處理 5，略暗電腦操作 6，其他主管交辦事項 ~二度就業可 ~

1. 負責會議籌備、記錄與跟進，整理並分析相關資料供決策參考。 2. 策劃並執行董事長行程，進行時間與資源有效分配管理。 3. 主管交辦事項完成。

1 文書處理及相關行政作業 2.數據檢查、文件內容校對及文件管理 3.採購訂單管理 4.完成主管交辦工作 5.對品質系統有興趣且細心者尤佳

1.顧客連絡資料整理 2.完成業務主管其他交辦事項 3.主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 櫃檯接待。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：都更案資料、合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3. 公司各行政流程及表單管理。 4. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5. 公司資料庫管理維護。 6. 準備會議議程、會議通知、參與會議並撰寫會議記錄。 7. 收發信件及文件整理。 8. 費用預估、控管及報表製作。 9. 消耗品管理。 10. 主管交辦事項。

1.進料檢驗與管制 2.製程品質管理 3.送驗作業辦理 4.協助出貨及倉庫管理 5.協助品保主管處理一般事務 6.處理其他事項行政作業執行,及其他主管交辦事項執行

一、辦理全國最大規模兒童程式教育社團課程相關會務： 1.社團時程規劃與專案執行 2.協會服務台信件回覆 3.師資培訓活動規劃管理 4.新聞稿文案撰寫 5.文件與檔案電子化管理 6.專案報告與經費申請等 7.擔任教育部及各縣市教育局處協調連絡窗口 二、協辦日常行政工作如薪資計算、兒美語師資培訓等

1.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 2.將檔案歸入公司資料庫中 3.協助簡單的辦公業務 4.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 5.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 6.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 7.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 8.公司資料庫的管理維護 9.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 10.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 11.將各類文件歸檔以供日後查詢 12.簡易出納銀行存款

1. 協助部門日常行政作業（如報價資料彙整、出貨流程支援） 2. 協助簡易採購與倉儲管理作業 3. 協助彙整週報、月報與其他內部報表 4. 配合主管交辦之行政支援事項

1.協助業務人員處理客戶訂單及交期之追蹤回覆 2.協助業務人員處理跨部門之內部行政作業 3.部門行政事務支援及各項報表統整分析 4.完成主管及業務之其他交辦事項

1. 外籍教師招募、教育訓練行政相關工作 2. 部門行政庶務(包括: 郵件、準備訓練物料、整理...等等) 3. 跨部門溝通協調 #部門主管與工作夥伴多為外籍人士，需常用英文溝通、聯繫事項； 屆時面談也將以英文面談為主!

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【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動

1. 確保出口倉收貨的準確性，包括文件核對與貨物檢查，確保流程無誤。 2. 負責進口倉拆櫃作業，對件數進行清點，並檢查貨物狀態。 3. 配合輪值出口加班，並協助核對相關資料，確保作業時效性。 4. 規劃與管理倉儲空間以提升效率，並遵守安全操作規範。 5. 協助主管完成臨時交辦事項，協調部門之間的合作需求。 歡迎有責任感並具備物流管理興趣的你加入我們的團隊！立即投遞履歷，期待您的到來！

1. 處理日常公司內部行政作業，包含文件歸檔與資料整理。 2. 協助主管及幹部完成交辦事項，確保事務執行順暢。 3. 負責製作財務報表及相關資料分析，提供即時財務資訊。 4. 協同管理公司財務，包含基本核算與資金調度安排。 5. 接聽電話並處理客戶服務需求，回覆郵件及查詢問題。 6. 規劃與統籌會議安排，準備簡報及相關文書資料。 7. 管理辦公室設備及用品庫存，並負責採購流程。 8. 協助內外部溝通聯繫，保持良好合作及資訊流通。

1. 負責文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 負責簡單零用金管理。 5.處理主管交辦事項。

協助每月報表彙整,資料統計,應收應付帳務整理,協助主管文書處理,會議記錄