秘書專區

1. 櫃檯接待。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：都更案資料、合約、會議記錄、書目資料、活動文件）。 3. 公司各行政流程及表單管理。 4. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5. 公司資料庫管理維護。 6. 準備會議議程、會議通知、參與會議並撰寫會議記錄。 7. 收發信件及文件整理。 8. 費用預估、控管及報表製作。 9. 消耗品管理。 10. 主管交辦事項。

1.進料檢驗與管制 2.製程品質管理 3.送驗作業辦理 4.協助出貨及倉庫管理 5.協助品保主管處理一般事務 6.處理其他事項行政作業執行,及其他主管交辦事項執行

一、辦理全國最大規模兒童程式教育社團課程相關會務： 1.社團時程規劃與專案執行 2.協會服務台信件回覆 3.師資培訓活動規劃管理 4.新聞稿文案撰寫 5.文件與檔案電子化管理 6.專案報告與經費申請等 7.擔任教育部及各縣市教育局處協調連絡窗口 二、協辦日常行政工作如薪資計算、兒美語師資培訓等

1.協助業務人員處理客戶訂單及交期之追蹤回覆 2.協助業務人員處理跨部門之內部行政作業 3.部門行政事務支援及各項報表統整分析 4.完成主管及業務之其他交辦事項

1. 外籍教師招募、教育訓練行政相關工作 2. 部門行政庶務(包括: 郵件、準備訓練物料、整理...等等) 3. 跨部門溝通協調 #部門主管與工作夥伴多為外籍人士，需常用英文溝通、聯繫事項； 屆時面談也將以英文面談為主!

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動 【上班時間】 _ 週休二日、國定假日必休免煩惱 _ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 _ 小學部 12:30-21:30

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【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動

1. 確保出口倉收貨的準確性，包括文件核對與貨物檢查，確保流程無誤。 2. 負責進口倉拆櫃作業，對件數進行清點，並檢查貨物狀態。 3. 配合輪值出口加班，並協助核對相關資料，確保作業時效性。 4. 規劃與管理倉儲空間以提升效率，並遵守安全操作規範。 5. 協助主管完成臨時交辦事項，協調部門之間的合作需求。 歡迎有責任感並具備物流管理興趣的你加入我們的團隊！立即投遞履歷，期待您的到來！

1. 處理日常公司內部行政作業，包含文件歸檔與資料整理。 2. 協助主管及幹部完成交辦事項，確保事務執行順暢。 3. 負責製作財務報表及相關資料分析，提供即時財務資訊。 4. 協同管理公司財務，包含基本核算與資金調度安排。 5. 接聽電話並處理客戶服務需求，回覆郵件及查詢問題。 6. 規劃與統籌會議安排，準備簡報及相關文書資料。 7. 管理辦公室設備及用品庫存，並負責採購流程。 8. 協助內外部溝通聯繫，保持良好合作及資訊流通。

1. 負責文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 負責簡單零用金管理。 5.處理主管交辦事項。

協助每月報表彙整,資料統計,應收應付帳務整理,協助主管文書處理,會議記錄

您好為了讓您更了解工作項目 也節省雙方的時間 大約說明一下 若您看過以下工作項目~有意願~再投履歷表 謝謝您~也歡迎您 有意願但沒把握也沒關係 我們會有人員協助的 不用擔心~ 工作項目如下 1.協助會計處理或完成會計事項 2.應收/付帳款作業 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.每月出缺勤整理及薪資計算 5.負責平日零用金管理 6.負責辦公室用品採購發放 7.招標文件-領標及協助文件製作 8.檢查文件整理檔案 9.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 10.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 11.將各類文件歸檔以供日後查詢 12.文件檔案的建立及管理 13.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 14.資料處理、影像掃描及目錄建檔

工作內容 【 文書工作 】 1. 負責相關文件之整理，建檔以及追蹤 。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 各項會議事前準備及參與並記錄。 4. 負責辦公室用品採購發放。 5. 資料處理、影像掃描。 6. 客戶接待、電話接聽與溝通協調。 【 安排與協助 】 1. 客戶聯絡資料整理建檔。 2. 協助主管聯繫客戶關係。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 。 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援 。 5. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考。 ★★如果你具備以下特質，歡迎你加入★★ ◆ 有興趣學習行政管理技巧，善於運用辦公軟體。 ◆ 喜歡接觸人群，擁有良好溝通協調能力。 ◆ 喜歡上班氣氛融洽的環境。 ◆ 心細、勤快、做事不拖拉。 ◆ 具有團隊合作精神。 ● 具美編經驗者或會使用Illustrator、PS者優先錄取。

行政助理 公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案 行銷企劃人員 依公司或顧客需求，做大型事件行銷規劃及執行、資料分析及市場調查 規劃公司或顧客對外的行銷活動與媒體活動，並對其效益進行分析與建議 與各部門溝通，以了解產品特色，為企劃案發想 負責撰寫行銷企畫書、新聞稿 銷售工具選擇、執行產品設計包裝、建立品牌價值 教保員 教導幼童良好的基本生活習慣，並保護幼兒在園內的安全。 鼓舞幼童自我表現及參與團體生活，以促進其社會行為之正常發展。 與家長溝通幼兒學習狀況。 規劃並舉辦親子活動。

1.負責介紹車輛操作及車輛調度控管. 2.提供顧客之接待與需求服務. 3.收送車服務. 4.車輛出車檢查與還車驗收 5.車輛內外清潔 6.公司福利:使用兩周變形工時.享勞健團保.適用期後享有每月獎金.三節禮金、結婚、生育禮金.生日禮金.員工聚餐.旅遊補助金.

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.檢查整理檔案 3.公司文件檔案的建立及管理

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.向全公司人員廣播告知重要訊息 3.接應電話並篩選來電 4.處理公司信件的收發與分類