秘書專區

行政會計助理 ●應收付帳務處理(開立發票、對帳、沖帳、逾期帳款催收) ●發票整理與傳票登打 ●進出貨單key in、文件歸檔 ●協助主管月底結帳 ●其他主管交辦事項

1. 工程專案文件管理 • 協助工程師進行各類工程文件、圖面、合約與技術資料的收集、彙整與系統化歸立。 • 負責專案檔案的版次管理與追蹤，確保工程資料的完整性與正確性。 2. 送審、竣工與驗收資料編製 • 協助收集、整理並核對材料出廠證明、測試報告等送審資料。 • 配合工程進度，協助彙整竣工圖面、照片及各階段專案驗收文件的製作與打包。 3. 庫存與儀器校正管理 • 負責工程設備、工具與耗材的庫存盤點、借還登錄與狀態追蹤。 • 執行測量儀器、檢測設備的定期校正進度安排、紀錄填報與標籤維護。 4. 辦公室日常行政與庶務管理 • 負責庫存盤點與請款作業。 • 負責郵件、快遞及公文之收發與登記管理。 • 負責總機電話接聽、訊息轉達及來賓訪客接待。 • 各類公用設施/影印設備之維護聯絡。 5. 資料整理與檔案歸檔 • 協助行政文書處理（使用 Word/Excel 進行表格製作、資料輸入及文件編排）。 • 負責會議記錄之繕打、整理與追蹤。 • 公司內部合約、一般公文與各類報告之掃描、分類、目錄建立與紙本歸檔。 • 協助跨部門訊息傳遞、陳核文件追蹤與行政流程協調。 6. 跨部門專案與單位支援 • 籌備各類內部會議，包含會議室預約、茶水準備及會議資料彙整。 • 支援工程部門之各類文書資料處理與後勤作業。 • 完成主管交辦之其他事項。 月薪待遇：依經驗與能力敘薪，行政細心、配合度高者待遇從優！ 加班回報：因應工程進度若有延長工時，100％ 依勞基法確實計算加班費，絕不吞掉你的辛苦錢！ 年終獎金：公司每年依營運成果與個人表現發放年終獎金，共享工程獲利！ 保障安心：足額勞健保、提撥 6％ 勞退，出入工地案場加保團體意外險，安全有保障。 歡迎無經驗新鮮人、跨領域轉職者加入鳴豐團隊，公司提供完整教育訓練，帶薪學習高科技建廠核心技術。

1、協助工程進度表登記 2、彙整各項工程進度報告 3、協助與外籍人士(菲律賓)溝通協調 4、同步口譯及紀錄、書信往來、文件翻譯 5、辦公室事務處理 6、匯同工程師進入台積電無塵室巡視、場勘 ※ 證照要求：多益650分以上 ※ 上班地點：台南科學園區、F18 台積電

1、協助工程進度表登記 2、彙整各項工程進度報告 3、協助與外籍人士(菲律賓)溝通協調 4、同步口譯及紀錄、書信往來、文件翻譯 5、辦公室事務處理 6、匯同工程師進入台積電無塵室巡視、場勘 ※ 證照要求：多益650分以上 ※ 上班地點：台南科學園區、F18 台積電

1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起

1.協助公司帳務處理。 2.主管交辦事項 🙇非誠勿試，約好面試請準時到達，有事請再告知

要會電腦

1.零件訂購 2.零件比價 3.廠商帳款整理請款 4.貨物進出管控

越南商業書信往來 進出口報關 訂單進出貨處理 報價單往來處理 1. 接聽電話 2. 報價單與校正報告的缮打、紀錄 3. 客戶聯繫 4. 訂單管理 5. 進出貨拆箱、打包 6. 帳款催收 7. 收送儀器

1.機水電/空調各系統整合。 2.與業主、設計、監造、營造等單位施工介面等協調。 3.主導工程請款計價作業計劃及流程。 4.指揮及調配現場相關工作。 5.工地各項進度掌握、施工人員調派管理。 1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 2.管理工程驗收資料。 3.監工日報表紀錄填寫。 4.工地行政相關報表製作。 5.工程估驗和計價。 6.修繕進度追蹤及管理處理工務人員交辦的其他事項。

一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員（客戶、廠商、面試者等） 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類（紙本與電子） 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

1.協助申辦註冊/解說借還車與扣款 2.現場說明與指導操作 3.發送YouBike傳單 4.其他主管交辦事項 5.備機車及駕照/行動網路

◆零件進貨點料，出料keyin ◆進貨驗收，庫房料件管理盤點，管理報表列印 ◆電訪邀約 ◆廠務代理支援（接待,會計,鈑噴） ※因職務需求，具備手排汽車駕駛執照者尤佳。

【俊侑公司介紹影片(歡迎點閱)：https://youtu.be/YxziHSkdGVE】 ～～～～～公司多處廠區持續不斷擴建當中～～～～～ 【職務內容】 1. 新增品號作業 2. 訂單覆核作業

1.協助主管人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作. 2.處理主管人員交辦的各項工區協調事宜. 3.協助主管工程進度安排，上下游廠商連絡等事務. 4.協助主管工程文件檔案的建立及管理. 6.協助各項會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料彙整及準備. 7.協助維護工務所辦公室環境與設備之整潔 . 8.配合主管到各工區做現場勘驗作業.

一、經理稟承管委會之決議及住戶規約，對社區事務的規劃與執行。 二、經理為現場服務人員之主管，負責人事考核、督導與人員訓練。 三、經理對社區環境維護、機械設備及安全管制負完全責任，確實保四、持社區的正常運作。並訓練、指派服務人員分工執行。 五、經理必須以社區利益為考量，對設備儀器的維護保養，與合格之六、廠商尋求對社區最有利之方式進行。 對住戶所託付之事項，經理必須親自或指派專人做即時且必要的服務。 七、對於修繕事項，製作會簽單，送請相關委員簽署。 八、其他有關俱樂部活動的規劃與協助相關人員之事宜。 九、每日例行工作事項 : 1.服務人員出勤督導。 2.例行人員工作訓練。 3.社區環境與社區安全檢查。 4.移交待辦事項的追蹤與執行。 5.公告張貼前的審核。 6.住戶委託事項的處理與回報。 7.零用金帳目的審核。 8.管委會交辦事項的進度檢討。 9.收集住戶意見表，並予以回覆處理情形。 10.工作日誌的製作及審核。 十、其他管委會及住戶交辦事宜。

主要工作內容: 1.櫃台相關行政工作。 2.每日店報表/會議記錄/服務記錄等整理回傳。 3.每日銀行作業事項。 4.店內商品備品採購及庫存管理。 5.零用金管理。 【福利制度】 1. 「保險福利」：勞、健保 2. 「娛樂福利」：員工國內/外旅遊、員工尾牙/定期聚餐 3. 「教育訓練福利」：職前訓練、在職教育訓練 4. 「員購福利」：員工購物可享員工價

1.負責客戶之異常問題處理及提供相關事項的諮詢服務 2.維護客戶關係，從事如客戶滿意度調查、客戶電話關心等工作。 3.負責訂單之Key-in 4.一般文書資料處理工作。

★規劃短影音內容 ★影片拍攝與剪輯後製 ★提升影音品質與觀看成效（優化內容、抓流量） ★協助品牌經營與影音策略發展 ★其他主管交辦事項 ★有媒體經營與拍攝經驗者佳 【我們在找這樣的你】 ❖公司資源支持，讓你的作品被更多人看見 ❖直接參與品牌經營，影響力看得見 ❖成長速度快，培養「流量變現能力」 ❖對拍影片有興趣者(對影音創作有熱忱，樂於拍攝與內容製作) 【品牌長期發展】 這不只是一份影音製作工作，而是參與我們品牌長期經營的關鍵角色。 你所產出的每一支內容，都是累積品牌影響力與市場信任的重要資產。 我們重視的不只是短期成果，而是持續打造有價值、有辨識度的內容，讓品牌穩定成長。 歡迎有熱忱、細心，並願意長期投入、與品牌一起成長的你加入我們的團隊。