秘書專區

填寫文書、資料建檔 報告庫存、整理表單資料 整理櫃臺辦公室 檢查其他部門的工作 拍照影片製作 社群媒體網站發文 幫忙宣傳活動 製作活動內容海報美編 幫忙節目內容擔任助理工作 協助完成主管交代事項

1. 高階主管工作行程之規劃安排，可配合跟隨主管外出會議或商務行程。 2.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：整合標準化工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 3.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 5.協助高階主管進行跨部門的溝通協調與會議召集。 6.追蹤各部門的工作進度，追蹤、監督各部門的工作進度。 7.協助專案推動與時程控管並協助專案計劃評估及執行與追蹤各部門進度 8. 協助高階主管執行公司之決議事項及各項專案。

~~須配合營運時間排休~~ 1. 負責店內與供應商間的溝通往來。 2. 負責協助各式貨品的驗收。 3. 協助店長行政作業的進行。 4. 協助與總公司各部門的溝通往來。 5. 負責協助店內採購流程的進行。 6. 負責店內人員的新進/離職/異動作業。 7. 餐期支援協助櫃檯電話及接待等事務。 8. 其他主管交辦的工作事務。 加入我們，成為欣葉NAGOMI的一員，我們期待與您共同創造美好的餐飲體驗！ 立即投遞履歷，期待您的加入！

🎯【行政人員 / 業務助理】 我們正在尋找一位能穩定支援業務團隊運作、重視細節與流程，並具備文件與簡報整合能力的夥伴。 本職務以行政與業務支援為核心，並依專案需求協助簡報與資料整理，適合希望長期累積實務經驗、對業務工作有興趣的求職者。 📌 工作內容 一、業務支援與行政協調（主要職責） 協助報價、合約、訂單、出貨安排及專案進度追蹤 與客戶聯繫，協助安排會議、整理會議紀錄與後續事項 跨部門協調業務、設計、製造與採購相關資訊，確保流程順暢 二、文件與簡報製作（支援性職責） 協助製作產品簡報（PowerPoint）、型錄、提案文件等業務用資料 進行基本圖片整理、版面編排與文件排版（非純設計職） 協助維護品牌與文件視覺的一致性 三、業務企劃與市場支援（依專案需求） 協助整理產品定位、應用場景與競品資料 支援業務提案、標案或說明文件的資料整合 協助展覽、簡報或客戶提案前的準備工作 四、其他主管交辦事項（以業務與行政支援相關為主） 📈 發展方向說明（適合對業務有興趣者） 本職務以行政與業務支援為核心。 對業務工作有興趣者，將可在日常工作中逐步接觸： 報價與合約結構 客戶需求整理與專案溝通流程 業務提案與案件推進方式 在熟悉內部流程、產品內容與客戶型態後， 若能獨立支援指定業務或案件，將可依個人意願與表現，進一步參與業務相關工作內容。 業務助理可作為理解與學習業務工作的起點，但非保證轉任業務職。 公司重視實際能力、學習態度與長期發展。 🌟 我們期待的你 具備行政、業務支援或相關實務經驗者佳 熟悉文件與簡報製作流程，能獨立完成基本資料整理 重視細節、時間管理與工作流程 對製造業、醫療設備或 B2B 業務環境有興趣 具備基本英文閱讀能力，能處理簡單書信與文件 💼 為什麼選擇這個職位 角色定位清楚，工作內容以支援與流程為主，非無限延伸型職務 可實際參與業務與專案流程，累積可長期使用的實務能力 與業務、工程及製造單位密切合作，理解完整運作邏輯 適合希望穩定發展、建立專業基礎，並評估是否往業務發展的求職者

1.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 2.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 3一般行政庶務與主管交辦事項協助 協助正職秘書行政事務

1.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 2.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 3一般行政庶務與主管交辦事項協助 協助正職秘書行政事務

1. 負責公司契據的整理、控管、系統歸檔與定期盤點，確保文件資料的完整性和可追溯性。 2. 維護、更新與管理各類重要文件檔案（如會議記錄、活動文件、簽約資料等），並確保檔案有條不紊地分類歸檔。 3. 調閱、審核產權資料，依需求製作產權調查報告，提供專業的分析支持。 4. 支援公司行銷需求，負責美工設計、簡單宣傳素材的製作與視覺呈現。 5. 處理各項行政財務事宜，包括廠商請款、零用金管理、辦公室用品的統籌採購與補充。 6. 配合總部執行各類行政事務，提供完善的後勤支援，促使公司內部運轉順暢。 7. 收發信件與包裹分送，執行主管交辦的臨時任務，協助準備會議室與接待訪客。 8. 協助簡易行程安排，支援公司內部會議的籌備、紀錄及相關行政協調工作。 歡迎加入我們的團隊，成為大師房屋的一員！我們提供專業的成長環境與多元的學習機會，期待有志於行政秘書工作的你，與我們一同共創美好未來。立即投遞履歷，讓我們攜手打造卓越的不動產服務體驗！

一、本職位主要負責公司日常行政性與庶務性的採購與管理，確保各部門所需資源供應無虞，並協助採購流程規劃與作業優化。 二、辦公用品、耗材、清潔用品、環安衛相關物資之採購及庫存管理 三、協助處理非生產性（Indirect）採購作業，如：租賃、委外維修、間接耗品等 四、依照需求單據處理詢價、比價、議價與下單流程 五、協助供應商資料建檔、合約資料彙整與採購紀錄維護 六、定期追蹤交期、驗收及請款流程之文件彙整 七、採購月報等相關報表編製。 八、協助年度預算與物料採購報表整理 九、執行主管交辦事項。

我們是一家專注於客制化及量產鋁擠型生產製造的公司，致力於提供客製化的高品質設備與服務。我們的客群涵蓋各類製造業，從中小型工廠到大型工業企業，協助他們提升生產效率與競爭力。 1. 協助處理主管交辦的行政事務，包括數據彙整及工作報告準備。 2. 負責訂單作業、銷貨流程處理及發票開立，確保交易流程順暢。 3. 協助整理及核對對帳單。 4. 確保辦公室環境整潔與維護。 5. 負責資料輸入與整理，並維護文件檔案的準確性。 6. 協助內部溝通與外部聯繫，例如接聽電話。 7. 會議準備及相關文書資料準備。 8. 使用辦公軟體處理日常文書，熟練操作Microsoft Office套件及ERP系統。 歡迎具有細心、耐心且具責任感的你加入我們的團隊，一起為客戶提供優質的專業服務！立即投遞履歷，我們期待見到您的專業與熱情！

1. 依照客戶端加工商品確認，電腦操作，客訴處理，單據彙整 2. 將文件、校對、並登記進出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢

1. 依照公司客戶端商品進出貨管理，電腦操作，客訴處理，單據彙整 2. 將文件、校對、並登記進出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 新北市板橋區中山路一段10號9樓(怡寶大樓)-多普林商務中心

公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 桃園市桃園區成功路一段32號5樓

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 【必備條件】 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 【工作內容】 1.數位廣告投放操作及優化，廣告平台經營維持與上下架（含Facebook、IG、露天、奇摩…等）。 2. 接待客人至指定位置 3. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能亦佳 (無相關經驗會有前輩教學，簡易好上手) 4. 網路平台廣告編輯上下架 5. 自媒體運用與推廣 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 8. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址:彰化縣員林市至善街33號一樓

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 【必備條件】 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 【工作內容】 1.數位廣告投放操作及優化，廣告平台經營維持與上下架（含Facebook、IG、露天、奇摩…等）。 2. 接待客人至指定位置 3. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能亦佳 (無相關經驗會有前輩教學，簡易好上手) 4. 網路平台廣告編輯上下架 5. 自媒體運用與推廣 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 8. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址:台中市北屯區崇德路一段629號15之2(B2棟)- 洛克婓勒中心

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 高雄市三民區博愛店一路366號14樓-王象世貿大樓

1.顧客接待服務 2.環境清潔整理 3.主管交代之行政事務

1.協助出貨/調貨/寄貨/電商客服 2.出貨單/退貨單/客戶資料/處理/傳輸/歸檔作業 3.主管交代事項

1.負責化工廠儀表與電氣系統之專案規劃、設計、施工與驗收。 2.協助 DCS/PLC、HMI/SCADA 等自動化控制系統之架構規劃與實施。 3.監督儀表安裝、電氣配線與控制閥調校,確保符合安全與設計規範。 4.管理外包商與施工進度,協調跨部門需求。 5.撰寫技術文件、施工計畫與工程報告。

1、文書資料處理及歸檔。 2、SAP系統及電腦作業系統處理。 3、負責應收帳款立沖帳/票據整理。 4、廠商、客戶電話聯絡溝通。 5、專案資料整合及進度追蹤。 6、部門採購相關作業。