秘書專區

在鋒霈環境科技，我們致力於打造更永續、更潔淨的未來。如果你細心周到、擅長溝通協調，並且樂於在高效率的環境中發揮影響力，誠摯邀請你加入我們，成為總經理最重要的夥伴之一，與公司一同穩健成長！ 【工作內容】 • 負責會議安排、通知、紀錄及後續追蹤事項 • 會議資料、簡報與決策資訊彙整 • 數據蒐集、分析與改善成效追蹤 • 協助主管掌握公司營運與專案狀況 • 撰寫、整理及管理各類文件與報表 • 跨部門溝通協調與資訊整合，確保任務順利推進 • 處理主管交辦事項及行政支援工作 【我們希望你具備】 • 良好的組織能力與時間管理能力 • 優秀的溝通表達與應變能力 • 細心負責，具高度保密意識 • 熟悉辦公室軟體操作（如 Word、Excel、PowerPoint） • 具相關經驗者佳（無經驗但積極學習亦歡迎）

【計畫簡介】 本計畫致力於推動「大學選才與高中育才輔助系統（ColleGo!）」，系統目前服務全台高中生、家長及教師，協助生涯探索與大學科系選擇。計畫辦公室團隊包含學術、企劃與系統開發等多元專業夥伴。歡迎對教育推廣、生涯輔導有熱忱，且具備良好跨域溝通能力的你加入我們！ 【職位】：計畫專任助理 【人數】：1位 【工作內容】： 1. 專案推廣活動之企劃發想、籌備與執行（如：針對高中或大學端之宣導）。 2. 執行業務相關之經費編列、執行及核銷作業。 3. 跨組別之行政溝通協調，以及其他計畫相關交辦業務。 【應徵資格】： 1. 學歷需求：不限科系，大學學士或碩士 2. 基本要求： (1) 對助人工作具有熱情，並有能力進行相關高中及大學推廣企劃工作。 (2) 有興趣探究不同專業領域，並有能力從閱讀與提問中掌握核心概念。 3. 加分條件： 符合以下任一條件者，請於履歷中提供詳細經歷說明。 (1) 具備實體企劃及主辦活動經驗者。 (2) 大學或研究所有跨領域學習經驗者。 (3) 對十二年國教課綱有體認或参與經驗者。 【應備文件】： 1. 履歷表（需附中文自傳）。 2. 最高學歷畢業證書及相關經歷證明影本。 3. 其他有利審查之參考作品（如：過去企劃書、活動成果報告等）。 【聘期】：一年一聘，期滿視工作表現續聘。 本職位為專案計畫性質，計畫具連續性，三年一期程，主要工作為ColleGo!(大學選才與高中育才輔助系統，https://collego.edu.tw/)宣導及推廣相關業務。 【待遇】：學士級第一年月薪36,300元、碩士級第一年月薪41,500元。如先前有辦理教育部相關計畫，或具備相關業界工作經驗者，可依過往資歷及專業能力彈性調整敘薪。 年終獎金：1.5個月（如未滿一年則依到職比例計算）。 【工作時間】：週一至週五，日間上班（詳細上班時間依單位規定）。 【工作地點】：臺北醫學大學人社院大樓 (台北市信義區吳興街284巷28弄51號5樓) 【應徵方式】：意者請將上述應備文件Email至huyujung.s@tmu.edu.tw。 【備註】： 合者將通知面試，恕不個別函覆。

1.協助採購業務及行政事務。 2.供應商聯絡事務。 3.採購、出貨等ERP執行。 4.其他行政文書業務。

1.協助協理進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 2.配合協理之時間及完成交辦事項且追蹤並後續進度掌控與回報。 3.協理交辦事項執行。 4.協助協理執行工廠之決議事項及各項專案。 5.協理行程安排規劃及相關資料處理、整合、納管等等。 6.追蹤各部門改善專案的工作進度。 7.負責公司回函處理。 8.熟練文書處理能力、檔案整理、精通數據統計與分析。 9.會議記錄與行程安排 (1) 參與各式會議並完成紀錄 (2) 依會議記錄跟催權責單位落實執行 (3) 依會議記錄產出各式表報流程制度

核心職責： • 協助客戶詢價, 提供報價單 • 掌握客戶訂艙狀況，確認艙位與航班時間能否符合客戶需求 • 追蹤貨物運輸進度，及時回報業務與客戶 • 處理客戶日常郵件詢問與跟進事宜 • 專案客戶服務操作 其他支援： • 定期審視航空公司運價成本並更新表單 • 維護CRM系統，更新客戶資料與跟進記錄 • 協助業務報表分析與製作 • 確認核對成本帳單 • 支援業務開發客戶時的後勤作業 • 應收帳期掌握 • 申請廠商建檔, 應收帳款額度申請, 合約或文件審閱及用印處理 • 兼任事業部主管行政庶務事宜

1.負責電商平台上架、維護、製作相關報表等相關運營。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單、出貨安排、應收帳款管理。 3.與客戶間的聯繫(回覆email與確認交期、線上線下客服、售後服務)。 4.負責協助完成部門及主管交辦事項。 5.與相關單位(如：倉庫、業務、產品部門)進行跨部門溝通。 6.其他主管交辦事項

我們在尋找一位細心、有條理，且具備現代數位思維的業務助理。本職務不僅是行政支援，更是公司維持高效率營運的核心橋樑。我們鼓勵夥伴靈活運用數位與 AI 工具來優化流程，拒絕盲目瞎忙！ 【主要工作內容】 1. 訂單與跨境物流管理 負責日常訂單之整理、核對、登錄與系統歸檔，確保數據精確無誤。 協助追蹤國內外（主要為日、韓市場）進出口貨物之物流進度、報關文件整理及庫存清點。 2. 客戶關係維護與商務聯繫 作為公司與客戶（實體通路、電商平台及合作夥伴）之間的溝通橋樑，負責電話與文字訊息的日常聯繫。 妥善處理客戶詢價、客訴、退換貨等突發狀況，維持品牌良好形象與客戶滿意度。 3. AI 數位工具導入與流程優化（核心亮點 🌟） 熟練運用 Claude、ChatGPT、Gemini 等生成式 AI 工具，協助主管撰寫商務書信（含中、英、日、韓等跨境通訊文書之初期擬稿與翻譯）。 利用 AI 進行資料摘要、會議記錄整理、市場資訊搜集，並協助優化現有的行政與採購 SOP。 4. 財務庶務與主管交辦事項 協助整理業務相關之應收/應付款項對帳單、發票開立與日常帳務進度追蹤。 完成主管交辦的其他專案行政庶務，具備良好的應變能力與團隊協作精神。 🎯 【條件要求 / 優先錄取加分項】 人格特質： 細心負責、數字觀念佳、邏輯清晰，具備良好的溝通表達能力與抗壓性。 技能要求： 具備基本的 Word、Excel 處理能力；能具體分享如何將 AI 工具（如 ChatGPT/Claude）實際應用在工作或生活解決問題者，將優先錄取。

1. 行政與接待： 負責電話接聽、訪客接待、信件收發及餐點訂購。 2. 總務與庶務： 管理辦公室總務、採買文具用品、維護事務機器及處理費用申請。 3. 人事與招募： 執行人員招募甄選與任用，管理員工資料異動及出勤統計。 4. 活動與協調： 擔任公司與外仲聯絡窗口，並協辦慶生會、春酒、員工旅遊等活動。 5. 支援與協助： 申請賣場駐廠證明、協助主管製作表單、提供人事行政流程及處理交辦事項。

√ 職務說明: 1.圖面CAD傳收檔管理 2.文件管理 3.影像檔建置 4.BOM建構 5.主管交辦工作

1.負責採購作業(詢價/比價/下單)。 2.管控交期與供應商協調。 3.支援主管報價與成本資料、合約整理。 4.處理文件與對帳作業。 5.廠商招募、調查與資格審查。 6.外勤收送文件、訂午餐、點心。 7.主管交辦事項。 **具細心、積極、學習意願**

💫願景目標 我們正找尋一位細心 具備邏輯洞察力的稽核夥伴。 淨水器是攸關健康的產業，您的任務是確保從人才引進至售後服務的每一個環節都符合高品質標準與營運規範成為公司穩健成長的守門員 主要工作內容 1：服務品質與合規性搜查：協助檢視流程是否符合內部規範及確認文件記錄完整性。 2：流程優化建議：發現缺失與業務部門溝通，提出具建設性改善方案並追蹤進度 3：彙整稽核報告定期向主管 老闆匯報內控執行成效。 ＜＜到職14天內以基本工資計算日薪，累計滿15天會補足月薪差額＞＞ ＜＜溝通能力優秀者可於到職3個月後晉升主管，薪資5萬起。＞＞

1.櫃台課程介紹 2.帶班事務處理 3.班級秩序控管 4.主管交辦事項 5.環境整理、消毒

1.訂單查料回覆交期，庫存成品調撥。 2. 缺料開立延期單，跟催採購物料交期，回覆出貨新交期。 3. 客戶產品原料預查。 4. 包材用量進貨估算及排程。 5. 主管交辦事項處理。 ※具SAP系統操作經驗者優先面試

【職務說明】 本職缺為身心障礙保障名額，歡迎身心障礙者應徵。 請於投遞履歷後告知欲應徵之職務，將依個人專長、工作經驗與能力進行審核，並安排行政、文書或其他適合之工作面試。

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1. 熟悉電腦文書處裡（Word、Excel、PPT、簡報製作、海報製作等) 2. 能獨立處裡行政庶務、協助活動推動及主辦公司活動 3. 配合各項會務工作之執行、細心負責、具團隊合作精神 4. 其他主管交辦事項 5. 具協會/公會行政經驗尤佳 6.另有責任津貼

1. 負責人事相關資料維護、檔案管理及日常公文送簽流程。 2. 辦理勞健保、團保等相關保險作業。 3. 共同規劃與執行公司大型活動（如：年度體檢、春酒、員工旅遊等）。 4. 公司信件包裹寄送、公關物品整理與維護。 5. 採購廠內所需物品 6. 執行主管交辦之其他行政庶務。 7. 謹慎、細心、負責、態度佳、配合度高。

1.公司日常會計帳務處理與資料建檔 2.整理進項、銷項發票及相關憑證 3.應收及應付帳款作業 4.定期編製及分析財務報表 5.費用審核及專案成本核算 6.會計獨立作帳，配合協調事務所相關事宜 7.主管交辦事項及庶務

💼 具體工作內容如下： 1 帳務處理彙整、廠商應付款項。 2.報表與文件檔案資料彙整能力。 3.線上回覆客戶問題、廠商派工。 4.態度有耐心、細心。 5.主管交辦事項。 快來成為民樂的一部分！📩投遞履歷，和我們一起創造更美好的未來！

主要工作內容： 1. 彙整日常帳務，處理廠商應付款項。 2. 整理與更新報表及文件檔案資料。 3. 線上回覆客戶詢問及協助廠商派工調度。 4. 謹守細心與耐心，確保工作品質。 5. 完成主管安排的其他事項。 加入我們，一同書寫工作與生活的精彩篇章