秘書專區

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

1.貴賓接待、電話接聽、轉接及留言。 2.辦公室、會議室、接待區域清潔維護。 3.文書資料處理及歸檔工作。 4.支援其他庶務性行政作業。 5.主管交辦事項。 6.排班制，需輪班，日班9:00~18:00；晚班11:00~20:00。 7.如有飯店櫃台、餐飲或餐飲業外場工作經驗尤佳。 ※上班地點：南港區；面試地點：台北市大安區敦化南路一段181號2樓

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.執行主管所交代的事務，處理與主管相關的行政事務，例如：負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 4.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 5.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 6.整理和保存公司主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1. 接聽客服專線電話及處理線上客服訊息，即時回應顧客需求。 2. 協助籌劃與執行業務部會議及活動。 3. 文書處理，維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、活動文件）和資料庫系統。 4. 定期提供業務銷售業績統計報表，以供主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 配合行銷活動相關行政與其他交辦事項 7.熟悉office軟體：Excel、Word、PowerPoint、Outlook等 8. 執行主管交辦事項。

基於維護原住民就業權益及善盡社會責任，特規劃原住民徵才專區，歡迎具原住民身分的朋友加入~ 1.本專區為建立原住民人士履歷資料庫使用，非具原住民身分者，請前往其他職務進行投遞應徵。 2.工作職務將依學經歷及個人專長進行媒合、安排面談。 3.請先以1111系統在此專區投遞履歷，人資單位將為您媒合合適單位，經用人單位初審通過後安排面談；如有合適職務，我們將主動與您聯繫(職務類型不限)，不適合者則不再另行通知。

（一）總務行政與庶務管理 1.公文、郵件收發及行政文件、合約之建檔與管理 2.總務相關文書資料整理、用印及續約作業 3.餐盒統計、訪客接待、庶務支援及內部活動 （二）採購、詢價、議價與零用金控管 1.辦公、庶務等用品之採購與管理 2.詢價、議價及零用金管理作業 3.廠商報價、請款之彙整與管理 （三）設備、資產與設施管理 1.辦公設備、公務器材及設施之管理與維護 2.水電、弱電及相關設備之修繕管理 3.資產建檔、盤點、列管與報廢管理 （四）環境與廠區管理 1.辦公室／廠區環境維護、清潔與巡檢管理 2.廠房修繕與環境改善作業 3.消防檢修申報相關管理事項 （五）制度與流程優化 1.撰寫、維護總務作業SOP 2.規劃與執行年度總務工作計畫 （六）跨部門支援與其他事項 1.協助各部門庶務需求與後勤支援 2.其他主管交辦事項執行

1.駕駛長教育訓練(授課) 2.駕駛長到職作業 3.教育訓練教材編修 4.制服發放管理 5.證照管理

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「留遊學文件助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.協助顧問整理學校資料，海外學校申請文件整理 2.處理學校文件申請、申請表格填寫、學校資料歸檔與維護 3.報名後學生資料整理，協助簽證辦理 4.協助整理學校資料及顧問諮詢所需的資訊 5.教育訓練會議紀錄與行政文書資料處理 6.處理學校申請文件、資料歸檔與記錄 【職缺條件】 1.擁有留遊學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利者佳 【加分條件】 1.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想

讓學生夢想啟航的第一站，就是你細心的陪伴！ 你是否對留學充滿熱情，樂於助人，擅長安排與紀錄？ 我們正在尋找一位願意與顧問並肩作戰的「顧問助理」， 你會參與從文件申請到出發前的每個重要時刻， 成為學生與學校之間最關鍵的橋樑。 【工作樣貌】 1.負責統整顧問建議的申請學校資料並參與學生諮詢、學校說明與記錄學生需求 2.輔助留遊學顧問與學生交流，申請進度追踪與重要時程提醒並制定追蹤表 3.參與海外教育機構訓練，增進專業知識，參與國際教育活動，協助顧問開發教育機構合作的機會 4.負責留遊學簽證申請、追踪簽証進度與向學生回報進度 5.學生出發前行前說明與重要文件確認及協助安排接機、住宿、機票代訂 6.監督文件助理的進度、檢查文件是否齊全 【職缺條件】 1.擁有留學經驗者佳 2.英文說聽讀寫流利 3.喜歡銷售以及與人互動的工作 4.具備跨部門溝通，團隊合作的能力 5.喜歡教育產業，樂於協助學生成就夢想 6.熟悉海外留學和遊學的相關政策、簽證、流程並回覆客戶 7.需具備優秀的溝通能力與耐心. 能積極與顧問、同事良性互動 8.需具備優秀的英語及英語編修能力 【加分條件】 1.曾擔任留遊學諮詢的經驗

負責公司日常行政事務，依內部流程進行文件整理、建檔與資料管理。 協助回覆客戶基本詢問，提供公司相關資訊，維持良好對外溝通品質。 擔任對外聯絡窗口，負責電話接聽、訊息轉達與問題回饋。 協助處理出貨單與訂單資料整理，並進行 ERP 系統之基礎操作。 建立並維護公司行政文件與資料，確保資訊正確、完整且可追蹤。 協助辦公室環境與設備維護，支援日常行政運作需求。 負責辦公室用品採購、管理與發放，並協助對接相關廠商。 進行 Word、Excel、Google 試算表等日常文書與資料處理作業。 配合主管交辦事項，支援部門及專案相關行政作業。

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.工作場所環境清潔整理 3.協助批改作業、幫學生背書、接送學生上下車

1. 資料彙整與追蹤 1-1 整理與建檔人員出入證辦理所需文件（身分證、照片、保險憑證、體檢資料等）。 1-2 建立辦證名冊並依案場分類，負責辦證進度追蹤、缺件催交與資料更新。 1-3 協助送件、資料掃描、列印及檔案歸檔。 1-4 協助主管辦理人事建檔及歸檔，追蹤人員入離職狀況。 2.工程文件支援與行政建檔 2-1 協助接收與彙整施工圖、變更圖、竣工圖、施工紀錄等技術資料， 建檔歸檔。 2-2 配合專案部提供報表資料（如：進度月報、材料進場單、施工日報等）之彙整與編碼。 2-3 處理主管交辦之行政表單建置、送文、掃描與系統備份。 3.物資申請與後勤協調 3-1 配合現場需求填寫材料請購單，協助採購作業所需資料整理與驗收紀錄。 3-2 依據現場物料需求，詢價或比較與議價。 4.支援現場行政作業 4-1 協助現場人員表單填寫、列印、掃描與文件製作。 4-2 負責整理進出記錄、加班申請單、工時統計等基本行政表單。 4-3 必要時支援工地資料遞送或聯繫協力廠商文件簽收。 4-4 支援其他部門行政作業及跨部門溝通。

★ 歡迎想回越南發展之夥伴加入 ★ 儲備人才：製程工程師、品質工程師、業務管理師、採購管理師、總務管理師 ★ 徵才條件：應屆畢業生，或目前在台工作精通越語人士/在台留學生 ★ 工作地點：越南義安省榮市 ★ 薪資福利：依照越南廠區標準與規定

電腦文書行政人員，有長照相關經驗優先錄取 電腦文書高手，熟悉電腦操作 主管交辦事項 行政文書處理

對於有意願尋找實習機會的學生，不限科系，歡迎投遞。我們將在適當的時機與您聯繫。 我們也歡迎畢業後有意願留在台灣工作的。 If you (regardless of majors) are looking for internship opportunities, welcome to submit applications. We also welcome foreign students who are willing to stay and work in Taiwan after graduation.

1.協助主管管理日程安排、會議及國內外出差行程。 2.協助跟進公司專案任務執行情況。 3.組織內部與外部溝通協調，確保工作流程順暢。 4.管理主管電子郵件與電話聯絡，篩選重要訊息。 5.安排商務活動及其他業務活動。 6.完成主管交辦的其他行政事務/行銷部門任務支援。

1.電腦keyin，資料整理，表格製作。 2.到銀行辦理各項事務。

1.準確輸入報單資料並開立帳單。 2.每日確認船班開航狀況，並安排領取提單。 3.其他主管交辦事項。

1.對主管工作相關行程安排 2.對外文件及書信處理(英文為主) 3.公司內部溝通協調 4.執行主管交辦工作事項 5.規劃公司年度執行方案

1.接聽電話並處理住民與家屬諮詢事宜 2.協助文書處理及資料歸檔，管理住民電子檔案 3.安排會議行程，記錄並編寫會議紀錄 4.執行行政業務，如報表製作和簡報準備 5.熟悉長照相關術語及法規，協助行政溝通