秘書專區

■工作項目 1. 社區行政事務與櫃台服務 2.管理費代收與催收 3.零用金支出的管理 4.結算當月總支出並製作財報 5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動

■工作項目 1. 社區行政事務 2. 社區櫃台服務 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 6. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

1.負責預約車安排。 2.協助服務顧問接車事務。 3.文書行政作業。 4.主管交辦事項。 5.績效獎金另計。

作業內容: 1. 基礎 : 小幫手作業 (盤點/包裝封箱/疊板歸位/協助進出貨業務) 2. 進階 : 訂單作業，揀貨，分貨 ，取印單操作， 及其他行政，出納，運營類作業 3. 整體進出貨相關業務有輪派及支援 4. 環境共同維護歸位整潔 請詳閱以下: 1.進出貨作業動態會久站 久坐 久走，(請依個人體能狀態慎思) 2.進出貨作業步調偏快，請自行評估個人狀態 3.須能配合大促活動 變形作業 及 國定假或連假 維持開工或 提早開工 4.來貨有輕重，需能簡易搬重 5.部分作業需要使用拖板叉車 作業地點： 指派倉庫點安南區 作業需求: 日班 0830或0900可選到班時間 8小時作業 休1HR 例:0830-1730 晚班 1230或1300可選到班時間 8小時作業 休1HR 例:1230-2130 1. 休六日，周一至周五 ８小時班，須值班一個六 2. 須可配合加班 (優先)，加班值班有加班費。 3. 3萬2起，轉正再調薪，有其他業務激勵金 4. 升遷機制完善 本職缺為變形工時班制，非見紅休。

主要工作為舉辦課程活動、社群經營、班務行政，協助學員成功就業~ 1.處理分校事務 (活動宣傳企劃、行銷、文案、廣宣) 2.需協助櫃台招生業務、活潑開朗喜歡與人接觸 3.班務行政 4.學員服務/聯繫/班務/排課/開班業務及輔導就業等行政作業 5.主管交辦事項 月排休8~10天，輪早午班（早班:0850~1750；晚班:1330~2200） 歡迎個性熱情活潑，喜歡與人互動溝通。有服務業及銷售經驗者佳。 無經驗亦可應徵~本公司有完整的教育訓練→”新人教育訓練”及”員工培訓進修”，幫助你/妳 ★團隊合作★個人獎金、團體獎金、年度旅遊、季獎金分紅、績效年終

伊美為國內知名美容彩妝時尚之專業教學機構，也是目前國內少數「單純教學不賣產品的美容教學單位」，伊美專業之經營模式已重新樹立美容教學產業的標竿。 伊美目前有台北、台中、高雄及板橋分校，給予由北到南地區美容造型人才之培訓。我們更以專業導向，系統化教學及勤教嚴管而聞名業界。 我們提供半永久彩妝、新式紋綉、半永久微刺青、醫學美容師、新娘秘書、整體造型師、藝術美甲師、二級美甲師檢定、美容SPA創業實務、美容乙級執照、美容丙級執照‘ 美髮乙級執照、美髮丙級執照等課程輔導。 相關資訊請參閱伊美網站：www.em-edu.com.tw 由於目前組織發展快速，高雄班需要服務的學員日漸增多，因此目前徵求一位「學務課輔」人員。 負責之業務如下： 1.班內學員服務 2.學員學習管理 3.課程教務相關事項 4.學員相關學習活動管理及紀錄發文 5.日常櫃檯結帳及帳務作業 6.洽詢學員接待服務。 我們要求的基本條件為高中職以上學歷，科系不居，但美容化妝品相關科系者佳。 我們要求的核心條件為「責任感」、「主動學習」、「喜歡與人互動」等三項。 只要您符合上述條件，經面談錄取後，所有您執行之業務我們都會施予完整之教育訓練。

■工作項目 1. 社區行政事務 2. 社區櫃台服務 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 6. 面對住戶，需主動打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。

伊美是國內專業「美業技術教學」機構，專注美容、紋繡、微刺青、美甲、美睫、醫美等領域，我們在找的是——「想進美業、又還在找入口的你」。 如果你： 對美業、美容技術很有興趣 想先從穩定的行政櫃檯開始，邊上班邊了解產業、摸索未來方向 也想學會善用 AI 工具，讓自己變成「會用 AI 的行政人才」 那這個職位，會很適合你。 【你每天大概會做的事】 一、櫃檯接待與課程諮詢 接待來訪學員、接聽電話與回覆 LINE / 網路諮詢，協助了解課程與基本問題說明。 二、學員報名與資料建檔 協助處理報名、繳費、學員基本資料填寫與建檔，讓每位學員的資料都清楚好找。 三、學員學習流程支援 協助處理請假、補課安排、上課通知、考照提醒等，陪學員順利走完每一個學習階段。 四、班級與教室行政 課表確認、點名紀錄、教室使用狀況安排，以及簡單的環境維持，讓教室隨時保持在「可以安心學習」的狀態。 五、文書與資料整理（搭配 AI 工具） 使用 Excel、Word、簡報工具，加上公司導入的 AI 工具（如 ChatGPT、Canva 等），協助整理表單、簡單文案、公告內容，提高工作效率。 六、櫃檯與學員關係經營 用笑容、傾聽與耐心，與學員建立信任關係，成為他們走進教室時最安心的存在。 【我們在找這樣的你】 高中 / 高職以上學歷，科系不限 對「美業、美容技術」有興趣，未來有想過往美甲、美睫、紋繡、SPA 等方向發展者佳 喜歡與人互動，不排斥接聽電話、回訊息、面對面說明 做事細心、有責任感，願意把事情「處理好、收好」 對電腦操作、文書處理不排斥，願意學習基本 Excel、Word 對 AI 工具有興趣，願意學習如何用 AI 幫自己省時間、提升工作品質 👉 沒有相關經驗也沒關係，只要你有興趣、願意學，我們會一步步教你。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.支援公司其他部門的行政人員 5.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 6.登記公司新進人員各項相關資料 7.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 8.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 9.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 10.保存公司員工的人力資源紀錄 11.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 12辦公室耗材管理及其他主管交待事項

1. 協助主管執行及完成日常行政事務，追蹤及匯報執行狀況。 2. 負責公司文件檔案的建立、歸檔及保密管理，確保資料準確性。 3. 處理基本現金出納作業，包括收付款及帳務記錄。 4. 協助進行訂單處理、出貨安排及物流追蹤，確保履約準時。 5. 支援辦公室日常運作，包括辦公用品采買與環境維護。 6. 收發公文、信函與其他所需文件，維持內外部訊息通暢。 7. 工作細心、能獨立作業者尤佳 8.輔助業務人員打單及開拓客源

1.協助業務接洽及訂單處理。 2.協助業務產品報價。 3.協助業務跟單與客人及工廠連繫。

1、協助廠務相關行政作業與日常事務處理 2、需具備廠務助理相關工作經驗，熟悉工廠作業流程者佳 3、具製造業工作經驗者尤佳，可快速融入傳統產業工作環境 4、曾使用「管理贏家」系統者，將列為優先考量 5、需具備基本電腦操作能力，能使用簡易軟體（如小畫家）進行圖片裁切與整理 ****可配合立即上班尤佳，或先行面試、年後到職亦可****

1、具備長照、醫管、護理、機構管理、有管理經驗者...等相關科系畢業者.具醫療或照服員執照者更優.. 2、熟悉醫療、長期照護、企業管理工作內容，督導臨床照護事項、協助經營管理、企劃專案等業務執行。 3、需進行照護業務個案、照護工作資料建檔及歸檔,且具備分析能力.試用期薪資為30000.正式任用後32000續調。 4、負責文書資料處理工作，需熟悉OFFICE文書應用軟體(word、excel、ppt)。 5、協助機構內管理(內控與外展)業務，系統內之工作流程須明瞭且需進行相關紀錄與確認每月業務明細。 6、熱心有責任感/能專注在工作. 7. 完成經營主管交辦事項。

1.接待訪客及連絡等相關事宜。 2.辦公室總機服務。 3.公司內部信件登記、收發，每日寄送各分公司內部信件。 4.處理大宗信件事務，收信、打信、郵局寄件。 5.不定時關心環境整潔，留意人員出入，會議室無人時關電節電。 6.主管交辦事項，協助處理行政工作。 櫃檯接待人員是旅客對我們的第一印象，對接待應對有熱忱、想學習旅行社事務，且有意作為旅行社長期職涯發展，歡迎加入本公司。 如果您符合上述要求，請盡快申請加入我們，期待與您共同成長。 【面試及錄用流程】 1. 由總公司人資部門安排第一次面試(或授權分公司) 2. 由聘用單位主管進行第二次面試 (一、二面試會安排同一天) 3. 簽核作業 (聘用單位-＞人資部門-＞總經理-＞董事長) 4. 簽核同意後，由總公司人資部門寄發「報到通知書」

1.文件彙整追蹤，客戶報價 2.客戶服務,客訴處理，處理客戶相關諮詢回覆 3.帳務作業，合約製作，申報作業 4.配合主管交辦事項 5.辦公室清潔 6.跑郵局 7.需配合偶爾加班

．處理公司信件收發與分類。 ．負責外出送件、寄件及銀行業務辦理。 ．處理一般庶務性行政工作或支援性業務。 ．倉儲進出貨作業及定期貨品盤點。 ．倉庫文件紀錄填寫。 ．ＡＢ庫交替取貨（開公司車) ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．完成公司交辦工作事務。

1.公司文件檔案的建立及管理。進出貨事宜及撿料記貨 2.協助客戶詢價及報價、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.輸入訂單及處理追蹤客戶訂單之進度。 4.門市客戶接待 5.客戶聯繫客服 6.主管交辦事項 7. 門市清楚打掃 8. 安排維修維護等

1.協助工程師進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.處理工程師交辦的其他事項 ✨主要工作地點都在工地現場

1.確認國內外出團行政事務(旅客證照處理&訂位、開票&分房/保險&說明會資料製作...相關作業 )。 2.具備旅遊業經驗尤佳,熟悉國內,外團體散客操作者 3.主管交辦事項 *保障薪資 獎金另計