秘書專區

專業護理人員的指導下，擔任支援角色： 是無執照，但對長照從業人員想穩定工作、另闢跑道的專業理想選擇！ ▇工作內容 1. 配合指導執行任務：在護理師或主管指導下，完成交辦照護任務或一般性技術工作（非侵入性操作） 2. 日常照護支援：陪同與協助住民參與機構活動時的基本照護工作，提供安心的日常陪伴 3. 行政與庶務支援：日常協助護理文書及行政庶務性工作 4. 物品與環境協助：支援護理人員進行物品及文件傳遞

行政助理 電腦文書處理 行政庶務 主管交辦事項

【行政文書人員｜巨力營造有限公司】 • 工作地點：新北市板橋區 • 月薪30,000～36,000元 • 固定日班｜週休二日｜見紅就休 –––––––––––––––––––––– ❝在巨力營造，我們不僅專注於 政府公共工程 與 民間拆除工程，更以「專業、安全、高效」為核心價值， 與各類客戶共同締造優質工程成果。 現在，我們正在尋找一位 文書行政夥伴，邀請你和我們一同前行！ ❞ –––––––––––––– ✨【工作亮點】 ✓穩定營造企業，制度完善 ✓週休二日，生活與工作兼顧 ✓行政工作內容單純，無經驗可培訓 ✓有機會接觸工程產業，培養專業職能 ✓辦公室環境單純，同事好相處 ––––––––––––––- 📝【工作內容】 ▸一般文書資料建檔、整理及歸檔 ▸公文收發及會簽文件管理 ▸協助費用核銷與行政作業 ▸零用金管理與行政庶務處理 ▸文具採購及設備維護聯繫 ▸協助主管處理行政事務與專案支援 –––––––––––––––– 【我們希望你具備】 ✓專科以上學歷 ✓熟悉 Word、Excel、Outlook 基本操作 ✓做事細心、具責任感與良好溝通能力 ✓具機車駕照並自備車輛 ✓對土木營造產業有興趣者加分 ✓具工程品管相關證照者優先面談 ––––––––––––- 🎁【福利制度】 • 辦公室氣氛融洽，工作不卡卡 • 不定期員工旅遊，一起充電再出發 • 勞保、健保、勞退提撥完整保障 • 特休、產假、育嬰假等福利依法提供 • 週休二日，讓生活與工作取得最佳平衡 ––––––––––––- 📞【應徵方式】 聯絡人：關小姐 電話：(02)2962-5881 分機16

1. 負責文書處理，包括編輯文件、收發信件及管理文件歸檔。 2. 協助接聽電話與來訪客戶接待 3. 行政庶務工作，如會議安排、報告製作及茶水準備。 4. 管理辦公室日常運作，包括辦公用品採購、設備維護及環境清潔。 5. 協助部門支援日常業務協調工作。 歡迎加入我們的團隊，成為我們不可或缺的一份子！期待您的到來！

彩盛工程有限公司誠摯邀請您加入我們的大家庭！🎨🌟我們專注於為每一位客戶打造理想的居家、商業空間，以「專業、誠信、品質第一」為核心價值，透過細膩的工法與創新設計，實現每一個項目完美的呈現。不僅服務多元產業與個人需求，彩盛更以穩健的步伐成為業界信賴品牌，期待和您的加入共同締造更多精彩空間！ 工作內容： 1. 文書處理和資料管理，確保文件檔案井然有序。 2. 規劃採購作業，管理物資與資源供應，保障公司運營。 3. 負責基礎會計作業與財務報表處理，協助公司財務管理。 4. 辦公場域設施維護，營造舒適高效的工作環境。 5. 協助內部規章制度制定及會議記錄整理，優化行政流程。 6. 與各部門溝通協調，支持順暢的跨部門合作及問題解決。 7. 管理公司固定資產並監控設備與用品使用情況。 8. 處理突發行政問題並提供即時解決方案，確保正常運作。 9. 提出並執行運營效率優化建議，助力管理層達成目標。 我們提供完善的福利與發展機會，希望與您一起攜手共創美好！ - 舒心福利：三節獎金、生理假、伙食津貼、特別休假等讓您生活無憂！ - 發展機會：在職訓練、升遷制度，用心助您實現長期職涯規劃。 - 保障全面：勞健保、員工團保、職災保險、退休提撥，一路為您保駕護航！ - 員工關懷：尾牙、員工聚餐，展現對您努力的肯定與感謝。 加入彩盛工程，您不僅是完成一份工作，而是在不斷成長中締造屬於您的價值！🎯立即投遞履歷，讓我們一起為更多理想空間注入色彩，創造非凡！

【職務簡介】 本職務主要負責客戶訂單管理、採購作業、交期追蹤及出貨文件製作。 工作內容包含與客戶、供應商及公司內部單位進行溝通協調，確保訂單、採購及出貨流程順利進行。 公司提供完整教育訓練，無相關經驗者亦可培訓，歡迎細心負責、具良好溝通能力及學習意願者加入。 【工作內容】 1. 客戶訂單管理 2. 採購與交期追蹤 3. 客戶聯繫與業務支援 4. 出貨作業 5. 文書與系統作業 6. 其他事項 【條件需求】 • 熟悉 Excel、Word 基本操作 • 細心負責，具良好溝通及協調能力 • 能配合追蹤訂單及工作進度 • 具業務助理、採購助理、行政助理相關經驗者佳 • 具 ERP 系統操作經驗者佳 【公司提供】 • 完整教育訓練及工作交接 • 穩定工作環境 • 學習訂單管理、採購及出貨流程 • 熟悉內銷工作內容後，再培訓外銷及國際貿易相關作業 • 可學習採購管理、訂單管理及外銷實務經驗

辦理營運單位ERP帳務及行政庶務管理工作。

辦理營運單位ERP帳務及行政庶務管理工作。

1.依單據核對精密儀器數量，並進行外觀品質檢視。 2.依委託單進行儀器分類、歸位擺放與相關報告文件核對。 備有完善教育訓練及人員帶領，無經驗亦可輕鬆上手 尋求長期穩定發展夥伴，提供完整職涯培訓 適合具備組織能力、邏輯清晰、注重細節的你 配備完整電梯、空調、省力台車與推車等現代化輔助設備，免除重體力搬運。

＃工作時間：星期一～星期五 上午 08:00-12:00 工作內容： 1. 協助診間跟診相關作業 2. 現場健檢客戶引導接待 3. 主管交辦事項 加分條件： 1. 具英語或日語會話能力 2. 具服務熱誠、親切有禮貌 3. 具醫院或診所跟診經驗尤佳 4. 具醫管系或護理相關科系尤佳

1. 櫃檯接待，負責接聽電話、接待家長與介紹課程。 2. 協助各項行政內外勤/一般庶務/行政事務。 3. 製作財務報表及相關費用單及收據開立。 4. 其他主管交辦事項。

什麼產業可以讓你創造10年發展？ 在少子化、老齡化快速變化的社會結構下，找到一個穩定且有前景的產業是至關重要的。 媽咪樂致力於開創「居家服務信任中心」，我們提供客戶「訂閱式服務」， 聚焦客戶居家的需求和痛點，提供最佳的解決方案和服務，為客戶創造最大價值。 台全直營21服務駐點，積極展店，公司提供您發展的舞台與必要的資源，邀請具企圖心的您一同加入 【你需要做什麼？】 •精實管理，流程改善 •主管指派之專案(規劃/推動/執行) •協助主管追蹤公司各部門專案推動進度與成效。 •協助進行公司內部管理稽核事項。 •協助總經理進行跨部門、跨單位的溝通協調與會議召集，進行追蹤與回報進度和成果。 【你需要具備什麼？】 • 擅長數位軟體應用，具備數字分析能力 • 具備作業流程設計、改善與專案執行經驗 • 工業工程管理相關科系優先錄取 【其他條件】 • 需接受3-6個月駐點營運培訓 -1-3個月，熟悉產業生態、服務流程、產品、TA樣貌 (札根) -4-6個月，提專案計劃，落地執行，展現成果 有Chatgpt、Felo ai、Perplexity、Google Gemini、Claude、Manus、NotebookLM、Notion、Typeless、Suno 等相關使用者尤佳

◎辦公室行政管理 •新加坡分公司日常行政事務統籌與執行 •文件管理、合約歸檔、公文往來及行政流程控管 •辦公室用品、設備與資產管理 ◎總務與後勤支援 •辦公室租賃、維修、保全、清潔等總務事項協調 •與當地供應商、服務商聯繫與管理 •協助公司活動、會議及訪客接待安排 ◎人資行政作業 •員工入職、離職、異動等相關手續辦理 •員工資料建檔與人事文件管理 •協助外派人員生活及行政支援事宜 ◎跨部門與總公司溝通 •作為新加坡分公司與台灣總公司之行政窗口 •協助總公司政策、制度於當地之落實與回饋 ✓加分條件 •具新加坡行政、人資或財務相關經驗者佳 •熟悉新加坡勞工法令、CPF、IRAS 稅務制度者佳 中英文流利，能進行日常書面與口頭溝通 細心負責、具高度保密意識與獨立作業能力

1. 生鮮及一般品收發、盤點、儲存 2. 商品包裝、標示、整理 3. 庫存電腦管理作業 4. 配合早中夜輪班/排休 5.主管交辦事項

1. AI Agent 建置與開發：負責 AI 代理人的流程設計、Prompt Engineering、模型微調與測試，確保 AI 能準確理解並回應需求。 2. API 串接與資料庫開發：負責將 AI 系統與通訊軟體、內部 ERP 或德安系統進行 API 串接，並規劃 AI 可讀取的向量資料庫或關聯式資料庫。 3. 自動化流程架構設計：針對跨部門需求，開發自動化腳本，優化行政與作業流程，減少人工重複作業。 4. 新技術導入與評估：研究市場上最新的 AI 工具與開源專案，評估並導入公司內部以提升開發效率。 5. 資安架構規劃：在開發階段即導入資安防護機制，確保系統上線後的數據安全。 6. 其他主管交辦事項。

1.整理與歸檔客戶資料，確保資料完整且便於查詢。 2.負責訂購與管理辦公室用品，維持物資充分供應。 3.安排會議時程與會議室，包含會議設備檢查與準備。 4.處理郵件收發與文件傳遞，確保內外部溝通順暢。 5.點收與核對供應商請款單據，製作相關行政報表。 6.協助規劃員工活動與餐飲安排，提升工作氛圍。 7.協助主管處理臨時交辦事項，提供即時行政支援。 8.房屋帶看及簡易清潔

1. 客戶報價、訂單等相關資料製作建檔、追蹤與聯繫等作業。 2. 廠商訂貨、交貨等相關資料製作建檔、追蹤與聯繫等作業。 3. 協助處理相關業務之作業。 4. 公司內部相關業務及部門行政作業等資料製作。 5. 內勤事務環境整理打掃。

1. 協助社區事務執行，包括會議文件整理與追蹤。 2. 通知事項製作與公佈。 3. 管理住戶資料，處理日常櫃檯詢問與郵件接收。 4. 協調住戶生活服務公設指引問題。 5. 使用辦公軟體進行資料處理與報表製作。 6. 維護辦公空間整潔，確保行政流程順暢。 7. 與政府機關及相關廠商聯繫，處理必要事務。 8. 確保文件存檔完整，並保管保全資料的機密性。

1.咖啡吧飲料製作 2.公設使用登記 上班時間：週三至週日14:00~22:00 週一 周二 固定館休