秘書專區

S📢 找的就是你！屏東市行政夥伴｜週休二日、見紅就休 👋 嘿！屏東小幫手們，你們在找一個穩定又有趣的行政小天地嗎？一起加入我們的團隊吧！👍 🌟 你的舞台 1. 為我們尋找優秀的新夥伴，負責招募員工。 2. 熟練管理考勤資料，保持數據精準無誤。 3. 追蹤員工的工作進度，確保每個任務都順利完成。 4. 展示你的電腦文書技能，高效完成每份文件處理。 5. 擁有汽車駕照是基本條件，備妥隨時能夠支援團隊的心！ 🚀 我們需要充滿活力、細心且負責的你加入！ 在這裡，你將擁有與團隊互動、創造價值，和享受工作樂趣的無限機會~ 準備好了嗎？ 🌈

📝 做好準備，踏進行政助理的精彩世界！ 想成為農業／畜牧產業的後盾力量嗎？在這裡，你的每一步都是企業運行的關鍵！ 📌 你的工作內容包括： 1. 精準處理文書和文件歸檔，讓資料井井有條 2. 安排會議與協助活動籌備，讓每個計劃有條不紊 3. 善用辦公軟體，進行高效的資料分析與報表製作 4. 協助管理公司備品與環境，維持辦公室日常運作順暢 5. 與各部門及客戶良好溝通，圓滿完成行政和庶務工作 * 完成主管交辦事項 * 🌱 無需相關經驗，只要用心就能快速上手！ 不論你是初出茅廬的新鮮人，還是想轉職的有心人，這裡是你展現潛能的最佳起點！ 加入我們，共同助力農畜業更上層樓吧！

1.行政文書處理。 2.費用申請報銷。 3.主管會議行程記錄安排。 4.執行主管交辦事項。 5.部門ISO資料處理。 ※具備ERP操作經驗者佳。

1. 住戶，貴賓接待 2. 信件包裹收發登記，協助領取 3. 行政事務處理 4.主管交辦事項 5.財報彙整

翔龍保全股份有限公司是一家在保全與樓管產業深耕多年的專業企業，我們的服務範圍廣及苗栗、新竹至桃園等地，致力於提供高品質的綜合樓管、駐衛保全及清潔維護服務。我們不僅在業界獲得良好口碑，更以追求永續經營為目標，透過創新與專業為社會安全與節能環保貢獻一份力量。 1. 協助管理區域內的保全與樓管日常運營，確保規範與效率 2. 與團隊緊密合作，解決突發問題，統籌日常任務安排 3. 負責基礎事項記錄，支援帳務管理及基本財務運作 加入翔龍保全，您將享有的福利： - 法定保障：勞保、健保、職災保險與勞退提撥金 - 進一步的安心保障：提供意外險及員工眷屬團保計畫 - 居住與交通便利：提供員工宿舍，解決住宿困擾 - 與優秀團隊共事，儲備幹部將獲得完善的專業知識培訓與內部成長機會 期待您的加入，一起在翔龍書寫更專業、更安全的每一天！

1.協助部門各項企劃與支援營運部門工作 2.辦理中心經營策略會議相關規劃與安排 3.協助中心業務簡報的製作與更新 4.協助中心對外的中英文業務簡報 5.協助部門各項新事務的發展與規劃 6.協助中心臨時交辦各項工作的完成

行政掛號業務.環境整理.輔佐儀器整理.櫃檯應對 職務要求:反應能力佳,責任心,細膩,工作態度佳

1. 辦理醫材、儀器設備、物品、印刷品等財物及勞務採購、入庫、驗收及結算。 2. 因應健保調整調降契約單價契約變更及單價修正。 3. 辦理公共工程委員會來文、履約爭議、調解及申訴案件。 4. 協助財物及勞務委員會會務。 5. 固定資產執行情形控管及會務。 6. 配合總務室內部職位輪調及其他長官交辦事項。 *本職缺無法以學歷提敘 ※本院職缺採郵寄報名(亦受理現場報名)，相關檢附資料請自行至本院徵才資訊網頁下載 http://www.ntucc.gov.tw/ntucc/Recruit.action，並以A4格式列印成單面1張及檢附相關證件影本各1份，並於期限內寄(送)達人事室，非以郵戳為憑。

協助處理公司內部行政事項 1.協助業務人員完成銷售訂單任務的行政、後勤及開立發票等工作。 2.提供來電客戶諮詢服務、協助產品解說。 3.整理公司財務收支文件及憑證並提供給會計師。 4.透過電話或郵件方式，持續追蹤、經營並維護既有的客戶。 5.建立、記錄並維護顧客資料（如：聯繫記錄、顧客反應及訂購記錄）。 6.須會打報價單(須會office、word 基本文書作業操作)。 7.協助處理進出口報關事宜及後續納稅事項。 8.計算同仁每月出差相關費用及製作出差表單。 9.需外出至銀行處理公司款項及發放薪資。 10.需協助採購及採購後續相關作業處理(入料及記錄)。 11.協助主管訂機票 12.其他主管交辦事項(很重要!!!!!) 無經驗可 均有同仁會協助上手 因主管是外國人，需有基礎的英文能力喔!

我們是專注於醫療器材批發的公司，致力於提供高品質的產品與專業服務，我們的主要客群包括醫療機構、診所與相關產業合作夥伴。現在，我們正在尋找一位有責任感且具組織能力的行政助理，協助我們的團隊順利運營。 工作內容： 1. 協助公司內部日常行政管理，包括文件整理、數據錄入與歸檔。 2. 負責公司會議的安排與文書記錄，追蹤執行事項以確保工作進度。 3. 協調與安排主管行程，包括外部會議、訪客接待等相關事宜。 4. 管理辦公室用品庫存，定期進行盤點並確保所需物品充足。 5. 處理內部及外部的文件往來，確保資料準確性與機密性。 6. 支援業務部門進行訂單處理、數據整理與內部系統資料更新。 7. 基本會計協助，包括發票處理、報銷核對與簡單的財務記錄。 8. 協助籌備公司活動或展會，如議程安排、資料準備等相關事宜。 歡迎有熱情並樂於學習的你加入我們的團隊！立即投遞履歷，我們期待你成為我們的一份子，一同為客戶提供專業且高效的服務。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.倉庫管理及設備管理 4.郵件、貨品的包裝及寄送 5.協助主管制定相關作業表單 6.協助處理客戶請款作業 7.負責客戶系統報價工作 8.協助採購單據的查詢及下單的工作 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、公告、簡報等資料 10.主管交辦事項

1.咖啡吧飲料製作 2.公設使用登記 上班時間：週三至週日14:00~22:00 週一 周二 固定館休

1.和家長協調班務事項 2.接洽新生家長詢班課程 3.櫃台班務(課表、榜單、文書設計、晚餐單) 4.處理家長和學生事務 5.櫃台清潔 6.控管各班級學習狀況 7.依交通距離協調上班分校

我們是一家專注於不動產經營與開發的專業公司，致力於為客戶提供全方位的地產服務。依據客戶的不同需求，我們提供專業的市場分析、地產規劃及項目管理，協助客戶實現地產價值最大化。 工作內容： 1. 負責日常行政事務，包括文件處理、歸檔及管理。 2. 協助製作整理業務資料。 🎁內勤也有成就感 ★每年調薪 ★全勤獎金 ★中午休息1h30分 ★每月另有秘書獎金(非外勤) ~~月月幫自己加薪 ★六日休+見紅休 ★每年招待出國乙次 (世界那麼大~~公司買單帶你去)

1.統籌社區內部行政事務，安排管理企劃及相關規章推行作業 2.規劃並執行經費分析與住戶收繳作業，維持社區財務平衡 3.協助處理社區行政法務事宜，確保各項業務符合法規標準 4.負責社區訪客登記與門禁安全管理，執行訪客引導與住戶信件分發 5.操作並檢查系統保全設備，主導日常安全巡檢與設備保養 6.定期檢視與強化防災應變計劃，處理校安防災勤務相關狀況 7.管理及經營停車場日常運作，督導出入口控管及收費系統操作

中原大學機械工程學系誠徵約聘助教1名 一、應徵條件 1.認同本校教育宗旨與理念。 2.國內、外大學畢業，獲有學士學位(含應屆畢業生)。 3.熟悉電腦文書處理能力，並具美工專長者尤佳。 4.熟悉網路管理及對教室設備管理、維護有興趣者。 5.具備生成式AI 工具之基礎應用能力者尤佳。 6.工作態度熱忱、積極、主動、負責。 7.樂於與人溝通，擅長團隊合作。 二、工作職掌 (一)學系行政與庶務： 1.學系網管維護、圖資室、電腦教室及影印設備管理維護。 2.工讀生管理與經費報支。 3.協助系務行政及臨時交辦事項、主管交辦事項。 (二)教師支援： 1.協助課程行政作業、辦理課程講座與書報討論。 2.新聘教師聘任資料建置與整理。 (三)學生事務： 1.畢業資格審核。 2.教科書代訂與課程系統管理。 3.學習成效分析。 4.助教與研究生教學點數分配。 5.各類獎項及博士班獎學金申請作業。 6.新生資料建置、班級幹部管理及全人認證申請、系學會聯絡窗口。 (五)活動辦理： 1.學生活動（專題競賽、新生體驗營、畢業典禮）。 2.招生活動（系所博覽會、模擬面試、學群講座、高中參訪）。 3.學系自強活動。 三、工作薪資：比照本校專任約聘人員支薪標準。 四、起聘日：面議，預計115年8月1日起。 五、收件截止：115年7月15日23:59前，請上網填寫資料並上傳檔案。 六、應徵者請備妥以下檔案，並填寫本校CYCU表單 （網址：https://itouch.cycu.edu.tw/go/?w=10370@forms） 1. 履歷及自傳之電子檔（履歷請貼照片，檔名：姓名＋履歷及自傳） 2. 「學士」學位之畢業證書掃描檔（檔名：姓名＋畢業證書） 3. 專科以上之「歷年成績單」掃描檔（檔名：姓名＋歷年成績單） 經資格審查符合條件者擇優通知面試，不合者恕不另行通知。 七、聯絡人：何明恕小姐，電話：03-2652320，mingshu@cycu.edu.tw 。

1.實習處相關組、科業務；各項報表、報告及簡報等資料處理與製作 2.其他交辦事項

1. 基本會務處理(會員、廠商顧問及理監事會議、網站、協會相關活動等) 2. 課程規劃及辦理(招生、海報、辦課、聯絡、場地、上課場控、教育積分申請等) 3. 文件管理(內外部公文收發及撰寫、資料登打、整理、維護、更新) 4. 處理行政庶務、費用核銷、銀行及主管交辦事項 5. 跨組織溝通及執行理監事會轉來之業務或活動(外部展覽會等) 6.行程安排，需配合會務需求跨外縣市公差外出。 7.需具相關經驗(有待過醫療、長照產業者尤佳)

1. 海空運進出口文件處理 2. 相關帳務處理 3. 其他主管交辦事項

依照公司需求進行詢價、比價、下單與追蹤到貨進度 建立與維護供應商資料，協助處理採購相關文件與行政作業 追蹤庫存與物料使用狀況，並支援主管交辦事項