秘書專區

【工作內容】 1.行政數據處理：處理日常行政文書工作，確保資料流程順暢 2.文件與表單管理： 建立表單製作作業（如Excel/word/ PowerPoint ）。 3.報告協助與撰寫： 參與專案結案資料的收集及報告初稿製作。 4.主管交辦事項支援 【上班時間】 1. 2025年12月~2026年6月 2. 09:30～18:30（彈性排班），每週2~3天

1. 接聽客戶服務電話，提供服務說明，通知維修人員，並進行案件後續之追蹤。 2. 了解客戶需求，進行需求服務分析，並提出解決方案，確保客服功能正常運作。 3. 客戶服務系統資料維護及檔案文件資料更新。 4. 客戶抱怨之因應與處理，並進行案件追蹤管理。 5. 本職務為長期約聘，排班排休。歡迎二度就業人員加入。 ( 日班：平日日班08:00-17:00+週末班 08:30-17:30 午班：平日午班12:45-21:45+週末班 08:30-17:30） 6. 依據不同學經歷從優敘薪，另有績效獎金。

1.辦理外國人工人引進入境前各項申請文件流程及控管。 2.行政文書處理。 3.主管交辦事項。 **有仲介業行政經驗者薪可議** **依工作表現發給部門獎金**

1. 協助行政事務、文書資料處理 (須具備 Word 及 Excel能力) 2. 協助寄件、收貨、採買、搬貨 3. 活動接待、說明規則、帶動氣氛、拍照、售票 4. 環境清潔及打掃、掃廁所、丟垃圾 5. 協助活動場地復原、設備測試 ★工作時間：介於平日13:00-18:30之間 (每周任選1-5天，彈性排班，班表周排) ★次月10號發薪，薪資匯款 ★表現優異另有獎金

1. 協助社區住戶服務 2. 人員進出登記通知住戶、包裏信件收發、行政事務、住戶交辦事項 3. 社區文書資料處理、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助宣導公司或會議重要資訊 5. 執行與協調社區事務、行政事務流程之規劃、整合及溝通 6. 社區活動規劃與執行 7. 訪客引導及接待 8. 需輪值早、午班 9. 俱豪宅物業、飯店等相關服務經驗者佳

你是那種看得見細節、腦中自帶 Excel 格線的人嗎？ 你喜歡把事情處理得井井有條、迅速不囉嗦？ 來加入我們，把「營運」這件事做得又快、又準、又漂亮！ 我們是大型進口商與電商團購供應商， 提供多平台穩定供貨，團隊活潑、流程清晰，重視效率與執行力。 這個位置，是公司營運流程中不可或缺的一環， 讓我們一起把採購與商品上架流程變成競爭力的一部分！ 【你的日常工作】 1.製作採購單、處理採購流程 2.報價單製作與報價彙整 3.商品與廠商資料建檔（鼎新ERP 系統） 4.新品上架(SHOP2000 系統) 5.新品建檔於鼎新ERP 系統 6.回覆團主的客服訊息、協助簡易諮詢 7.處理主管交辦事項，確保流程順暢、高效完成 【我們希望你具備】 1.獨立處理問題的能力，能主動找解法、不怕挑戰 2.溝通協調能力強，可以有效串接內外部窗口 3.對數字敏感、細心有耐心 4.電腦文書處理能力強（Word/Excel/雲端作業都難不倒你） 5.動作俐落，做事不拖泥帶水 6.積極正向、不碎唸，懂得用對方式釋放壓力 7.有責任感，對細節要求高（有點小龜毛我們更愛） 【加分條件】 1.有使用過鼎新ERP系統 2.熟悉 SHOP2000 上架操作流程 3.有採購、客服或電商平台經驗 4.熟悉 Excel 功能 【未來職涯規劃】 這份工作不只是單純的執行職位，我們希望你能隨著公司的成長，一起升級！ 在這裡，你將學習： 1.完整的電商供應鏈運作流程（從採購、建檔到上架） 2.ERP 與 SHOP2000 系統的實務操作 3.與廠商、團主溝通的技巧與節奏 4.團購電商的後勤管理實務與流程優化能力 表現優異者未來可發展為： 1.採購專員／採購主管 2.商品開發與供應商管理負責人 3.後勤流程管理專員（供應鏈／營運） 我們不怕你做得好，只怕你不敢升級。 我們願意給你舞台，也願意帶你成長！ 【薪資與福利制度】 試用期 3 個月，期滿後轉為正式員工並簽訂正式合約 每年皆有績效考核與表現評比制度 保障年薪 13 個月以上，表現優異者另有獎金 穩定發展的公司規模＋極具潛力的產業成長性 歡迎加入我們，一起挑戰高薪，實現財務職涯的下一步！

1. 負責社區財務管理，包括財報審核及預算規劃 2. 協助現場主管及保全執行現場行政事務(掛號信及包裹) 歡迎加入我們的團隊，一起為社區住戶提供卓越的管理與服務！期待您的加入！

1. 工程文件（數位及紙本、施工照片彙整）的整理與歸檔，確保資料完整性。 2. 整理簽核文件及發送，並協助追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 收發公文並處理會簽文件。 5.零用金帳務管理。 6. 協助會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤決議事項。 7.掌握工程進度及處理各階段請款作業。 8. 負責外出送件、物件寄送及郵務業務處理。 9. 協助現場監造人員與工程需求。 10.參與工程進行中的會議記錄與事項跟催。 11. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 12. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 13. 即時掌握人員出勤狀況，以及工務所人員每月班表的安排與確認。 14. 協助現場工程師之行政業務需求，與完成主管交辦事項。

電腦文書作業

負責招募、入職、離職手續、簽約、勞健保等綜合業務 協助招募文書、面試、處理離職申請表格 處理與「人」相關的行政事務。 需要有駕照 需要外派 自備交通工具

1. 處理公司日常帳務作業，包括應收、應付、費用及收入的記錄和核對，確保帳目準確。 2. 負責開立、核對、管理發票及相關憑證資料，並妥善維護公司稅務記錄。 3. 協助編製各類財務報表（如損益表、資產負債表及現金流量表），確認報表的正確性及即時性。 4. 準備稅務申報文件及年度稅務結算，確保遵循相關稅務法規。 5. 協助年度預算編制與分析，提供財務支持供管理層制定決策。 6. 配合業務部門進行相關數據整理，包括銷售數據報表編制及分析，支援業務策略規劃。 7. 定期追蹤客戶帳款回收，處理應收款及協助解決帳款銷帳問題。 8. 與會計師及稽核單位合作，整理並提供稽核及查帳所需文件。 9. 協助內外部財務相關事務的溝通協調，確保工作流程順暢。 10. 完成主管交辦之其他會計及行政相關工作。

【東苑美術】是一個充滿教育熱忱的美術教學品牌，從兒童、國內外升學到成人，我們的學生來自不同背景，並有著多樣化的學習需求。 我們專注於開發跨領域的美術課程，並根據學生需求量身打造專屬的學習路徑。秉持「藝術是不能被教錯的」教育理念，在台中落地生根，期望帶給孩子與眾不同的藝術教育，陪伴他們走向屬於自己的未來。 《我們正在尋找的夥伴》 我們正在尋找一位能協助教室穩定運作的行政管理夥伴，此職位不僅負責日常行政管理，亦將協助優化既有制度並提升整體運作效率。 您將與主管密切合作，參與教室營運管理，作為串連團隊內部與對外溝通的重要窗口。 同時，我們也期待您具備基本的設計與排版能力，能協助課程資訊、招生文宣等視覺內容的整合與製作。 《我們期待的特質》 ．具行政管理或相關工作經驗 ．細心負責，具良好組織與時間管理能力 ．具溝通能力，能與家長及團隊成員良好互動 ．主動積極，具備問題解決能力 ．對教育環境有興趣，願意長期投入與發展 在這裡，您將與充滿熱忱的夥伴合作，面對燦爛笑容的學生，享有安全且支持的工作環境，並擁有成長空間。 這是一個能實際參與教室營運、制度優化與團隊協作的職位，若您對此充滿興趣，歡迎繼續了解我們的工作內容。 《職位定位》 ．協助教室既有行政制度之優化與完善 ．負責日常行政管理與流程整合 ．支援主管進行營運與人員管理相關事項 《工作內容》 ．教室行政管理（排課安排、員工排班、出缺勤管理等） ．學生與家長接待、諮詢與聯繫回覆 ．課程資訊與招生文宣等視覺內容之整合、排版與設計應用 ．協助社群素材整理與基礎內容製作 《專業條件》 ．熟悉基本電腦操作（Word／Excel） ．具平面設計能力（Photoshop／Illustrator／InDesign 等） ．具補習班或相關行政經驗者優先 《面試說明》 面試將以經驗與能力面談為主，並視需求了解過往行政與設計相關經驗。 《申請方式》 請寄送履歷、自傳及相關作品（如文宣設計、排版或社群內容等）至： 📩 funart2009@yahoo.com.tw 並於信件中附上聯絡電話及可配合的面試時段，或來電預約面試： 📞 0926-558-932 賴小姐 我們期待您的加入，一起在教育現場中，讓每一項運作更穩定，陪伴教學與學生持續向前。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

1.營業所各項商品文書作業處理 2.熟悉基本電腦文書報表操作 3.抗壓性高、可獨立作業者佳 4.新車相關辦交工作

文書工作處理、協助追蹤案件資料、主管交辦事項、 偶爾需外出辦理公證/簽證/智財局等相關業務。

1.輸入業務相關資料 2.文件歸檔、整理、報表製作 3.單位文件分發、信件收發 4.主管交辦事項

📋 你的主要職責會是： 1. 安排系統櫃生產計畫 2. 確認料件庫存 3. 確認出貨情況 4. 安排安裝時間 5.無經驗可

1. 協助處理日常行政事務，包括辦公用品採購與管理、環境維護及文件歸檔。 2. 處理電話接聽及訪客接待，有效管理日常溝通事務。

1. 客戶案件聯絡及書信往來 2. 辦公室及倉庫相關行政庶務 3. 具備歸檔與統整能力 4. 維繫客戶關係與處理各類客訴事宜 5. 協助詢價、零件訂購及下單 6. 時間管理得當，並能細心處理各項任務 7. 協助主管文書工作及交辦事項

1.負責公司整體帳務處理 2.管理建案成本與請款作業 3.處理應收應付及稅務申報 4.編製財務報表 5.協助銀行往來及查帳作業 6.其他主管交辦事項 福利制度 ●保險類 1.勞保 2.健保 3.團體保險 ●休閒類 1.國內旅遊 2.國外旅遊 3.部門聚餐 ●獎金/禮品 1.年終獎金 2.三節禮金/禮品 3.生日禮金 ●其他福利 1.員工購屋優惠 2.員工個案投資 ●制度類 1.員工制服 2.順暢的升遷管道 ●其他 1.員工健康檢查 2.特休/年假