秘書專區

1. 協助廠務處理庶務性及總務性工作； 2. 協助廠商及原物料進出貨管理； 3. 支援倉庫整理及盤點； 4.收發mail 5.跟催物料及領料 6.文件處理 7.需至客戶端領料 ８. 主管交辦事項。

職缺名稱：行政助理 上班時間：週一至週五 09:00～17:00 下班制度：準時下班、不需加班 休假制度：優於勞基法，滿半年享 4 天特休 ________________________________________ 【工作內容】 1. 車輛過磅作業 2. 員工薪資核算 3. 製作月報表與帳務核對 4. 進出貨表單登記與核算 5. 一般文書資料處理及檔案歸整 6. 接聽電話、開立發票、郵件及發票寄送 7. 廠務工程清單登記與各項表單進度追蹤 8. 其他主管交辦事項 ________________________________________ 【應徵條件】 • 細心、有責任感、能獨立作業 • 熟悉 Excel、Word 基本操作 • 具會計或行政相關經驗尤佳 ________________________________________ • 高中職畢業起薪 32,000 元；大學畢業起薪 33,000 元

1.行政文書資料登打 2.會計部門的行政庶務 3.沖銷帳 4.代理櫃台 5.協助會計處理銀行事務 6.其它交辦事項 7.需有電腦文書軟體能力

1.完成主管交辦事項 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆信件 3.具ERP系統操作尤佳 4.熟稔OFFICE操作與應用 5.公司文件檔案的建立及管理 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1. 照護健康長輩之隨行秘書 2. 有嬰幼兒照顧經驗者加分 3. 協助管理管家人員排班調度 4. 主管交辦事項

加入我們，你將在充實的培訓與實務中，成為公司不可或缺的靈魂人物，助你在短期內邁向職場新高度！ 工作內容： 1. 分店運作的關鍵角色： 作為信義房屋分店的一員，您將是協助分店順暢運作的核心力量，從行政報表產出、客戶接待，到電話接聽、協助分店行銷和管理財務，全面支持業務團隊無後顧之憂地服務客戶。 2. 內外溝通的橋樑： 您將擔任分店與總部之間的溝通樞紐，透過與總部的緊密互動，培養並提升您的內部溝通及協調能力。 職務亮點： 1.快速上手，晉升透明： 在儲備培訓期間，透過一對一師徒制的專業指導，亦有機會跨店代理，接觸不同環境及同事，增進專業技能與職場經驗。 儲備秘書通常在1到3個月內可獨當一面，成為分店的重要助力，並在公平、明確的晉升機制下穩步發展。 2.分店秘書專屬福利： 我們提供豐富的團隊活動，包括分店定期聚餐、出遊，更有機會隨著分店績效達標參加海外旅遊，讓工作與生活更加精彩！ 3.彈性排休： 可根據個人需求彈性安排休假，但實際休假時間可能視分店人力情況進行調整。 4.多元職涯發展： 除了日常行政工作，您還有機會定期前往總公司參加各類豐富課程，學習攝影剪輯、文案撰寫等技能，全方位提升自己。 此外，還有機會到信義集團其他部門或單位進行輪調，拓展您的專業領域，助您打造更全面的職涯發展。 【我們正在尋找這樣的你】 1. 具備快速學習能力，能夠協助分店日常業務與行政作業。 2. 擁有熱情的接待態度，並具備良好的溝通協調能力。 3. 熟練使用文書處理軟體 (PowerPoint、Word、Excel)。 4. 注重細節，確保分店財務報表及文件的正確性。 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！ 【關於 Sinyi Realty信義企業集團】 信義房屋創業超過40年，堅持「企業永續發展」與「成就世界級服務業」的目標，並以全台直營模式經營，提供客戶高品質的服務。 創新推動多項業界首創制度，如「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，並啟動「社區一家」計畫及零碳環保專案，展現我們對永續發展的承諾。 我們秉持「以人為本」的宗旨，致力調和各利害關係人的需求，為社會與環境創造永續幸福。

1.負責單位日常行政作業（如：文件列印/分發/收發文、表單製作、資料建檔），並維護圖面、紙本單據及報價資料。 2.協助物料之請採購，並操作 SAP 系統進行單據建立與維護。 3. 負責供應商日常聯繫以追蹤交貨進度，並協助跨部門溝通協調。 4.配合部門及現場作業需求，協助處理臨時性行政及其他主管交辦事項

1.企業顧客聯繫服務，與合作企業保持良好關係，能即時理解與解決客戶需求。 2.顧客需求內部傳遞，與內部團隊保持良好溝通，整合內外部資訊及需求。 3.掌握顧客服務進度，懂數據分析彙整與簡報製作，並透過對合作企業的瞭解提供專業的服務&管理建議。 4.資訊整理、資料及檔案的管理與維護。 5.部門內部行政事項。 6.其他主管交辦之事項。

1.負責一般文書資料處理工作,熟悉Office各項作業系統操作。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.有行政管理、策劃、執行能力。 5.有參與活動的熱情。 6.認真負責、主動學習、謹細心、具抗壓性且願意接受臨時交辦事務。 7.其他臨時交辦事項。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

📢【行政人員】招募中！ 想加入一個有活力又充滿可能性的團隊嗎？快來一起展現你的組織力和細心吧！ 🌟 加入我們 1. 隨時協助主管處理日常作業，讓一切都更順暢 2. 負責政府補助等行政業務，解決相關問題不麻煩 3. 注入你的數據處理力，KEY進出貨電腦系統管理 4. 安排車輛領牌作業及調度配車，讓路上無縫銜接 5. 為客戶每日的汽車維修保養結帳，提供即時服務 6. 製作月底廠商請款明細並彙整成清晰報表 7. 負責銷售月報表：統計、分析，展現一目了然 📈 不必怕經驗不足，只要你有熱情和責任感！ 加入我們這個汽機車產業，你將會成為不可或缺的一員，享受井然有序的成就感與成長的可能性！ 立即應徵，我們期待你的加入！

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

無論你是社會新鮮人，或想突破薪資與升遷限制的轉職者，信義房屋提供保障收入、完整培訓及透明升遷制度，陪你從零建立房產專業，挑戰高收入職涯。 一、【工作內容】 ◆ 傾聽客戶買賣及租賃需求，提供合適的房產方案 ◆ 進行物件開發、房產諮詢、物件推薦、帶看及交易服務 ◆ 經營長期客戶關係，提供成交後售後服務 二、【保障收入｜挑戰高薪｜考取證照再加碼】 ◆ 面試通過加入【信義雙7明日之星】計畫者，直接挑戰首年月領7萬元 ◆ 四階段動態考核，通過第7個月起7萬 或 底薪+獎金制 可擇優發放，業績獎金無上限 ◆ 潛力業務亦可享半年保障月薪 5 萬，考核達標可享獎金回溯最高12萬 ◆ 業績獎金無上限(個人獎金、團體獎金、年終獎金、長期發展獎金) ◆ 職前考取不動產經紀人證照者，任職滿半年加發3萬6仟元獎勵金，每月月薪最高加9千 三、【安心入職｜帶薪培訓】 ◆ 30天工作鑑賞期，符合條件者期滿離職另提供5萬元轉職金 ◆ 180天完整新人培訓，百堂專業課程及一對一師徒制 ◆ 無房仲經驗也能循序漸進上手 四、【快速晉升還有專屬幸福假】 ◆ 升遷不受年資限制，可發展高收入業務職或管理職 ◆ 每月排休8天，春節、端午及中秋三節休假 ◆ 生日假、到職周年假、進修假各1天； 家庭陪伴假及員工旅遊假各2天 五、【接軌AI房產科技｜PropTech技術精準成交】 ◆ 信義房屋「AI 智能配案」，用大數據演算，助攻配對適合客戶的理想物件 ◆ PropTech技術提升配案精準率、成交速度UP 六、【國際格局多元發展｜雙軌職涯超速發展】 ◆ 年輕力拼，靠實力為自己加薪！最年輕業務店經理24歲，薪資百萬起跳 ◆ 不受年資受限，晉升管理職！最年輕業務區協理30歲，領導百人超業團隊 ◆ 集團事業跨足全球產業，坐擁全台直營據點、海外營業據點［日本信義］、［中國信義］以國際化的視野，成就多元的職涯發展 【適合對象】 ◆ 喜歡與人互動，具服務熱忱及學習意願 ◆ 想挑戰高收入及長期職涯發展

另有額外行政獎金唷~歡迎加入我們♥ 1. 一般文書資料處理工作。 2. 人事資料建檔、控管。 3. 人員薪資核算。 4. 人員配備庫存管理。 5. 勞健保、商業保險加退保作業。 6. 案件實價登陸。 7. 主管交辦事項。

主要工作內容： 1.每日處理行政事務與文件整理，保持單位運作順暢。 2.ERP Key 單輸入及報表整理，讓數據一目了然。 3.記錄與統計廠務報表資料，熟練使用 Excel、Word 等文書軟體。 4.協助廠務單位處理庶務工作，支援團隊運作。 5.協助單位人員完善請假流程（包含填寫請假單、加班單等）。 6.執行主管交辦事項，展現你的主動與責任感。 工作環境： 廠務助理工作位置近生產現場，但設有環保空調，保持舒適的工作環境。

依據文華東方酒店集團和台北文華東方酒店制定的標準和準則，提供工程部門內所有行政和秘書之工作協助。 • 為工程部總監準備所有例行性文件或報告 • 協助工程總監進行一般口語翻譯及文字翻譯 • 處理工程部門的升遷協調和管理工作，並改善作業流程 • 管理與安排所有工程部總監及工程部門每日會議事宜。 Provide for all administration and secretarial services within the Engineering Department in accordance with standards,and guidelines established by Mandarin Oriental Hotel Group and the Mandarin Oriental, Taipei. • Preparing documents or reports for Director • Assist general translation for Engineering Director • Handling the Engineering Department promotion coordination and admin work and procedures • To manage the Director of Engineering diary for all meetings and appointments.

1.平面圖繪製Autocad 2D與現況核實 2.文件資料彙整 3.案件申報作業 4.配合場勘及改善追蹤與公文回覆 5.完成主管交辦事項 6.辦公室環境清潔

【工作內容】 1. 協助處理教育訓練相關任務，包含準備課件、協助教育訓練經理安排課程。 2. 門市有新進夥伴，到門市協助指導新人夥伴，完成指導與基礎考核，交給門市主管照顧新進夥伴。 3. 巡查店面是否按照公司規定經營。 4. 新門市開幕到現場協助開幕活動與協助教育訓練 5. 初入職會先接受完整教育訓練，並參加幹部培訓課程

執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 整理和保存高階主管文書與電子檔案 安排公司賓客招待等事宜 支援公司其他部門的行政人員 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 協助主管維繫客戶關係 本社區有久任獎金

越南商業書信往來 進出口報關 訂單進出貨處理 報價單往來處理 1. 接聽電話 2. 報價單與校正報告的缮打、紀錄 3. 客戶聯繫 4. 訂單管理 5. 進出貨拆箱、打包 6. 帳款催收 7. 收送儀器