秘書專區

👩‍💻 行政工讀生熱情招募中！喜歡整理資料、與人互動，想讓每天的工作流程更順暢嗎？歡迎加入我們，一起打造高效率的工作節奏！ ✨ 行政工讀生工作內容： 🔹 辦理與整理行政文書及相關文件 🔹 熟悉 Word、Excel、PowerPoint，協助文件送件至公家機關 🔹 親切接待來訪人員並接聽電話 🔹 提供良好顧客服務，維持愉快互動與合作關係 🔹 協助處理主管交辦事項 🌟 熟悉聘軒系統者優先錄取！ 只要你細心負責、溝通有熱忱，歡迎加入我們，一起讓每項行政工作順利完成！

1.負責一般行政業務處理，包括文書管理、資料建檔及日常庶務處理 2.更新並維護預約管理系統，確保資料準確性與時效性 3.文件編製、收發信件/公文/貨物 4. 協助老闆行程安排、會議準備及執行其他交辦事項 5.執行老闆交付工作 6.熟練運用辦公軟體進行各類文件編輯，其他部門所需行政相關事項 詳細工作內容面談! 期待您的加入，與我們一同創造優質服務，歡迎立即投遞履歷!

需親切有耐心、細心負責、配合公司規定、櫃台接待、電話接聽、家長諮詢、路隊接送學生、收費開收據、協助老師處理行政相關內容，例如: 聯絡家長、通知事項、影印教材⋯⋯等、能確實執行主任交代事項。 需會使用 LINE 官方帳號回覆家長訊息，並依照班內規範進行通知與溝通。 有補習班、安親班或行政櫃台經驗者佳，熟悉基本文書工具Word、Excel、LINE 官方帳號者優先錄取。 須能長期穩定配合，並具備良好的溝通能力與服務態度。

1. 每日差勤系統維護管理。 2. 各項差假結算統計及差勤資料庫管理、資料登打作業、系統簡易故障排除與廠商溝通協調。 3. 同仁課程報名、調整梯次事宜及訓練時數控管事宜。 4. 協助辦理差勤系統使用者前置作業設定、差假紀錄及差假費用申請補登等。 5. 查勤資料彙整、彈性調整上班通知等。 6. 到職離職手續，差勤系統狀態更新及勤惰相關資料製作、識別證之製發與換發、刷卡鐘之遠端設定與管理。 7. 人事資料移轉、各類證明書及職員錄之申請、登錄、製作等文書作業。 8. 人事相關系統廠商之契約簽約及維護費用之申請，WebITR差勤管理系統廠商、刷卡鐘廠商之接洽。 9. 事務傳真印表機事務設備操作維護管理及故障排除與報修。 10. 代理公文之收發、登記及調、歸檔等登記桌作業。 11. 辦理國內外訓練進修(考察會議)：收文分辦、送層核、協助承辦人登打便簽、核對資料、掃描及歸檔。 12. 人事室事務工作：赴陸或赴港澳表件收集、到離職單追蹤列管。

1. 組室公文登記、收發及歸檔、水銷等公文登記桌相關業務。 2. 檔案點交、掃描、歸檔整理及協助調卷相關檔案管理作業。 3. 協助本局公文總收發及郵務業務。 4.協助本局事務科廳舍管理、庶務協辦級服務櫃臺接待相關事宜。 4. 協助會議室管理及公文傳送代理業務。 5. 協助綜合會辦相關業務。 6. 電話接聽、環境整理、訪賓接待及其他與上述工作相當之協辦事項。 見紅休,明年調薪至少33990 具檔案管理經驗尤佳。 具公務機關派駐經驗佳。 具秘書助理經驗尤佳。 需全職工作(夜間就學可)。 需具有基本電腦操作能力、熟悉文書作業相關軟體。 配合業務需要，應具備檔案管理、資訊或行政等專業知識及法規者得優先適用之。 善於溝通協調及配合跨組室業務合作。 報到日期:10月12日前 辦公地點:新北市林口區檔案館路1號 國家檔案館 請勿電聯,請優先以1111信息連絡

1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責郵件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買、訂單報價key in...等）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。 ◆◆依個人能力與經驗調整薪資，表現優異者提供調薪與升遷機會。◆◆

1.本職務為一般社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助現場主管完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.固定社區駐點，公司不任意調點。 7.上班時間:12:00-21:00。 8.每月月休十天。

｜工作內容｜ 1. 彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 處理工程及投標案子文件行政作業。 3.提供出貨文件，控管出貨，並處理進出口事宜。 4.彙整技術資料並回覆客人需要的技術性相關資料

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.製作DM及PPT 9.協助主管維繫客戶關係

福運達國際有限公司 🚢🌏📦 專注於海空聯運、進出口報關、運輸及 Project Cargo 專案貨載，串聯美國、泰國、越南、澳洲、香港、新加坡、印尼等國際據點，為跨國企業與製造業客戶打造順暢的全球物流服務。加入我們，讓日常行政成為物流團隊穩定前進的重要力量！ 1、負責櫃台接待、訪客接洽及電話應對，協助維持親切專業的公司門面 2、辦理文具、郵務及各項庶務採購，進行用品管理與庫存維護 3、執行採購詢價、比價、請購及請款作業，協助追蹤相關文件與流程 4、協助辦理總務相關工作，維持辦公環境、設備及日常行政運作順 5、負責零用金收支及相關紀錄管理，協助整理行政與財務資料 6、與各部門溝通協作，並完成主管交辦事項 • 公司重視員工培育，提供熟悉國際物流與行政實務的學習機會 • 可接觸海空運、進出口及國際分公司相關業務，拓展物流產業視野 • 隨公司業務持續成長，鼓勵員工累積專業能力，與團隊一起長期發展 有工作熱忱、細心負責。無經驗可、應屆生可 歡迎加入福運達，一起讓每趟貨運順利抵達！

1. 協助行政相關事務。 2. 系統傢俱平立面圖識讀（無經驗可學），協助整理訂單內容。 3. 電話接聽、客戶訊息回覆及訊息分類管理。 4. 樣板準備及庫存管理。 5. 文書資料登打與歸檔。 6. 主管交辦事項。

1. 協助處理日常業務訂單及出貨相關作業 2. 向工廠詢問產品庫存、貨源及交期 3. 協助業務整理客戶所需之產品資料、型錄及樣品 4. 協助聯繫及追蹤新客戶需求與購買意願 5. 客戶資料建檔、整理及日常行政作業 6. 其他主管交辦事項 我們希望你 * 做事細心、有責任感 * 具基本電腦文書處理能力 * 不怕與客戶、工廠電話或訊息聯繫 * 能主動追蹤事情進度，不需要凡事等人提醒 工作內容不複雜，熟悉流程後即可獨立作業，歡迎細心、穩定，想找長期工作的夥伴加入。

1.文書作業流程 2.樣品資料輸入建檔的作業流程 3.無經驗者可

1. 此為「內勤行政助理」職缺，無需外出開發客戶，主要協助業務主管處理文書作業。 2. 負責部門相關文件之整理、建檔及追蹤。 3. 團體訂單系統輸入、訂單相關業務處理 (熟悉德安系統者佳)。 4. 協助業務主管確認團體餐宿細節及名單整理 (具旅行社或飯店OP經驗者佳)。 5. 完成主管其他交辦事項。

1.診所櫃檯與一般行政事務 2.主管交辦事項

1. 一般文書處理與資料建檔。 2. 開立發票及檢查各項費用發票、單據。 3. 人員出勤資料整理。 4. 銀行簡易業務（匯款、繳款）及零用金管理。 5. 其他主管交辦事項。

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.對名單客戶進行電話訪問來推廣銷售商品及服務解說 5.與客戶維持良好關係，做好顧客關係管理 6.建立、記錄並維護顧客資料

1.協助業務接洽及訂單處理。 2.協助業務產品報價及協助帳款回收相關事宜。 3.其他主管交辦事項。

1.報價單製作。 2.訂單處理。 3.文書處理。 4.行政事務處理。 5.主管交辦事項。