秘書專區

🌟你想加入一個有溫度、有制度、又不斷前進的教育品牌嗎？ 🌟你熱愛與人互動，並渴望一份能真正發揮價值的工作嗎？ 那你一定不能錯過—— 我們是「私立新奧林匹亞數學美語文理短期補習班 – 南崁直營校」，全台知名的數學教育品牌， 從幼兒到高中，從在地到國際，都是我們深耕的舞台。 📍全台皆有直營與加盟據點 🏆 每年舉辦國內外數學競賽，拓展孩子視野 🌐 更多資訊請搜尋：www.olpcs.com.tw 🔍【職缺名稱】行政櫃台 🧩【你會做什麼】 ☎️ 電話接聽與家長諮詢接待 💬 課程介紹與報名接洽 🎉 活動支援：家長說明會、競賽、招生等 🧼 環境與設備基本維護 📋 執行主管交辦行政庶務 🔁 班內聯繫與行政協調 💻 資料輸入、文書與資訊系統操作 🙋【我們需要這樣的你】 ✔️ 喜歡與人互動，具親和力與服務熱忱 ✔️ 積極進取、肯學習、有責任感 ✔️ 對教育有熱忱，願意成為學生與家長的後盾 ✔️ 可配合團隊工作、擅長溝通協調 ✔️ 具備國小數學程度即可（不需教學，但需理解課程邏輯） 🎁【我們提供的福利】 📘 完整職前訓練，無經驗也OK 📈 穩定獎懲制度，業績、工作獎金 🧑‍🤝‍🧑 溫馨團隊氛圍，工作穩定有成就感 🕰 穩定工時，良好排班制度 🏫 接觸教育第一線，感受孩子成長與改變 ✨現在就加入我們，為未來的數學菁英打造最強後勤支援！ 📩 投遞履歷，展開你的教育新旅程吧！

1. 協助主管處理營運相關事務、支援跨部門專案執行追蹤及溝通 2. 主管交辦行政事務執行及資料彙整並主動進度回報。 3. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 4. 尋找公司未來發展策略及海外合作開發 5. 具有英文聽說讀寫能力

△接聽櫃台電話 △完成主管交辦事項 △簡易清潔工作 △注意學生放學安全 △批改學生作業 △影印/電腦輸入等文書作業 周一至周五16:00-20:00，每日34-5小時(可彈性調整)，周休二日

★此職位為協助老闆處理公司行政與個人事務，無需從事門市業務或輪班工作，適合對細節有耐心、喜歡穩定性工作的人才。 我們需要一位能與老闆密切合作、協助公司日常營運的「特別助理」。 你不會只是處理瑣事，而是協助老闆推動整體流程、組織更順的工作節奏。 主要內容包括： 協助行政庶務、營運進度追蹤、文件整理與報表簡報 協調內部溝通、提醒代辦事項、協助排程與日程控管 簡單財務整理與門市人力支援安排 如有意願，未來可接觸門市經營管理與專案推進 條件要求： 細心、有邏輯、懂得做事有條理（這很重要！） 願意學習並解決問題，遇到不懂的事願意請教 具備良好溝通能力、主動積極、有責任感 基本電腦操作能力（Excel、表單、文書） ※ 若有行政、助理、營運支援等相關經驗尤佳，但我們更重視「態度」與「學習力」。 上班時間： 依公司安排，基本上見紅就休 可討論彈性排休與工作時段 薪資範圍： 月薪制，依能力與經驗調整 福利制度： 勞保、健保、勞退全部照法規 特休、請假依《勞基法》標準（我們真的會給，不是放著看） 工作氣氛穩定，不搞階級、不搞內鬥 老闆願意教、願意放手讓你試，學得到也做得到

1.發票(進項發票)管理及支援財會業務 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 4.負責平日零用金管理 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.具有 Microsoft office文書作業系統能力，有相關證照者尤佳。 2.協助新南向課程行政庶務作業。 3.熟悉新南向國家官方當地語言者優先考慮。 4.行政處理能力，包括公文處理、檔案管理、文書處理、報表整理、表單填寫、經費核銷等。 5.具有執行計畫案、辦理各項活動之經驗者尤佳。

1. 大學畢業，具備文書軟體操作能力，熟悉Microsoft office WORD/EXCEL/POWERPOINT 2. 具行政處理能力，包括公文處理、檔案管理、文書處理、經費請購核銷、活動籌備與執行等。 3. 配合辦理主管交辦事項。 *具有專業能力證明，請於個人資料特別載明。

1.創新及業務改革相關之企劃與提案 2.各類專案之協調與推動 3.執行並完成上司指示及交辦事項 4.會議紀錄之撰寫 5.會議及商談等場合之中日口譯 6.使用中文及日文撰寫各類資料與文件 7.行程安排及進度管理 8.郵件與文件之整理與管理 9.與合作廠商之會議及外出拜訪（可能需外出）

1.負責公司內部資訊設備維護（電腦、網路、印表機、會議室設備等） 2.協助維護資料庫（SQL Server / MySQL / Oracle 其一） 3.協助維運鼎新 WorkFlow、鼎新 ERP 等內部系統，並處理使用者問題 4.整合各部門需求，協助改善與優化內部資訊流程 5.管理 AD、權限設定、檔案伺服器等基本 IT 架構 6.撰寫基本操作文件、維護資訊資產清冊 7.協助新系統導入、廠商溝通與專案配合 8.處理主管交辦的其他資訊相關任務

興毅科技有限公司是一家充滿活力和創新精神的溫馨小公司，專注於輕鋼架工程、大理石、拋光石英磚以及金屬天花板的設計與施工🔨🏢。從南投的鋁格柵工程到機場捷運第三航廈的金屬天花板工程，我們致力於為城市建築注入新風貌，歡迎擁有熱情與才華的您加入我們，共同創造美好的建築未來🏗️！ 主要工作內容： 1. 支援日常行政業務，包括文件處理、會議安排及資料歸檔 2. 與供應商聯繫，協助材料供應及出入流程管理 3. 協助部門處理訂單、客戶需求及活動籌備 4. 維護辦公室運作，包含採購、環境維護等相關事宜 5. 熟悉Office作業系統操作 公司福利與發展機會： - 提供伙食津貼，支持您的日常飲食需求 - 完善的健保、勞保、勞退提撥金及就業保險，保障您的生活 - 鼓勵學習：員工在職教育訓練，培養專業技能 - 享有特別休假與週休二日，讓您兼顧工作與生活 - 為每位員工提供友善的工作環境，重視團隊合作與職涯發展 期待與熱忱的您一同攜手加入我們，共創令人驕傲的卓越建築！

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

1. 申請辦理引進移工相關行政事務(入境前到入境後,一條龍) 2 業務交辦之事項與客戶關係維護及服務 3. 公文收發及主管機關送件登記作業(會有外出) 4. 主管交辦事項,偶爾支援外務 5. 接聽客戶來電聯繫溝通，並協助處理移工各項相關業務 6. 評鑑資料準備 😊無經驗可，有經驗者佳✨

📋 工作細心又注重細節的你，我們正在找尋這樣的人！ 來到我們的團隊，你將成為業務運營的重要支柱，幫助我們讓每件事都井然有序！ 📌 你將負責的內容包括： 1. 文件處理與資料歸檔，確保紀錄清楚又完善 2. 使用辦公軟體完成報表製作與資料分析 3. 協助訂單處理與追蹤，確保業務流程順暢 4. 配合業務需求，管理藥品及醫療器材的庫存與理貨作業 5. 協助會議安排與日程管理，讓計劃準確落實 6. 支援業務單位的需求，包括客戶服務與資料整理 🎯 讓我們一起追求卓越！ 我們需要有細心、快速學習和多工能力的你！ 若你擁有基礎英語能力，熟悉基本會計或有醫療器材行業經驗更是加分！ 準備好加入我們，成為我們不可或缺的一份子了嗎？

葆瑟徠股份有限公司致力於醫療器材的批發與零售，秉持穩健發展及永續經營的理念，專注提供高品質的產品及服務，積極改善人們的健康與生活品質。我們的團隊充滿活力與合作精神，致力於創造更美好的未來，期待您的加入來共同實現目標。 1. 執行辦公室日常行政事務，協助文件處理與歸檔管理 2. 協助會議安排、活動執行與各項庶務支援 3. 接待訪客及電話處理，提供專業且友善的溝通服務 4.藥品及醫療器材庫存管理及協助理貨 加入葆瑟徠股份有限公司，您將享有： - 豐富的福利制度，包括三節獎金、全勤獎金、績效獎金、年終獎金等 - 彈性請假制度，涵蓋產假、育嬰假及旅遊假期，兼顧生活與工作平衡 - 提供完善的員工教育訓練及良好升遷制度，助力您職涯發展與成長 - 定期舉辦員工活動如尾牙、春酒、國內外旅遊等，打造友善及和諧的工作環境 歡迎有熱忱的您加入我們的行列，一同成就非凡！

1. 協助主管進行招募及新同工報到事宜、中心人事資料建置與其他人事相關問題之協助處理等。 2. 協助行政組織管理事宜，依機構內、專案、年度評鑑及各項活動等規定進行支援參與、檔案文書資料歸檔、建置；機構 內外公文收文管理；以及中心其他行政相關工作。 3. 各部門溝通協調窗口，包含跨部門單位的聯繫協調，相關單位訊息傳遞、溝通協調、資料彙整蒐集。 4. 相關會議之協調安排、會議記錄、會議資料彙整及相關會議決議事項協助跟進等。 5. 辦理身心障礙者服務人員專業訓練課程，包含規劃、執行、效益評估及成果產出等相關作業。 6. 執行主管交辦事項。 ✨ 加入我們，一起成為幸福團隊的一份子！ 這裡有夥伴會陪你一起成長、一起前進，讓每一份努力都能為這個社會帶來更多溫暖與改變。

行政，人事，總務，收支相關事務，協助配合主管處理中心內營運相關事務。

協助主管訂單與排班人員聯絡。客戶帳款寄送與催收帳款，與其他行政作業

1.操作ERP系統處理進出貨及庫存管理 2.負責會計帳務處理與對帳作業 3.管理文件資料，執行文書處理與歸檔 4.協助會議安排與記錄會議事項 5.管理辦公用品採購及零用金核銷 6.老闆交辦事務 【供餐】【無經驗可】

1. 負責日常文書處理，包括文件整理、檔案存檔及報表撰寫 2. 管理會議行程及安排，協助部門內部時間規劃與管理 3. 熟悉常用辦公軟體（例如 Word、Excel、PowerPoint）進行資料整理與報表製作 4. 具備基礎機械設備知識，協助相關文件準備及流程管理 5. 負責合約文件管理，包含整理、簽核流程及存檔維護 6. 協助採購作業，包含採購流程知識及與供應商聯繫 7. 負責庫存管理，協助物料及設備盤點，確保持續可用性 歡迎有行政管理經驗、善於細節掌控的你加入我們，共同支持公司運營與發展！期待您的加入，立即投遞履歷！

負責行政事務 機動性協助班級事務