秘書專區

板橋社區/財務秘書/週休二日/月薪38000元 ✨ 想在社區中成為不可或缺的一員嗎？我們正在找尋熱情又細心的你，一起為社區帶來更美好的服務！🌟 👋 工作內容： 1. 親切接待每一位訪客，提供熱心資訊服務 2. 接聽與轉接電話，並處理郵件，讓溝通更順暢 3. 整理及歸檔文件，協助管理資料有條不紊 4. 與住戶及合作廠商保持良好互動，協助協調並解決問題 5. 精心製作社區財報，為社區財務透明度加分 💼 這份工作不只是日常行政，還能讓你在社區裡感受到彼此的支持與團結！我們期待你用你的才幹與熱情為社區加點光彩！🎉 快來加入我們吧～！

一、工作地點：臺北醫學大學 人社院5樓 選育計畫辦公室 二、工作內容與條件： 1. 各項交辦事項，如資料整理、協助會議準備、收發文件 2. 基礎word運用（包含排版、打字） 3. 基礎Excel運用 三、工作時間： 周一及周二 9:00-17:00（12:00-13:00休息） 四、薪資：196-200元/小時 五、招募條件： 1. 主動學習、工作細心、積極負責、配合度高、善於團體合作。 2. 短期（半年以下）勿試。 六、應徵方式： 來信應徵者請以「應徵選育計畫辦公室工讀生-ooo（姓名）」為主旨，內容請註明姓名、聯絡電話、可配合時段，並請附上簡歷（內含自我介紹、學經歷）E-mail至huyujung.s@tmu.edu.tw（胡小姐）

1.接聽電話及接待訪客，保持專業形象並解答詢問問題。 2.文書處理及文件歸檔，確保資訊有序且易於檢索。 3.收發信件包裹，確保文件及物品及時妥善處理。 4.協助業務部門工作，支持業務流程及客戶需求。 5.客戶關係管理，有效處理客戶查詢及維護良好關係。 6.熟悉 Microsoft Office 軟體，運用軟體提高工作效率。 7.協調各部門溝通，確保信息流暢及合作順利。 8.負責文件處理與歸檔 。 9.一般行政庶務。 10.協助處理財務、會計作業, 憑證歸檔。 11.其他主管交辦事項

【 課程前 】 1.報名頁面資訊更新(官網、社群媒體...等) 2.學員報名信件寄送與郵件核對 3.課程諮詢 【 課程中 】 1.課程簽到 2.場地佈置 3.活動紀錄 4.現場關公客服服務 【 課程後 】 1.場地復歸 2.課程後續顧客服務

【工作內容】 你將參與電商日常營運與行政流程， 從訂單管理、資料整理到跨部門協作，逐步累積營運與行政實務能力。 這份工作不只是文書行政， 更能接觸電商產業的運作流程，培養未來職場競爭力。 工作內容包含： ▪ 訂單資料整理與系統作業 ▪ 文件與行政流程處理 ▪ 協助跨部門溝通與營運支援 ▪ 維護日常行政與辦公環境運作 ▪ 完成主管交辦事項 【我們希望你】 ▪ 細心、有責任感 ▪ 熟悉基本 Office 操作 ▪ 喜歡穩定但有成長性的工作環境 ▪ 願意學習與累積實務經驗 【加入後你可以獲得】 ▪ 穩定固定班制，不需輪班 ▪ 平日休假，安排生活更方便 ▪ 學習電商營運與行政流程實務 ▪ 累積跨部門協作與職場溝通能力 ▪ 未來可往營運、行政管理等方向發展 ▪ 季獎金最高 NT$6,000 ▪ 年終獎金最高可達 2 個月以上（依公司營運績效） 【工作時間】 ▪ 固定週六、週日上班（假日出勤有津貼！） ▪ 週一至週五擇二日休假（固定班制） 【面試流程】 ▪ 面試前測驗（Email 提供） ▪ 部門主管／HR 面談 如果你希望擁有穩定工作，同時學習電商產業實務與累積未來發展能力， 歡迎加入 Forwardmall！ ⭐ 誠信正直 ⭐ 積極熱忱 ⭐ 勇於創新 ⭐

行政業務、訂單資料處理 需要操作電腦（Excel） 星期六日 固定休息。 以電洽或親洽為優先考量

行政業務、訂單資料處理 需要操作電腦（Excel） 星期日 固定休息。 以電洽或親洽為優先考量

1. 協助管理文件與檔案，確保符合GDP（優良文件操作規範）相關要求，包括檔案的整理、分類和安全保存。 2. 維護辦公室日常運營，包含文件管理系統的建立與維護，並確保文件的即時性和準確性。 3. 協助安排會議和活動，負責相關文件的準備及記錄存檔事宜。 4. 偵測及回應文件管理相關需求，與各部門保持良好溝通。 5. 熟悉並執行零售業相關法規及標準文件的合規性檢查，提供相關支持。 6. 使用辦公軟件如Excel、Word等進行文書處理，準備並維護相關報表及數據。 7.接受外部單位稽核作業。 8、公司各項品質文件建立、編排、存檔，維護與更新。 9、根據公司政策與流程，指導其他部門文件編排規範。 10、其他主管交辦事項。 【貼心提醒】 1. 我們是正派經營公司，需要一群懷有工作熱忱的夥伴們 2.剛進公司因為不清楚你的能力，只要願意認真發揮高度的穩定性與努力則會調薪，不會永遠領死薪水。 3.面試盡可能介紹自己，及之前的工作經驗，以提高率錄取機會。 4.請於面試前，詳細閱讀以上所有之工作內容資訊。 6.無經驗可，定期會有考核，熟練穩定後會依能力調整薪資。 7.個性積極、樂於幫忙、勇於溝通及具效率的執行力。 8.辦公室中會有可愛的英短藍秘書與它的小夥伴(貓貓)陪伴您度過每日愉快的上班時光，另外有零食區可以在工作忙碌時補充戰力!!!。 我們不僅僅是一個公司，更像是一個家庭。我們擁有許多創新的想法，彼此鼓勵勇敢地挑戰各種陌生的工作領域。這裡不單單只是工作，而是共同成長的旅程。開放的心迎接新的機會，我們一起共同創造成功。加入我們，讓我們一起邁向希望的未來！

1.董事會及股東會相關作業 2.股務相關作業 3.辧理各項變更登記作業 4.其他主管交辦事項

【工作內容】 熟悉基本電腦操作 資料整理輸入 異常貨件處理 電話客服+發送作業 –––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【工作時段】 周一 - 週五 13:00 - 21:00 亦可直接投遞履歷 聯絡洽詢👉 平日白天 請撥打 0933788078 人資 假日及晚上 李主任 0918-003-500 加好友：@256fozgy

晚班工讀人員徵才資訊 【工作時間】 晚班時段：18:00 ～ 22:00 每週可排班，依公司需求與個人狀況調整 【工作地點】 寶島文化台（台中市大雅區大林路163巷56號） 【工作內容】 主要負責接聽電視購物台觀眾來電 協助顧客完成商品訂單登記與確認 針對顧客需求，提供基本商品資訊說明 將訂單正確輸入系統，確保資料完整無誤 【工作條件】 需具備基本電腦操作能力 反應靈敏、口齒清楚，能以親切態度應對顧客 有服務熱忱，耐心傾聽顧客需求 具客服或電話接單經驗者佳（無經驗可培訓） 【薪資待遇】 時薪：依勞基法以上標準 完整教育訓練 排班彈性 工作環境單純，團隊氣氛融洽

💼【★誠徵★ 租賃管理師】 如果你喜歡挑戰、樂於與人互動，並渴望在不動產及社宅管理領域發展，這份工作絕對是你的最佳選擇！ 🌟【工作內容】 1️⃣ 房源相關：拍照、排版、文案撰寫、廣告上架 2️⃣ 租約管理：簽約、續約、退租點交、違約/解約處理 3️⃣ 客戶應對：訊息回覆（FB、官方LINE等）、約看安排、現場帶看與介紹 4️⃣ 行政支援：文件整理、繳費通知（水電/管理費）、報表統計、主管交辦事項 5️⃣ 房務支援：交屋、退租點交、基本清潔、住宅設備檢修/更換 6️⃣ 問題處理：房東房客溝通協調、與技師/廠商聯繫及維修管理 ✨【你會得到的成就感】 ✔ 成為業務最佳後盾，支援團隊，讓流程更高效 ✔ 協助房東與房客解決問題，提升客戶滿意度 ✔ 參與房屋管理與維護，確保租客安心入住 ✔ 與多元夥伴合作，累積實務經驗與人脈 🔑【我們期待的你】 個性外向，善於溝通協調 具備獨立解決問題的能力與高EQ 對不動產、包租代管有興趣與熱情 擁有機車駕照並能代步 📩 歡迎加入我們的團隊，一起打造最專業、最貼心的不動產服務！

1、協助現場工程表單處理 2、協助電腦文書處理、表單整理 3、對應業主與承包商窗口 4、協助現場作業巡視、現場人員管理 5、配合現場主管調度安排 ※ 上班地點：F18 台積電 ※ 無塵室作業環境需穿著無塵衣 ※ 無經驗可

1.協助公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助辦公室用品採購發放 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.協助資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.協助書信及文件撰寫 7. 協助檢查整理檔案 8.上級交辦事項

1. 櫃檯接待，負責接聽電話、接待家長與介紹課程。 2. 協助各項行政內外勤/一般庶務/行政事務。 3. 製作財務報表及相關費用單及收據開立。 4. 其他主管交辦事項。

協會以標案方式承接各地方政府委辦的機械停車設備及升降設備年度安檢抽檢業務，故需要增聘人員負責此項業務。(約聘期間以政府標案契約內容標示為主,一年約11個月) 1.抽檢業務的聯繫,安排、整理及彙報 2.資料建檔 3.文件掃瞄整理歸檔 4.郵件寄送 5.訪客接待 6.主管交辦事項

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援 9. 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 10. 進出口報關業務。 11. 聯絡工廠、船公司報關行，確認交期、排船、簽 S╲O、文件簽核事項。

1.協助處理訂單輸入電腦等相關事宜。 2.負責接聽客戶服務專線，商品售後服務。 3.接聽客戶資料查詢、異動、客戶諮詢服務、客戶訂單受理、處理客訴問題、客戶售後服務。 4.電話詢問顧客意見，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進。 5.其他主管交辦事項。 起薪33,000元，表現良好3個月後再調薪2000。

1.行政櫃台相關行政事項處理 2.國小或國中課程說明及學生入班追蹤 3.課程續班相關事宜 4.學生上課出缺勤及班務管理 5.執行主管交辦事項與其他行政庶務工作

1.負責招生及學生的管理，並處理補習班相關行政作業。 2.完成老師交辦事項 2.提供福利:月招生獎金