秘書專區

我們打造的不只是用餐空間，而是一個讓人放鬆、交流與留下記憶的地方。 位於大直的 **CHALET V** 是結合質感 Brunch、美式策展活動與夢幻婚禮的生活風格品牌。邁入第 4 年，團隊正在擴編！我們不需要您一來就是營運大師，只要您細心、樂於學習、對生活美學充滿熱情，這裡就是您最棒的起跑點。 🎯 您的日常 ✽ 品牌第一線（40％）： 回覆線上顧客訊息與包場諮詢，接觸的都是喜愛 CHALET V 的精緻客人；協助 KOL 接待與媒體合作執行 ✽ 營運神隊友（40％）： 整理行政資料、追蹤跨部門工作進度、付款申請，讓每個專案順暢落地 ✽ 數據支援（20％）： 協助整理基礎營運數據，培養從數字看品牌的視角 🎁 我們提供 ✽ 月薪 **NTD 33,000 – 38,000**（依經驗與能力彈性調整） ✽ 每日免費員工餐，每個月直接幫您省下大筆伙食費 ✽ 年終獎金、三節禮金／禮品、生日好禮 🌱 您將在這裡獲得什麼 ✽ 完整的品牌視角： 真正理解一個生活風格品牌如何靠系統運作，而不只是片面的行銷或現場執行 ✽ 高含金量的實戰： 參與 KOL、媒體、品牌包場的跨界合作細節 ✽ 清晰穩定的團隊文化： 直來直往、重視判斷品質，提供實質的成長空間 📩 心動了嗎？立即投遞履歷，我們期待認識您！ （附上過去的相關經歷或作品，我們會更快注意到您！）

1.帳務整理 2.編制會計報表 3.申報各項稅務 4.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 5.處理其他一般會計帳務 6.從事財務處理記錄、會計及簿記之記錄及代理營業場所帳籍登錄與計算、付款、收款及開立扣繳或免扣繳憑單等工作。 7.辦公室ㄧ般行政 8.每月月底參與盤點工作資料彙整 9.創聚ERP進銷存系統操作

1.負責掛號、批價、收款、作業 2.協助病患與家屬完成填表、住院、轉院或其他手續 3.協助主管製作報表 4.具服務熱忱、主動性高 5.可接受輪班制

1. 負責主管交辦工作之執行。 2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助使用軟體翻譯文件。 6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 7. 支援保全人員門禁管制。 8. 負責文件資料彙整與檔案管理。 9. 負責財務報表製作。 10. 接待訪客及通報住戶。 11. 住戶禮賓及部分生活服務。 12.排休制。

【職缺簡介】 我們正在尋找一位值得信賴、反應靈敏且具備高度維安意識的夥伴，加入我們的後勤團隊。 這份工作除了處理日常廠區行政與總務事務外，最核心的任務是擔任總裁／高階主管的專職駕駛。 如果您開車平穩、做事細緻有責任感，且具備優秀的觀察力與保密操守，歡迎您來和我們聊聊！ 【工作內容】 1.專車駕駛與行程接送： 負責總裁及高階主管在台期間各類行程接送，確保行車安全與平穩。 2.隨行維安與應變： 陪同主管出席各項行程，隨時留意周遭環境動態，具備防範未然的機警性，確保主管人身安全。 3.機要交辦事項： 協助主管處理各項機要庶務，並嚴格遵守保密原則。 4 車輛與交通管理： 廠區公務車維護管理、交通車及計程車調派支援、相關服務名單管理。 5. 行政庶務： 廠區間行政業務支援、郵件包裹寄送、費用請款等日常作業。 6. 其他部門或課內業務支援，以及主管交辦事項。 【我們希望你具備的條件】 1. 駕駛經驗： 具備高階主管專車駕駛經驗 3 年以上尤佳，駕駛技術平穩安全，具備「無肇事紀錄」證明。 2. 路線熟悉度： 熟悉大台北、桃園地區之道路狀況與動線。 3. 絕對的保密操守： 具備極高的職業道德與忠誠度，不隨意談論主管行程與公司機密。 4. 機警與同理心： 具良好溝通與應對能力，反應靈敏、識大體，能察言觀色並預先設想主管需求。 5. 彈性與責任感： 時間觀念極佳，無不良嗜好（不菸不酒尤佳），形象得體；能配合總裁行程，彈性調整出勤與休假時間。 6. 團隊精神： 願意學習、配合團隊需求支援總務工作，不計較且具備責任心。

▲工作內容： 1. 負責貨品進出庫管理與庫存整理(按產品特性分類)。 2. 執行庫存盤點及數量確認。 3. 管理料件收發與出貨作業。 4. 維護庫存資料與倉庫環境整潔。 5. 協助缺料回報及庫存控管。 6. 配合主管交辦事項與相關行政作業

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作，Excel/Word 表單製作。 2. 協助維修業務合約及報價行政工作，具ERP使用經驗佳(不限系統商)。 3. 協助維修客戶叫修處理及會簽文件。 4. 協助維修訂單請款文件整理。 5. 協助外出送件、物件寄送處理。 6. 協助接待訪客、準備會議室及茶水。

1. 耗材請購與追蹤 / 庫存盤點。 2. 人事相關工作，人員考勤、班別調整。 3. 文件簽核流程追蹤，資料建檔。。 4. 新進人員行政協助及座位安排。 5. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 6. 完成主管所交辦的其他事項。

1.客戶需求包材核對 2.廠商包材刀模討論、打樣確認 3.內部資料建立與維護 4.主管交辦事宜

1.長期外派日本熊本分公司。 2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 辦理核銷事宜。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責簡單零用金管理。 7. 協助會議安排。 8. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 9. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12.可全日文對話以及書寫，在日本當地有工作經驗為佳。

1、一般文書資料處理、會議準備及紀錄、行政事務工作執行與支援。 2、電話接聽、諮詢及留言轉達服務。 3、工作紀錄匯總、帳務處理，包含數據統計分析、鼎新ERP系統單據登打等。 4、負責外部貴賓、客戶接待服務。 5、執行主管交辦工作、配合職務調動，並接受工作指派及調整。 6、能配合公司任務加班。

1. 工程文件（數位及紙本、施工照片彙整）的整理與歸檔，確保資料完整性。 2. 整理簽核文件及發送，並協助追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 收發公文並處理會簽文件。 5.零用金帳務管理。 6. 協助會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤決議事項。 7.掌握工程進度及處理各階段請款作業。 8. 負責外出送件、物件寄送及郵務業務處理。 9. 協助現場監造人員與工程需求。 10.參與工程進行中的會議記錄與事項跟催。 11. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 12. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 13. 即時掌握人員出勤狀況，以及工務所人員每月班表的安排與確認。 14. 協助現場工程師之行政業務需求，與完成主管交辦事項。

1. 臉書經營每日行程安排 2. 清點庫存管理 3. 貨款事務處理 4. 行政方面事務 5. 主管交辦事項

1.接應電話並篩選來電 2.處理公司信件的收發與分類 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.將各類文件歸檔以供日後查詢

1. 月休8天,時間為下午到晚上,不是朝九晚五 2. 工作內容招生為主,需跑校發傳單 3. 文書Excel / Word 要有一定的能力與速度 4. 需熱情,不害怕與陌生人交談

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責辦公室用品採購發放 3.倉庫管理及設備管理 4.郵件、貨品的包裝及寄送 5.協助主管制定相關作業表單 6.協助處理客戶請款作業 7.負責客戶系統報價工作 8.協助採購單據的查詢及下單的工作 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、公告、簡報等資料 10.主管交辦事項

1.咖啡吧飲料製作 2.公設使用登記 上班時間：週三至週日14:00~22:00 週一 周二 固定館休

1.統籌社區內部行政事務，安排管理企劃及相關規章推行作業 2.規劃並執行經費分析與住戶收繳作業，維持社區財務平衡 3.協助處理社區行政法務事宜，確保各項業務符合法規標準 4.負責社區訪客登記與門禁安全管理，執行訪客引導與住戶信件分發 5.操作並檢查系統保全設備，主導日常安全巡檢與設備保養 6.定期檢視與強化防災應變計劃，處理校安防災勤務相關狀況 7.管理及經營停車場日常運作，督導出入口控管及收費系統操作

1.資料整理歸檔、表單登打及表格維護 2.顧客相關諮詢回覆及後續表單處理 3.會員及外送平台系統溝通協助、平台點單維護 4.系統數字統整、報表產出 5.其他主管交辦事宜

(1)良好的溝通能力 (2)邏輯性及數字分析能力強 (3)反應敏捷、積極主動、表達能力佳、具耐心、抗壓性 (4)熟OFFICE~中文打字每分鐘40個字 (5)熟PHOTOSHOP美編修圖軟體 (6)協助主管交辦事項完成 (7)維修客服件處理與撿貨出貨事宜