秘書專區

【工作內容】 1.網站內容編輯、刊物編輯、作業管控 2.作者邀約、聯繫、稿費發放等行政事務 3.既定推廣活動 4.主管交辦事項【工研院材化所~熱情招募中】 我們擁有充足的研發資源，打造菁英研發環境，鼓勵創新求變，豐富技術視野 熱情邀請具材料/化學/化工/電機/AI等專業能力的你加入，展開研發菁英旅程 #綠色科技 #淨零碳排 #永續環境

1.電話客戶服務 2.電子郵件客服處理 3.宅配事務協助處理 4.行政文書作業 5.帳務管理 6.主管交辦事項

1.全院對外網站管理 2.資訊處品質與資安稽核協同作業 3.部門工作簡報匯整、資料統計/分析與成果包裝 4.協助研發計畫控管 5.協助系統盲測及ISO管理相關業務

工作內容： 1. 負責履歷篩選及後續入職手續的完成建檔。 2. 協助員工薪酬，包含薪資核算、保險及勞動相關實施與更新。 3. 規劃並執行內部員工教育訓練規畫。 4. 管理及維護人力資源資訊系統，定期更新員工數據並提供分析報告。 5. 協助處理員工關係相關事宜，例如勞資爭議、員工溝通與意見調查。 6. 支援公司內部各項行政工作，包括文件管理。 7. 確保公司遵循勞動法規及相關政策，進行法規合規性的監控與實施。 8. 協助推動公司。 歡迎具備人力資源專業技能或對此領域充滿熱忱的夥伴，立即投遞履歷，我們期待與您一同成長夥伴的契機！

1. 負責倉儲管理，包括庫存系統操作、更新及盤點，確保數據準確無誤 2. 熟悉採購相關流程，協助完成訂單處理及報價管理 3. 使用辦公軟體進行文書處理（如Word、Excel），進行資料歸檔與數據分析 4. 收發信件、包裹及管理辦公設備，確保環境維護良好並支援行政事務 5. 負責物料接收與檢查，安排訂單出貨及物流調配，以優化物流運作 6. 定期與物流、供應商及其他部門溝通協調，確保工作流程順暢 7. 操作ERP系統，進行倉儲相關數據輸入、更新及報表生成 歡迎加入我們！期待您的專業與熱忱，一同為公司創造價值！投遞履歷與我們聯繫吧！

1. 負責日常文書處理工作，熟悉辦公軟體（如Microsoft Word、Excel、PowerPoint）之應用 2. 管理公司文件、檔案與資料夾，確保資料的分類與保存完善 3. 協助處理公家機關、郵務、客戶行政事務，例如報表整理與外出用印收送件 4. 善於時間管理，能有效處理多項任務並根據優先順序進行規劃與執行 6. 協調內部人員與外部客戶的溝通事務，維持良好的人際聯繫 期待您的加入，與我們一起打造高效能的團隊！立即投遞履歷，成為我們的一員吧！

01.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 02.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 03.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 04.處理客戶應收款項帳務。 05.處理其他一般會計帳務。 06.處理教師授課薪資。 07.製作財務報表分析。 08.應收付帳款登錄及沖銷。 09.出勤管理及薪資計算。 10.加、退保及薪資調整申報。 11.銀行臨櫃業務處理。 ※因有跨分校業務，每月會去各分校收取憑證資料(西區、烏日。) ※需自備交通工具。 上班時間(工作間中休30分鐘) 週一 13:00-21:30 週二 13:00-21:30 週三 13:00-21:30 週四 13:00-21:30 週五 13:00-21:30 週六休假 週日休假 【具基本分錄觀念者，優先綠取。】 - - -

🎵 卡比音樂工作室｜誠徵 行政助理（士林） 🔥 不只是行政助理，而是從音樂工作室營運開始培養 我們正在找的是可以從基礎行政出發，逐步學習並參與音樂工作室營運與現場支援的人。 🧭 工作內容（初期） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶聯繫與接待 🚀 進階培養（依能力） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基本技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂相關製作支援 🎼 課程與活動營運協助 💡 工作特性 👉 工作環境以音樂相關業務為主 👉 從行政出發，但會接觸多元技能學習 👉 逐步培養為工作室營運支援人員 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想從行政累積更多能力 👉 想接觸營運與多元技能 這個職缺會是一個可以長期發展的位置 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

1. 負責櫃檯接待，提供基本諮詢服務，例如報到、掛號及相關資訊解說。 2. 熟悉醫院管理系統操作，精準進行掛號、預約、入院與出院手續處理。 3. 處理電話接聽及轉接，並以專業態度回應訪客與客戶的問題及需求。 4. 管理相關行政文書作業，包含文件歸檔、資料輸入及更新公告欄等資訊。 5. 定期維護櫃檯環境與整潔，確保工作環境符合標準，提升訪客體驗。 6. 熟悉辦公軟體（如Microsoft Office），有效協助主管與各部門的行政需求。 7. 具備醫療術語知識以及必要的保密意識，遵守醫療行業職業道德及標準。 歡迎你加入我們的團隊，成為醫療服務的第一線窗口，一起打造專業與溫暖的患者體驗！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.出貨單、訂單之處理及整理。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3.門市訪客接待。 4.文件歸檔和管理、合約製作。 5.完成主管其他交辦事項。 6.熟正航系統佳。

1.每日簽核作業異常單 2.遺失物獎勵紀錄單、無障礙服務獎勵紀錄單 3.每月服務獎勵計薪報表、每月行車紀錄影像稽核、獎懲簽呈公告、肇事評鑑表 4.公文簽呈、萬用申請單、客訴說明簽核 5.法務處零用金管理與申請 6.各區特別稽核專案執行 7.其他主管交辦事項

1.處理協會庶務 2.案件規劃管理 3.工作內容會機動調整 4.個性主動積極，溝通協調能力佳，具有團隊精神

1. 人事管理 維護員工基本資料，處理出缺勤紀錄與薪資獎金計算。 2. 出納與會計 辦理銀行存提款、匯款、轉帳及現金收付作業。 管理零用金異動與撥補，核對並結算廠商費用及月底物料費用。 3. 行政與庶務 文書處理、公文收發與文件會簽。 處理郵件收發、分類、回覆及寄送安排。 整理司機運送報表，協助原物料進出數量計算與盤點。 4. 其他上級交辦事項 配合上級指派任務，並適時支援其他部門。

1.協助櫃台接待訪客、接聽電話、家屬訊息回覆及活動公告 2.住民病歷管理歸檔、空白病例準備 3.復健巡診、掛號 4.公文收發 5.伙食成本計算 6.住民資料建檔及更新 7.協助機構住民疫苗注射同意書 8.住民餐詢、滿意度調查 9.每月更新住民資料給藥局、每季寄送藥單給藥師 10.活動協助、補助申請 11.參與相關訓練 12.主管交辦事項

我們是臺北醫學大學人體研究處人體研究審查行政組，專注於促進人體研究的規範化與專業化，主要服務包含對人體研究進行倫理審查與行政管理，並提供研究人員相關的專業技術支援。我們的服務對象涵蓋校內外各界研究人員，致力於確保研究倫理的最高標準。 工作內容： 1. 人體研究倫理委員會行政作業，包括但不限於：審核研究文件的完整性及準確性，協調並籌備委員會相關會議，撰寫與整理會議紀錄，以及開立核准函與跟進會議後指派的追蹤事項。 2. 負責IRB（人體研究倫理審查）審查系統及教育訓練系統的規劃與優化，並處理相關系統操作及技術問題。 3. 管理與維護受試者同意書電子簽署系統，確保系統安全性及使用效率。 4. 定期受理研究倫理相關諮詢，提供專業建議及服務。 5. 與研究者和相關單位保持良好的溝通協調，促進研究倫理與行政的高效運作。 歡迎熱衷於學術研究、臨床試驗與倫理規範的你加入我們！我們期待您與我們一同透過專業的倫理審查工作，為人體研究的規範與進步做出貢獻。

本公司正處於高速擴編期（團隊規模預計擴增至五、六十人），隨著各項工程與專案量增加，我們需要一位反應靈敏、擁有扎實文書處理能力的行政夥伴，來協助公司穩定發展。 本職缺最大的亮點在於「高度的發展彈性」。初期的工作將以基礎庶務與文件管理為主；當熟悉公司運作，且挖掘個人獨特的工作優勢與潛力後，公司會重新定錨專屬的工作定位，並同步調整相應的職務與薪資待遇。這不是一份一成不變的行政職，而是能展現能力、與公司共同成長的舞台。 【主要工作內容】 文書與報表處理： 協助各部門進行各類文件的排版、資料核對與報表彙整。 檔案歸檔與管理： 建立清晰的歸檔邏輯，妥善管理實體與電子檔案，提升跨部門調閱資料的效率。 日常庶務支援： 處理辦公室一般行政庶務，成為前線團隊可靠的後勤支援。 機動性專案協助： 配合主管臨時交辦事項，並協助跨部門間的溝通與事務協調。 【我們希望您具備的特質與能力】 精通 Office 軟體（硬性指標）： Word 排版流暢不跑格、熟練操作 Excel（含常用函數與樞紐分析）、PowerPoint 具備基本排版邏輯。 反應敏捷，懂得變通： 遇到突發狀況能冷靜思考替代方案，具備解決問題的能力，不拘泥於單一死板規則。 溝通表達順暢： 具備良好的理解力與表達能力，能成為內外溝通時圓融的橋樑。 【加分條件】 具備營造、建築或工程相關行業之行政經驗。 對學習新事物抱持熱忱，未來不排斥接觸採購、總務、進出口貿易或 ESG 等新興跨部門領域。 實際薪資將視學歷、相關經驗等而調整。

1.製程及工程技術申請、建立及更新。 2.請購設備零件及物品。 3.ERP作業。 4.會議記錄。 5.週報及月報表製做。

【工作地點】 臺北醫學大學國際事務處 【工作內容】 統籌外交部「連結新南向菁英培育專班計畫」招生規劃及入學相關作業。 協助其他校級專案之規劃與執行。 辦理財務、採購及人事等相關行政作業。 辦理業務相關活動或專案所衍生之經費核銷及人事作業。 其他主管交辦事項。 【徵才條件】 具良好溝通協調、行政執行及文件處理能力。 工作細心、具責任感，並能配合專案時程完成相關作業。 熟悉會計作業或具 ERP 系統操作經驗者尤佳。 【薪資待遇】 依「臺北醫學大學專題研究計畫專任助理人員工作酬金暨博士後研究員教學研究費用表」辦理： 碩士級研究助理第一年月薪新臺幣 41,500 元。 學士級研究助理第一年月薪新臺幣 36,300 元。 享年終獎金及不定期聚餐。 【聘用期間】 自 2026 年 8 月 1 日起至 2027 年 3 月 31 日止。

生活服務類： 1.飯店式管理櫃檯工作 2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 4.協助住戶使用各項設施以及活動 5.為住戶收發信件及交辦事項 6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 7.零用金管理及管理費收取服務 8.有經驗者優 員工福利: 1.享勞健保及勞退6％提撥 2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮) 3.生日禮 4.三節獎金 休假制度:週休二日、國定假日排休 薪資:36000-38000元/月 上班時間:13:00~21:00、10:00~20:00 ※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) ※面試時間:上午九點半~十一點 ※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

1. 負責日常文件歸檔與管理。 2. 操作Microsoft Office套件（如Word、Excel和PowerPoint），協助完成各類文書處理作業。 3. 協助管理辦公室用品庫存，進行採購申請及後續維護管理。 4. 負責訪客接待、電話接聽與電子郵件收發。 5. 出貨單、訂單之處理及整理、顧客連絡資料整理。 6. 主管交辦事項。