秘書專區

我們是專業生產「水煮鵪鶉蛋」及蛋製品的食品公司，熱情招募行政業務！🎉 如果你喜歡與人溝通、善於協調安排，並且擁有細心負責的特質，那就別猶豫，加入我們吧！💪 🌟 你的任務 • 接收與處理客戶的訂單及報價，讓一切井然有序 • 跟進出貨進度並記錄回收單據，讓每一個環節都不缺失 • 整理客戶資料以及分析銷售報表，讓數據說話更清晰 • 協調生產計畫、倉儲管理與商品物流安排，讓每顆蛋準時上桌！🥚 • 完成主管交辦的其他任務，展現你的多元能力 📢 熱烈歡迎 這是一份與蛋共舞的職位，適合細心的你，熱愛挑戰與成長，準備好加入我們團隊翻轉新篇章了嗎？馬上申請！🚀

✔ 文書處理與資料統整 ✔ 協助主管交辦事項 🔹高中以上學歷 🔹 熟悉電腦文書處理 🔹 具照服員資格尤佳 👍周休二日、見紅休。

1.負責客戶應收帳款結帳、核對及未收款項報表製作；處理客戶與廠商的帳款沖帳作業，並定期提供主管審閱。 2.管理港區墊付款項並追蹤處理進度；協助整理零用金申請、採購用品、制服與禮券發放等行政庶務。 3.維護訂單資料、裝卸點設定與客戶資料建檔更新；彙整系統異常並聯繫相關人員處理。 4.規劃駕駛員每日拖櫃任務，估算作業時間並控管工時符合法規；協助主管彙整拖櫃執行情況，產出調度統計表。 5.管理港區人員及車輛通行證的申請與發放；依規範通報駕駛事故與違規，並處理罰單責任確認、罰款與扣薪等行政程序。

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.執行與協調社區活動、流程之規劃、整合及溝通 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助社區會議、活動籌備等資料 5.負責平日零用金管理 6.協助處理主管所交辦的其他事項

1.使用會計軟體（文中）進行日常帳務處理、憑證整理與財務資料管理。 2.熟練使用 Microsoft Office（Excel、Word）進行資料整理、報表製作與文件處理。 3.協助工程相關文件管理、標案資料整理、投標文件準備及歸檔作業。 4.辦理各項行政事務，如工作證申請、港區通行證申請、文件送件與相關行政流程。 5.協助主管交辦事項。

★各類資料彙整、事先準備事宜。 ★報表整理、具備電腦基本文書處理。 ★協助彙整資料，處理一般行政。 ★辦公室清潔，主管交辦事項。 ★簡單外務(銀行、寄信、繳費) ※ 無需出差、不需推銷，工作環境單純穩定不需加班。 ※ 歡迎二度就業，見紅休週休二日，中午休息1小時。 ※ 無論有無相關經驗者，依能力評估。

注意‼️ 長時間駕車，需為安全駕駛員。 全職月薪40000 享有勞健保 月排休

【誠徵｜行政工務專員】（無相關經驗可） 只要您對消防產業有興趣，歡迎加入我們，一起穩健前行、累積專業！ 無相關經驗也沒關係，只要您願意學習，我們陪您從零開始逐步建立扎實基礎。 📍 上班地點：近【汐止火車站】 【我們在找這樣的你】 ✔ 細心、有耐心，對學習保有熱忱 ✔ 具備良好溝通能力，能獨立思考並解決問題 ✔ 不畏挑戰，可以執行靜態行政，也能支援動態任務 ✔ 對內容發想、社群經營有興趣 ✔ 希望培養一技之長，打造專業能力 【工作內容】 1.倉庫/文具管理、進出貨登記、盤點與報表製作。 2.工程/維修材料叫貨與備料。 3.消防檢修申報作業資料製作、基礎工程繪圖。 4.文件檔案整理，維護與管理。 5.行政庶務處理與電話接聽。 6.官網經營與內容更新。 #有意願學習者可# 7.社群經營(主題發想、圖文撰寫、流量追蹤) #有意願學習者可# 8.跨部門支援。 9.依專案需求可配合調整上下班時間。 #不定期，非常態性# 10.執行主管交辦事項。 【加分條件｜優先錄取】 ✔ 熟悉以下任一工具： AutoCAD／WordPress／Canva／Adobe 系列 ✔ 具官網、社群經營經驗 ✔ 具機車駕照（會開車尤佳） 【加入我們，你可以得到】 ・從基礎培養消防專業知識與實務經驗 ・接觸工程、行政、社群多元能力 ・累積可長期發展的一技之長 ・在穩定產業中，逐步累積實力、建立自我價值 ・公司穩健前行，提供安心職場環境，陪你一起打造長遠職涯藍圖 📩 歡迎將履歷投遞至「桔安消防」，我們期待與您攜手前行！

1.訂製通知單之審核、負荷管制與達交。 2.特殊用料之請購。 3.下料處理。 4.備料(原物料)請購處理。 5.產銷異動單維護。 6.外包費用結算，請款作業。 7.外包單據整理、審查、成本控制。

1、門、急診掛號批價作業。 2、住、出院手續辦理作業。 3、其他主管交辦事項。 4、須配合輪三班及假日輪值。

1. 各項費用申請、文書資料處理 2. 各類財務報表編製、彙總、財務報稅等作業處理 3. 櫃台接聽電話客戶諮詢 4. 其他行政及主管交辦事項 ※需具備小型車駕照 〈此為關係企業-北誼興業股份有限公司之職缺〉

我們是一家居家服務服務的專業機構，致力於提供居家長期照護服務，照顧年長者的身心健康。我們始終秉承以人為本、專業貼心的服務理念。 工作內容： 1. 協助日常行政事務，包括文件整理、檔案管理及數據錄入，確保資料準確性及妥善保存。 2. 支援機構內的財務業務，如請款單據處理、預算編製及開銷核對等。 3. 安排會議及活動，負責會議記錄及後續跟進工作。 4. 協助相關資料登記與表單填寫，提供基本諮詢服務。 5. 管理機構內的後勤採購需求，包含耗材訂購與庫存盤點。 6. 協助政府部門或相關單位所需報表的製作與提交。 7. 負責機構內各單位間的溝通協調，確保行政流程順暢。 8. 定期檢視並優化工作流程及規範，提升行政效率。 加入我們的團隊，您將有機會為長者提供高效且溫暖的支援服務，並且在專業與穩定的環境中發揮您的行政才能。我們期待您的投遞履歷，攜手創造更好的照護生活！

1.製作財務報表，負責財務數據的收集與分析 2.處理應收應付帳款，進行帳務對帳工作 3.管理零用金，進行日常費用報銷與記錄 4.進行稅務申報，包括營業稅與所得稅等 5.配合公司交辦之事務、電話接聽 6.配合內部稽核與會計師查帳，確保帳務正確

1.負責辦公室日常總務行政事務（如制服、名片管理等），並維護辦公環境整潔與秩序。 2.協助辦公室用品及設備之採購作業，包括詢價、比價、訂購及相關文件整理。 3.協助年度活動及員工福利事項執行，包含禮品查詢、採購、驗收與發放作業。 4.管理公司資產（如辦公設備、儀器及相關器材），並協助定期盤點與維護。 5.支援內外部活動之行政作業，並協助跨部門溝通與執行。 6.熟悉基本辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint），處理日常文書及資料彙整。 7.辦理主管交辦之其他總務相關事項。

行政小編熱情招募中！🌟 🔎工作内容 1. 社群經營與網頁維護 2. 協助各項行政事務 3. 主管交代事項

職務內容 1. 協助、完成主管交辦行政工作事項 2. 協助處理教室、學生庶務 3. 整理、彙整所需行政工作表格、文件、資訊建檔

1.負責送貨單及相關單據處理，協助工廠文件整理並執行歸檔流程 2.協助生產流程及追蹤，確保生產進度順暢 3.維護工廠環境與設施，協助日常廠務相關作業 4.遵守工廠安全規範，執行安全管理作業 5.協助出貨流程與現場領料作業，確保物流準確性