秘書專區

我們正在尋找一位兼具溝通溫度與細心行政能力的夥伴！這個職位是我們團隊的核心橋樑，主要負責實體店面的廠商對接，以及網路平台的客戶互動與訂單管理。工作內容多元且充實，歡迎喜歡多工、條理分明的你加入！ 職務亮點： 1.內勤核心崗位：工作環境單純，兼顧實體門市與線上營運。 2.溝通與行政兼具：拒絕枯燥，每天都有不同的工作節奏與挑戰。 3.工作環境友善：團隊氛圍融洽，重視工作效率與自主管理。 📋 工作內容 客服與諮詢（電話/線上） 1.負責接聽電話客服，親切且耐心地解答客戶各項產品疑問、維護客情。 2.負責各網路電商平台（如蝦皮、官網等）的後台聊聊與訊息回覆，即時解決消費者問題。 實體店面業務與廠商對接 1.負責實體店面的叫貨、補貨與進銷存管理，確保門市貨源充足。 2.接不同供應商與廠商，進行產品詢價、比價與規格問答。 3.協助整理與製作精準的產品報價單提供給客戶。 電商後台訂單整理 1.每日定時下載、彙整各網路平台的交易訂單。 2.核對訂單內容、品項與金額，協助後續的出貨與配貨流程。 3.處理基础的售後退換貨登記與進度追蹤。 【必備條件】 *良好的溝通與表達能力：面對電話客服或廠商詢價時，能清晰、有禮貌地應對。 *極高的細心度與條理性：叫貨、報價與訂單整理皆涉及數字與品項，需要細心檢查，避免出錯。 *基礎電腦操作：熟悉 Word、Excel、Google 雲端試算表（用於訂單整理）。 *打字速度流暢：能流暢、有效率地回覆網路平台的客戶訊息。

💼【行政人員】我們正在尋找新夥伴！ 你喜歡有規劃的工作流程，並在細節上力求完美嗎？快來加入我們吧！ 🌟 你的工作內容 1. 按照企業內部行政流程，執行多樣行政事務，保持工作運轉順暢。 2. 協助文件處理及檔案管理，讓資料井然有序。 3. 支援團隊溝通協調，成為部門間的聯繫橋樑。 4. 確保行政流程效率，讓每一天都更有條理！ 🎉這裡沒有繁瑣只剩高效率！ 只要你擁有熱忱，享受細節，樂於發揮組織能力，我們熱烈歡迎你的加入！準備好一起展開充滿挑戰與成就感的每一天了嗎？

1.建安(消防)工程/申報行政準備作業 2.建築使用執照核准圖說調閱與圖面整理 3.隨行工程人員現場拍照及記錄 4.工程文件收送、蓋章、文件遞送 5.簡易圖面繪製（無經驗可、提供教學） 6.工程驗收報告製作及申報書請款作業 7.零用金報支、費用申請與行政庶務 8.協助工程人員彙整文件、整理相關資料 【職務需求】 1.具備基本電腦操作能力（Word、Excel），可進行文件處理與資料整理。 2.做事細心負責，能配合主管交辦事項並確實執行。 3.具備機車駕照，能配合外出辦理文件送件或簡易行政事務者佳。 4.願意接受職務技能培訓，具備學習意願與成長動機。 5.對未來職務發展有興趣，願意接受培訓並朝職務晉升發展。 【職涯發展】 1.提供完整教育訓練制度 2.具職務輪調培訓機會（建安申報／工程監造等） 3.明確升遷管道，可依表現晉升

1. 車輛保養、維修預約接待。 2. 服務廠文書報表製作。 3. 會計出納作業。 4. 客休室管理。 5. 據點粉絲團經營。 6. 工作獎金另計。

1.車輛發票開立。 2.保險及分期相關業務。 3.營業所文書報表製作。 4.會計出納作業。 5.其他主管交辦事項。

1.文書報表製作。 2.會計出納作業。 3.出納、行政等相關事務工作。

1.櫃檯事務結帳作業 2.客休室服務(環境整潔、提供精緻餐點服務) 3.新車感動交車協助 4.車輛保養、維修預約接待 5.電腦文書資料報表製作 6.廠務相關事務協助 7.工作獎金另計

1.櫃檯事務結帳作業 2.客休室服務(環境整潔、提供精緻餐點服務) 3.新車感動交車協助 4.車輛保養、維修預約接待 5.電腦文書資料報表製作 6.廠務相關事務協助 7.工作獎金另計

1.櫃檯事務結帳作業 2.客休室服務(環境整潔、提供精緻餐點服務) 3.新車感動交車協助 4.車輛保養、維修預約接待 5.電腦文書資料報表製作 6.廠務相關事務協助 7.工作獎金另計

1.主管私人家務管理(如:環境、衣物) 2.主管及貴賓餐飲規劃管理(如:烹飪、食材) 3.總務事項規畫與執行(如:庫存管控) 4.採購事項執行(如:用品、禮贈品採買) 5.行政後勤事宜支援(如:文書、資料建檔) 6.人員管理 7.制度規劃與建立

1. 行程及旅程支援:包含行李打包、隨行外出或國內外出差…等 2. 公關形象支援:包含活動出席前化妝安排、衣物搭配…等 3. 行政:會議記錄、文書作業及資料建檔維護…等 4. 總務:環境管理、庫存收納、餐飲及茶點安排、衣物管理…等 5. 採購:物品採購、廠商名錄管理…等 6. 主管臨時交辦事項

1.「臺灣東北海域南沖繩海槽礦產潛能區地質精查」計畫項下地球化學資料之綜整（如岩心及礦石採樣測站、礦物隆堆分布及探測航跡繪製等）。 2.「臺灣東北海域南沖繩海槽礦產潛能區地質精查」計畫項下之反射震測及底拖聲納探測成果之資料初步比對。 3.利用CorelDRAW軟體繪製震測剖面解釋分析圖，包含地層反射、斷層、火山及噴氣等構造。 4.利用CorelDRAW及GMT軟體繪製地球物理資料之平面解釋分析圖。 5.利用相關繪圖軟體工具及地理資訊系統軟體(CorelDRAW、GMT、GIS、Global Mapper、Mirone)，繪製及數化相關地球物理、地球化學圖資，包含海底地形圖、岩心站位、底拖聲納與震測線測線分布圖、噴氣柱、斷層及火山分布等相關地質圖資。 6.協助辦理臺灣溫泉露頭資源網後端平台維護與管理。 7.本組大圖印表機之維護及相關耗材例行盤點及採購(墨水、壁報紙、墨水收集盒等)。 8.「臺灣東北海域南沖繩海槽礦產潛能區地質精查」各計畫(震測、地化、高解析底拖聲納)之研究成果資料彙整、繪圖、數值資料處理、報告繕打及簡報資料製作等工作。 9.計畫服務建議書審查、期中、期末簡報會議、相關工作討論會及教育訓練等會議之會前出席聯絡、會場布置、電腦架設、簡報投放，餐點發放及會後場地清掃整理等事宜。 10.資料庫建置、更新、管理與維護等事項。 11.本組相關出版品之編排、校稿等文書處理事宜，如地質、特刊、彙刊及年報等。 12.本組各項研討會之大圖海報製作、編排、列印輸出及切割等。

1. 協助日常文書處理 2. 協助財務相關事務作業 3.支援現場 4.熟電腦操作(商科、會計科系尤佳)

【職位亮點與公司福利】 薪資保障： 起薪區間 31,500 -36,000元，設有明確的考核制度，依據工作表現進行調薪，實力決定您的待遇。 獎金回饋： 提供團隊達標獎金與年度年終獎金，您的每一分努力都會化為實質回報。 專屬福利： 補助年度國內外員工旅遊、定期舉辦部門聚餐，並提供完善的職前訓練，工作之餘也兼顧您的生活平衡。 純內勤環境： 舒適的辦公空間，純內勤行政工作，無須外訪風吹日曬雨淋。 【工作內容】 廠商對接： 負責廠商窗口聯繫與對應，維持流暢且專業的溝通管道。 線上文字客服： 負責處理客戶線上文字訊息，即時回覆並提供專業解答與服務。 數據報表： 執行各項報表彙整與建檔歸檔，提供團隊準確的數據支持。 庶務執行： 妥善處理各類文件收發與日常行政事務。 系統操作： 熟稔 Office (Excel / Word / PowerPoint) 文書系統操作，維持行政後勤高效運轉。 【我們希望您具備的特質】 經驗加分： 具備行政相關經驗者尤佳，能快速熟悉作業流程。 核心軟實力： 團隊工作步調較快，需要您具備高抗壓性與靈敏的反應能力，能從容應對各項交辦任務。 細心負責： 高效且精準地完成行政後勤工作。 歡迎準備好大展身手、具備服務熱忱的您加入我們的團隊，讓我們一起為美好的未來打拼。

【工作內容】 1. 業務受理與前置資料準備 2. 各項檢測申請流程管控及後續報告追蹤 3. 協助跨部門溝通協調，確保作業順利完成 4. 參與部門專案推動及其他行政事項 職缺條件： 1.具備細心、責任感、良好的工作態度、擅溝通協調 2.具有基本文書處理能力(word、excel等)

工作說明： 1.市場開發：尋找北部地區(新北、臺北、基隆、桃園、宜蘭、新竹)潛在客戶並建立名單。 2.產品推廣：了解客戶需求與預算，進一步提出適合的產品進行展示(社群平台、)。 3.報價簽約： 協商交易條件（如課程價格、付款方式等...），並在符合公司利潤範圍內完成合約簽訂。 4.售後服務：後續客戶關係維護，定期關懷客戶使用狀況已提高滿意度跟黏著度 5.市場調查：蒐集競品資訊與市場回饋，並定期向主管匯報業績進度與調整銷售策略。 6.其他主管交辦事項（非經常性） 行政支援：客服訊息回覆、資料整理、文書處理、辦公室環境維護及採購等。 班務管理：協助課程點名、學員管理及課後關懷服務。 活動支援：配合招生說明會、考場宣傳及文宣發放等活動。 職能需求： 1.溝通能力：業務人員需具備能清晰表達、聆聽他人需求並與各種人有效溝通的能力。 2.銷售技巧：能認識客戶需求，找到解決方案並達成交易，具備談判和說服力。 3.外向親和：因常需與客人、學員接觸，需不排斥社交，且能保持友善待人；能建立並維持良好的人際關係，與人合作以達成共同目標。 4.專業知識：對所銷售的產品或服務有深入了解。 5.問題解決：迅速識別問題，靈活地找到解決辦法。

行政秘書，就是讓不動產團隊運作更順暢的重要夥伴！ 如果你細心、有效率又喜歡處理多元事務，歡迎加入我們！ 🌟 行政秘書工作內容 1. 處理一般行政文書、資料建檔與檔案管理 2. 整理不動產相關資料並協助謄本調閱作業 3. 維護房屋物件資料並負責廣告上架與更新 4. 社群貼文 5. 協助主管及業務同仁處理各項行政事務 6. 完成主管交辦事項 💛 我們期待細心負責、具備組織能力與溝通熱忱的你加入行政秘書團隊！ 和我們一起打造更高效的工作流程！

1.進貨確認，驗收 2.追蹤追朔資料登打 3.追蹤追朔資料上傳 4.倉儲進出貨作業相關 5.代工作業 6.文件整理(熟悉電腦作業，尤其是EXCEL、WORD) 7.主管交代事項

1.現場收費 2.交管 3.場地巡視打點 4.設備簡易排除 5.回報場地狀況 6.文書處理 7.協助業主交辦事項 8.現場人員安排 ~~~歡迎加入停車場經營管理團隊~~~ # 本公司依法遵循政府公告之最低工資標準，本職缺亦依最低工資法相關規定辦理。 # 實際薪資將依公司制度加計各項津貼、加給及加班費，總薪資可達刊登之薪資區間； 最終待遇依個人資歷、工作內容及出勤情形核定。

1.高階主管行程安排、KPI追蹤、預算與行政管理。 2.協助計畫書/公文/成果報告撰寫與文件管理。 3.負責會議安排、簡報製作、會議紀錄及事項追蹤。 4.協助活動籌辦、接待、拍攝剪輯與現場支援。 5.可參與跨部門合作與主管決策支援工作。