秘書專區

1. 行政管理 • 負責公司文件、合約、證照的管理、歸檔與續期作業。 • 協助制定與執行各項行政流程與制度。 • 協助處理公司印鑑、章戳、信件及公文往來。 2. 總務事務 • 辦公室環境、設備、資產之管理與維護（含清潔、整潔度維護）。 • 總部植栽日常澆水、養護管理，維持舒適工作環境。 • 辦公文具、日常用品及各項耗材的採購與庫存控管。 • 公司固定資產（如電腦、影印機、家具）的盤點、維修與更新。 • 協助規劃與執行員工活動、聚餐、節慶禮品等事宜。 3. 系統維護與支援 • 協助維護總部與門市使用的各項系統（如 HR 系統、POS 系統、內部文件共享平台）。 • 基本帳號建立、權限申請、系統異常回報與廠商聯繫。 • 簡易 IT 支援（例如網路、影印機、電腦設備使用問題）。 4. 對外窗口 • 與政府機關、廠商、房東等單位的溝通與協調。 • 處理水電瓦斯、網路電信等公用事業帳單支付與管理。 5. 人事支援（依公司需求） • 協助新進員工報到、離職行政手續。 • 協助差勤系統、員工資料維護。 • 協助辦理勞健保、勞退及相關法規事宜。

1. 負責日常文書處理，包括文件撰寫、報告整理及檔案管理 2. 使用辦公軟體（例如Word、Excel、PowerPoint）進行資料分析及統計報表製作 3. 協助公司內部會議安排與紀錄，包括時間管理及會議記錄撰寫 4. 處理辦公用品採購及管理，維護辦公環境整潔與秩序 5. 負責接待訪客及接聽電話，提供相關資訊並對來電諮詢進行即時回應 6. 協助人力資源相關事務，如薪資資料整理及員工福利支援 7. 基礎財務作業支援，包括零用金管理及簡易核銷處理 期待您的加入，與我們一起創造高效率的工作環境，成為團隊不可或缺的一員！

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作。 3. 協助會議安排。 4. 負責外出送件、物件寄送。 5. 負責接待訪客。 6. 主管交辦事項

（1）具文書處理等能力者。 （2）具工作熱忱、AI 工具運用能力、第二外語能力為佳。

一、會計 (一)日常收支的帳務處理，如記帳、分類、核對 (二)應收應付款項追蹤管理 (三)定期對帳與結算，各項稅務申報 (四)編製各種財務報表，如預算表、損益表、資產負債表、現金流報表等 二、人力資源 (一)薪資、勞健保作業 (二)人員招募、訓練、出勤、考核、獎懲作業 (三)員工關懷及福利事項 (四)職業安全及健康促進 三、會務 (一)公文管理 (二)會員管理、會員大會、理監事會議 四、總務及庶務事項 (一)環境空間、器材設備維護及管理(車輛、電腦、軟硬體) (二)採購及修繕 (三)財產管理 (四)辦公文具、用品、耗材管理 ＊本會經費涉及各衛福部/司法院/縣政府方案，需熟悉會計科目及製表能力

*台中店籌備中，籌備期間須前往中壢辦公室教育訓練，公司提供住宿，車資可開立發票、收據與公司請款。 * 升遷制度完善 *** 前三個月每月保證獎金$5000元 1. 可獨立完成與客戶端之溝通事宜，包含線上客服、門市產品介紹。 2. 業務表單作業及追蹤。 3. 一般文書類、行政事務處理。 4. 各部門協助支援。 5. 協助基礎帳務。 6. 客戶售後服務聯繫。 7. 其他主管交辦事項 (有細心、耐心、負責、積極肯學習者尤佳) 『公司提供專業教育訓練，高額獎金』 獎金福利說明： 1. 三節獎金 2. 銷售團隊獎金 3. 生日禮金 4. 每年國內外員工旅遊 5.公司零食櫃充足 6. 享勞健保及勞退 7. 雇主提撥6％ 8.婚喪賀奠補助 9.不定聚餐 10.年度尾牙餐會 出缺勤/休假相關制度 1.週休二日人性化管理 2.依法規給予女性夥伴生理假 3.依法規給予員工特別休假 4.依法規核算加班費用

1.行政庶務處理：負責部門內部行政相關事務，如人員出勤、文件整理、資料輸入、報表製作等。 2.採購與物料管理：負責辦公用品及工程所需物料的詢價、採購、收貨與管理。 3.維護辦公室環境與設備之整潔。 4.部門零用金管理、請款資料整理。 5.其他交辦事項：支援主管及團隊的其他庶務性工作，如差旅協助、臨時性任務等。

1. 聯絡客戶 2. 訂單報價 3. 工作標準化 易上手 4. 無業績壓力 5. 無需加班 6. 不用補班 7. 三節獎金 8. 周三員工日，福利餐或下午茶

1.電子商務平台的日常營運與商品上架 2.平台訊息、社群相關客服回覆。 3.協助訂單、KOL選品出貨事宜，並定期追蹤KOL成效。 4.規劃和執行數位行銷策略，並定期追蹤成效 5.品牌發展與社群經營，行銷活動規劃與執行。 6.熟悉電商產業運作模式並有服飾類經營/銷售經驗。 7.其他主管交辦事項 加分條件： 1、對流行敏感度強，喜歡看網路流行或有趣資訊，愛網路購物。 2、重度社群/網路購物使用者。 3、基本Reels剪輯能力 4、電商運營操作相關經驗，網站及app維護。 5、具備良好溝通能力,個性正面,積極,擅長團隊合作,共同達成目標。 6、反應靈敏,有企圖心,抗壓性強,能獨立作業。

我們是做空調工程：要應徵行政會計人員 主要強項 需熟悉 Excel 圖表與 PowerPoint SmartArt（如方塊表格、樹狀圖），能將數據轉化為清晰的視覺化呈現。 次要強項 需會office資料輸入/櫃檯行政 同事代理項目 庫存點貨/銀行郵寄/叫材料/公司代辦事項等。 必須對數字敏銳，謹慎細心。 熟練使用office資料輸入/報價單填寫與製作/支援公司工程團隊行政與文書工作等。 享勞健保，勞退，工作獎金等 不需加班、正常上下班，週休二日見紅就休。

1. 負責文書處理與資料歸檔，確保文件資料的完整性及正確性。 2. 處理公文收發與行政庶務，協助維護辦公室運作順暢。 3. 管理零用金及進行基礎財務審核，具備簡易財務管理能力。 4. 安排與協助會議準備及辦公環境維護，確保工作環境整潔有序。 5. 操作各類辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），完成報告與簡報製作。 6. 接待訪客或外出辦理業務，展現良好的人際溝通與協作能力。 7. 熟悉幼兒教育基礎知識，協助學前教育相關行政作業。 歡迎加入我們，成為團隊重要的一員，期待您的加入，共同為學前教育事業努力！

我們是專業的人力資源服務公司，致力於提供全方位的人才招聘解決方案。我們的客戶涵蓋各大企業和組織，目標是為企業找到最佳人才，為求職者尋找最合適的職涯機會。 工作內容： 1. 家庭移工引進聘僱相關行政事務及申辦流程。 2. 客戶端申辦聯繫服務。 3. 配合公司專案等作業。 5.協助主管處理事務 6. 具仲介相關工作經驗1~2年以上者尤佳，無仲介經驗可 我們期待一位擁有良好溝通和團隊合作能力的你加入，成為我們不可缺少的一部分！透過您細心的工作態度與專業技能，讓我們共同連結企業與人才，創造雙贏的機會。立即投遞履歷，讓我們一起攜手努力，繪製屬於你的職涯藍圖！

1.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 2.整理部門的相關文件及追蹤進度 3.會ERP系統操作、簡易EXCEL 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.需配合一個月排2個-週六半天(4小時)輪班。 滿3個月後享：1-調薪、２-下一季季獎金、3-年終獎金

【行政業務助理】誠摯邀請您加入我們的團隊！ 工作內容絕不無趣，一起探索多元行政挑戰： 一、行政／業務支援（主要） 1. 行政庶務處理、文件建檔與資料整理 2. 協助廠長相關資料彙整、報表製作 3. 客戶或內部聯繫、主管交辦事項 4. 訂單系統管理操作、庫存管理及物流追蹤 5. 電話接聽、訪客接待與各類客戶支援 6. 打理行政庶務的大小事，包含環境清潔、會議室預訂及餐點訂購 二、會計相關（協助性質） 1. 協助主管發票、收據整理與建檔，協助費用請款、簡易帳務資料彙整 新進人員初期將安排於西港廠受訓，受訓期間約為3至6個月， 實際調任至永康中華廠之時間，將依學習狀況及公司營運需求調整。

1. 負責施工相關文件的整理與分類，確保資料保存完整。 2. 協助處理公文核銷與行政核對作業，維持效率和準確性。 3. 配合工程進度安排會議，準備會議記錄及後續追蹤事項。 4. 協助追蹤工程採購進度，確保物料按時到位並妥善管理。 5. 負責辦公室日常行政運作，如文件歸檔與設備維護管理。 6. 協助進行勞安檢查與紀錄，確保工地符合安全規範。 7. 處理廠商聯繫與進度查核，維護良好溝通管道。 8. 協助撰寫與整理簡報或報告內容，提供主管即時彙整數據。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.其他主管交辦事項。

1. 負責日常一般行政工作，包括文書處理、資料建檔及文件管理，確保辦公室運作順暢。 2. 使用辦公軟體（如Excel、Word）進行報表製作及文件編排，熟悉時間管理及組織能力以支援團隊需求。 3. 協助會議安排及公司行程管理，包含制定時間表及記錄重要事項。 4. 處理採購相關事務，進行採購管理及費用繳納操作，確保資源有效分配。 5. 熟悉電腦相關知識，協助解決店櫃人員的電腦硬體、週邊設備、作業系統（Windows/Apple）及軟體故障排除。 6. 負責更新預約系統及維護數據庫，確保相關數據準確無誤。 7. 協助人力資源相關協作，如活動安排及跨部門聯繫，提升內部運作效率。 8. 熟基本的繪圖軟體與有FB/IG/LINE@ 內容規劃與美編經驗者佳。 歡迎加入我們，期待您成為我們團隊的一員，與我們一起共同成長，創造卓越!

1. 負責安排空運快遞進出口貨物文件處理及通關程序，包括提單、報關資料準備及核對 2. 與物流供應商或貨運公司進行協調，掌握出貨排程與相關資訊 3. 追蹤貨物運輸狀態，並即時通知客戶貨運進度及可能的異常情況 4. 維護和管理訂單資料庫，確保資訊準確性與完整性 5. 熟練運用 Microsoft Office 軟體進行文件製作及報告編列 6. 與國內外代理及相關部門協作，確保物流供應鏈的順暢運作 7. 協助處理客戶訂單問題，提供適當的解決方案以提升客戶滿意度 歡迎有熱情的你加入我們，期待您的加入!

工作內容： 1.負責安排成品出貨的車輛安排 2.ERP操作以及派車表單印製 3.成品盤點 4.文書行政作業 5.其他主管交辦事項