秘書專區

1. 主管接送與行程安排 協助主管每日外勤行程 安排行程路線與時間掌控 保管車輛及管理 2. 行政特助工作 協助整理文件與資料 協助主管交辦事項 3.公司福利 勞健保、團保 不定期聚餐 三節獎金 年終獎金 公務車提供 4.條件需求 具汽車駕照 熟悉高雄、台南路線 可接受外勤工作 情緒穩定、責任感佳 配合度高

🔹【職務說明】 這不是單純打單、整理文件的行政工作。 你將參與公司海外市場的建立，負責從0到1打造完整的「進出口貿易運作系統」，讓產品可以穩定走向國際。 從訂單、報關、物流到流程優化，你會是整個貿易鏈的重要核心。 如果你不只是想當文書，而是想把事情做順、做大，這個位置會很適合你。 🔹【工作內容】 • 處理進出口相關文件（Invoice、Packing List 等） • 對接報關行、貨運代理，掌握出貨流程 • 協助安排國際物流與出貨時程 • 管理訂單進度與異常狀況處理 • 協助建立公司標準貿易流程（SOP） • 協助海外客戶基本聯繫（Email 為主） • 優化流程效率，降低出貨與報關風險 🔹【條件需求】 • 熟悉進出口貿易流程（EXW／FOB／CIF 等） • 有報關或貿易相關經驗佳 • 基本英文能力（能處理書信） • 細心、負責，能處理多項任務 • 溝通能力佳，能對接多方窗口 • 對流程與效率有概念 🔹【加分條件】 • 有報關行／貨代經驗 • 有實際操作進出口經驗（非純理論） • 曾參與建立流程或系統 • 對海外市場有興趣 🔹【福利制度】 • 薪資依能力調整（有經驗可談） • 參與公司海外市場發展，成長空間大 • 彈性發揮空間，不只是執行者 • 能從行政走向營運／國際貿易核心角色

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，現場接待客人事務。 4. 負責櫃枱收款、控管及報表製作。 5. 協助會計對帳。 6. 負責文具用品請領。

1. 採購與資產管理： 辦理辦公與行政相關採購、廠商聯繫，專案及大宗採購執行，辦公設備資產管理 2. 集團行政與費用管理： 處理集團費用請款、行政合約管理、零用金管理及費用報銷審核。 3. 主管交辦事項： 配合支援臨時任務及突發事件之處理。

中文打字40以上、英文打字40以上） 工作內容： 1.客戶訂單key-in,並回覆客戶交期 2.採購零件物料並追蹤料件進貨 3.客戶訂單系統操作(網頁) 4.廠商及客戶溝通聯絡 5.交貨表格管理 6.產品報價協助 7.主管交代事項

中文打字40以上、英文打字40以上） 工作內容： 1.客戶訂單key-in,並回覆客戶交期 2.採購配件並追蹤料件進貨 3.客戶訂單系統操作(網頁) 4.廠商及客戶溝通聯絡 5.交貨表格管理 6.產品製程聯繫追蹤

1.副總交代工作事項 2.協助營運生產管理 3.異常問題協助處理 4.人員管理問題追蹤 5.文書行政事務

中文打字40以上、英文打字40以上） 工作內容： 1. 負責公司內部文件的分類、整理與歸檔，確保文檔有條不紊。 2. 協助稽核部門進行內部資料稽核及文書檢查作業。 3. 製作與維護相關表格，確保數據準確性與高效處理。 4. 收集現場表格並輸入系統，確保檔案管理符合標準。 5. 負責客戶指定文件的系統上傳並處理後續連絡事宜。 6. 定期執行文件的數位化轉換與備份，確保資料保存完整。 7. 支援公司內部簡報製作及文件的校對工作。 8. 協助制定文件管理政策，提升文書管理效率。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.工作排程(整理工作排程，每日工作派工更新) 3.協助行政業務處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.木板聯單申報，開立木板聯單，廢棄物相關業務資料彙整處理。 6.簽單key in ERP系統。 有廢棄物相關業務、ERP系統使用經驗者佳

基本電腦文書操作能力 註：持有有效之勞工安全管理師或勞工安全衛生管理員證照者優先錄用。 註：以上薪資包含經常性薪資加上非經常性薪資給予之薪資區間。 註：薪資待遇依照學經歷並考量工作能力給薪。

1.基本電腦操作能力、文書處理 2.協助庫存產品缺補、訂購 3.協助處理業務交辦事項 4.協助處理客戶問題及訂單

*一般行政及文書處理,工作量小,輕鬆無壓力 *只要店內有任何業務簽約,都會有簽約獎金

1.工作沒有很困難，歡迎來詢問 2.需具備細心、積極、負責任的心 3.不怕風吹日曬雨淋、刻苦耐勞 4.活潑外向佳 5.需配合偶爾加班 6.要會基本文書處理 7.需會簡易維修 8.學歷高中畢業起 9.管理代管物件 10.回覆官方LINE訊息 11.協助簽約 ※需自備機車

虹沛環境科技有限公司誠心邀請您的加入！🌍✨ 我們是一支致力於提升環境品質的團隊，以專業無塵室清潔與環境技術服務為核心，為科技廠區、生技藥廠、商辦空間等提供高標準的潔淨解決方案。相信在這裡，清潔不僅僅是服務，而是結合技術、設備與創新的重要使命。我們的目標是讓員工在專業與發展中，與公司一起邁向更美好的未來。 1. 辦理日常文件資料作業，包括建檔、整理報表及表單維護 2. 支援案場排程、出勤確認及主管臨時交辦事項 3. 會計核算和帳務處理 協助請款、採購、耗材管理及其他內部行政作業事項 4. 採購並維護辦公事物及庶務用品 5. 管理行事曆與會議協調安排 6. 需接聽電話協助客戶解決問題，溝通能力佳，邏輯需清晰。 7. 負責社群日常營運、維護及管理。 8.服務業或工程公司行政經驗 虹沛給您更安心、更貼心的工作體驗！ - 工作與學習成長：帶薪訓練，定期教育課程及技能考核調薪 - 員工照顧：員工制服、生日禮金、健康檢查、不定期員工旅遊 - 完整福利：勞健保、6％提撥.意外險、三節獎金、績效獎金及交通津貼 - 安心保障：專業證照補助、升遷制度及急難救助計畫 讓我們一起迎接挑戰，共同成長，創造屬於我們的美好未來！期待您的加入！

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1. 負責建材與傢俱相關產品的產品目錄更新及樣品管理，確保資訊完整與準確 2. 管理文件歸檔系統，包括商業文件、報告和簡報的準備與整理。 歡迎加入我們的團隊，期待您的專業助力公司發展！立即投遞履歷，讓我們共同邁向成功！

【櫃台行政相關業務】 1.訪客接待、電話接聽應對 2.郵件收發寄送管理 3.協助會議室管理、公共區域環境整潔維護 4.門禁卡登記與權限管理 【總務行政相關業務】 1.協助訂餐及採購辦公室文具,點心,咖啡豆等 2.協助每月廠商對帳與請款作業 3.固定資產維護管理 4.汽機車停車位租賃管理 5.公務車之車險相關業務處理 6.主管交辦事項

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。

1.協助宿舍主管各宿舍行政作業(如消防檢查文件等) 2.處理行政文書業務 3.宿舍各項物品採購比價 4.公務車里程日報表整理登打 5.主管交辦事項 **偶爾要騎車外出(繳水電費之類)