秘書專區

1. 各項費用申請、文書資料處理 2. 各類財務報表編製、彙總、財務報稅等作業處理 3. 櫃台接聽電話客戶諮詢 4. 其他行政及主管交辦事項 ※需具備小型車駕照 〈此為關係企業-北誼興業股份有限公司之職缺〉

# 【徵才】防水工程工務助理 我們正在尋找一位對「防水工程／營造工程」有基本概念的工務助理，主要協助現場丈量、工程數量計算、施工紀錄及工務相關工作。 希望你不是只會坐辦公室處理文書，而是願意到現場了解工程、看得懂施工內容，也能協助公司把現場資料整理清楚。 ## 【工作內容】 1. **工程現場丈量** * 至施工現場進行尺寸丈量 * 計算屋頂、外牆、浴室、陽台、水箱等施工面積 * 能將公分、公尺、平方公尺等單位正確換算 2. **工程數量及面積計算** * 依現場尺寸計算防水施作面積 * 協助計算牆面、地坪、女兒牆、外牆等工程數量 * 整理丈量尺寸及計算資料，提供報價及請款使用 3. **防水工程現場協助** * 需具備基本防水工程概念 * 了解基本防水施工流程、材料及工法 * 協助確認施工範圍及記錄現場狀況 4. **工程紀錄與資料整理** * 施工前、中、後拍照紀錄 * 整理工程照片、施工進度及現場資料 * 協助製作簡易工程紀錄、報價及請款資料 5. **工地與公司間的工務協調** * 協助主管掌握現場進度 * 與施工師傅確認現場尺寸及施作範圍 * 配合主管交辦之工程相關事項 ## 【基本條件】 ✓ **需會計算面積及基本工程數量** ✓ **需具備防水工程基本知識或相關工作經驗** ✓ 能看懂基本尺寸、平面圖者佳 ✓ 具備基本電腦文書處理能力 ✓ 做事細心，數字及尺寸不能馬虎 ✓ 願意跑工地、進入施工現場 ✓ **需自備汽車，能自行前往各施工現場** ## 【加分條件】 具防水、營造、泥作、水電、裝修或工程相關經驗者優先。 會看工程圖、估算工程數量、製作報價單或具工務經驗者更加分。 ––- **我們需要的不是單純行政助理，而是一位能逐漸了解工程、協助丈量、計算、紀錄，成為公司與施工現場之間重要橋樑的工務人員。**

1.協助駐院承攬廠商之業務督導與管理，並協助其他合約之管理作業 2.需負責行政庶務及後勤支援工作，並辦理相關文件整理與資料建檔等行政作業 3.需協助各單位庶務需求及院內活動支援 4.並協助醫院評鑑及督導考核相關資料之彙整作業 5.其他：主管交辦事項

1.負責採購相關合約書之製作、審查、用印申請及歸檔管理。 2.採購相關文件之收發、整理與追蹤。 3.協助供應商建檔、基本資料蒐集。 ☛歡迎應屆畢業生加入新美齊，累積專業實力，打造職涯起點。

1.協助資料收集，檔案管理，文書起草，公文制定，文件收發等工作。 2.協助會議，活動籌備，準備統計報表，書面報告。剪報等資料。 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 4.OTA顧客留言回覆及統計。 5.協助派對活動專案接洽與諮詢服務。 6.協助人員請假，招聘，錄用，保險，合約等人事手續的辦理。 7.協助公司各部門用品的採購，領用合分發工作。 8.參與公司行政，採購事務管理。 9.維護辦公室環境與設備之整潔。 10.協助倉庫備品及送洗毛布巾管理。 11.主管交辦事項。

1.操作地理資訊系統軟體工具套繪地形圖、地質圖、位置圖等計畫所需圖資。 2.協助辦理施政計畫研究成果資料彙整、公文及報告繕打、掃描建檔及會議簡報資料製作等工作。 3.協助辦理施政計畫管考作業所需資料統計、成果彙整、系統填報。 4.協助聯繫施政計畫地質業務資訊系統開發廠商、功能需求及修正意見彙整等工作。 5.協助施政計畫地質資料庫建置、管理與維護等事項。 6.協助地質圖書資料處理事宜，包括歷年出版品、報告書、相關圖資轉成數位資料，並將資料蒐集彙整後上傳至網路儲存空間。 7.施政計畫相關會議之會前聯絡、會場布置、簡報投放、餐點發放及會後場地整理等事務。 8.協助外出寄送公文及報告書等資料。 9.參加提升業務技能之相關教育訓練及活動。 10.協助辦理業務推廣或活動擺攤。 上班時間 : 一、上班日期及時間，比照機關正式人員上下班出勤刷卡及門禁管制之規定。 二、 工作時間原則為週一至週五，每日０８：００～１８：００。 其中０８：００～０９：3０及１７：００～１８：3０為彈性上下班時間。 每日工作時數應足8小時。 三、 中午休息時間為１２：３０～１３：３０。

1.協助PM就各式信託商品架構及信託契約之擬訂、簽核。 2.信託附屬業務。 3.洗錢防制及受益人辨識作業。 4.其他主管交辦事項。 ※本職缺歡迎身障人士主動投遞履歷應徵

1. 執行股票交易異動作業手續。 2. 處理董事會/股東會議召開、股利發放及法說會、投資人關係相關事宜。 3. 執行股票除權作業。 4. 申報其他股務、財務資訊公告等業務。 5. 負責資料整理/分類/建檔/歸檔等相關文書作業 6.收集公司治理/ESG永續報告書資料彙整。 7.主管臨時交辦之事。

1.協助主管執行專案或人員訓練，績效的評估 2.異常排除與改善(分析) 3.主管交辦工作事務

我們是台北晶華酒店，作為台北市知名的國際五星級飯店，我們專注於提供奢華舒適的住宿體驗與頂級餐飲服務，主要為國內外旅客、企業高層與國際會議等提供專業且周到的服務。我們始終以客戶為中心，致力於打造賓至如歸的體驗。 工作內容： 1. 負責總機系統的日常運作與監控，確保系統操作穩定且高效。 2. 監督來電服務的品質，定期進行品質檢查並改善流程，提供卓越的客戶服務體驗。 3. 對於客訴進行專業處理，分析問題來源，提出有效的解決方案，確保客戶滿意度。 4. 規劃並管理總機人員的排班及日常運作，確保持續穩定的服務品質。 5. 提供團隊成員教育與訓練，提升員工專業能力及問題解決技巧。 歡迎熱衷於飯店業務及客服管理的你加入我們，與我們一同提升服務水準，為客戶創造無與倫比的體驗！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行(包裹掛號業務及出入訪客換證管制)。 2. 處理社區行政事務及電腦文書工作(各類公告及佈達.準備開會通知.開會簽到表.會議記錄及每月製作基礎財報與公文簽呈 送印等社區行政作業)。 3. 廠商接洽及帶看故障設施，緊急狀況通報。 4.案場近捷運永安市場站10-15分鐘，54戶小戶數，優質小型商辦。 5.此案場以櫃檯坐哨為主。

1. 協助管委會行政事務等管理事項，製作管委會基礎財報 2. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 3. 門禁管制 4. 收發郵件包裹 5. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 6. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 7. 控制照明、空氣調節及通風等設備 8. 管理委員會議參與 9. 社區廠商聯繫 40戶小戶數優質社區，日班組長薪優!! 懂財報，能製作資產負債表者**有加給**含加給薪優可達每月48000-49000面議!!**

1. 負責日常行政事務的管理與執行，包括文書資料的整理、歸檔以及行政報表的撰寫與維護。 2. 辦理幼兒園日常採購作業，追蹤辦公用品及相關物品的庫存狀況，進行採購需求分析。 3. 處理基礎會計作業，如應收應付帳款管理、定期核對帳務、零用金管理及報帳流程核實。 4. 協助編製月度與年度財務報告，確保記錄的準確性，並按時提供相關數據給管理層審核。 5. 审核各項費用支出單據，確保符合幼兒園政策及帳務規範。 6. 管理供應商和合作夥伴資料庫，保持良好且穩定的合作關係，處理相關合約文件或檢核作業。 7. 支援幼兒園內部活動、行政項目的策劃與執行，如學校開放日、師生活動等。 8. 確保會計資訊系統及辦公相關軟體的順暢運作，並不斷優化行政流程。 9. 監督並協助幼兒園環境安全及日常設備維護，確保校內安全和高效運營。 歡迎您加入我們的團隊，一起為幼兒學前教育做出更大貢獻！我們相信每一位專業人士的努力都能為孩子的未來創造一片美好天地。如果您對教育事業懷抱熱誠，立即投遞履歷，與我們攜手建立幸福學習環境！期待您的加入！

1.負責專案相關送審文件歸檔管理，確保符合業主與監造單位之規範。 2.負責公文收發、信件往來處理，以及文書資料建檔、歸檔與管理作業。 3.辦理工務所各項採購事宜，包含需求確認、請購文件編製、採購比價及分攤事宜。 4.負責內業相關文件之執行 5.協辦行政業務 6.電腦文書處理。 7.協助主管交辦事項或其他例行性工作事項

1. 負責撰寫與寄發公函及會議通知，並追蹤處理相關事項。 2. 協助財務報表製作，包括記帳、對帳及管理費收取。 3. 維護住戶資料管理，並執行資料處理與核對，確保數據準確無誤。 4. 操作與管理會計軟體及Microsoft Office辦公應用，支援日常業務需求。 5. 與政府機關及相關廠商進行聯繫，協助其他行政業務執行，如文件歸檔及保管。 6. 協助社區事務執行，例如住戶問題之協調與客戶服務相關工作。 7. 處理費用帳務與零用金管理，並進行基本稅務申報及薪資處理。 歡迎有責任心與財務管理知識的您加入我們的團隊！期待我們一起攜手，為社區提供更優質的服務！立即投遞履歷吧！

1. 辦理銀行臨櫃相關作業（存匯款、票據、文件遞送等）。 2. 執行每日收款作業、帳務整理及銀行帳戶餘額核對。 3. 辦理付款作業，包含匯款單據開立、網路銀行操作及付款資料整理。 4. 管理零用金收支、異動登記及撥補作業。 5. 負責一般文書資料處理、檔案整理與文件歸檔。 6. 協助庶務性行政工作及跨部門事務支援。 7. 配合主管交辦事項及其他財務行政相關作業。

1. 飯店式迎賓服務 2. 門禁安全管理 3. 來賓訪客接待 4. 大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 (本工作為兩個社區輪替：兩天安平、兩天永康東橋、休息兩天，固定做四休二) 基本薪資39000元/月，116年1月調整為40000元/月

1. 飯店式迎賓服務 2. 門禁安全管理 3. 來賓訪客接待 4. 大樓管理、防竊作業及處理工作等安全維護工作。 (本工作為兩個社區輪替：兩天安平、兩天永康東橋、休息兩天，固定做四休二)

1.管理員工 2.業務承接 3.規劃專案 4.員工調派 5.清潔指導 6.社區巡視督導 7.清潔、物業協調 8.人力調度 工作調整

1.主管私人家務管理(如:環境、衣物) 2.主管及貴賓餐飲規劃管理(如:烹飪、食材) 3.總務事項規畫與執行(如:庫存管控) 4.採購事項執行(如:用品、禮贈品採買) 5.行政後勤事宜支援(如:文書、資料建檔) 6.人員管理 7.制度規劃與建立