秘書專區

主要⼯作內容 1. 協助總經理對接重點客⼾，進⾏⽇常業務溝通執⾏及協助待辦事項。 2. 針對客戶問題進⾏內部協調、追蹤與反饋、會議事項及後續執⾏。 3. 協助總經理推動重點客⼾相關項⽬。 4. 協助總經理，收集潛在客⼾資料、市場信息及⾏業資料。 5. 追蹤項⽬進度，整理問題清單、責任單位及完成時間。 6. 對異常事項進⾏提醒、彙報，並協助推動解決。 7. 協調⼯程、模具、⽣產、品管、採購、⽣管、實驗室等單位。 8. 具業務、外貿、客⼾服務、項⽬跟進、製造業等經驗者佳。 9. 有鞋材、塑膠、模具、EVA 射出、包袋配件、外貿製造業經驗者佳。 10. 須執⾏能⼒強及溝通與協調能⼒ 11. 有責任心。有企圖⼼。願意學習。 12. 須能獨⽴閱讀英⽂郵件、客⼾資料及產品開發⽂件。

零件管理 1.零件進貨點收與上架 2.庫存整理,盤點與管理 3.現場維修車輛零件出貨及訂貨作業 4.零件需求的判別與庫存訂貨 5.庫存系統操作與資料維護

1.協助客戶物料、追蹤、零件清洗包裝寄送國外或大陸地區（較重物品有天車使用） 2.協助客戶聯繫、叫修、物料交期回覆 3.回廠維修主軸開單、紀錄問題原因、編輯做拆解報告 4.偶爾會有開手排小貨車送貨（要有手排駕照） 5.主管交辦事項 以上皆有人親切教學，工作環境優良。 工作技能： 有簡易基礎電腦文書能力

1.負責人員出勤確認、報表收集及相關行政作業。 2.執行每日生產資料核對、Access／Excel報表(數據彙整與統計圖表)及ERP工時輸入。 3.製作生產績效、考核、原物料用量等週報及月報。 4.協助請假、加班、生產通知、跨單位支援及稽核資料整理。

【職務說明】 一、職稱：專任人員（行政助理）。 二、工作內容： 1.文學院、理學院、工學院、客家學院、永續學院及研究中心新聞處理。配合各單位活動或政策需要之新聞處理、主動挖掘之新聞處理及配合媒體個別或專題需要之新聞聯絡處理。 2.每月消費者信心指數新聞發佈及每季記者會工作。 3.主編暨發行《NCU Newsletter》。 4.小行星新聞發佈和記者會工作。 5.第一組Google帳號管理。 6.主辦或協辦重大慶典活動。 7.臨時交辦事項。 三、工作時間： 1.週休二日，出勤管理比照本校契約僱用人員規定辦理。 2.視單位業務狀況配合加班及出差，並依本校規定及相關法令辦理。 四、聘期： 1.自起聘日起2年為止（聘期屆滿，得視業務情形、本校財務狀況及表現優異程度，經單位主管評估，提至本校職員員額小組通過後，依校內規定程序轉聘本校契僱人員）。 2.試用期為3個月。 五、待遇： 1.比照本校契約僱用人員報酬標準表支薪（學士學歷起薪36,005元，碩士學歷起薪41,545元）。 2.勞保、健保及勞工退休金依相關法令辦理。

✨【為什麼這份職缺值得你投遞？】 ✔薪資：保障月薪 34,000 元起，若具備相關經驗，薪資皆可再往上彈性面議，你的實力絕對反映在待遇上。 ✔完美避開尖峰車潮：07:30 - 16:30 的工作時段，下班時天還亮著！不僅免去塞車之苦，更有充裕的時間進修、追劇或陪伴家人。 ✔平日休假好辦事：採每週「固定休週一，另一天排休」的制度。平日休假讓你輕鬆跑銀行、郵局或看診，週末出遊更能避開人擠人的車潮，享受高品質休假。 ✔友善包容的職場環境：學歷與經驗不拘！我們願意給予新人學習機會。 ✔實在的福利與照顧：除了基本的勞保、健保與勞退，另享有年終獎金、三節禮品、意外險保障，以及員工專屬購物優惠與團隊聚餐，工作與身心靈我們都顧及。 –––––––– 💼【你的日常工作內容】 ▸帳務與財務處理：協助月初結帳、對帳、開發票及應收帳款相關事宜。 ▸訂單與行政庶務：處理並整理出貨單與訂單，建立與管理公司文件檔案。 ▸部門後勤支援：協助處理內部銷售行政作業等，以及主管交辦事項。 ▸環境維護：共同維護辦公室環境與設備之整潔，打造舒適工作空間。 ––––––––- 🔍【我們期待的您】 經驗學歷：不拘！歡迎所有求職者、應屆畢業生、夜間就學中。 基本技能：中文打字達 50字/分，做事細心有條理。 交通條件：具備輕型機車駕照並自備機車。 排班方式：週休二日（依公司與市場作息排休 / 假日輪班）。 –––––––––––– 🎁【公司專屬福利】 法定與保險：勞保、健保、勞退提繳金、員工意外險，保障滿滿。 獎金與禮品：豐厚的年終獎金、三節獎金或禮品。 團隊與活動：定期員工聚餐、熱鬧尾牙與團隊凝聚活動。 貼心小補助：免費提供員工制服、超划算的員工購物優惠。 –––––––––––– 📞歡迎直接與我們聯繫，為自己安排一個面試的機會！ • 聯絡人：郭小姐 • 手機專線：0933-226-760 • 市話聯繫：(02) 2901-6789 (也歡迎直接透過人力銀行平台投遞履歷，我們會盡快與您聯繫！)

派到社區做財務秘書的工作

公司主要販售保健食品，工作以日常帳務、訂單及進銷存為主，另外協助公司處理進貨、點貨。 💼 主要工作：主要負責公司日常帳務、訂單及進銷存，平常也會接觸到一些進貨、收貨及庫存核對。 ▪️ 日常帳務及傳票、憑證整理 ▪️ 訂單、出貨及進銷存資料處理 ▪️ 應收帳款及收款資料核對 ▪️ 發票、費用及零用金整理 ▪️ Excel報表及帳務資料整理 ▪️ 協助銀行基本事務 ▪️ 倉庫收貨、點貨及庫存核對 👋 希望你 ✔️ 1年以上會計／出納／記帳經驗 ✔️ 熟悉Excel、Word ✔️ 有基本帳務及進銷存概念 ✔️ 願意處理一些公司日常事務 🎁 年終獎金｜績效獎金｜三節獎金／禮品｜生日禮金｜員工聚餐｜國內旅遊｜員工購物優惠 工作內容單純、會計為主，如果你正在找穩定的會計工作，歡迎來聊聊。

尋找可以配合輪班的兼職人員 上班環境會是辦公室~ 工作內容： 1. 儀器操作 2. 行政文書作業 ■ 兼職/假日人員福利： 法定項目（勞健保、勞退提撥） 員工購物優惠

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應徵主管 店長 助理私人 銷售人員 你好這裡是東尼斯 週一到週六 下午1:00來投履歷 請找陳小姐 面試 薪水工作內容面議 0984364306

📣【承曜工程室內裝修有限公司｜徵才中】 🏗️ 工程助理秘書｜找一位細心、積極、願意一起成長的你！ 你喜歡「事情有條理」、擅長溝通協調， 也希望不只是單純坐辦公室，而是能接觸工程、室內裝修與專案管理？ 我們正在尋找一位 工程助理秘書，加入承曜工程的團隊！ ✨ 你會負責什麼？ 1▪️ 工程會議紀錄、資料整理及文書作業 2▪️ 協助主管進行工作發派與進度追蹤 3▪️ 協助工程相關資料、文件彙整與管理 4▪️ 協調內外部工作事項及訊息傳遞 5▪️ 協助處理日常行政及主管交辦事項 6▪️ 配合工程現場及公司業務需求，完成相關任務 🚗 我們希望你具備 ✔️ 具汽車駕照，且有實際駕駛經驗 ✔️ 熟悉基本電腦文書操作 ✔️ 做事細心、有責任感，能掌握工作進度 ✔️ 具備良好溝通與協調能力 ✔️ 能主動思考、處理事情，不只是「等主管交代」 ✔️ 有行政、工程助理、室內裝修相關經驗者加分 🌱 我們期待的不是一個只會做文書的人 工程工作每天都可能遇到不同的狀況， 你會接觸到工程進度、團隊協作、工作安排與現場事務， 如果你願意學，我們也願意讓你逐步累積實務經驗。 如果你是： 「做事有條理、願意負責、遇到事情會想辦法解決的人」 那麼，歡迎你加入承曜工程！ 📩 有興趣加入我們，歡迎投遞履歷或直接與我們聯繫！ 🏢 公司｜承曜工程室內裝修有限公司 💼 職缺｜工程助理秘書 🚗 條件｜需具駕照及實際駕駛經驗

展顥國際有限公司為南部專業活動執行團隊， 長期承辦大型展覽、政府標案活動、運動賽事、科學教育博覽會與各類活動企劃執行。 除了活動現場的執行團隊， 公司營運也需要穩定且細心的行政支援。 我們正在尋找一位細心、負責的管理部助理， 協助公司日常行政與營運相關事務。 ▍工作內容 ✔ 協助行政文件整理與資料管理 ✔ 協助各部門行政作業與文件處理 ✔ 基本文書作業（資料建檔、表單整理等） ✔ 協助採購、物資與行政流程整理 ✔ 其他主管交辦事項 ▍我們希望你具備 ✔ 做事細心、有責任感 ✔ 具基本文書處理能力（Word、Excel） ✔ 邏輯清楚、做事有條理 ✔ 具良好溝通能力 ✔ 具汽車駕照佳 ▍工作特色 ✔ 穩定的工作環境 ✔ 團隊合作氣氛佳 ✔ 可了解活動產業運作流程 ✔ 行政與營運管理經驗累積 ▍這份工作適合誰 ✔ 做事細心、喜歡整理事情的人 ✔ 喜歡穩定行政工作的你 ✔ 想累積公司營運與行政管理經驗的人 管理部是公司運作的重要後勤， 每一個專案順利完成，都離不開良好的行政支援。 歡迎加入我們的團隊。

🥗 對營養與餐飲品質有興趣嗎？ 加入我們，從食材、菜單到顧客需求，參與每日餐飲營運與營養管理工作！ 📋 你將會： 1. 協助營養師進行菜單規劃、營養成分分析與菜單資料更新 2. 協助處理顧客飲食需求、餐點內容與營養相關諮詢 3. 協助監督食品製備流程，確認食材處理符合食品安全與衛生規範 4. 執行食材驗收、庫存盤點、效期管理及採購資料整理 5. 維護會員與顧客資料，進行飲食紀錄、服務紀錄及相關資料統計 6. 協助製作營養分析表、餐點資料、工作報表與文件歸檔 7. 配合餐廳日常營運，執行食品衛生檢查、環境整理及行政支援工作 🌟 如果你熟悉營養學、食品安全與餐飲作業流程， 也擅長資料整理、溝通協調與團隊合作，歡迎加入我們！ 一起把每一道餐點的營養資訊與品質管理做得更完整！

1. EXCEL、WORD 文書處理與檔案管理公文與合約管理歸檔。 2. 協助會計主管處理日常的帳務紀錄、發票核銷、報表整理與零用金控管銀行庶務等基礎財務庶務。。 3. 土地建物謄本調閱、清冊編輯(可學)。 4. 會議安排：控管會議室使用、準備會議資料與簡報、協調內外部與會人員的時間。 5. 行程規劃：協助主管或團隊安排商務行程、差旅預訂（如機票、住宿辦理）。 6. 會議紀錄：落實會議後的紀錄與決議追蹤。 7. 物資補給：定期盤點、請購並維護辦公用品、固定資產與文具。 8. 環境維護：管理辦公室設備的運作，確保辦公環境的整潔與安全。 9. 郵件收發：處理每日郵件、快遞、傳真的收發與分發。 10. 負責接聽電話、過濾來電、轉接及留言服務。 11. 訪客接待：第一線接待來訪客戶、廠商或面試者，維持優質的企業形象。 12. 員工福利協助：協助辦理員工活動、尾牙、節慶送禮或福委會的行政庶務。 13. 系統資料維護：協助人事出勤系統管理或 NAS 等公司內部系統的資料更新與維護。 14. 上級主管交辦事項。

1. 日常行政及文書作業。 2. 文件、資料整理、建檔及歸檔管理。 3. 各類報表製作及整理。 4. 協助主管處理日常行政事務。 5. 請款核銷等行政作業。 6. 主管交辦事項。

1.公司文件檔案建立及編列工程報價單，並負責文件資料的歸檔與整理。 2.需會文書處理，協助主管進行估算報價及廠商詢價。 3.需會開車，協助送審、估價、送資料。 4.處理主管交辦事項。 5.會 AutoCAD軟體操作者尤佳。

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。