秘書專區

1.訂單與合約處理：協助業務製作報價單、管理合約文件，並持續追蹤訂單後續進度。 2.客戶服務與溝通：處理客戶日常需求、收發廣告素材，並協助商務辦公室的客戶維護。 3.專案進度與跨部門協調：擔任內外部聯絡窗口，跟催並協調專案執行，確保任務如期完成。 4.行政與資料管理：負責客戶資料建檔、文件歸檔管理，以及處理主管交辦的日常庶務。 薪資待遇 1.月薪：NT$40,000元以上，依相關工作經驗，面談結果核定。 2.年終獎金：依公司營運及個人工作表現發放。 3.團體業績獎金：依公司獎勵辦法另計。

公司簡介 本公司專注於不動產經營與開發，旗下提供共享辦公室租賃服務；同時具備房地產投資、裝潢設計及相關課程規劃經驗，並投入貨櫃型植物工廠、農業科技設備與環保機械設備等領域，致力於拓展多元產業服務。 工作內容: 會計帳務處理：協助日常會計帳務，執行應收/應付帳款與銀行往來資料核對，確保紀錄一致。 出納與憑證管理：辦理發票開立、費用報支與付款單據審核，執行現金收支記錄與零用金管理。 財報與稅務配合：協助製作財務報表與帳務明細，並配合外部會計師進行稅務資料準備與查核作業。 不動產案件管理：整理不動產案件之合約、款項憑證及申請文件，依進度進行歸檔與資料維護。 軟體與工具應用：熟練運用會計軟體與 Microsoft Office（如 Excel）進行數據核對、資料彙整與報表製作。 課程活動協辦：協助公司舉辦之講座、課程與各類活動前期準備、現場執行及後續行政作業。 基本美編項目：協助製作簡易文宣圖檔、活動海報編排、簡報美化與相關基本視覺素材。 總務行政支援：辦理文件收發、檔案歸檔、辦公用品採購等部門日常後勤支援。 主管交辦事項：完成主管臨時交辦之其他相關業務與專案支援。 招募夥伴 歡迎具備會計、財務或行政相關背景，且對不動產與多元產業經營有興趣的人才投遞履歷。加入我們後，將參與不動產投資、共享辦公室及相關產業服務的財務與行政實務，累積完整的營運經驗，期待您的加入！

1. 執行總務管理、零星採購及相關文件管理作業 2. 管理工地零用金支付及報銷作業 3. 執行工地辦公室所有庶務事項處理 4. 執行資產材及機料管理 5. 執行移工、台工及領班工卡及相關行政事務 6. 其他交辦事項。

訂單與系統作業： 1. 負責客戶訂單處理、回單作業及資料維護。 2. 操作 SAP、WMS 等系統進行資料建檔及報表製作。 3. 製作出貨文件及相關作業單據。 客戶服務與異常處理： 1. 回應客戶需求及處理日常客服相關事務。 2. 協助客訴案件及異常問題追蹤處理。 3. 維護客戶服務品質與作業時效。 倉儲作業支援： 1. 協助進出貨作業安排及追蹤。 2. 執行庫存管理與盤點作業。 3. 協助處理作業異常及帳實差異。

主要工作職掌 Main Tasks description: 1. 車趟單據彙整及請款相關行政工作 2. 客戶服務/會議紀錄/廠商聯繫/內部溝通協調 3. 車輛派遣/路線安排/配送追蹤 4. 配送異常事件處置/回報/追蹤 5. 配送效能分析及優化 6. 其他主管交辦事項

車輛調度與運輸規劃： 1. 負責日常車輛調度及配送路線安排，確保貨物準時配送。 2. 依據客戶需求、貨量及車輛狀況進行運輸規劃與資源配置。 3. 即時掌握車輛運行狀況，提升配送效率與運輸品質。 運輸作業管理： 1. 協調司機、承攬商及相關單位，確保運輸作業順利執行。 2. 追蹤配送進度及處理異常狀況，提供即時解決方案。 3. 維護運輸相關作業資料及紀錄。 成本與系統管理： 1. 執行運輸成本控管及相\關數據分析。 2. 操作 TMS、WMS 或相關物流管理系統，維護資料正確性。 3. 製作營運報表及協助績效追蹤。

車輛調度與運輸規劃： 1. 負責日常車輛調度及配送路線安排，確保貨物準時配送。 2. 依據客戶需求、貨量及車輛狀況進行運輸規劃與資源配置。 3. 即時掌握車輛運行狀況，提升配送效率與運輸品質。 運輸作業管理： 1. 協調司機、承攬商及相關單位，確保運輸作業順利執行。 2. 追蹤配送進度及處理異常狀況，提供即時解決方案。 3. 維護運輸相關作業資料及紀錄。 成本與系統管理： 1. 執行運輸成本控管及相\關數據分析。 2. 操作 TMS、WMS 或相關物流管理系統，維護資料正確性。 3. 製作營運報表及協助績效追蹤。

帳務與請款作業： 1. 協助帳單製作、請款及對帳作業。 2. 確認資料正確性並追蹤帳款狀況。 3. 處理客戶及廠商相關帳務事宜。 資料管理與分析： 1. 維護帳務資料及相關報表。 2. 協助整理財務及營運數據。 3. 管理文件檔案及作業紀錄。 跨部門作業支援： 1. 與營運、客服及財務單位協調作業。 2. 協助異常案件查核與追蹤。 3. 支援主管交辦事項。

1. 商品庫存盤點及庫存異常確認 2. 市場比價及商品價格維護 3. 追蹤缺貨、到貨及高庫存商品 4. 訂單建立、留貨及後續追蹤 5. 協助處理訂單及商品相關問題 此職位屬中小型電商營運性質，需配合每日工作量及檔期狀況，與團隊互相支援出貨包裝及相關營運事項。 我們希望你： ＊不怕繁瑣，對數字有邏輯，事情能確實追蹤完成 ＊熟悉基本電腦、Excel、Google試算表操作 ＊能與團隊互相支援，適應電商快速節奏與多工環境 ＊有電商、訂單、庫存或商品營運相關經驗佳。無相關經驗但學習及理解能力佳亦可。

1.一般行政文書處理、資料整理及文件歸檔。 2.協助公司日常行政事務。 3.協助主管處理交辦事項。 4.協助各部門進行行政作業及資料彙整。 5.偶爾需協助外出辦理公司相關事務、文件遞送或採買。 6.協助辦公室環境整潔 7.其他主管交辦事項。

🎵 卡比音樂工作室｜誠徵 行政助理（士林） 🔥 不只是行政助理，而是從音樂工作室營運開始培養 我們正在找的是可以從基礎行政出發，逐步學習並參與音樂工作室營運與現場支援的人。 🧭 工作內容（初期） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶聯繫與接待 🚀 進階培養（依能力） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基本技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂相關製作支援 🎼 課程與活動營運協助 💡 工作特性 👉 工作環境以音樂相關業務為主 👉 從行政出發，但會接觸多元技能學習 👉 逐步培養為工作室營運支援人員 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想從行政累積更多能力 👉 想接觸營運與多元技能 這個職缺會是一個可以長期發展的位置 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

我們是專業保全與樓宇管理服務公司，提供高級貼身護衛及駐點安全維護等服務，服務對象涵蓋企業、辦公大樓、住宅社區及各類營業場所，致力於維護人員、財產與場域安全。 (一)工作內容： 1. 執行人員、訪客及車輛進出管制，依規定核對身分、確認通行權限，並負責門禁卡、訪客證之申請、發放與回收管理。 2. 操作監視器、門禁系統、對講機及警報設備，執行日間巡查與重點區域監控，發現異常狀況時即時通報並依標準流程處理。 3. 負責包裹、掛號信件及文件之收發作業，完成簽收、登錄、分類及交付，並依規定通知住戶或公司單位。 4. 使用 Microsoft Office 製作值勤紀錄、巡查紀錄、事件報告及交接班資料，確保各項勤務資訊完整、正確並具備可追溯性。 5. 執行火警、停電、漏水及其他突發事件之通報程序，協助消防設備檢查、現場管制及緊急應變作業，降低事件影響。 6. 維持服務區域秩序與環境安全，主動協助處理人員詢問及現場問題，並與管理單位、住戶及相關人員保持良好溝通。 (二)公司福利: 1.勞保、健保、團保。 2.勞退提撥公司負擔6％退休金。 3.生日禮金、年節禮盒。 4.員工住院慰問金/禮盒。 5員工及眷屬喪慶禮金。 6久任獎金。 (三)公司教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 (四)人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆有完善制度。 歡迎具備責任感、細心及良好溝通能力的您加入我們，投入專業保全與樓宇管理服務工作，共同為客戶提供穩定、可靠的安全維護。期待您的履歷投遞，與我們攜手維護服務場域的安全與秩序。

1. 醫工課及工程課相關文書、合約請購及款項結報等作業 2. 院內各項表單系統作業 3. 其它主管交辦事項

1.推廣教育部相關業務。 2.學分班、非學分班(含職業訓練、各類政府委辦計劃及自辦課程)課程規劃、統籌、進度管理、執行等工作。 3.各項課程或計劃行銷、招生、開班、預算編列、控管及核銷等業務。 4.其他相關專案業務及臨時交辦事項。

1.具備基本電腦文書軟體操作能力(word、excel)。 2.具備細心、有禮貌、積極主動、誠實與負責任的工作態度。 3.有良好人際管理與溝通能力。 4.配合度高，穩定性佳。 5.具備機車佳。 6.會計系或經濟相關學系佳。

我們正在尋找一位細心、具責任感且願意學習的人資夥伴，主要協助公司人才招募、人事資料維護、員工到離職及勞健保相關行政作業。 如果您對人力資源工作有興趣，喜歡與人溝通、處理行政流程，並希望累積完整的人資實務經驗，歡迎加入我們。 【工作內容】 1.辦理人才招募、履歷篩選及面試邀約。 2.刊登、更新及維護求職平台職缺。 3.安排面試及回覆求職者相關問題。 4.辦理新人報到及人事資料建檔、維護。 5.辦理勞健保、職災保險及勞退相關作業。 6.協助福委會及員工福利相關行政事項。 7.人事文件整理、歸檔及相關行政作業。 8.其他人力資源相關主管交辦事項。 【職務條件】 熟悉基本 Word、Excel 文書操作。 細心、負責，具良好溝通能力。 具人資、招募或行政相關經驗者佳。 有勞健保加退保經驗者佳。 無經驗但願意學習者亦可。

所長事務、聘審案件處理、所務活動安排、公文管理等。

01. 結算並管理員工每日出勤、差假、值勤、加班時數，以及年度考績與績效等相關計算作業。 02. 承辦員工勞工保險、全民健康保險及國內外各項保險業務，並負責每月保費之核算。 03. 辦理本國籍員工之招募、任聘、到職、考核、獎懲、升遷、福利、撫卹、離職、退休等各項作業審查與執行。 04. 與仲介公司配合執行外籍移工之申請、聘雇、合約展延及遣返等相關行政作業。 05. 執行新進員工之一般基礎教育訓練，以及辦理人事相關教育訓練。 06. 妥善管理並維護員工個人教育訓練、公司年度教育訓練及專業訓練之相關紀錄與資料。 07. 負責公司各項人事簽呈及公告之草擬、公佈、推動執行與基層釋疑。 08. 編訂公司員工名冊，落實人事資料之建立、分析與機密保管。 09. 於特定期間參與公司ISO內外部稽核作業。 10. 執行上級主管所交辦之其他行政與人事相關事項等。

一、職務定位 負責社區整體行政營運與服務品質管理，協助管理委員會推動社區各項事務，統籌物業、保全、清潔、機電及其他服務團隊，維持社區高品質、安全、舒適且具尊榮感的居住環境。 二、主要工作內容 #社區營運管理 * 統籌社區日常管理及服務品質。 * 督導物業、保全、清潔、機電等外包及駐點人員。 * 建立標準作業流程（SOP），提升服務效率。 * 定期巡查公共區域及社區設施設備。 * 掌握社區重大工程、維修及改善案件進度。 #住戶關係與尊榮服務 * 維持與住戶良好互動及溝通。 * 處理住戶反映、建議、申訴及特殊需求。 * 掌握住戶及重要事項，提供適切且具隱私性的務。 * 協調住戶與物業團隊間之溝通。 * 建立高品質、即時且有溫度的住戶服務模式。 #廠商及採購管理 * 負責社區合作廠商之聯繫、評估及管理。 #安全與危機處理 * 掌握社區保全及安全管理狀況。 * 建立緊急事件處理流程。 * 處理停電、漏水、設備故障、治安及其他突發事件。 * 發生重大事件時，負責跨部門協調及向管委會回報。 #社區形象與品質管理 * 維持社區整體環境、服務及管理品質。 * 規劃住戶活動、節慶活動及社區服務。 * 建立豪宅社區應有的服務標準與品牌形象。 * 持續優化住戶體驗及社區管理品質。