秘書專區

【誠徵｜行政工務專員】（無相關經驗可） 只要您對消防產業有興趣，歡迎加入我們，一起穩健前行、累積專業！ 無相關經驗也沒關係，只要您願意學習，我們陪您從零開始逐步建立扎實基礎。 📍 上班地點：近【汐止火車站】 【我們在找這樣的你】 ✔ 細心、有耐心，對學習保有熱忱 ✔ 具備良好溝通能力，能獨立思考並解決問題 ✔ 不畏挑戰，可以執行靜態行政，也能支援動態任務 ✔ 對內容發想、社群經營有興趣 ✔ 希望培養一技之長，打造專業能力 【工作內容】 1.倉庫/文具管理、進出貨登記、盤點與報表製作。 2.工程/維修材料叫貨與備料。 3.消防檢修申報作業資料製作、基礎工程繪圖。 4.文件檔案整理，維護與管理。 5.行政庶務處理與電話接聽。 6.官網經營與內容更新。 #有意願學習者可# 7.社群經營(主題發想、圖文撰寫、流量追蹤) #有意願學習者可# 8.跨部門支援。 9.依專案需求可配合調整上下班時間。 #不定期，非常態性# 10.執行主管交辦事項。 【加分條件｜優先錄取】 ✔ 熟悉以下任一工具： AutoCAD／WordPress／Canva／Adobe 系列 ✔ 具官網、社群經營經驗 ✔ 具機車駕照（會開車尤佳） 【加入我們，你可以得到】 ・從基礎培養消防專業知識與實務經驗 ・接觸工程、行政、社群多元能力 ・累積可長期發展的一技之長 ・在穩定產業中，逐步累積實力、建立自我價值 ・公司穩健前行，提供安心職場環境，陪你一起打造長遠職涯藍圖 📩 歡迎將履歷投遞至「桔安消防」，我們期待與您攜手前行！

• 單據整理與管理： 負責每日出貨單（白單）依日期分類整理，以及客戶簽回單據（紅單）彙整。 • 系統資料錄入： 執行每日出貨單據之系統輸入與建檔，確保帳務資料準確性。 • 月結與開票作業： 負責月底結帳流程，核對客戶簽回單據並開立統一發票，協助將帳單寄送予客戶。 • 帳務紀錄與維護： 記錄各客戶應收帳款至帳本，維護往來帳務之準確性與完整性 • 帳務沖銷作業： 負責應收帳款之核對與銷帳作業。 • 行政事務協助： 協助製作新客戶報價單，以及客戶新制服之財產編號編製與建檔管理。 • 電話接聽與客服： 負責辦公室電話接聽、過濾與轉接，並初步處理客戶的一般業務查詢。 • 其他主管交辦事項

營運資料分析及資料彙整 主管交辦事項 熟電腦作業系統，Word、Excel表單製作,文書處理

1、行銷活動企劃及文案撰寫對流行敏感度強 超愛網路購物 (尤其對寵物相關商品有興趣及想法)。 2、美編修圖、影片編輯能力佳 具photoshop, 了解圖片基本編修) 3、熟悉購物網站、社群網站、部落格、粉絲團經營等行銷操作。 4、文筆流暢，有創意、規劃 、溝通、執行等能力。 5、熟悉社群網站、部落格、粉絲團經營等行銷操作。 6、瞭解寵物相關優先考量 7、會拍抖音 有想法

1. 經營網路社群：社群媒體經營管理操作 2. 商品的規劃、文案撰寫 3. 購物平台操作商品上架.規劃各網路平台之銷售 4.熟悉購物網站、社群網站、部落格、粉絲團經營等行銷操作。 5.文筆流暢，有創意、規劃 、溝通、執行等能力。 6.協助客戶回復訊息 7.完成文書電腦交辦事宜 8.抖音拍攝

兼職可 可半天 可整天 兼職 面議 (需熟悉LINE . excel 相關操作) 協助電商網站 上架 編輯 美工 完成電商網站之上架需求 有興趣詳談........................................................ 1、行銷活動企劃及文案撰寫對流行敏感度強 超愛網路購物 (尤其對寵物相關商品有興趣及想法)。 2、美編修圖、影片編輯能力佳 具photoshop, 了解圖片基本編修) 3、熟悉購物網站、社群網站、部落格、粉絲團經營等行銷操作。 4、文筆流暢，有創意、規劃 、溝通、執行等能力。 5、熟悉社群網站、部落格、粉絲團經營等行銷操作。 6、瞭解寵物相關優先考量

每天 中午~下午4:30分 須熟悉 line excel 熟悉相關電腦操作 1. 經營網路社群：社群媒體經營管理操作 2. 商品的規劃、文案撰寫 3. 購物平台操作商品上架.規劃各網路平台之銷售 4.熟悉購物網站、社群網站、部落格、粉絲團經營等行銷操作。 5.文筆流暢，有創意、規劃 、溝通、執行等能力。 6.協助客戶回復訊息 7.完成文書電腦交辦事宜

1. 協助採購作業（下單、交期追蹤、資料整理、請款） 2. 與供應商聯繫，確認交期與基本溝通 3. 協助倉庫驗收與物料管理 4. 一般行政事務及主管交辦事項 *此職位會由資深同仁帶領，無經驗可。 適合願意學習採購領域者，可學習完整採購流程。

1、門、急診掛號批價作業。 2、住、出院手續辦理作業。 3、其他主管交辦事項。 4、須配合輪三班及假日輪值。

1. 行政管理：製作、更新、管理單位文件檔案。 2. 櫃台接待：服務單位簡介。 3. 展場管理：設備及環境整潔維護。 4. 其他臨時交辦事項。

📹 愛拍影片、懂得捕捉美好畫面嗎？對品牌形象與社群經營充滿熱忱，那我們的團隊需要你！ 加入我們，讓靈感變成精彩內容，讓數位世界看到你的才華！ 🎯 你的任務： 1. 動手拍！協助拍攝商品短影音、門市日常、課程花絮與品牌形象內容，創造迷人的數位魅力。 2. 把粉絲的問題變得井井有條：回覆官方粉絲訊息，處理線上詢問與訂單，輕鬆搞定每一個挑戰。 3. 用圖與文字說故事：設計限時動態、貼文，並上傳符合品牌質感風格的內容，讓品牌更加炫目。 4. 動一動、擺一擺：整理商品並進行補貨、上架下架、標價等基本作業，讓一切完美流暢。 5. 讓空間充滿魔力：協助門市空間佈置，調整活動主題陳列，小小巧思更驚艷。 6. 提供視覺享受：維護門市整潔，讓桌面、鏡面、地板、櫃檯與商品陳列總是乾淨整齊。 🎉 加分條件： ・手機拍攝達人？短影音剪輯高手？熟悉IG Reels、小紅書風格超讚！ ・擁有美感和構圖能力，善於打造吸睛畫面者更佳！ ・會用繪圖軟體（如 Photoshop / Illustrator / Canva）為創作加分！ 💼 薪資結構： 底薪 + 全勤獎金 2000 + 季獎金

1. 開發國外供應商、尋求貨源、規格確認、詢價、比價 2. 國外採購作業、商品規格確認、訂單確認 3. 三角貿易進出口業務 4. 商用英文書信與會話 5. 其他主管交辦事項 ►採季獎金制度 ►具國貿實務經驗佳 ►心細、認真、負責、有耐性、抗壓力強

工作內容及應備技能： 1. 勞健保業務: 系統加退保等作業。 2. 制作日結單、月報表、其他相關作業。 3. 線上及電話客服。 4. 日常會務及一般行政事務處理; 其他主管指派工作。 5. 處理廠商請款、付款帳務處理。 6. 處理客戶應收款項帳務。 7. 其他一般會計帳務。

【工作內容】 1.依專案規範審核平台上的品牌、商品與賣場內容。 2.執行商品上架審核與資料檢核，確保資訊正確完整。 3.回報違規或異常資料，確保平台內容正確。 4.協助優化審核流程，提升作業效率與品質。 重點!!無需電話、不需面對客戶，全程純內勤行政作業！ 【工作時間】 上班時段為 09:00~18:00 (中間午休1hr) 【休假方式】二種，依班別薪資不同 (排休) 月薪35,000元 ~ 37,000元(另加每月激勵獎金最高5,000，上看42k) (周休二日) 月薪33,000元 ~ 34,000元 (另加每月激勵獎金最高5,000，上看39k) 【其他條件】 1. 細心度高，可耐心處理文書稽核工作；邏輯性佳、文字理解能力佳者加分。 2. 熟悉電腦、文書軟體及google操作、每分鐘打字需40字以上。 3. 對上網購物、及瀏覽電商網站、對品牌、各類型商品具高度興趣者。 4. 有一年以上工作經驗，或曾有審查相關經驗者加分。 特思爾集團 日本總公司 : http://www.trans-cosmos.co.jp/ 台灣分公司 : https://www.trans-cosmos.com.tw/about/

中文打字40以上、英文打字40以上） 工作內容： 1.客戶訂單key-in,並回覆客戶交期 2.採購配件並追蹤料件進貨 3.客戶訂單系統操作(網頁) 4.廠商及客戶溝通聯絡 5.交貨表格管理 6.產品製程聯繫追蹤

樺昕儀控有限公司自2012年成立以來，便專注於提供專業的太陽能設備與環境監控解決方案，致力於為地球的永續發展盡一份心力！我們不僅是太陽能技術的執行者，更以遠程監控技術結合環境數據分析，讓綠能效益一目瞭然。在這裡，您不僅將成為未來能源的一份子，更能親身參與到重要的環保使命中，為全球綠能轉型出一份力！ 🎯 加入我們，您的日常將充滿挑戰與成就感： 1. 協助處理主管交辦的專案與任務，每天都有新發現！ 2. 精準整理各類文書與行政資料，讓團隊運作流暢無間。 3. 在後勤支援及行政協作中扮演關鍵角色，完美促進團隊效率。 🍀 我們重視您的每一步成長，並提供： - 年度尾牙、春酒、員工聚餐，打造家的溫暖。 - 國內外進修補助、在職教育訓練，助力您的專業進步。 - 健保、勞保、勞退提繳金、週休二日，支持您平衡生活與工作。 - 良好的升遷制度、特別休假，讓您的未來更有盼頭。 🌟 想成為我們充滿活力的團隊一員嗎？快來把握這次機會，讓我們一起締造綠能新里程！

📌 歡迎成為補習班的核心支柱！ 你是否喜歡協調事務、創造井然有序的環境？ 這份工作將讓你發揮組織力與溝通力的雙重強項！ 💼 你的每日任務包括： 1. 完成各項行政文書處理及報告製作，讓資料一目了然 2. 接待家長與學生 3. 協助個別需求學生課業輔導 4. 維護補習班環境和設備，確保教室舒適整潔 5. 處理庶務採購及物品管理，讓運作更加順暢 6. 協助執行招生活動，為團隊注入新活力 🌟 讓我們一起讓學習變得更有趣又有效率！ 準備好運用你的熱誠與才能，讓每一天都充滿挑戰與成就感嗎？

1.接應電話並篩選來電 2.處理公司信件的收發與分類,需電腦作業 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.將各類文件歸檔以供日後查詢

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