秘書專區

1.細心、負責、需對數字敏感 2.每日簽單、報表整理工作 3.日常帳務處理 4.整理文件與行政支援兼小編 5.完成主管交辦工作 6.處理公司各項相關資料 7.協助調度司機人員與確認行政作業 8.需配合公司加班

1、報帳與一般行政庶務處理。 2、採購作業與供應商聯繫。 3、庫存管理：包含耗材、試劑及原料之進出追蹤與盤點。 4、訂單處理與出貨進度管控。 5、協助業務報價、資料彙整與文件準備。

💼 行政助理（內勤／無業績壓力） 📍工作地點：桃園市桃園區中華路100號3樓｜🕘 09:00–18:00 ｜週休二日 ✨ 穩定工作 × 溫馨團隊 × 你的細心最被看見！ 在歐達數位，我們重視每一位夥伴的努力。 這裡沒有推銷壓力，只有讓你專注發揮行政專長的空間。 📋 你會負責的工作： 文件歸檔、資料整理、文書處理與Excel表單應用 協助發票核對、進出貨單管理與零用金管理 訂單出貨、電商賣場管理 支援部門溝通、活動安排與內部行政作業 維持工作環境整潔 處理郵件收發與用品採購等其他行政庶務工作 🌱 我們希望你： 細心、負責，對行政工作有熱忱 熟悉基本文書處理軟體 喜歡有條理、有歸納的工作環境 💬 我們提供： 穩定固定班、週休二日 舒適明亮的辦公空間 團隊互助氛圍與完整教育訓練 📢 加入歐達數位，在穩定的節奏中一起成長，讓你的細心，成為團隊最有力的後盾！ 👉 立即透過 1111 投遞履歷，我們誠摯期待與你見面！

1. 平台賣家(B2B)之訂單處理。 2. 追蹤貨款及收款。 3. 使用ERP系統(建立訂單等與業務內容相關功能)。 4. 熟悉電腦Office 應用軟體操作，如EXCEL Vlookup及樞紐分析等 (擅長工具：擅長其他同性質軟體亦可)。 5. 協助營運主管收集資訊產出銷售報告及分析銷售狀況。 6. 主管交辦任務。 宇田 希望尋找志同道合的夥伴，一起為共同目標努力 創造利益，也讓有能力及潛力的夥伴有發揮的舞台，期待你加入!!

📞 應徵速洽：李專員 0978-128-562 ✏️此職缺需熟練Excel 操作 【工作內容】 1、公司文件檔案的建立及管理 2、協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3、資料處理、影像掃描及目錄建檔 4、檢查整理檔案，將各類文件歸檔以供日後查詢 5、將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 6、登記公司新進人員各項相關資料 7、協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8、支援門診 【薪資說明】 基本工資＋加班費+ 考核獎金 (依個人表現及考核結果發給) 考核全領的狀況下即為所顯示薪資 【 福利制度】 ✔ 勞保、健保、勞退提撥 ✔ 年終獎金 ✔ 三節獎金 ✔ 績效獎金 ✔ 員購優惠 ✔ 員工旅遊 ✔ 員工健檢優惠 ✔ 尾牙 聚餐 ✔ 醫美部優惠 ✔ 職涯升遷機會

1.公司文件檔案建立及管理。 2.工程案文書資料處理。 3.業主聯繫接待窗口及廠商接洽。 4.主管交辦事項。

*有行政或客服經驗者為佳(無本行相關經驗者也可) 1.行政內勤相關文書處理及管理歸納。 2.仲介評鑑文件整理。 3.主管及外勤人員交辦事項協助處理及安排。 4.客戶相關諮詢協助處理及電話接聽(客戶服務)。(LINE訊息,電話,email回覆) (必需會Word、Excel(履歷內有勾選才列入面試資格)

我們正在尋找一位 高度自律、值得信賴、能獨立作業的高階主管特助，協助高管專注於企業策略與重大決策，成為其最可靠的工作夥伴。 【工作內容】 1. 隨行高管出席重要會議、外部活動與公務行程 2. 國內外出差支援 3. 會議文件進度協助追蹤 4. 跨部門溝通與行政整合 (1) 協助行政流程溝通、整合與優化 (2) 配合高階主管臨時交辦之重要事項

1.協助處理建設公司各項管理。 2.協助處理各項建設新案場工作事項。

1.直播事前準備工作。 2.直播時提供直播主所需產品。 3.整理直播現場。 4.協助直播過程系統的操作 5.協助線上回復客人問題並與直播主互動或回應 6.訂單包裝出貨、追縱訂單及處理客人訂單問題 7.協助主管交辦事項。 8.工作態度細心、應變能力好 ※需熟悉電腦

【在這份工作中，您需要負責】 1. 負責公務車輛之租賃、簽約、登錄管理。 2. 負責全公司辦公設備、物品之登錄及管理。 3. 一般事務性及辦公設備的詢議價採購和保養合約管理與執行 4. 其他主管交辦事項 【職務需求】 工作管理：負責有效管理日常工作流程和文件。 溝通技巧：重視良好的團隊和合作夥伴溝通，能清晰表達想法，確保順暢、準確的資訊傳遞。 如果你具備耐心、細心，並能負責任地處作，歡迎聯繫我們，期待你的加入！

1.顧客接待服務 2.環境清潔整理 3.主管交代之行政事務

1.野外地質調查作業協助。 2.地質圖稿之數化、編修及輸出；地質圖幅報告文稿之資料蒐集、編修及繪圖。 3.地質文獻及調查資料蒐集盤點更新，業務相關計畫報告整理、摘要與歸檔。 4.岩樣之處理、記錄、數化、彙整與管理；井錄資料建置與處理。 5.地質敏感區調查作業協助與文書資料處理；地質敏感區查詢作業協辦。 6.地質科技專案計畫之文書工作輔助、資料彙整建置與管考業務協辦。 7.火山活動觀測及野外測站維護作業協助；火山研究文獻報告資料蒐集彙整。 8.岩石切片室/磨片室之設備操作、維護與管理，岩礦樣本之處理、製作與記錄。 9.化學分析實驗室之儀器操作、維護與管理；水樣之處理、分析、記錄與報告。 10.顯微鏡室之儀器設備操作、維護及管理。 11.區域組公用設備與耗材之盤點維護管理與採購協助；公用財產之盤點、轉移、報修、報廢等作業協助。 12.區域組各項會議之文件資料與場地準備，會議聯絡與記錄協助。 13.區域組公文收文、分文、發文、存查等。 14.參加提升業務技能之相關教育訓練。 15.Office與ODF文書作業系統使用。 上班時間 : 一、上班日期及時間，比照機關正式人員上下班出勤刷卡及門禁管制之規定。 二、 工作時間原則為週一至週五，每日０８：００～１８：００。 其中０８：００～０９：3０及１７：００～１８：3０為彈性上下班時間。 每日工作時數應足8小時。 三、 中午休息時間為１２：３０～１３：３０。

1.活動斷層相關資料蒐集彙整、野外地質調查、計畫查核、網頁與資料庫更新以及各類圖資繪製等。 2.公文系統使用、協助公文文書作業、計畫行政文書輔助、掃描、寄送或傳遞文件。 3.協助辦公室硬體維護管理與故障初步排除、採購協助、公用物品或財產報修、報廢等。 4.參加提升業務技能相關教育訓練。 5.支援或協助研討會、會議或各項活動準備、進行、場地設備確認、聯絡、紀錄以及相關文書工作等。 6.野外調查租車駕駛。 上班時間 : 一、上班日期及時間，比照機關正式人員上下班出勤刷卡及門禁管制之規定。 二、 工作時間原則為週一至週五，每日０８：００～１８：００。 其中０８：００～０９：3０及１７：００～１８：3０為彈性上下班時間。 每日工作時數應足8小時。 三、 中午休息時間為１２：３０～１３：３０。

1.活動斷層相關資料蒐集彙整、野外地質調查、計畫查核、網頁與資料庫更新以及各類圖資繪製等。 2.公文系統使用、協助公文文書作業、計畫行政文書輔助、掃描、寄送或傳遞文件。 3.協助辦公室硬體維護管理與故障初步排除、採購協助、公用物品或財產報修、報廢等。 4.參加提升業務技能相關教育訓練。 5.支援或協助研討會、會議或各項活動準備、進行、場地設備確認、聯絡、紀錄以及相關文書工作等。 上班時間 : 一、上班日期及時間，比照機關正式人員上下班出勤刷卡及門禁管制之規定。 二、 工作時間原則為週一至週五，每日０８：００～１８：００。 其中０８：００～０９：3０及１７：００～１８：3０為彈性上下班時間。 每日工作時數應足8小時。 三、 中午休息時間為１２：３０～１３：３０。

1.活動斷層相關資料蒐集彙整、野外地質調查、計畫查核、網頁與資料庫更新以及各類圖資繪製等。 2.公文系統使用、協助公文文書作業、計畫行政文書輔助、掃描、寄送或傳遞文件。 3.協助辦公室硬體維護管理與故障初步排除、採購協助、公用物品或財產報修、報廢等。 4.參加提升業務技能相關教育訓練。 5.支援或協助研討會、會議或各項活動準備、進行、場地設備確認、聯絡、紀錄以及相關文書工作等。 上班時間 : 一、上班日期及時間，比照機關正式人員上下班出勤刷卡及門禁管制之規定。 二、 工作時間原則為週一至週五，每日０８：００～１８：００。 其中０８：００～０９：3０及１７：００～１８：3０為彈性上下班時間。 每日工作時數應足8小時。 三、 中午休息時間為１２：３０～１３：３０。

1.環境與工程地質相關計畫之地質判釋成果檢核。 2.環境與工程地質相關計畫之野外現地查核。 3.環境與工程地質相關計畫之行政庶務等。 4.山崩災害新聞事件資料蒐集及製作圖資，協助地質人員災後現勘。 5.地質專業諮詢服務圖資整備與檔案資料管理。 6.野外地質調查圖資整備、電腦繪圖、行程規劃相關庶務。 7.辦理本組各項活動、會議、外賓參訪等相關庶務，包含餐點發放及場地清理。 8.會議錄音檔整理繕打相關事宜。 9.會議、演講與業務成果海報製作。 10.職務代理公文收文、分文、發文及影印掃瞄存查。 11.山崩與地滑地質敏感區 GIS查詢及製圖。 12.本組年度委外計畫之契約書、工作會議紀錄、期中期末會議紀錄、期末報告書與簡報檔收納管理等相關事宜。 13.辦理資料庫建置、更新、管理與維護等事項 14.辦理影印機維修追蹤、耗材配送、辦公設備操作維護、檔案櫃管理、財產報廢等事宜。 上班時間 : 一、上班日期及時間，比照機關正式人員上下班出勤刷卡及門禁管制之規定。 二、 工作時間原則為週一至週五，每日０８：００～１８：００。 其中０８：００～０９：3０及１７：００～１８：3０為彈性上下班時間。 每日工作時數應足8小時。 三、 中午休息時間為１２：３０～１３：３０。

【單一專案窗口聯繫】 擔任指定專案之對外核心溝通對象，負責與該計畫相關之書信往返與電話溝通，確保客戶需求、執行進度與團隊內部資訊同步。 【專案行政事務統籌】 執行該專案之各項庶務作業，從前置準備記錄、現場派工、執行紀錄，確保專案流程完整執行。 【專案文書深度管理】 負責該專案專屬文書資料（Word/Excel/PPT）的彙編與登載，確保專案檔案正確性。 【專案帳務精確核結】 針對該專案之各項費用支付、發票單據進行專項彙整，執行資訊核對與前置帳務處理。 【行政後勤與主管支援】 提供專案運行期間之各項行政支援，並彈性協助主管處理該專案相關之即時性交辦任務。 【專案現場支援】 專案活動期間（含週末）彈性參與現場執行。凡週末出勤之天數，均依規定給予彈性補休。

1.從協助工地主任從事行政文書之事務 2.其他主管交辦事項 5.無經驗可，公司有提供環境訓練

1.工作沒有很困難，歡迎來詢問 2.需具備細心、積極、負責任的心 3.不怕風吹日曬雨淋、刻苦耐勞 4.活潑外向佳 5.需配合偶爾加班 6.要會基本文書處理 7.需會簡易維修 8.學歷高中畢業起 9.管理代管物件 10.回覆官方LINE訊息 11.協助簽約 12.自發性強 ※需自備機車