秘書專區

執行保稅進出口月結報關、帳務登錄、稽核，找出異常資訊及修正處理，以確保帳務資訊之正確性及合法性。 1.登錄保稅原/物料/機器設備進出口報單及成品內外銷報單資訊於系統之保稅原料帳及成品帳。 2.執行保稅原料帳/物料/機器設備(含收料、領料、繳庫、出售、退貨)及成品帳﹝成品存出倉、內外銷﹞等之資訊核對及其異常處理。 3.執行保稅原料/物料/機器設備及成品視同進出口報關作業(含月結及逐筆等報關文件製作)。 4.執行外包帳務之稽核及管理。 5.執行保稅相關案件之文件製作、申請及管理(含原料轉售、產品外包、原料短溢裝、保稅品報廢等案件)。 6.執行海關到廠稽核帳務之必要配合事宜及海關驗印帳冊作業。 7.執行保稅品部份之出廠放行單管理，確認單據使用、資訊表達之正確性、合法性。

1.管理生產用文/工具/表單之新增耗補請購領料作業 2.預算之請購公文撰寫與PR/價格審查系統開立作業 3.管理生產區更衣室工作服具及耗材 4.管理及維護生產區門禁/ESD門禁系統 5.生產工具之雜項料號/不銹鋼圖號建立 6.管理流程卡/生產日報表入庫、銷毀、借出、歸還 7.管理固定/雜項/保稅資產

無論是海外或國內搬遷，您都將作為「搬家顧問（Relocation Advisor）」，從報價、方案規劃、現場進度管理到售後追蹤，廣泛參與整個搬家流程，協助客戶開啟新的生活。

1.協助採購單的查詢及下單的工作 2.整理、核對、及輸入進貨帳單 3.處理採購帳務性工作 4.負責一般文書資料處理及歸檔工作 5.收發公文並處理會簽工作

1.負責部門行政事務流程溝通、整合與追蹤，協助部門專案順利推動與執行。 2.辦理各項行政申請與部門日常庶務作業，包含請購、文具管理/申請、文件送核用印申請、組織圖/通訊錄、固定資產管理維護等。 3.協助部門會議安排與執行，準備各項統計報表、資料彙整及週報／月報等文件追蹤提醒。 4.完成主管所交辦的其他事項。

1.負責部門行政事務流程溝通、整合與追蹤，協助部門專案順利推動與執行。 2.辦理各項行政申請與部門日常庶務作業，包含請購、文具管理/申請、文件送核用印申請、組織圖/通訊錄、固定資產管理維護等。 3.協助部門會議安排與執行，準備各項統計報表、資料彙整及週報／月報等文件追蹤提醒。 4.完成主管所交辦的其他事項。

1. 協助社區住戶處理相關行政管理事務 2. 製作社區公告、管理表單 3. 管理社區相關檔案及執行社區各項管理辦法 4. 協助社區管委會或社區經理交辦事項處理 5. 負責社區櫃臺相關行政文書作業

❣️幸福企業、友善職場❣️ 重視員工需求、建立友善職場文化，成為幸福Ｂ型企業是我們的理念。 我們有完善升遷制度與獎金分紅，培養您成為菁英人才是必然。 若您也認同我們的理念，我們更渴望與您成為共同打拼的夥伴！歡迎您的加入！ 1.協助社區會議資料、紀錄、公告、活動辦理等文件、文書處理。 2.訪客出入換證、登記引導。 3.定期盤點固定資產帳冊及編號。 4.日常行政工作辦理、存檔與管理。 5.社區管理費收繳作業及財物報表製作。 6.協助裝潢施工申請、登記與管制 7.住戶反映事項之登錄、處置、回報。 8.住戶諮詢、包裹收發送府、代送洗衣、郵件處理。 9.社區住戶資料更新、社區居住、租售、裝修、 明細表更新。 10.公設使用登記控管、各機房設施鑰匙登記管制、社區資料定期備份。

1.會計作帳。 2.接洽業務。

【工作內容】 1. 提供飯店式禮賓接待服務，維持親切、有禮的服務態度。 2. 負責社區櫃檯管理及住戶日常生活服務。 3. 文件、表單整理、歸檔及保存，並完成主管交辦事項。 4. 協助公文遞送、信件收發及一般電腦文書作業。 5. 協助維持櫃檯環境整潔及現場服務品質。 6. 9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休。 【職務條件】 ．具親和力及服務熱忱，樂於學習、主動積極。 ．細心負責，具良好溝通及應對能力。 ．具物業管理、飯店、休閒餐飲相關經驗者佳。

(一)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (二)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (三)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (四)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為社區之主任秘書工作，需具飯店管理或物業管理相關經驗！

1.負責部門相關文書整理，建檔與追蹤。 2.協助部門案件管理作業與歸檔。 3. ISO文件管理/稽核

【此職缺必須至台南總公司培訓，無法配合者請勿投遞履歷！】 工作內容： 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.協助處理庶務性行政工作與電話接聽。 4.工作環境清潔、整理與維護。 5.其他公司相關交辦事項。 必備條件： 1.須配合至台南總公司培訓 (公司提供住宿) 加分條件： 1.具不動產相關工作經驗。 ★具學習意願、配合度高，短期勿試、無經驗可 ★意者請直接投遞1111制式履歷 如有其他疑問請洽0961-526-856林小姐

支援內勤各單位須協助事項 內勤管理協調： 協助主管整合內勤行政業務，負責各部門（財務、業務、廠務）間的資訊傳遞與工作銜接。 專案進度追蹤： 彙整工廠各項生產或行政報表，監控各項工作排程，並定期向主管回報進度與異常。 財務行政核對： 審核廠內基本帳務作業（如應收/付帳項、薪資獎金計算初審），確保報表準確性。 文書管理與優化： 負責公文處理、合約管理及會議紀錄，並協助主管優化內部行政作業流程。 主管交辦事務： 處理主管對內對外之聯繫事宜，並支援廠區各單位突發性行政需求。

1. 內勤管理與行政協調 整合行政業務： 協助主管整合內勤行政事務，並負責財務、業務、廠務等跨部門間的資訊傳遞，確保工作銜接順暢。 聯繫事宜： 處理主管對內及對外的日常聯繫工作。 效率提升： 協助主管針對內外部的行政作業流程提出優化建議。 2. 其他交辦事項 機動支援： 支援廠區各單位突發性的行政需求。

1.接應電話並篩選來電 2.處理公司信件的收發與分類 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.獎金另計

1.接應電話並篩選來電 2.處理公司信件的收發與分類 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.將各類文件歸檔以供日後查詢 5.獎金另計

工作內容： • 協助日常帳務處理（發票、對帳、資料整理） • 熟悉基本會計作業與稅務概念佳 • 協助文件整理與報表製作 • 協助主管交辦事項 希望你： • 細心、負責任 • 有會計或行政相關經驗佳 • 了解基本帳務與稅金處理 • 能獨立作業 工作內容不複雜。

【系統櫃廠】誠聘 拆單專員 職務內容： 1. 訂單審核與分解：依據客戶圖面及需求，精準審核訂單細節，分解生產指令（含板材規格、尺寸、五金配件等），確保生產資訊完整無誤。 2. 生產文件編製：運用專業軟體製作生產清單、裁板及物料明細表，對接生產部門與採購單位。 3. 跨部門溝通協調：協同業務、設計、倉儲及生產團隊，即時回饋訂單異常並優化流程，確保訂單交期達標。 4. 資料建檔管理：系統化整理客戶訂單資料與生產文件，確保紀錄可追溯、調閱高效。 5. 異常處理與優化：主動追蹤生產進度，協助解決拆單誤差或物料短缺問題，提出流程改善建議。 任職條件 1.家具製造、工業工程相關科系尤佳，具系統櫃產業經驗者優先。 2.熟練操作AutoCAD及ERP系統，能快速解讀圖面與物料清單。 3.細心嚴謹、邏輯清晰，擅長處理複雜數據，抗壓性與溝通協調能力佳。 4.新人可培訓，需具備基礎文書軟體操作能力與學習熱忱。 我們提供： 完整職前訓練 + 資深師傅手把手指導 彈性績效獎金 + 明確晉升管道（生產管理/技術主管方向） 完善勞健保 + 節慶禮金 + 員工訂製櫃優惠 加入我們： 若你追求細節、熱愛將設計轉化為精準的生產指令，歡迎投遞履歷至[信箱]或致電[電話]，與團隊共同打造高效生產鏈

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