秘書專區

💡【場務管理兼職人員】熱情招募中！ 我們正在尋找細心負責的場館管理兼職人員/工讀生，協助場地日常營運、設備管理及現場服務工作。工作內容單純穩定，適合喜歡與人互動、具基本電腦操作能力的學生或兼職人員加入。 🌟 1. 開關場地大門，並維護現場秩序 2. 協助教學設備、電腦及相關器材的操作 3. 整理和維護場地環境 4. 接待現場訪客 5. 核對預約時段並處理現場報到作業 6. 即時協助處理現場的需求和問題

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工作內容主要是會員接待、櫃檯收銀、電話接聽、行政文書處理，以及協助維持現場整潔與秩序，工作內容單純，有 SOP 可學，無經驗也歡迎 班別為中班、晚班排班制 每日工作 8 小時 因場館營業至晚間 23:30，排班時間以中晚班為主 休假天數比照當年政府行政機關辦公日曆表安排 員工福利 可使用健身房 不定時獎金 歡迎有服務熱忱、喜歡運動環境的你加入我們 有興趣可直接私訊履歷

※協助社區主管完成社區相關事項 生活服務類： 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄 上班時間 11:00-20:00 月休10~11天

※協助社區主管完成社區相關事項 生活服務類： 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

ESG 與綠建築推動事務 綠建築專案協助：協助蒐集政府最新綠建築政策、法規與補助資訊，並支援相關標章或認證文件的申請作業。 ESG 事務執行：協助推動公司內部 ESG 永續發展目標（如：鋁合金系統模板之環保回收效益數據整理、節能減碳措施執行），並協助永續報告或文宣的資料彙整。 專案追蹤與回報：定期追蹤綠建築與 ESG 相關專案進度，協助製作簡報或報表供主管評估。 國際貿易：進出口報關與採購業務 報關作業處理：負責進出口報關文件（包含 Invoice、Packing List、PO 等）的製作、核對與歸檔，確保報關流程完全符合法規。 船務與物流協調：聯繫報關行、承攬業（Forwarder）及國際供應商，安排海空運船期（如：台中港貨物進出協調）與追蹤貨物交期進度。 帳務與單據管理：核對進出口相關費用（運費、關稅等）帳單，協助辦理請款與後續單據追蹤作業。 營運後盾：管理部綜合行政支援 部門其他行政庶務支援、資料建檔作業、跨部門溝通支援及其他主管交辦事項。 有實際ESG、綠建材、進出口報關業務者尤佳。 實際薪資將視學歷、相關經驗等而調整。

☑交通便利，近捷運象山/市府站(步行7分鐘) ☑企業自營案場非外包公司，周休二日，穩定有保障 ☑依法投保，有生日禮券、績效獎金、尾牙活動 1.製作、收繳管理費總表及繳費通知單相關作業 (水、電、車位、加班空調...等項目) 2.發票作業、零用金管理 3.每月份請款作業事宜(各項例行合約、檢測費用及雜支費用) 4.費用代收與財會帳目報表、每月預算營運報表製作 5.管理中心行政事務協助處理、電話接聽及記錄客戶反應需求 6.其他主管交辦事項處理 7.此職務年薪平均15個月

1. 文件資料整理、會議安排與紀錄。 2. 協助主管交辦事項。 3. 部門內部行政支援及庶務。 4. 其他合理交付之工作。 5. 開發潛在國內外廠商、客戶，拓展市場 6. 提供完善的客製品需求服務，達成客戶需求 7. 國外參展標準流程(SOP)及應注意事項 8. 主管交辦事項。

1. 訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待。 2. 接應電話並篩選來電。 3. 處理公司信件的收發與分類。 4. 公設協助。 5. 成管委會交辦事務。 6. 協助現場主管完成庶務工作。 7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有禮貌主動積極之特性。 8.上班時間：08:30～17:30

1.銀行相關作業 2.應收帳款管理及實務 3.彙整憑證及會計相關資料送交會計事務所 4.彙整成本、請款，開立請款發票 5.繳款(稅費、保費等) 6.核對扣繳憑單及實務 7.每年印親屬扶養表 8.監測結果通報 9.主管交辦事項 10.人員出勤、差旅計算

1. 負責接聽並處理內外部來電，提供專業的客戶服務與諮詢回應。 2. 熟悉文書處理工具（如Word、Excel、PowerPoint），負責處理行政文件及資料輸入。 3. 協助單位會議安排，包括會議室預約及相關會議資料準備。 4. 熟悉保全和樓管知識，負責來訪人員接待和身份核對，確保出入安全。 5. 基本財務相關作業，協助處理簡單帳務登記與報表製作。 6. 管理和盤點辦公室資產，維持辦公室物品存量及良好秩序。 7. 提供整理資料分析的支援，協助部門進行專案數據統計和報告製作。 歡迎加入我們的團隊，苓雅區櫃台秘書職缺，期待您的履歷，我們期待與您一起創造更多價值！

1. 負責接聽並處理內外部來電。 2. 熟悉文書處理工具（如Word、Excel、PowerPoint），負責處理行政文件及資料輸入。 3. 協助單位會議安排，包括會議室預約及相關會議資料準備。 4. 負責來訪人員接待和身份核對，確保出入安全。 5. 基本財務相關作業，協助處理簡單帳務登記與報表製作。 6. 協助現場主任交辦事項。

🩺 診所的暖心助力，我們需要你的加入！ 喜歡與人互動，注重細節，對醫療環境感興趣的你，這裡將是讓你發揮專長的舞台！ 📋 待你一展長才的工作內容： 1. 協助櫃檯接待，掛號與安排患者就診 2. 協助醫師完成診療，負責診間的備品及環境整理 3. 管理病患資料、醫療檔案及日常行政文書處理 4. 擔當醫療用品庫存管理，確保運作無間斷 5. 處理客戶問題，提供貼心且細心的服務 🌟 如果你擁有細心、責任感及擅長多任務處理的能力，我們隨時歡迎你！ 帶著你的熱情及專業，我們一同為每一位患者帶來最周到的服務！

1. 一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助辦理核銷事宜及處理庶務性行政工作。 3. 每月憑證整理及資料登打。 4. 郵件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 6. 完成主管交辦事項。

1.業務報表彙整資料管理。 2.工程個案承攬進度追蹤。 3.工程個案資料管理 (含合約庶務...等)。 4.業務端聯繫溝通。 5.行政內業工作協助。 6.主管交辦事項。

【工作內容】 1. 負責廠區總務行政及各項庶務工作。 2. 辦理建物、消防及一般事業廢棄物等年度申報與改善作業。 3. 協助營建修繕工程推行、施工管理及承攬商相關事務。 4. 負責生活垃圾及一般事業廢棄物清運管理。 5. 工務車輛管理及員工餐點訂購等行政支援。 6. 其他主管交辦事項。 【上班時間】 週一至週五 08:00～17:00 【休假制度】 週休二日 【加班說明】 視訂單及生產需求，需配合平日加班及少量假日加班。 【其他條件】 1. 行政事務處理與文件管理。 2. 廠商接洽及協調能力。 3. 良好溝通協調及問題處理能力。

1. 安排和管理高層主管行程，包括會議安排、工作日程及出差計劃，確保時間分配合理且高效。 2. 管理重要文件、備忘錄及合約的整理與存檔，維護公司文書系統的完整性與精確性。 3. 準備高層報告及簡報內容，支援會議中的資料分析與即時會議紀錄。 4. 支援基本人事行政事務，例如員工資料管理及相關報告準備。 5. 熟練使用Microsoft Office（如Excel、Word、PowerPoint）進行文書處理、資料分析與報表製作。 6. 運用不動產法規知識與基本的財務會計知識，協助不動產業務行政支援及相關文件維護。 7. 負責公司內部跨部門溝通協調及外部客戶服務，協助解決快速反應需求。 8. 其他主管交代事項。

1. 櫃檯業務接洽及批價。 2. 健檢報告擅打及整理列印。 3. 健檢客服電話接聽。 4. 健檢行政事務相關工作。

💫願景目標 我們正找尋一位細心 具備邏輯洞察力的稽核夥伴。 淨水器是攸關健康的產業，您的任務是確保從人才引進至售後服務的每一個環節都符合高品質標準與營運規範成為公司穩健成長的守門員 主要工作內容 1：服務品質與合規性搜查：協助檢視流程是否符合內部規範及確認文件記錄完整性。 2：流程優化建議：發現缺失與業務部門溝通，提出具建設性改善方案並追蹤進度 3：彙整稽核報告定期向主管 老闆匯報內控執行成效。 ＜＜到職14天內以基本工資計算日薪，累計滿15天會補足月薪差額＞＞ ＜＜溝通能力優秀者可於到職3個月後晉升主管，薪資5萬起。＞＞

🔧 化解困境的行政推手，我們在找你！ 面對多樣工程挑戰，你是背後支撐運作順暢的關鍵！成為我們的一員，展現你的能力，讓每一天都創造新的可能性！ 📋 你將會： 1. 善用文書處理及辦公軟體，讓文件流通井然有序 2. 支援管線/管道工程的行政作業，包括請款、標案準備及合約管理 3. 協助工程進度報告的撰寫及數據庫更新，成為專案的強力後援 4. 聯絡廠商和協調溝通，確保專案每個環節緊密連結 5. 協助工程圖紙與文檔管理，讓資訊清楚且準確 🚀 加入我們，共同打造高效運作的團隊！ 細心、溝通力與執行力是你的強項嗎？立刻申請，讓我們一起在工務領域留下屬於你的精彩！