秘書專區

***主要為校園庶務工作及總務行政工作,包括: 1.執行校內採購作業，依各處室需求進行需求彙整、詢價比價、請購、訂購、交貨追蹤及驗收作業，並依校內採購規範辦理相關文件與流程。 2.辦理財產登錄、編號、盤點、異動及報廢等作業，維護資產清冊與庫存紀錄，確保帳務及實物資料相符。 3.協助校園設備與環境管理，追蹤辦公設備及公共設施之維修、保養與異常處理，配合安全管理、校內活動及各處室行政需求，進行工作協調與進度追蹤。 歡迎具備行政管理、採購執行及溝通協調能力，並對校務總務工作具有責任感與執行力的人員加入格致，支持教學及學生活動順利推展。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜（如開立發票、核對廠商款項…等）。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 7. 負責接待訪客、準備茶水。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：採購、廠商詢價、主管交辦事項等）。

1. 辦理員工到職、異動、離職作業，製作勞動契約與相關人事文件，維護人事資料與人事系統 2. 依勞基法、勞工保險條例等勞動法規，執行出勤與加班管理、排班與請假審核、出勤紀錄彙整 3. 辦理勞健保加退保、勞退提繳作業與相關申報，製作人事與薪資資料計算

🌱 行政人員｜大學畢業｜人資產業｜歡迎新鮮人 💼 想進入人力資源產業，累積專業行政經驗嗎？ 禾益國際人力資源有限公司 誠徵行政夥伴！ 我們重視每一位人才，也期待找到一位 細心、負責、願意學習 的夥伴加入團隊。 如果你是大學畢業，想從行政工作開始累積職場經驗，或對 人力資源、人才招募、企業服務 有興趣，這份工作會是很好的起點！ 📌 工作內容 1・日常行政文書處理及資料整理 2・協助人才資料建檔、履歷整理 3・協助招募相關行政作業 4・電話聯繫及基本客戶／求職者服務 5・協助面試安排及相關事項 6・其他主管交辦事項 🎯 我們希望你 ✔ 大學以上畢業 ✔ 熟悉基本電腦操作及Office文書軟體 ✔ 做事細心、負責，具備良好溝通能力 ✔ 個性積極、願意學習新事物 ✔ 對人力資源、人才招募工作有興趣者佳 ✔ 歡迎應屆畢業生、無相關經驗者加入！ 🌟 加入禾益，你可以累積 🔹 行政文書與資料管理能力 🔹 人才招募及履歷管理經驗 🔹 求職者與企業溝通技巧 🔹 人力資源產業實務經驗 如果你正在尋找一份 穩定、能學習、具有發展性的行政工作，歡迎加入禾益國際人力資源有限公司，和我們一起成長！ 📩 歡迎投遞履歷，期待與你成為工作上的好夥伴！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔、書信撰寫 4.檢查整理檔案

1. 主管其他交辦事項處理，配合主管公務彈性機動時間出勤務 2. 將各類文件歸檔以供日後查詢 3. 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 4. 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢

不需要運動背景，也不必就讀相關科系，只要對服務有熱忱，即使無經驗也歡迎！ ★工作內容 (1)會員及訪客接待、洽詢服務 (2)會員進出廠管制 (3)總機服務 (4)結帳、收銀作業 (5)商品貨架清點作業 (6)商品銷售服務 ★加入我們，你可以期待 (1)半年一次的調薪考核，每次加1,000元，努力絕不被忽略 (2)多益證照效期內另提供「英文津貼」，達550分加1,000元，達700分加2,000元 (3)日常銷售商品達標可獲額外獎金 ➜全方位福利制度，照顧你的每一天 -免費享有全台廠館與有氧團課無限使用，不限時不限次數，每月為你省下約2,000元運動費用 -年終獎金、績效獎金、員工分紅 -節慶禮金（生日、婚喪、生育）、聚餐補助、員工旅遊通通有 -春酒、運動會……我們不只工作，還要一起玩！ *以上福利依公司規定發放 ➜請投遞履歷，並附上個人照片。打造更好的自己，從柏文出發！

1.協助正職人員處理行政/行銷事務。 2.表現優異者可成為正職。 3.可經常性接觸到各大企業中高管，增進視野，若有積極性者，可給予正式性工作訓練。

1.協助正職人員處理行政/行銷事務。 2.表現優異者可成為正職。 3.可經常性接觸到各大企業中高管，增進視野，若有積極性者，可給予正式性工作訓練。

1.文書資料整理及建檔 2.協助會議、活動籌備、書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4.協助處理工地主管所交辦的其他事項 5.資料處理、影像掃描及收發文建檔 6.採購文具及餐點...等

本公司專注於合法汽車環保回收，主要提供報廢汽車回收、拆解及相關行政作業服務，服務對象以有汽車報廢、回收及相關申辦需求之車主為主。 工作內容： 1. 負責公司帳冊、會計憑證及相關財務文件之整理、登錄、核對、建檔與保管，確保資料完整且便於查詢。 2. 蒐集並彙整公司內外部營運資料，協助製作日、週、月報表及相關管理報表。 3. 協助辦理營業稅、各類所得及其他稅務相關資料之整理、核對與申報作業，並依期限完成文件準備。 4. 審核會計助理整理及計算之帳務資料，檢查憑證、金額及附件是否正確完整，發現異常時協助追蹤處理。 5. 負責應收、應付帳款及對外帳務資料之登錄、核對與追蹤，協助處理對帳單、付款及收款相關文件。 6. 協助整理租稅規劃及相關減免方案所需資料，彙整法令、文件及執行結果，提供主管作為業務決策參考。 7. 負責日常行政作業，包括文件收發、資料建檔、檔案管理、辦公用品採購及庫存盤點。 8. 協助跨部門溝通協調，追蹤行政及帳務事項辦理進度，並維護客戶、廠商及公司內部相關資料。 誠摯邀請具備細心、責任感及溝通協調能力的人才加入我們，共同維持汽車環保回收業務之行政與帳務作業準確、完整及順暢運作。如有意應徵，請依面試安排與本公司聯繫；面試時段為上午8:30至11:30、下午1:30至4:30，期待您的加入。

【公司介紹】 我們公司主要業務項目是為高科技半導體廠商，提供無塵衣物清洗和販售無塵衣物。 公司營業項目：專業無塵衣清洗，無塵衣製作客製化服務。 【休假制度】 六為休息日，每週日固定休假。 【工作內容】 1.協助進出貨作業處理開立 2.交期排程追蹤 3.協助產線管理等相關作業 4.協助文書作業及ERP系統操作 5.協助部門請購補充及無塵衣物管理等 6.完成主管交辦事宜 本職位為公司重要的生產管理職務，對於公司生產出貨進度、原生產排程等具有關鍵性作用，發展前景良好。歡迎有相關經驗和條件的求職者加入本公司，期待您的加入！ 【公司福利】 1.法定項目 └ 勞、健保 └ 加班費 └ 周休二日 └ 陪產檢及陪產假 └ 育嬰假 └ 特別休假 └ 勞退提撥金 2.福利制度 └ 全勤獎金 └ 年節獎金 └ 績效獎金

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.出缺勤確認、人員面試、人事資料整理 3.長照人員職退登送件 4.協助評鑑資料彙整

工作內容: 1.將業務的申請書在系統上審核 2.合約申請書製作社會住宅相關文書表單在工會要求時間點送交公會 3.各式資料建檔，並製作成表單清冊 4.參與地方公會會議，統整相關社宅資訊整理給業務。 5.業績報表統整，並計算業務的薪資獎金。 6. LINE@回覆房東與房客的問題，並追蹤客訴處理狀況 7. 實價登錄 1. 一般房東/客文件資料維護及管理 2. 維護、更新及製作相關管理報表&系統登打 3. 庶務性行政工作 4. 主管交辦事項 我們期待您具以下特質 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析及Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上 ※薪資依過往經歷敘薪 ※應徵此職位面試前會考Execl與細心程度 工作待遇 月薪32,000元 ~ 36,000元(依考核表現核給) 晉升主管職36000~40000元以上

本職位以人資專員工作為主，並協助主管處理部分行政管理、跨部門追蹤與專案支援事項。 一、人資行政與例行作業 二、招募與任用作業 三、教育訓練與制度推動 四、績效考核評核整理與建議 五、組織制度建立與調整 六、組織發展規劃 七、薪資核算 八、各項專案 九、主管交辦事項 【我們期待的人格特質】 細心、穩定，重視資料與文件正確性 能接受多工與不同類型任務切換 具備追蹤與收尾能力，能把事情推進到完成 【必要條件】 具人資行政、人事總務、招募、考勤或薪資前置作業相關經驗 熟悉 Office、Excel、Google 表單 / 試算表等基本文書工具

1.現場人力派遣管理、派遣公司對應、考勤管理、排班。 2.庶務用品耗材採購詢價、成本預算控制。 3.行政文書事務及其他主管交辦事項。 4.環境維護及廠辦對應聯繫。 5.協助執行安全衛生例行事項及教育訓練或政策推廣。 6.初步現場環境潛在風險危害提出及處理突發事故事宜。 7.現場員工臨場服務(健康)事宜之協助。 8.協助其他職業安全衛生主管交辦事項。

1.接待服務、總機、行政工作、生活管家服務、活動企劃。 2.具溝通及協調的能力。 3.訪客接待流程等課程。 4.郵件、包裹登記。

協助處理員工招聘流程及面試安排 各項職缺陌生履歷搜尋。 負責招募、甄選及任用作業。 負責各項內外部招募活動，招募管道開發之規劃與執行。 主管交辦事項

社區大學各項行政事務 【基本需求】 1. 簡易教學設備故障排除。 2. 社區大學財產設備管理與盤點。 3. 學員服務、櫃台報名事務處理，有超商、餐廳外場等服務業經驗者尤佳。 4. 學員進出校園時段門禁支援。 5. 各類行政文書相關作業，具良好電腦文書操作能力。 6. 對社區大學工作有認知，具社區營造、終身教育相關非營利組織工作經驗者尤佳。 7. 與團隊一同提報評鑑、獎勵、補助等各類計畫。 8. 其他主管交辦事項。 【薪資說明】 大學畢業：考核期六個月，薪資33000-35000元，考核期後，待主管加簽核定調薪並等同正職員工，薪資40000元。